Flytteududbud, Boligselskabet Sct. Jørgen, afd. 8, Ellekonbakken

Boligselskabet Sct. Jørgen

Opgaven vedrører flytning af indbo for Boligselskabet Sct. Jørgens afd. 8 Ellekonebakken.
Flytningerne sker som led i genhusning af afdelingens beboere, i forbindelse med gennemførelsen af en helhedsplan for afdelingen.
Opgaven omfatter ca. 434 boliger. Den udbudte opgave omhandler de lejligheder, hvor beboerne på grund af renoveringen skal fraflytte lejlighederne til genhusningslejligheder, og hvor beboerne skal flytte fra genhusningslejligheder til de færdigrenoverede lejligheder. Det vides ikke præcist, hvor mange lejligheder der skal fraflyttes eller hvor mange lejligheder skal tilbageflyttes. Det forventes at ca. 80 % af de omfattende boliger skal flyttes, men flytningens endelige omfang afhænger af ordregivers bestilling i kontraktperioden.
Med nærværende udbudsbekendtgørelse opfordres interesserede til at anmode om deltagelse i udbuddet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-10-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-09-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Holger Danske Flytteforretning Jylland ApS

Hvem?

• Boligselskabet Sct. Jørgen

Hvad?

• Hjælpevirksomhed i forbindelse med transport; rejsebureauvirksomhed › Godsbehandling, -oplagring og hermed beslægtet virksomhed

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-09-20	Udbudsbekendtgørelse
2023-03-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-09-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Godsbehandling, -oplagring og hermed beslægtet virksomhed
Kort beskrivelse:

Opgaven vedrører flytning af indbo for Boligselskabet Sct. Jørgens afd. 8 Ellekonebakken. Flytningerne sker som led i genhusning af afdelingens beboere, i forbindelse med gennemførelsen af en helhedsplan for afdelingen. Opgaven omfatter ca. 434 boliger. Den udbudte opgave omhandler de lejligheder, hvor beboerne på grund af renoveringen skal fraflytte lejlighederne til genhusningslejligheder, og hvor beboerne skal flytte fra genhusningslejligheder til de færdigrenoverede lejligheder. Det vides ikke præcist, hvor mange lejligheder der skal fraflyttes eller hvor mange lejligheder skal tilbageflyttes. Det forventes at ca. 80 % af de omfattende boliger skal flyttes, men flytningens endelige omfang afhænger af ordregivers bestilling i kontraktperioden. Med nærværende udbudsbekendtgørelse opfordres interesserede til at anmode om deltagelse i udbuddet.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Godsbehandling, -oplagring og hermed beslægtet virksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Boligselskabet Sct. Jørgen
Postadresse: Brovej 18
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Kontakt
Internetadresse: https://www.bsjviborg.dk/ 🌏
E-mail: laha@bsjviborg.dk 📧
Telefon: +45 29748974 📞
URL til dokumenter: https://bsjviborg.ajoursystem.net/Tender/DirectLink/eab8368c-98bb-4215-ac1c-e418c0beab01 🌏
URL til deltagelse: https://bsjviborg.ajoursystem.net/Tender/DirectLink/eab8368c-98bb-4215-ac1c-e418c0beab01 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-09-20 📅
Tilbudsfrist: 2022-10-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-09-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 184-520384
EUT-S-nummer: 184
Yderligere oplysninger

Ansøger gøres opmærksom på, at kontrakten vil indeholde en arbejdsklausul iht. ILO Konventionen nr. 94 om, at de medarbejdere, som udfører den pågældende flytteopgave, skal arbejde under løn- og arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der er gældende i lokalområdet. Samt en klausul for overholdelse af Registret for Udenlandske Tjenesteydere i Danmark (RUT).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Opgaven vedrører flytning af indbo for Boligselskabet Sct. Jørgens afd. 8 Ellekonebakken.

Flytningerne sker som led i genhusning af afdelingens beboere, i forbindelse med gennemførelsen af en helhedsplan for afdelingen.

Opgaven omfatter ca. 434 boliger. Den udbudte opgave omhandler de lejligheder, hvor beboerne på grund af renoveringen skal fraflytte lejlighederne til genhusningslejligheder, og hvor beboerne skal flytte fra genhusningslejligheder til de færdigrenoverede lejligheder. Det vides ikke præcist, hvor mange lejligheder der skal fraflyttes eller hvor mange lejligheder skal tilbageflyttes. Det forventes at ca. 80 % af de omfattende boliger skal flyttes, men flytningens endelige omfang afhænger af ordregivers bestilling i kontraktperioden.

Med nærværende udbudsbekendtgørelse opfordres interesserede til at anmode om deltagelse i udbuddet.

