Ved dette udbud ønsker Din Offentlige Transport I/S (DOT) at indhente tilbud på kontrakt om drift af DOT-hjemmeside samt projekt vedr. implementering af nyt UI/UX og opgradering af backend.
OBS: Tidligere udbud med udbudsbekendtgørelse 2022/S 025-064586 er annulleret. Der er foretaget ændringer af i udbudsmaterialet i forbindelse med dette genudbud.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-03-29.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-02-25.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Genudbud af kontrakt om drift af DOT-hjemmeside samt projekt vedr. implementering af nyt UI/UX og opgradering af backend”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Kort beskrivelse:
“Ved dette udbud ønsker Din Offentlige Transport I/S (DOT) at indhente tilbud på kontrakt om drift af DOT-hjemmeside samt projekt vedr. implementering af nyt...”
Kort beskrivelse
Ved dette udbud ønsker Din Offentlige Transport I/S (DOT) at indhente tilbud på kontrakt om drift af DOT-hjemmeside samt projekt vedr. implementering af nyt UI/UX og opgradering af backend.
OBS: Tidligere udbud med udbudsbekendtgørelse 2022/S 025-064586 er annulleret. Der er foretaget ændringer af i udbudsmaterialet i forbindelse med dette genudbud.
Ordregivers hjemmeside (DOT - Din Offentlige Transport - DOT) er en af Ordregivers vigtigste kanaler til kommunikation og kundeservice. Omkring 150.000 personer besøger hver måned Ordregivers hjemmeside for at finde svar på deres spørgsmål om den offentlige transport på Sjælland og øerne. Ordregiver har dermed et ansvar for at sikre en enkel, brugervenlig og driftsstabil platform, som kan hjælpe brugerne videre på deres rejse. Hjemmesidens tekniske platform er imidlertid ved at være forældet, og flere kundeundersøgelser peger på et behov for at forbedre brugeroplevelsen på hjemmesiden.
Derfor har Ordregiver iværksat et projekt, der omfatter opgradering af hjemmesidens tekniske grundlag med henblik på at sikre bedre drift af hjemmesiden samt forbedring af den generelle brugeroplevelse ved implementering af nyt design, UI og UX.
På denne baggrund ønsker Ordregiver ved nærværende udbud at indhente tilbud på:
• Drift, support og vedligehold af DOT-hjemmeside (DOT - Din Offentlige Transport - DOT)
• Projekt vedr. implementering af nyt UI/UX og opgradering af back-end
• Ad hoc-opgaver
Kravene til ydelsen er detaljeret beskrevet i udbudsbilag B (kravspecifikation) og kontraktbilag 7 (SLA), mens Ordregivers krav til kontraktvilkår fremgår af kontraktudkastet.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet i udviklingsopgaven
Kvalitetskriterium (vægtning): 45%
Kvalitetskriterium (navn): Faglige kompetence
Kvalitetskriterium (vægtning): 15%
Pris (justeringskoefficient): 40%
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 5 500 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ordregiver vil prækvalificere 3 ansøgere.
Udvælgelsen af ansøgere finder sted på grundlag af de bedste og mest relevante referencer i forhold til den...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Ordregiver vil prækvalificere 3 ansøgere.
Udvælgelsen af ansøgere finder sted på grundlag af de bedste og mest relevante referencer i forhold til den udbudte kontrakt i form af referencer vedrørende programmerings-, drifts- og udviklingsopgaver.
Der vil blive lagt vægt på kompleksiteten i de af referencerne omfattede opgaver således, at mere komplekse opgaver vægter højere end mindre komplekse opgaver.
Det vil vægte positivt, at ansøger har referencer, der omfatter:
• Komplekse tekniske integrationer
• Automatisk skalering
Udvælgelsen sker på grundlag af ansøgers oplysninger i ESPD’et. Ansøger er berettiget til at fremsende referencer i et særskilt referenceark. Såfremt samme reference er angivet både i ESPD’et og i et særskilt referenceark, vil ordregiver i tilfælde af uoverensstemmelse lægge angivelserne om referencen i ESPD’et til grund.
Ansøger må maksimalt fremsende 10 referencer. Såfremt ansøger fremsender flere end 10 referencer, vil Ordregiver lægge vægt på de 10 første.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ad II.1.6: Anskaffelsen er ikke opdelt i delaftaler. Årsagen hertil er, at det ikke er vurderet kommercielt og økonomisk hensigtsmæssigt at opdele...”
