Favrholm Stadionkvarter udvikles på baggrund af en udviklingsaftale mellem Stadionkvarter Favrholm ApS og Hillerød Kommune. Bag udviklingsselskabet Stadionkvarter Favrholm ApS (herefter ’Udviklingsselskabet’) står ejendomsudviklingsselskabet Propreco A/S, som i samarbejde med Hillerød Kommune vil skabe det sydligste kvarter i Favrholm ved navn Favrholm Stadionkvarter.
På den baggrund udbyder Stadionkvarter Favrholm ApS på vegne af Hillerød Kommune (herefter Ordregiver) tre parallelle rammeaftaler, der hver indeholder en forpligtelse til i en parallelopdragsproces at udarbejde et oplæg til dispositionsforslag for selve stadionområdet i Favrholm Stadionkvarter. Udbudsmaterialet er tilgængeligt på RIB Software under Byggeweb udbudsnr. TN003641.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-10-05.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-09-05.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2022-09-05) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Navn: Stadionkvarter Favrholm ApS på vegne af Hillerød Kommune
Nationalt registreringsnummer: 41018666
Postadresse: c/o Propreco A/S, Rådhusvej 13
Postby: Charlottenlund
Postnummer: 2920
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Peter Sinclair-Newton
E-mail: psn@propreco.dk📧
Region: Nordsjælland🏙️
URL: www.propreco.dk🌏 Kommunikation
URL til dokumenter: www.rib-software.dk🌏
URL for deltagelse: www.rib-software.dk🌏
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Favrholm Stadionkvarter - Udbud af rammeaftale vedrørende deltagelse i parallelopdrag”
Produkter/tjenester: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed📦
Kort beskrivelse:
“Favrholm Stadionkvarter udvikles på baggrund af en udviklingsaftale mellem Stadionkvarter Favrholm ApS og Hillerød Kommune. Bag udviklingsselskabet...”
Kort beskrivelse
Favrholm Stadionkvarter udvikles på baggrund af en udviklingsaftale mellem Stadionkvarter Favrholm ApS og Hillerød Kommune. Bag udviklingsselskabet Stadionkvarter Favrholm ApS (herefter ’Udviklingsselskabet’) står ejendomsudviklingsselskabet Propreco A/S, som i samarbejde med Hillerød Kommune vil skabe det sydligste kvarter i Favrholm ved navn Favrholm Stadionkvarter.
På den baggrund udbyder Stadionkvarter Favrholm ApS på vegne af Hillerød Kommune (herefter Ordregiver) tre parallelle rammeaftaler, der hver indeholder en forpligtelse til i en parallelopdragsproces at udarbejde et oplæg til dispositionsforslag for selve stadionområdet i Favrholm Stadionkvarter. Udbudsmaterialet er tilgængeligt på RIB Software under Byggeweb udbudsnr. TN003641.
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed📦
Yderligere produkter/tjenester: Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed📦
Sted for udførelsen: Nordsjælland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Stadionkvarter Favrholm, 3400 Hillerød
Beskrivelse af udbuddet:
“De vindende tilbudsgivere (rammeaftaleholdere) skal i en efterfølgende parallelopdragsproces udarbejde et oplæg til dispositionsforslag for selve...”
