Fuld drift af plejecentre inkl. Demensdagcenter Holbohave til Gribskov Kommune

Gribskov Kommune

Udbud vedrørende drift af tre (3) plejecentre inkl. Demensdagcenter Holbohave til Gribskov Kommune. Udbuddet er opdelt i tre (3) delaftaler;
Delaftale 1) Drift af plejecenter Skovsminde, 3230 Græsted
Delaftale 2) Drift af plejecenter Udsigten, 3230 Græsted
Deaftale 3) Drift af plejecenter Bakkebo samt demensdagscenter Holbohave, 3250 Gilleleje

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-10-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-09-09.

Hvem?

• Gribskov Kommune

Hvad?

• Sociale foranstaltninger med institutionsophold › Forsorg for ældre

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-09-09	Udbudsbekendtgørelse
2023-01-27	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-09-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger
Kort beskrivelse:

Udbud vedrørende drift af tre (3) plejecentre inkl. Demensdagcenter Holbohave til Gribskov Kommune. Udbuddet er opdelt i tre (3) delaftaler; Delaftale 1) Drift af plejecenter Skovsminde, 3230 Græsted Delaftale 2) Drift af plejecenter Udsigten, 3230 Græsted Deaftale 3) Drift af plejecenter Bakkebo samt demensdagscenter Holbohave, 3250 Gilleleje

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger 📦
Yderligere CPV-kode: Forsorg for ældre 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Gribskov Kommune
Postadresse: Rådhusvej 3
Postnummer: 3200
Postby: Helsinge
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/76fc1557-b396-435d-ba8b-5637b6a7df8f/homepage 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
Telefon: +45 53383958 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/76fc1557-b396-435d-ba8b-5637b6a7df8f/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/76fc1557-b396-435d-ba8b-5637b6a7df8f/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-09-09 📅
Tilbudsfrist: 2022-10-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-09-14 📅
Startdato: 2023-06-01 📅
Slutdato: 2029-05-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 177-502202
EUT-S-nummer: 177
Yderligere oplysninger

Ordregiver kan forlænge aftalen i yderligere 3 x 12 måneder, med 12 måneder ad gangen. Tilbudsgiver har mulighed for at besigtige det omfattede areal i tilbudsfasen, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 1.9.2

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbud vedrørende drift af tre (3) plejecentre inkl. Demensdagcenter Holbohave til Gribskov Kommune. Udbuddet er opdelt i tre (3) delaftaler;

Delaftale 1) Drift af plejecenter Skovsminde, 3230 Græsted

Delaftale 2) Drift af plejecenter Udsigten, 3230 Græsted

Deaftale 3) Drift af plejecenter Bakkebo samt demensdagscenter Holbohave, 3250 Gilleleje

Oplysninger om partier:

Tilbudsgiver har i Kontraktbilag 5 – Tilbudsliste mulighed for at tilbyde en prismæssig rabat, såfremt driften på flere plejecentre vindes. Opfyldes betingelserne for rabatten ikke (Tilbudsgiver vinder ikke driften af hvert af de angivne plejecentre), bortfalder rabatten.

Den tilbudte rabat angives som en procentsats.

Delkontraktens titel: Delaftale 1: Drift af Plejecenter Skovsminde
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Plejecentret er opført i 2 plan med 57 to-rumsboliger. Centret er delt op i afsnit, der fungerer efter leve- /bomiljø princippet.

Den gennemsnitlige belægning har i 2019, 2020, 2021 og 1. juni 2021 – 31. maj 2022 ligget på henholdsvis 99,2%, 98,3% og 96,7%.

Hertil kommer, at der i gennemsnit har været følgende antal medflyttende ægtefæller:

• 1,1 borgere i 2019

• 0,9 borgere i 2020

• 1,2 borgere i 2021

• 2,2 borgere i perioden: 1. juni 2021 – 31. maj 2022

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud med en efterfølgende forhandling. I tilbudsfasen vil der være mulighed for en fysisk besigtigelse af lokalerne. Dato for besigtigelsen fremgår af tidsplanen i udbudsbetingelserne.

Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele på baggrund af det indledende tilbud.

Alle forhandlinger følger samme proces som angivet i udbudsbetingelserne. Der vil ikke ske en begrænsning i antallet af tilbudsgivere i forhandlingsforløbet.

Ordregiver yder ikke vederlag for deltagelse i forhandlingsmøderne.

Yderligere oplysninger:

Ordregiver kan forlænge aftalen i yderligere 3 x 12 måneder, med 12 måneder ad gangen.

