Genudbud af Vask og leje af arbejdsbeklædning til medarbejdere i Center for Sundhed og Voksne 2022

Herlev Kommune

Herlev Kommune udbyder opgaven vedr. vask og leje af arbejdsbeklædning til Herlev Kommunes medarbejdere i Center for Sundhed og Voksne. Udbuddet gennemføres med henblik på indgåelse af en offentlig kontrakt.
Udbuddet omfatter vask og leje af arbejdsbeklædning som puljebeklædning på Leverandørens vaskeri, levering og afhentning af arbejdsbeklædning samt logistikken i forbindelse hermed.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-04-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-02-28.

Hvem?

• Herlev Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-02-28	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2022-02-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vask og rensning
Kort beskrivelse:

Herlev Kommune udbyder opgaven vedr. vask og leje af arbejdsbeklædning til Herlev Kommunes medarbejdere i Center for Sundhed og Voksne. Udbuddet gennemføres med henblik på indgåelse af en offentlig kontrakt. Udbuddet omfatter vask og leje af arbejdsbeklædning som puljebeklædning på Leverandørens vaskeri, levering og afhentning af arbejdsbeklædning samt logistikken i forbindelse hermed.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vask og rensning 📦
Yderligere CPV-kode: Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Herlev Kommune
Postadresse: Herlev Bygade 90
Postnummer: 2730
Postby: Herlev
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/173990127.aspx 🌏
E-mail: valentina.stosic@herlev.dk 📧
Telefon: +45 44526015 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/173990127.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/173990127.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-02-28 📅
Tilbudsfrist: 2022-04-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-03-04 📅
Startdato: 2023-06-01 📅
Slutdato: 2028-05-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 045-115827
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 181-470324
EUT-S-nummer: 45
Yderligere oplysninger

Ordregiver har valgt at udbyde en samlet kontrakt i stedet for særskilte delkontraker, da det vurderes, at en samlet kontrakt vil give Ordregiver den mest hensigtsmæssige koordinering og administration af de udbudte varer og ydelser, samt den økonomisk mest fordelagtige løsning.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter vask og leje af arbejdsbeklædning som puljebeklædning på Leverandørens vaskeri, levering og afhentning af arbejdsbeklædning samt logistikken i forbindelse hermed.

Anslået samlet værdi: 12 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Den udbudte kontrakt berører ca. 720 medarbejdere inkl. option til 170 medarbejdere for Voksen Socialetilbud. Heraf er ca. 670 månedslønnede og ca. 50 er timelønnede medarbejdere. Fordelingen er som følgende:

- Plejecentre: 285 medarbejdere

- Sundhed og rehabilitering, herunder Hjemmepleje og Træning: 265 medarbejdere

- Voksen Socialetilbud (option): 170 medarbejdere - Ordregiver ønsker en option på vask- og leje af arbejdsbeklædning som puljebeklædning til 170 medarbejdere for Voksen Socialetilbud. Optionen forventes tidligst at blive udnyttet i 2023.

Anslået værdi uden moms: 12 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver har option på at kunne forlænge kontrakten i op til 1 x 12 måneder på uændrede vilkår.

Beskrivelse af mulighederne:

Ordregiver ønsker en option på vask- og leje af arbejdsbeklædning som puljebeklædning til 170 medarbejdere for Voksen Socialetilbud.

Optionen forventes tidligst at blive udnyttet i 2023.

Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Gennemsnitlig årsomsætning på minimum 10 mio. DKK i de seneste tre regnskabsår

Erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på min. 10 mio. kr. for personskade og min. 5 mio. kr. for tingskade pr. år - i ESPD-et skal oplyses det samlede dækningssum

Gennemsnitlig positiv egenkapital for de seneste tre regnskabsår og en positiv egenkapital for det seneste regnskabsår. Tilbudsgiver skal oplyse egenkapital for de seneste 3 regnskabsår.

Gennemsnitlig positiv soliditetsgrad for de seneste 3 regnskabsår og en positiv soliditetsgrad i seneste årsregnskab. Soliditetsgraden opgøres som: Egenkapital x 100 / aktiver. Tilbudsgiver skal oplyse soliditetsgrad for de seneste 3 regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Gennemsnitlig årsomsætning på minimum 10 mio. DKK i de seneste tre regnskabsår

Erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på min. 10 mio. kr. for personskade og min. 5 mio. kr. for tingskade pr. år - i ESPD-et skal oplyses det samlede dækningssum

Gennemsnitlig positiv egenkapital for de seneste tre regnskabsår og en positiv egenkapital for det seneste regnskabsår. Tilbudsgiver skal oplyse egenkapital for de seneste 3 regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver oplyser om mindst 3 referencer over de betydeligste kontrakter inden for vask og leje af arbejdsbeklædning til offentlige myndigheder, som Tilbudsgiver har udført inden for de seneste 3 år. Referencen skal tilsvarende dække arbejder/ydelser.