Beskrivelse af udbuddet
De vindende tilbudsgivere (rammeaftaleholdere) skal i en efterfølgende parallelopdragsproces udarbejde et oplæg til dispositionsforslag for selve stadionområdet i Favrholm Stadionkvarter. For deltagelse i denne proces modtager rammeaftaleholderne et fast honorar på DKK 400.000 ekskl. moms. Foruden forpligtelsen til at udarbejde et oplæg til dispositionsforslag indeholder hver af rammeaftalerne en forpligtelse til efter afslutning af parallelopdragsprocessen at levere rådgivning til færdiggørelse af det overordnede dispositionsforslag for hele området i samarbejde med Udviklingsselskabets totalrådgiver; AI Arkitekter og dennes underrådgivere Gehl Architects og Niras samt eventuelle efterfølgende ydelser. Færdiggørelsen af det overordnede dispositionsforslag må forventes at skulle gennemføres som et komprimeret forløb i perioden fra medio april 2023 til den ultimo august 2023. Opgaven i forbindelse med færdiggørelsen af dispositionsforslaget mv. vil blive tildelt til det rådgiverteam, hvis oplæg til dispositionsforslag for selve stadionområdet i Favrholm Stadionkvarter under parallelopdragsprocessen er vurderet til at være det bedste ud fra en samlet vurdering i henhold til bedømmelseskriterierne herfor, jf. udbudsvilkårene.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Motiveret procesbeskrivelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 30
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 750 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Yderligere oplysninger:
“Rammeaftalens værdi anslås til DKK 1.200.000 ekskl. moms. Værdien er baseret på, at deltagerne i parallelopdragsprocessen honoreres med hver DKK 400.000...”
Yderligere oplysninger
Rammeaftalens værdi anslås til DKK 1.200.000 ekskl. moms. Værdien er baseret på, at deltagerne i parallelopdragsprocessen honoreres med hver DKK 400.000 ekskl. moms.
Den maksimale værdi af rammeaftalen fastsættes på baggrund heraf til DKK 1.750.000 ekskl. moms for alle rådgivningsydelser, der potentielt kan indgås aftale om inden for rammeaftalen.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Oplysninger om egenkapital angives ved udfyldelse af ESPD, Del IV, afsnit B under finansielle nøgletal.” Betingelser for deltagelse
“For at sikre, at tilbudsgiver har den rette finansielle og økonomiske formåen, er det et mindstekrav, at tilbudsgivers egenkapital i det seneste godkendte...”
For at sikre, at tilbudsgiver har den rette finansielle og økonomiske formåen, er det et mindstekrav, at tilbudsgivers egenkapital i det seneste godkendte regnskabsår har været positiv.
Mindstekravet gælder for tilbudsgiveren, men ikke for underrådgivere medmindre tilbudsgiver baserer sig på sådannes økonomiske og finansielle formåen. Hvis tilbud afgives af et konsortium, gælder mindstekravet til økonomisk og finansiel formåen for alle medlemmer af konsortiet.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“De anførte referencer skal være så detaljerede beskrevne, at det er muligt for Ordregiver at konstatere, om de fastsatte mindstekrav til egnethed er...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
De anførte referencer skal være så detaljerede beskrevne, at det er muligt for Ordregiver at konstatere, om de fastsatte mindstekrav til egnethed er opfyldt.
Følgende angives for hver reference:
› Projektnavn
› Bygherre
› Rolle og ansvarsområde på projektet (total-, under- eller faglig rådgiver)
› Projektets/konkurrencens indhold, funktion og omfang
› Projektets samlede økonomi samt honorarsum; i forhold til mindstekrav 3) nedenfor angives specifik honorarsum for arkitektprojektering af rekreative udearealer indeholdende udendørs idrætsfaciliteter, hvis disse ydelser er leveret på et projekt, der tillige omfatter andet end disse udearealer og idrætsfaciliteter.
› En kort beskrivelse af de for konstateringen af tilbudsgivers egnethed relevante elementer i opgaven
› Start- og afleveringsdato for referencen. For ikke afsluttede referencer angives de på tilbudstidspunktet udførte ydelser. For referencer, som tidsmæssigt strækker sig længere tilbage i tid end 3 år før tilbudstidspunktet, angives kun udførte ydelser 3 år tilbage i tid regnet fra tilbudstidspunktet, da kun ydelser leveret indenfor denne periode vil blive medtaget ved konstateringen af, om mindstekravene er opfyldt.
› Tydelig angivelse/markering af hvilket/hvilke mindstekrav den pågældende reference dokumenterer opfyldelse af.
Der kan maksimalt afleveres samlet 3 referencer pr. tilbudsgiver/hold. Referencer indskrives i tilbudsgivers (samt eventuelle støttende enheders) ESPD. Der tillades dog tillige afleveret supplerende referenceark med tydelig henvisning til referencer identificeret i ESPD'et/erne. Referencer beskrevet i supplerende referenceark må maksimalt fylde 1 A4-side pr. reference.