Flyttefirmaet skal i forbindelse med flytningen varetage

• Udflytning af beboernes indbo til genhusningslejlighed og til eventuel opmagasinering

• Tilbageflytning af beboernes indbo fra genhusningslejlighed og fra eventuel opmagasinering.

• Levering af flyttekasser.

• Flyttefirmaet skal levere et depot af flyttekasser til viceværten, så beboerne har mulighed for at afhente flyttekasser i god tid forud flytningen.

• Flyttefirmaet skal 1-2 måneder før flytningen indkalde til og afvikle flytteplanlægningsmøde og besigtigelse hos beboerne, hvor flytteomfang, flyttedato og tid m.v. aftales.

• Flyttefirma skal indkalde beboer skriftligt til den aftale flyttedato

• Flyttefirmaet vil forud flytning pr. mail modtage orientering om hvilke lejligheder der skal fraflyttes, kontaktoplysninger og hvor de skal flyttes til. Flytteformaet skal returnere mailen med angivelse af de med beboerne aftalte flyttetidspunkt for de enkelte lejligheder. Hvorefter Ordregives genhusningskonsulent godkender tidspunktet.

• Flyttefirmaet skal varetage kontakten med beboeren og forsikringsselskabet i forbindelse med eventuelle forsikringssager.

• Udarbejde vejledning og information til beboerne.

• I nødvendigt omfang foretages individuel koordinering og vejledning af beboerne.

• Kommunikation og samarbejde med ordregivers genhusningskonsulent.

• Flyttefirmaets projektleder skal deltage i ét opstartsmøde med ordregiver og derudover afholdes statusmøder hver tredje måned. Herudover afvikles møder efter behov, som kan afholdes pr. telefon eller teams.

Det forudsætter at beboerne selv forestår:

- Nedpakning/udpakning i flyttekasser

- Demontering/samling af møbler

- Nedtagning/opsætning af inventar på vægge og lofter herunder gardiner og lamper

- Bortskaffelse af flytteaffald

I et begrænset omfang kan der være brug for at flyttefirmaet skal forestå en eller flere af de ovenfor stående opgaver. Flyttefirmaet skal derfor angive en timesats for tilkøb af ovenstående ydelser.

Det forventes at flytningen følger genhusningsplanen som er vedlagt udbudsmaterialet og at flytningen vil ske løbende over de næste 4 år.

Varighed: 42 måneder
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Firkløvervej, Guldstjernevej, Ellekonebakken, Viborg

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal i ESPD'en under Del IV, pkt. B, angive følgende oplysninger for de seneste tre afsluttede regnskabsår:

• Omsætning

Med "afsluttet regnskabsår" menes regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt årsregnskab.

Omsætning skal angives under årsomsætning.

Der henvises yderligere til udbudsbetingelserne

Mindstekrav til niveauet:

For at sikre, at ansøger har den rette finansielle og økonomiske formåen, stilles følgende mindstekrav:

• Tilbudsgivers seneste årlige omsætning skal være mindst kr. 3 mio.

Der henvises yderligere til udbudsbetingelserne

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøgningen som uploades på udbudsportalen Ajour skal indeholde:

1.Beskrivelse af ansøger på firmaniveau

I PDF-Format på max. 2 sider. I beskrivelsen skal anføres oplysninger om ansøger.

2. Udfyldt ESPD

Følgende punkter skal udfyldes i ESPD’en:

2.1

ESPD, Del II, pkt. A-C (oplysninger om den økonomiske aktør)

Her angives oplysninger om (A) den økonomiske aktør, (B) oplysninger om den økonomiske aktørs repræ-sentanter og (C) oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet.

2.2.

ESPD, Del III, pkt. A-C (udelukkelsesgrunde)

Ansøger vil som udgangspunkt være udelukket fra deltagelse i udbuddet, hvis ansøger er omfattet af én el-ler flere af de forhold, der er anført i ESPD-dokumentets del III.

Ansøger skal ved udfyldelse af ESPD-dokumentets del III tilkendegive, hvorvidt dette er tilfældet.

ESPD-dokumentets pkt. III.D er ikke relevant og skal derfor ikke udfyldes.

2.3

ESPD, Del IV, pkt. B-C (udvælgelseskriterier):

2.3.1.

ESPD, Del IV, pkt. B Økonomisk og finansiel formåen (Økonomiske nøgletal) - der henvises til III.1.2. Økonomisk og finansiel kapacitet

2.3.2

ESPD, Del IV, pkt. C Teknisk og faglig formåen (Referencer)

Ansøgernes tekniske og faglige formåen i form af referencer fra udførelse af tidligere lignende projekter vil danne grundlag for udvælgelse blandt flere egnede ansøgere.

Ansøger bedes derfor i prækvalifikationsansøgningen angive maksimum samlet 3 referencer (antal inkl. referencer fra evt. underleverandører, som ansøger måtte støtte sin tekniske og faglige formåen på), der i videst muligt omfang dokumenterer, at ansøger har erfaring fra lignende opgaver.

