Genudbud af Levering af affaldsbeholdere til Mariagerfjord Kommune

Mariagerfjord Kommune

Udbuddet vedrører kontrakt på indkøb af affaldsbeholdere til Mariagerfjord Kommune.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-03-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-02-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Joca A/S

Hvem?

• Mariagerfjord Kommune

Hvad?

• Gademøbler › Affaldscontainere og -spande

Hvor?

• Danmark › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-02-08	Udbudsbekendtgørelse
2022-04-11	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-02-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Affaldscontainere og -spande
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører kontrakt på indkøb af affaldsbeholdere til Mariagerfjord Kommune.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Affaldscontainere og -spande 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Mariagerfjord Kommune
Postadresse: Nordre Kajgade 1
Postnummer: 9500
Postby: Hobro
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/172497627.aspx 🌏
E-mail: akj@cyphre.dk 📧
Telefon: +45 97113038 📞
Fax: +45 96576220 📠
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/172497627.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/172497627.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-02-08 📅
Tilbudsfrist: 2022-03-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-02-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 030-074289
EUT-S-nummer: 30
Yderligere oplysninger

Leverandøren skal kunne tåle en variation på +10% for antal enheder i hovedleverancen. I forbindelse med kontraktindgåelse vil det endelige antal til levering mv. blive oplyst.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 18 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Leverancen består af montering, klargøring og levering af affaldsbeholdere til Ordregiver. Opgaven omfatter ligeledes opsætning og nedtagning af nye og gamle beholdere på borgerens adresser.

De udbudte leverancer omfatter følgende:

- Ca. 19.100 stk. 2-hjulede 240L, 2 kammer affaldsbeholdere til restaffald og madaffald.

- Ca. 3.100 stk. 2-hjulede 240L, 2 kammer affaldsbeholdere til genanvendeligt affald.

- Ca. 1.000 stk. 2-hjulede 140L, 1 kammer.

- Supplerende leveringer og reservedele.

- Option på ca. 19.100 stk. køkkenspande.

De estimerede antal enheder for hovedleverancen er minimumsbestillinger og derfor vejledende. Leverandøren skal kunne tåle en variation på +10% for antal enheder i hovedleverancen jf. ovenfor. I forbindelse med kontraktindgåelse vil det endelige antal til levering mv. blive oplyst.

Efter endt levering af hovedleverancen vil Ordregiver kunne foretage supplerende leverancer af affaldsbeholdere og reservedele afhængigt af det konkrete behov jf. Tilbudslistens estimerede mængder, i op til 5 år plus evt. optionsår (2 x 12 måneder).

Anslået værdi uden moms: 18 000 000 DKK 💰
Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver har option på at forlænge leveringsforpligtelsen på supplerende leverancer og reservedele med 2 x 12 måneder på uændrede vilkår. Meddelelse herom skal gives til Leverandøren senest 3 måneder før aftaleudløb, i modsat fald ophører kontrakten uden særskilt opsigelse.

Beskrivelse af mulighederne:

Ordregiver ønsker som option at få leveret en køkkenspand til borgerne (19.100 stk.), som de kan anvende til madaffald under køkkenbordet. Såfremt optionen udnyttes, skal køkkenspandene leveres sammen med hovedleverancen af beholdere til restaffald og madaffald.

Yderligere oplysninger:

Leverandøren skal kunne tåle en variation på +10% for antal enheder i hovedleverancen. I forbindelse med kontraktindgåelse vil det endelige antal til levering mv. blive oplyst.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Mariagerfjord Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal oplyse sin egenkapital for det seneste afsluttede årsregnskab.

Tilbudsgiver skal oplyse sin soliditetsgrad for det seneste afsluttede årsregnskab.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver ved afslutningen af det seneste regnskabsår havde en…

… positiv egenkapital på minimum 5.000.000 kr. Har Tilbudsgiver ikke afsluttet nogen regnskabsår, er det et minimumskrav, at Tilbudsgiver via Tilbudsgivers bogholderi kan dokumentere, at Tilbudsgiver ved afslutningen af sidste kvartal havde en positiv egenkapital på minimum 5.000.000 kr. Dokumentationen skal såfremt der anmodes om det være attesteret af en uafhængig revisor.