Såfremt Tilbudsgiver støtter sig på andre virksomheders formåen (teknisk og faglig og/eller økonomisk og finansiel), skal der tillige afleveres ESPD for sådanne virksomheder. Tilsvarende gælder, hvis der afgives tilbud som en sammenslutning, såsom et konsortium eller lignende, idet der i så fald skal afleveres ESPD for alle de deltagende enheder i sammenslutningen.
Angiver tilbudsgiver samlet flere end 3 referencer, vil det være de første 3 referencer, angivet i ESPD'ernes Del IV, pkt. C, der indgår i bedømmelsen af egnethed. Såfremt tilbudsgiver har angivet referencer i både ESPD og på særskilt referenceark – og der ikke er overensstemmelse mellem disse – så vil de "første 3" referencer blive identificeret på baggrund af referencer angivet i ESPD'erne først.
Hvis der i ESPD'erne samlet er angivet mere end 3 referencer, så vil identifikation af de første 3 referencer ske på baggrund af først de i tilbudsgivers eget ESPD angivne referencer og dernæst eventuelle underrådgiveres ESPD'er i alfabetisk rækkefølge efter de pågældende underrådgiveres virksomhedsnavn. Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning, vil identifikation af de 3 første referencer ske på baggrund af først de i den udpegede fælles befuldmægtiges ESPD og dernæst øvrige deltagere i sammenslutningens ESPD'er i alfabetisk rækkefølge efter de pågældende deltageres virksomhedsnavn.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“For at sikre, at tilbudsgiver har den rette tekniske og faglige formåen, skal tilbudsgiver opfylde følgende tre mindstekrav:
1) Det er et mindstekrav, at...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
For at sikre, at tilbudsgiver har den rette tekniske og faglige formåen, skal tilbudsgiver opfylde følgende tre mindstekrav:
1) Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere mindst en (1) reference udført indenfor de seneste 3 år vedrørende deltagelse i en parallelopdragsproces eller projektkonkurrence vedrørende etablering af byggerier med offentlig adgang til idræts- og/eller uddannelsesformål.
2) Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere mindst en (1) reference udført indenfor de seneste 3 år vedrørende arkitektprojektering af bynære rekreative områder, herunder af trafikal afvikling og people flows.
3) Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere mindst en (1) reference udført indenfor de seneste 3 år vedrørende arkitektprojektering af rekreative udearealer indeholdende udendørs idrætsfaciliteter, og hvor honorarsummen for disse specifikke ydelser udgør minimum DKK 750.000 ekskl. moms.
Referencer kan vedrøre såvel afsluttede som igangværende opgaver. Dog skal minimum én af referencerne være udført og afleveret.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Rammeaftalen er baseret på ABRf.
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Beskrivelse
Påtænkt maksimalt antal deltagere i rammeaftalen: 3
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-10-05
23:59 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Betingelser for åbning af buddene: 2022-10-06
00:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Tilbuddene afleveres og åbnes elektronisk, hvorfor det ikke vil være muligt for tilbudsgiverne at være til stede ved åbningen af tilbuddene.”
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Tilbud skal uploades via RIB Software. Såfremt tilbudsgiver har spørgsmål til udbudsmaterialet, kan disse stilles via RIB Software.
Tilbudsgiver skal i...”
Tilbud skal uploades via RIB Software. Såfremt tilbudsgiver har spørgsmål til udbudsmaterialet, kan disse stilles via RIB Software.
Tilbudsgiver skal i forbindelse med tilbudsafgivelse udfylde og aflevere ESPD, hvori tllbudsgiver erklærer sig om følgende:
i. at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske samt tilvalgte udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135-137.
ii. at tilbudsgiver opfylder de fastsatte minimumskrav til egnethed, jf. afsnit III.1.2 og III.1.3.