Nedenstående oplysninger bedes for hver reference angives i ESPD, Del IV, afsnit C, eller i særskilte referenceark;

• Kunde, Ordregiver

• Udførelsesperiode

• Ansøgers ydelse og ansvar i projektet.

• Samlet opgavesum

• Projektbeskrivelse med angivelse og præcisering af relevans, herunder opgavens karakter, antal af flyttede boliger m.m.

Såfremt en reference mangler en/flere af de ovenfor nævnte oplysningstyper, vil dette ikke nødvendigvis føre til ukonditionsmæssighed, men kan have indflydelse på vurderingen af den enkelte references relevans.

Grundet ESPD’ens tekniske opbygning og deraf følgende begrænsende rammer for beskrivelse af referen-cer, accepteres det, at ansøger supplerer beskrivelsen med referencerne angivet i ESPD, med selvstændige referenceark. Det accepters henset hertil, at der alene indsættes en meget kortfattet beskrivelse af referencerne i ESPD’en, hvilken kan være i form af en projekttitel. Der gøres opmærksom på, at der skal være en tydelig identifikation mellem referencen angivet i ESPD’en og den supplerende beskrivelse i selvstændigt ark/bilag.

- Referencerne må max være 3 år gamle regnet fra opgavens afslutning

- Referencerne skal vedrøre igangværende/udførte projekter og må hver for sig maksimalt udgøre 1 A4-side (for separat vedlagte referencer).

2.4

ESPD, Del VI (afsluttende erklæringer)

3. Evt. støtteerklæring

4. Evt. Referenceblade

Der henvises yderligere til udbudsbetingelserne

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal overholde følgende mindstekrav:

• Ansøger skal aflevere mindst én reference der dokumenterer erfaring med et flytteomfang på minimum 100 flytninger i én opgave.

Vedlægger ansøger samlet flere end 3 referencer, vil det være de første 3 referencer, angivet i ESPD, Del IV, pkt. C, eller på særskilte referenceark, der indgår i bedømmelsen af ansøgningen. Såfremt ansøger har an-givet referencer i både ESPD og på særskilte referenceark – og der ikke er identitet imellem disse – så vil de "første 3" referencer blive identificeret på baggrund af referencer angivet i ESPD'et først.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Flytningens endelige omfang afhænger af ordregivers bestilling i kontraktperioden.

Ordregiver kan til enhver tid udskyde eller afbestille opgaven helt eller delvist.

Leverandøren har ikke krav på erstatning ved udskydelse og afbestilling.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ansøgere der har afleveret en ansøgning indeholdende det krævede vil blive vurderet efter følgende kriterier:

At ansøger via referencer kan dokumentere erfaring med tilsvarende opgaver herunder erfaring med:

- flytning af indbo af et lignende antal boliger og fra lignede bolig som etagebebyggelse

- håndtering af kontakt med de beboere, som skal have flyttet

- håndtering af og planlægning af flytning i etaper og i samarbejde med en genhusningskonsulent

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-10-27 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Procesbeskrivelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 60

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 45724719
Anden type ordregivende myndighed: Alment Boligselskab
Kontakt
Enhed: Lars Hasselager
URL til dokumenter: https://bsjviborg.ajoursystem.net/Tender/DirectLink/eab8368c-98bb-4215-ac1c-e418c0beab01 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Bisgaard|Ejsing ApS
Nationalt registreringsnummer: 37875538
Postadresse: Libaugade 1, 1.th.
Postby: Aarhus
Postnummer: 8000
Enhed: Lisa Gedsø Askanius
Telefon: +45 51517575 📞
E-mail: lisa@bisgaardejsing.dk 📧
Land: Østjylland 🏙️
Internetadresse: www.bisgaardejsing.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet og al information i prækvalifikationsperioden vil kunne findes på https://bsjviborg.ajoursystem.net/Tender/DirectLink/eab8368c-98bb-4215-ac1c-e418c0beab01

Der henvises til udbudsbetingelserne for nærmere oplysninger om proceduren for afgivelse af ansøgning.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 4171500 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 184-520384 (2022-09-20)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-03-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 975 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-03-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 050-144820
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 184-520384
EUT-S-nummer: 50

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-01-30 📅
Navn: Holger Danske Flytteforretning Jylland ApS
Postadresse: Røvedvej 3
Postby: Trige
Postnummer: 8380
Land: Danmark 🇩🇰
Østjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 2 975 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2023/S 050-144820 (2023-03-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Hjælpevirksomhed i forbindelse med transport; rejsebureauvirksomhed (4 nye indkøb)

Godsbehandling, -oplagring og hermed beslægtet virksomhed (3)