… soliditetsgrad på minimum 10%.

Har Tilbudsgiver ikke afsluttet nogen regnskabsår, er det et minimumskrav, at Tilbudsgiver via Tilbudsgivers bogholderi kan dokumentere, at Tilbudsgiver ved afslutningen af sidste kvartal havde en soliditetsgrad på minimum 10%. Dokumentationen skal såfremt der anmodes om det være attesteret af en uafhængig revisor.

Soliditetsgraden beregnes efter formlen: Soliditetsgrad = egenkapital x 100 / aktiver

Teknisk og faglig kompetence: Der er krav til referencer
Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver indenfor de sidste 3 år har minimum 1 reference fra levering af affaldsbeholdere. Referencerne skal som minimum omfatte levering af 20.000 affaldsbeholdere i alt. Der må gerne fremsendes flere referencer end 1, som tilsammen svarer til den krævede volumen. Tilbudsgiver skal i ESPD oplyse om leverancerne, angive antal beholdere samt navn og telefonnummer på kontaktperson hos den ordregivende myndighed.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Udkørsel, opsætning og hjemtagning af gamle beholdere, skal opstartes hurtigst muligt dog senest være afsluttet 31. december 2023, medmindre andet godkendes af Ordregiver i konkrete tilfælde. Udkørsel til sommerhuse samt udkørsel af beholderen til genanvendeligt affald (position 1.2 i tilbudslisten), ønsker Ordregiver sker så hurtigt Leverandøren kan efter nærmere aftale jf. ovenfor. Den endelige leveringsplan vil blive aftalt i forbindelse med opstart af kontrakten. Supplerende leverancer og reservedele skal kunne leveres i 5 år fra opstart af levering.

Den maksimale værdi og dermed det maksimale træk på kontrakten kan max være DKK 25.000.000. Såfremt dette beløb skulle overstiges i kontraktperioden, vil kontrakten have udtømt sin virkning.

Øvrige kontraktvilkår fremgår af udbudsmaterialets udkast til kontrakt (Bilag 4)

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-03-11 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang ved åbning af tilbud.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 50

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 38781715
Kontakt
Enhed: Asbjørn Kjærgaard
Køberprofilens adresse: http://www.mariagerfjord.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/172497627.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136 (se ESPDs afsnit "Udelukkelse").

Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, i udbudslovens § 137 (se ESPDs afsnit: "Udelukkelse"):

- Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller

likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

- Tilbudsgiveren har indgået en aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf.

udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4

For danske virksomheders vedkommende vil der for vinderen af udbuddet blive anmodet om en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen som dokumentation for, at den vindende tilbudsgiver ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, jf. Udbudslovens § 153, og denne serviceattest må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.

Er Tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder Tilbudsgivers hjemland ikke de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.

Tilbudsgivere opfordres til hurtigst muligt at kontakte ordregiver jf. udbudsbetingelsernes afsnit 3, såfremt der findes fejl i tilbudslisten eller der er stillet specifikke krav, som ikke kan opfyldes. Ordregiver forbeholder sig ret til at foretage mindre rettelser og/eller præcisere udbudsmaterialet og tilbudsgiver bør således holde sig orienteret om eventuelle ændringer i det offentliggjorte udbudsmateriale.

Den maksimale værdi og dermed det maksimale træk på kontrakten kan max være DKK 25.000.000. Såfremt dette beløb skulle overstiges i kontraktperioden, vil kontrakten have udtømt sin virkning.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 030-074289 (2022-02-08)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-04-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 17 578 440 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-04-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-04-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 075-199792
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 030-074289
EUT-S-nummer: 75

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-04-08 📅
Navn: joca a/s
Postadresse: Industrivej 8
Postby: Vinderup
Postnummer: 7830
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 97443666 📞
E-mail: joca@joca.dk 📧
Land: Nordjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 17 578 440 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2022/S 075-199792 (2022-04-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transportudstyr og transporthjælpemidler (17 nye indkøb)

Diverse transportudstyr og reservedele (7)

Vejudstyr (4)

Tilbehør til veje (3)

Gademøbler (1)