Ad III.1.2) og III.1.3) Oplysninger om tilbudsgivers økonomiske og finansielle kapacitet samt tekniske og faglige kapacitet angives i ESPD. Referencer kan tillige angives i en separat referenceliste med henvisning til ESPD. Det elektroniske ESPD-dokument tilgås via RIB Software. Vejledning til udfyldelse findes på www.bedreudbud.dk samt på RIB Software.
En tilbudsgiver, der baserer sig på en anden enheds økonomiske/finansielle og/eller tekniske/faglige kapacitet skal aflevere særskilt ESPD for denne enhed, ligesom der skal afleveres støtteerklæring herom,jf. udbudsvilkårene. Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning (eksempelvis et konsortium) skal der afleveres særskilte ESPD'er for alle deltagende virksomheder i sammenslutningen, ligesom der skal afleveres konsortieerklæring, hvor de deltagende enheder underkaster sig solidarisk ansvar og hæftelse samt udpeger en fælles befuldmægtiget, jf. i øvrigt udbudsvilkårene.
Tilbudsgiverne oppebærer ikke honorar for deltagelse i udbuddet.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: www.klfu.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister:
Klage over tildeling af kontrakten skal være...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister:
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om ordregivers tildelingsbeslutning.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6. stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000.00 DKK til Klagenævnet for Udbud. Klagevejledning findes i øvrigt på den nedenfor angivne internetadresse.
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-12-05) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 1 750 000 💰
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 174-491779
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel:
“Favrholm Stadionkvarter - Udbud af rammeaftale vedrørende deltagelse i parallelopdrag”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-12-05 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 4
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: ELKIÆR + EBBESKOV arkitekter
Postby: København K
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Hovedstaden🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 1 750 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 400 000 💰
2️⃣ Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Holscher Nordberg Architecture and Planning A/S
Postby: København Ø
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 1 750 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 400 000 💰
3️⃣ Navn og adresse på kontrahenten
Navn: WERK arkitekter
Postby: København S
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 1 750 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 400 000 💰
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Ad afsnit V.1.4) er de anførte kontraktværdier alene udtryk for den betaling der modtages for deltagelse i parallelopdraget. Der er på baggrund af...”
Ad afsnit V.1.4) er de anførte kontraktværdier alene udtryk for den betaling der modtages for deltagelse i parallelopdraget. Der er på baggrund af parallelopdraget mulighed for at indkøbe supplerende ydelser for op til rammeaftalens samlede økonomiske værdi, jf. afsnit II.2.14) (1.750.000 DKK)
Tilbud skal uploades via RIB Software. Såfremt tilbudsgiver har spørgsmål til udbudsmaterialet, kan disse stilles via RIB Software.
Tilbudsgiver skal i forbindelse med tilbudsafgivelse udfylde og aflevere ESPD, hvori tllbudsgiver erklærer sig om følgende:
i. at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske samt tilvalgte udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135-137.
ii. at tilbudsgiver opfylder de fastsatte minimumskrav til egnethed, jf. afsnit III.1.2 og III.1.3.
Ad III.1.2) og III.1.3) Oplysninger om tilbudsgivers økonomiske og finansielle kapacitet samt tekniske og faglige kapacitet angives i ESPD. Referencer kan tillige angives i en separat referenceliste med henvisning til ESPD. Det elektroniske ESPD-dokument tilgås via RIB Software. Vejledning til udfyldelse findes på www.bedreudbud.dk samt på RIB Software.
En tilbudsgiver, der baserer sig på en anden enheds økonomiske/finansielle og/eller tekniske/faglige kapacitet skal aflevere særskilt ESPD for denne enhed, ligesom der skal afleveres støtteerklæring herom,jf. udbudsvilkårene. Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning (eksempelvis et konsortium) skal der afleveres særskilte ESPD'er for alle deltagende virksomheder i sammenslutningen, ligesom der skal afleveres konsortieerklæring, hvor de deltagende enheder underkaster sig solidarisk ansvar og hæftelse samt udpeger en fælles befuldmægtiget, jf. i øvrigt udbudsvilkårene.
Tilbudsgiverne oppebærer ikke honorar for deltagelse i udbuddet.
Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 238-684002 (2022-12-05)