Yderligere oplysninger
Ad II.1.6: Anskaffelsen er ikke opdelt i delaftaler. Årsagen hertil er, at det ikke er vurderet kommercielt og økonomisk hensigtsmæssigt at opdele anskaffelsen i delaftaler.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:
Den økonomiske og finansielle kapacitet vurderes på baggrund af følgende:
• Ansøgers gennemsnitlige...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:
Den økonomiske og finansielle kapacitet vurderes på baggrund af følgende:
• Ansøgers gennemsnitlige nettoomsætning i de tre seneste disponible regnskabsår
• Ansøgers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår
• Ansøgers soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår
Oplysningerne skal af ansøger angives i det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD). Som dokumentation for, at ansøger opfylder de ovenfor opstillede krav til egnethed, skal ansøger indlevere udfyldt ESPD-dokument (via EU-Supply).
Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:
• Tilbudsgivers tre seneste årsrapporter
Ved en sammenslutning af virksomheder (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.
“Ansøger skal opfylde følgende krav til økonomisk og finansiel formåen:
• Nettoomsætningskrav: Minimum 8 mio. kr. i gennemsnit i de tre seneste disponible...”
Ansøger skal opfylde følgende krav til økonomisk og finansiel formåen:
• Nettoomsætningskrav: Minimum 8 mio. kr. i gennemsnit i de tre seneste disponible regnskabsår.
• Egenkapitalkrav: Minimum 8 mio. kr. i det seneste disponible regnskabsår.
• Soliditetsgrad: Minimum 15 % i det seneste disponible regnskabsår.
For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravene. For ansøgere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers økonomiske formåen gælder, at ansøgeren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravene.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Den tekniske og faglige formåen vurderes på baggrund af ansøgerens anførte referencer.
Ansøger skal angive sine referencer i ESPD’ens del IV.C. Der bedes...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Den tekniske og faglige formåen vurderes på baggrund af ansøgerens anførte referencer.
Ansøger skal angive sine referencer i ESPD’ens del IV.C. Der bedes angivet følgende oplysninger for hver reference:
- Navn på kunden
- Beskrivelse af referencen
- Tidspunkt for publicering af løsning/idriftsættelse
Bemærk, at en ansøger i sit eget ESPD alene kan angive egne referencer, dvs. for den pågældende juridiske person (f.eks. selskab). Dette indebærer eksempelvis, at koncernforbundne selskabers referencer kun kan tages i betragtning, hvis ansøgeren baserer sig på de pågældende koncernforbundne selskaber i relation til egnethed, og hvis der således indleveres særskilt ESPD og støtteerklæring for de pågældende koncernforbundne selskaber, jf. nedenfor.
For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravet. For ansøgere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers tekniske og faglige formåen gælder, at ansøgeren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravet.
Hvis ansøgningen afgives af et konsortium, skal der for hver deltager i konsortiet indleveres udfyldt ESPD-dokument.
Hvis ansøger i relation til egnethed baserer sig på andre økonomiske aktørers formåen (herunder koncernforbundne selskaber) skal der indleveres udfyldt ESPD-dokument for ansøger samt den eller de andre økonomiske aktører, som ansøgeren baserer sig på
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøgeren skal have mindst to lignende referencer omfattende hver af følgende fire elementer:
• Programmering af hjemmeside med e-commerce
• Drift og...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Ansøgeren skal have mindst to lignende referencer omfattende hver af følgende fire elementer:
• Programmering af hjemmeside med e-commerce
• Drift og vedligehold af hjemmeside med e-commerce i minimum 24 sammenhængende måneder
• Drift og vedligehold af hjemmeside i Azure (hvori Ordregivers nuværende hjemmeside skal driftes i en periode) i minimum 18 sammenhængende måneder
• Minimum 8 udviklingsopgaver på hjemmeside, der benytter Umbraco og Ucommerce (hvori Ordregivers nuværende hjemmeside skal udvikles i en periode) indenfor en periode på maksimum 24 måneder
Ansøger skal have minimum to referencer for hver af de fire ovennævnte elementer. Det er således ikke et krav, at de fire ovenstående elementer er indeholdt i en og samme reference.
Referencerne skal være udført inden for de seneste tre år fra tidspunktet for ansøgningsfristen. Tidspunktet for udførelsen regnes fra hhv. publicering af løsning for så vidt angår udviklingsopgaver og programmering af ny hjemmeside og fra idriftsættelse for så vidt angår driftsopgaver.
Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Ansøgere, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudslovens §§ 135-136 og § 137, stk. 1, nr. 1 og 2, er udelukket fra at deltage i udbuddet....”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
Ansøgere, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudslovens §§ 135-136 og § 137, stk. 1, nr. 1 og 2, er udelukket fra at deltage i udbuddet. En ansøger, der på et hvilket som helst tidspunkt under udbuddet bliver omfattet af en af udelukkelsesgrundende i §§ 135-136 og § 137, stk. 1, nr. 1 og/eller nr. 2 vil blive udelukket fra udbuddet, medmindre den pågældende inden for en af Ordregiver fastsat rimelig frist fremlægger dokumentation, der viser ansøgerens pålidelighed, jf. udbudslovens § 138.
