Fjernprint

Erhvervsstyrelsen

Erhvervsstyrelsen udsender årligt ca. 100.000 fysiske breve.
Disse fysiske breve skal printes hos leverandøren, hvor brevene også skal kuverteres, frankeres og overleveres til postomdeler.
Erhvervsstyrelsen ønsker på denne baggrund at indgå en rammeaftale med en varighed på 4 år.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-02-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-12-21.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-12-21 Udbudsbekendtgørelse
2023-01-13 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-12-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser
Referencenummer: 2022-21137
Kort beskrivelse:
Erhvervsstyrelsen udsender årligt ca. 100.000 fysiske breve. Disse fysiske breve skal printes hos leverandøren, hvor brevene også skal kuverteres, frankeres og overleveres til postomdeler. Erhvervsstyrelsen ønsker på denne baggrund at indgå en rammeaftale med en varighed på 4 år.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser 📦
Yderligere CPV-kode: Oprettelse af forsendelseslister og postforsendelse 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Erhvervsstyrelsen
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.erst.dk 🌏
E-mail: chtgar@erst.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=349540&B=KA 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=349540&B=KA 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-12-21 📅
Tilbudsfrist: 2023-02-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-12-23 📅
Startdato: 2023-03-03 📅
Slutdato: 2027-03-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 248-719866
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 140-321269
EUT-S-nummer: 248
Yderligere oplysninger
Rammeaftalens forventede værdi er 9,6 mio. kr. Den maksimale beløbsramme for rammeaftalen udgør 12 mio. kr.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Erhvervsstyrelsen udsender årligt ca. 100.000 fysiske breve.
Disse fysiske breve skal printes hos leverandøren, hvor brevene også skal kuverteres, frankeres og overleveres til postomdeler.
Erhvervsstyrelsen ønsker på denne baggrund at indgå en rammeaftale med en varighed på 4 år.
Anslået samlet værdi: 9 600 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Udover krav til leverandørens print, kuvertering og fremsendelse af forsendelser efterspørger Erhvervsstyrelsen også mulighed for at spore forsendelser aht. fejlsøgning og dokumentation af afsendelsestidspunkt. Desuden efterspørges der understøttelse af håndtering af returbreve, således at Erhvervsstyrelsen har styring med hvilke forsendelser, der kommer retur som følge af, at de ikke kan afleveres til modtageren.
Vis mere
Der henvises i øvrigt til den konkurrenceudsatte rammeaftales Bilag 2 – Leverancebeskrivelse, for yderligere beskrivelse af Erhvervsstyrelsens krav til leverancen.
Anslået værdi uden moms: 9 600 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København Ø

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2023-06-01 📅
Dato for åbning af tilbud: 2023-02-01 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 20%
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60%
Pris (justeringskoefficient): 20%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 10150817
Kontakt
Enhed: ERST - Christina Tougaard Gardshodn
Internetadresse: www.erst.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=349540&B=KA 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbuds-givere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 248-719866 (2022-12-21)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-01-13)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-01-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-01-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 013-032913
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 248-719866
EUT-S-nummer: 13
Yderligere oplysninger
Nærværende udbud annulleres, idet Erhvervsstyrelsen er blevet opmærksom på, at behovet for fjernprint pr. årsskiftet kan dækkes af SKI's rammeaftale 02.06, hvorfor styrelsen som offentlig myndighed er forpligtet til at gøre brug af den pågældende
rammeaftale. Erhvervsstyrelsen opfordrer evt. interesserede tilbudsgivere til at orientere sig i SKI's rammeaftale 02.06.
rammeaftale.
Erhvervsstyrelsen opfordrer evt. interesserede tilbudsgivere til at orientere sig i SKI's rammeaftale 02.06.
Kilde: OJS 2023/S 013-032913 (2023-01-13)