Tilbudsgiver har mulighed for at besigtige det omfattede areal i tilbudsfasen, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 1.9.2

Delkontraktens titel: Delaftale 2: Drift af Plejecenter Udsigten
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Plejecentret rummer 28 boliger, hvoraf 4 er torumsboliger og 24 er enrumsboliger.

Den gennemsnitlige belægning af Udsigtens boliger har i 2019, 2020, 2021 og 1. juni 2021 – 31. maj 2022 ligget på henholdsvis 95,0 %, 89,9 %, 92,7 % og 88,2 %.

• Ingen i 2019

• 1 borger i 2 måneder i 2020

• Ingen i 2021

• Ingen borgere i perioden: 1. juni 2021 – 31. maj 2022

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud med en efterfølgende forhandling. I tilbudsfasen vil der være mulighed for en fysisk besigtigelse af lokalerne på Kirkeleddet. Dato for besigtigelsen fremgår af tidsplanen i udbudsbetingelserne.

Delkontraktens titel: Drift af Plejecenter Bakkebo inkl. Demensdagcenter Holbohave
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Plejecenteret rummer 69 boliger.

Den gennemsnitlige belægning har i 2019, 2021, 2021 og 1. juni 2021 – 31. maj 2022 været 97,8%, 91,2%, 95,1% og 97,9%.

Antal medflyttende ægtefæller (i gnsn.):

• 4,0 borgere i 2019

• 1,3 borgere i 2020

• 1,0 borgere i 2021

• 0,8 borgere i perioden: 1. juni 2021 – 31. maj 2022

Demensdagcenter Holbohave er et dagtilbud for ca. 22 borgere med hukommelsessvækkelse eller en demensdiagnose i let til moderat grad.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Gribskov Kommune, 3230 Græsted

Gribskov Kommune, 3250 Gilleleje

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Tilbudsgiver skal udfylde Udbudsbilag 1 - Tilbudsblanket med de nedenfor angivne oplysninger.

Tilbudsblanketten fungerer som en tro- og loveerklæring om, at Tilbudsgiver lever op til følgende minimumskrav:

I. Tilbudsgiver er ikke omfattet af de oplistede udelukkelsesgrunde (jf. Tilbudsblanketten pkt. 1 nr. I).

II. Tilbudsgiver har som minimum haft en nettoomsætning på 75.000.000,00 DKK i gennemsnit de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.

III. Tilbudsgiver har som minimum haft en egenkapital på 5.000.000,00 DKK i hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.

IV. Tilbudsgiver skal angive minimum én (1) reference vedrørende drift af plejecenter eller andet døgntilbud. Referencen skal leve op til følgende minimumskrav:

- Referencen skal være af minimum ét (1) års varighed.

- Referencen skal være igangværende eller må senest være afsluttet inden for de seneste tre (3) år regnet fra fristen for afgivelse af ansøgning.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der er stillet kontraktvilkår i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter.

Kontrakten regulerer parternes misligholdelsesbeføjelser i relation til kontraktens gennemførelse.

Der skal ske virksomhedsoverdragelse i forbindelse med kontrakten.

Bemærk, at der er krav i kontrakten til sociale klausuler i form af f.eks. krav til arbejdsmiljøpolitik og personalepolitik.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Internetadresse: https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2015/1564 🌏
Hovedtræk af tildelingsproceduren:

Ordregiver vil identificere det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet Bedste forhold mellem Pris og Kvalitet, hvor nedenstående under- og delkriterier, med angivelse af vægtning, lægges til grund for tildeling af aftalen:

- Pris: 30 - 50 %

- Kvalitet 50 - 70 %

Den eksakte vægt af underkriterierne vil fremgå af det reviderede udbudsmateriale. Vælger Ordregiver at antage et af de indledende tilbud, anvendes følgende vægt: Pris: 40 % og Kvalitet: 60 %.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29188440
Kontakt
Enhed: Anna Hudecek Kaa
Køberprofilens adresse: https://gribskov.dk/ 🌏
URL for udbudsværktøjet: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/76fc1557-b396-435d-ba8b-5637b6a7df8f/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres i udbudssystemet ETHICS.

Al kommunikation mellem Tilbudsgiver og Ordregiver skal ske gennem ETHICS, som ligeledes skal benyttes i forbindelse med aflevering af tilbud. Ordregiver vil således se bort fra spørgsmål og tilbud, der er modtaget uden for ETHICS.

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.

Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på ”Send Spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”. Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til Ordregiver.

Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade spørgsmål/svar-dokumentet.

Det er Tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i udbudssystemet ETHICS.