Ansøgere skal i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation fremsende udfyldt ESPD.
Vis mere
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
“Såfremt der bydes som konsortium eller anden sammenslutning af økonomiske aktører, er det et krav, at sammenslutningen hæfter solidarisk for kontraktens...”
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
Såfremt der bydes som konsortium eller anden sammenslutning af økonomiske aktører, er det et krav, at sammenslutningen hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse, såfremt de vinder udbuddet.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Vilkårene fremgår af udkast til kontrakt.
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten
Procedure Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 025-064586
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-03-29
09:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-04-05 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 4
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Udelukkelsesgrunde: For nærværende udbud gælder udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135-136 samt § 137 stk. 1, nr. 1 og 2.
--
Forhandling: Ordregiver...”
Udelukkelsesgrunde: For nærværende udbud gælder udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135-136 samt § 137 stk. 1, nr. 1 og 2.
--
Forhandling: Ordregiver påtænker at gennemføre én forhandlingsrunde, men forbeholder sig retten til at gennemføre flere, ligesom der kan foretages tildeling på grundlag af de indledende tilbud uden forhandling.
--
Udfyldelse af ESPD: Udfyldelse af ESPD sker via den digitale udbudsportal. Såfremt ansøgningen afgives af en sammenslutning, skal hver konsortiedeltager aflevere ESPD. Såfremt ansøger basere sig på andre enheders økonomisk og finansiel formåen og/eller teknisk og faglig formåen, skal der for den eller de aktører, som ansøgeren baserer sig på ligeledes udfyldes et ESPD.
--
Dokumentation:
Som dokumentation for, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene (obligatoriske og frivillige), samt er egnet, skal ansøger alene indlevere udfyldt ESPD-dokument (via EU-Supply). Ordregiver forbeholder sig retten til at foretage berigtigelse og efterindhente manglende oplysninger i ESPD’et. Hvis ansøgningen afgives af et konsortium, skal der for hver deltager i konsortiet indleveres udfyldt ESPD-dokument samt konsortieerklæring for konsortiet som helhed (evt. ved anvendelse af skabelon i udbudsbilag C). Konsortiet skal tilsammen opfylde egnethedskravene. Hvis ansøger baserer sin økonomiske og finansielle formåen på støttende enheder, skal der indleveres udfyldt ESPD-dokument for ansøger samt de/den støttende enhed(er), samt støtteerklæring, hvor den støttende enhed juridisk forpligtiger sig til at stille sine ressourcer til rådighed (evt. vedanvendelse af skabelon i udbudsbilag D). Ansøger skal sammen med støttende enheder tilsammen opfylde egnethedskravene.
--
Endelig dokumentation:
Forinden ordregiver kan meddele tildelingsbeslutning, skal ordregiver indhente dokumentation for rigtigheden af de vindende tilbudsgiveres oplysninger i ESPD'et. Denne dokumentation vil for danske tilbudsgivere bestå af Serviceattest (udstedt ikke tidligere end 6 måneder før tilbudsfristen) og ansøgerens tre seneste årsregnskaber. For udenlandske tilbudsgivere præsteres tilsvarende dokumentation.
--
Berigtigelse:
Ordregiver forbeholder sig retten til at foretage berigtigelse af indsendte oplysninger vedrørende ansøgers opfyldelse af egnethed og efterhente manglende oplysninger i ESPD’et og tilbuddet generelt i henhold til udbudslovens § 159, stk. 5.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 043-112741 (2022-02-25)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-05-12) Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 043-112741
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel:
“Udbud af kontrakt om drift af DOT-hjemmeside samt projekt vedr. implementering af nyt UI/UX og opgradering af backend” Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Ordregiver har truffet beslutning om at annullere udbuddet. Dette skyldes for det første, at der efter ordregivers vurdering ikke kan opnås et attraktivt...”
Ordregiver har truffet beslutning om at annullere udbuddet. Dette skyldes for det første, at der efter ordregivers vurdering ikke kan opnås et attraktivt tilbud på baggrund af udbudsmaterialet i sin nuværende form.
Ordregiver ønsker derfor at foretage visse ændringer af og tilføjelser til udbudsmaterialet, med det formål at gøre det lettere for tilbudsgiverne at prissætte opgaven, hvorved ordregiver forventer at kunne modtage mere attraktive tilbud.
Beslutning om at annullere udbuddet er desuden begrundet i manglende konkurrence.
Ordregiver vil hurtigst muligt gennemføre et genudbud.
Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 095-263811 (2022-05-12)