Dette genudbud vedrører rammeaftale om levering af skolemadsordning til folkeskoler i Frederiksberg Kommune. Der er 11 skoler tilsluttet skolemadsordningen med i alt 7500 elever.
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til afsnit III om indkøb af sociale og andre specifikke tjenesteydelser i lov nr. 1564 af 15. december 2015, ”Udbudsloven”.
Opgaven der her udbydes omfatter produktion og levering af frokost og mellemmåltider samt andre måltidsprodukter. Derudover omfatter opgaven også praktiske forhold omkring
bestilling og afregning af elever/familier, der benytter skolemadsordningen. Som led i udførelsen af opgaven, skal leverandøren stille et online modul til rådighed, hvor elever og forældrene kan bestille mad. Endvidere
skal leverandøren opkræve egenbetaling fra forældrene gennem modulet. Skolemadsordningen er omfattet af en kommunal tilskudsordning, hvor der ydes støtte til elever/familier med lav indkomst. Tilskudsordningen
skal også kunne administreres i modulet.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-08-15.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-06-30.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Genbud af Skolemadsordning til folkeskoler i Frederiksberg Kommune
Produkter/tjenester: Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel📦
Kort beskrivelse:
“Dette genudbud vedrører rammeaftale om levering af skolemadsordning til folkeskoler i Frederiksberg Kommune. Der er 11 skoler tilsluttet skolemadsordningen...”
Kort beskrivelse
Dette genudbud vedrører rammeaftale om levering af skolemadsordning til folkeskoler i Frederiksberg Kommune. Der er 11 skoler tilsluttet skolemadsordningen med i alt 7500 elever.
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til afsnit III om indkøb af sociale og andre specifikke tjenesteydelser i lov nr. 1564 af 15. december 2015, ”Udbudsloven”.
Opgaven der her udbydes omfatter produktion og levering af frokost og mellemmåltider samt andre måltidsprodukter. Derudover omfatter opgaven også praktiske forhold omkring
bestilling og afregning af elever/familier, der benytter skolemadsordningen. Som led i udførelsen af opgaven, skal leverandøren stille et online modul til rådighed, hvor elever og forældrene kan bestille mad. Endvidere
skal leverandøren opkræve egenbetaling fra forældrene gennem modulet. Skolemadsordningen er omfattet af en kommunal tilskudsordning, hvor der ydes støtte til elever/familier med lav indkomst. Tilskudsordningen
skal også kunne administreres i modulet.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 37 900 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Catering til skoler📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederiksberg Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Børne- og Ungeområdet i Frederiksberg Kommune har det formelle og overordnede ansvar for Skolemadsordningen, mens den vindende leverandør af rammeaftalen...”
Beskrivelse af udbuddet
Børne- og Ungeområdet i Frederiksberg Kommune har det formelle og overordnede ansvar for Skolemadsordningen, mens den vindende leverandør af rammeaftalen vil have status af underleverandør til kommunen.
Skolemadsordningen indgår som en integreret del af skolernes drift og børnenes hverdag.
Skolemadsordningen understøtter undervisningen, da børn, der spiser sundt og er mætte, lærer bedre.
Frederiksberg kommune ønsker yderligere at udvikle integrationen af skolemadsordningen i skolens hverdag. Modelen hvor skolemadsordningen er en integreret del af skolen, medfører, at elevens/familiernes betaling for brug af skolemadsordningen er fritaget for moms. Den eksisterende skolemadsordning har fungeret i skoleårene 2019/2020, 2020/2021 og 2021/2022. Perioden har været præget af Covid-19 pandemi med dertilhørende ned lukninger og begrænset fremmøde blandt elever..
Forventet forbrug på aftalen er 10,16 mio kr. årligt, men er forbundet med en vis usikkerhed. Forventet maksimalt forbrug på aftalen er estimeret til at være 20% højere og udgør 45,48 mio.kr. for de knap 4 år der er kontraktens maksimale løbetid. Her antages det, at en kommende leverandør finder et væsentligt forbedret sortiment, der i højere grad efterspørges af eleverne. Det maksimale forbrug afspejler det højeste forbrug Frederiksberg Kommune må fortage på aftalen.
I forhold til oprindeligt udbud af skolemadsordningen er der i dette genudbud stillet lavere krav til økonomisk og finansiel formåen og krav til ydelsesleveringen er blevet lempet. Det er således ikke længere et krav at leverandøren skal kunne levere 60% økologi fra kontrakten træder i kraft men der er fastsat en frist for hvornår 60% økologi skal være implementeret.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Sortiment og kvalitet af maden
Kvalitetskriterium (vægtning): 15%
Kvalitetskriterium (navn): Service
Kvalitetskriterium (navn): Understøttelse af undervisning
Kvalitetskriterium (vægtning): 5%
Kvalitetskriterium (navn): Miljømæssig bæredygtighed
Pris (justeringskoefficient): 60%
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 37 900 000 💰
Varighed
Startdato: 2022-11-01 📅
Slutdato: 2025-06-30 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Op til 12 måneder
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“-soliditetsgrad for det seneste afsluttede regnskabsår.
-nettoomsætning inden for skolemad/udportioneret/portionsanrettet mad for det seneste afsluttede regnskabsår.”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
-soliditetsgrad for det seneste afsluttede regnskabsår.
-nettoomsætning inden for skolemad/udportioneret/portionsanrettet mad for det seneste afsluttede regnskabsår.
“-Tilbudsgivers soliditetsgrad i det seneste afsluttede regnskabsår har været minimum 10%.
-Tilbudsgiver har i det seneste afsluttede regnskabsår haft en...”
-Tilbudsgivers soliditetsgrad i det seneste afsluttede regnskabsår har været minimum 10%.
-Tilbudsgiver har i det seneste afsluttede regnskabsår haft en nettoomsætning inden for Skolemad/udportioneret/portionsanrettet mad på minimum 2. mio. kr. eksklusiv. moms.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“angivelse af tilbudsgivers erfaringer inden for salg og levering af skolemad/udportioneret/portionsanrettet mad gennem op til fem referencer udført inden...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
angivelse af tilbudsgivers erfaringer inden for salg og levering af skolemad/udportioneret/portionsanrettet mad gennem op til fem referencer udført inden for de seneste 3 år med følgende oplysninger angivet:
-kundens navn
-navn og kontaktoplysninger på kontaktperson hos kunden, som vil kunne bekræfte kontraktforholdets eksistens og nærmere indhold
-kontraktforholdets varighed og økonomiske værdi
-karakteristik af kontraktens genstandsfelt
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“-Tilbudsgiver har haft erfaring med skolemad/udportioneret/portionsanrettet mad fra minimum tre separate kontraktforhold. Disse skal have været i drift...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
-Tilbudsgiver har haft erfaring med skolemad/udportioneret/portionsanrettet mad fra minimum tre separate kontraktforhold. Disse skal have været i drift inden for de seneste 3 år regnet fra frist for afgivelse af tilbud.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 085-230309
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-08-15
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Betingelser for åbning af buddene: 2022-08-15
12:00 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 127-362112 (2022-06-30)