I henhold til tidsplanen i punkt 1.8 vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen.

Tekniske spørgsmål omkring brugen af udbudssystemet ETHICS skal stilles til supporten: 70 22 70 07 eller ved at klikke på ikonet ”Kundeservice”.

Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet til at anmode en Tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger eller dokumentation inden for en passende frist, hvis dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.

Hvis Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:

- Skatteforvaltningen

- ATP

- Politiet (Kriminalregistret)

Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten.

Serviceattesten bestilles hos Virk.

Serviceattesten må maksimalt være seks 6 måneder gammel regnet fra den dato som Ordregiver har fastsat som frist.

Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.

Såfremt disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed.

Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.

Verifikation af afgivne oplysninger i Tilbudsblanketten pkt. 2, nr. II og III sker på følgende måde:

- Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om tilbudsgivers samlede nettoomsætning og egenkapital for de seneste tre afsluttede regnskabsår, medmindre Ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database, eller Ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer.

- Der skal ikke afleveres dokumentation for referencer, men Ordregiver forbeholder sig retten til at få bekræftet referencernes rigtighed hos kunderne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiver har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 177-502202 (2022-09-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-01-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet aflyses på grund af er en manglende konkurrence og deraf en politisk beslutning om ikke at tildele kontrakt på det foreliggende grundlag.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: nm@tohv.dk 📧
Telefon: +45 53385714 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-01-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-02-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 023-065350
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 177-502202
EUT-S-nummer: 23

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktnummer: Delaftale 1: Drift af Plejecenter Skovsminde
Kort beskrivelse:

Plejecentret er opført i 2 plan og rummer 57 to-rumsboliger. Centret er delt op i afsnit,

der fungerer efter leve- /bomiljø princippet.

Centerarealerne på Skovsminde Plejecenter ejes af Gribskov Kommune. Boligarealer og

fællesarealer ejes af Boligselskabet Vibo.

Den gennemsnitlige belægning, af Plejecenter Skovsmindes boliger, har i 2019, 2020,

2021 og 1. juni 2021 – 31. maj 2022 ligget på henholdsvis 99,2%, 98,3% og 96,7%.

• 1,1 borgere i 2019

• 0,9 borgere i 2020

• 1,2 borgere i 2021

• 2,2 borgere i perioden: 1. juni 2021 – 31. maj 2022

Ovenstående udgør historiske tal og kan således ikke tages som udtryk for en garanteret

minimumsbelæg af Plejecenteret i kontraktperioden.

Delkontraktnummer: Delaftale 2: Drift af Plejecenter Udsigten
Kort beskrivelse:

Plejecentret rummer i alt 28 boliger, hvoraf 4 er torumsboliger og 24 er enrumsboliger.

Såvel centerarealer, boligarealer samt fællesarealer på Plejecenter Udsigten ejes af

Gribskov Kommune.

Den gennemsnitlige belægning af Udsigtens boliger har i 2019, 2020, 2021 og 1. juni

2021 – 31. maj 2022 ligget på henholdsvis 95,0 %, 89,9 %, 92,7 % og 88,2 %.

Udbud af Fuld drift af plejecentre inkl. Demensdagcenter Holbohave 2022

Side 7 af 24

• Ingen i 2019

• 1 borger i 2 måneder i 2020

• Ingen i 2021

• Ingen borgere i perioden: 1. juni 2021 – 31. maj 2022

Delkontraktnummer: Delaftale 3: Drift af Plejecenter Bakkebo inkl. Demensdagcenter Holbohave
Kort beskrivelse:

Plejecenter Bakkebo

Plejecenteret rummer i alt 69 boliger, heraf 29 torumsboliger og 40 enrumsboliger.

Såvel centerarealer, boligarealer samt fællesarealer på Plejecenter Bakkebo ejes af

Den gennemsnitlige belægning af Plejecenter Bakkebos boliger har i 2019, 2021, 2021

og 1. juni 2021 – 31. maj 2022 ligget på henholdsvis 97,8 %, 91,2 %, 95,1 % og 97,9

• 4,0 borgere i 2019

• 1,3 borgere i 2020

• 1,0 borgere i 2021

• 0,8 borgere i perioden: 1. juni 2021 – 31. maj 2022

Demensdagcenter Holbohave

Demensdagcenter Holbohave er et dagtilbud for borgere med hukommelsessvækkelse

eller en demensdiagnose i let til moderat grad.

På Demensdagcenter Holbohave påregnes 22 borgere pr. dag.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 50

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Nicolai Møller
Kilde: OJS 2023/S 023-065350 (2023-01-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger (17 nye indkøb)