Referencen skal indeholde oplysninger om følgende:

Overordnet karakteristik af kontrakten (feltet "Beskrivelse")

Samlet kontraktværdi (feltet "Beløb")

Tidspunkt for udførelsen af kontrakten (felterne "startdato" og "slutdato")

Mindstekrav til niveauet:

Referencen skal indeholde oplysninger om følgende:

Overordnet karakteristik af kontrakten (feltet "Beskrivelse")

Samlet kontraktværdi (feltet "Beløb")

Tidspunkt for udførelsen af kontrakten (felterne "startdato" og "slutdato")

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-04-20 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet af Sortiment og Service
Kvalitetskriterium (vægtning): 35 %
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 63640719
Kontakt
Enhed: Valentina Stosic
Køberprofilens adresse: http://www.herlev.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/173990127.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Vedr. Udelukkelse:

I ESPD-et skal Tilbudsgiver oplyse, om Tilbudsgiver er omfattet af udelukkelsesgrunde vedrørende:

Straffedomme i henhold til Udbudslovens § 135, stk. 1 og 2, jf. ESPD del III.A

Betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til Udbudslovens § 135, stk. 3, jf. ESPD del III.B

Udbudslovens § 136, herunder interessekonflikter i henhold til § 24 nr. 18, konkurrencefordrejning som følge af § 39, eller har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, jf. ESPD del III C

Tilbudsgiver, der er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet og denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren er hjemmehørende i henhold til Udbudslovens § 137, stk. 1 nr. 2, jf. ESPD del III C.

Vedr. Dokumentation for oplysninger i ESPD:

Ordregiver forventer først at indhente dokumentation for oplysninger i ESPD-et umiddelbart før offentliggørelsen af tildelingen af kontrakten og alene fra den Tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten. Nedenfor er det beskrevet, hvilken dokumentation, Tilbudsgiver skal fremsende.

Dokumentation vedr. udelukkelse

Som dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af grundlag for udelukkelse, accepterer Ordregiver en attest, certifikat eller lignende i henhold til nationale regler i Tilbudsgivers hjemland jf. Udbudslovens § 153, stk. 1 og 2.

Det skal dokumenteres, at såvel Tilbudsgiver som medlemmer af Tilbudsgivers bestyrelse, direktion og/eller tilsynsråd og eventuelle andre personer, der måtte have beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutning i Tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. 5.2.

For danske tilbudsgivere skal dokumentationen fremlægges i form af en Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten kan indhentes via følgende link:

https://indberet.virk.dk/myndigheder/stat/ERST/Anmod_om_serviceattest

Bemærk: Serviceattesten må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.

Ordregiver gør opmærksom på, at der ved anmodningen om Serviceattest skal bedes om, at der indhentes oplysninger fra Skifteretten, Politiet, ATP og Skat. Tilbudsgiver bør på forhånd være forberedt på, at der skal uploades samtykkeerklæringer fra medlemmerne af Tilbudsgivers bestyrelse, direktion og tilsynsråd til Erhvervsstyrelsen i forbindelse med indhentning af Serviceattesten.

Dokumentation vedr. minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen

Som dokumentation for opfyldelse af minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. ESPD del IV punkt B, skal den vindende Tilbudsgiver kunne dokumentere regnskabstallene i form af underskrevet revisorgodkendt årsregnskab eller tilsvarende erklæring, samt dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring.

Hvis der er sket væsentlige ændringer i Tilbudsgivers økonomiske situation siden sidste regnskabsaflæggelse, skal regnskabstallene suppleres med en revisorerklæring, der redegør for ændringernes karakter og betydning for de relevante regnskabstal.

Dokumentation vedr. minimumskrav til teknisk og faglig formåen

Som dokumentation for opfyldelse af minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. ESPD del IV punkt C, betragtes referencelisten fra ESPD-et som endelig dokumentation.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 045-115827 (2022-02-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser (9 nye indkøb)

Diverse tjenesteydelser (8)

Vask og rensning (2)