EU-udbud vedr. udførelse af den lovpligtige kommunale rottebekæmpelse i Indkøbsfællesskabet Nordsjælland

Halsnæs Kommune på vegne af Indkøbsfællesskab Nordsjælland

Udbuddet gennemføres med henblik på at indgå kontrakter vedrørende udførelse af den lovpligtige kommunale rottebekæmpelse.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-04-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-03-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Rentokil Initial A/S

Hvem?

• Halsnæs Kommune på vegne af Indkøbsfællesskab Nordsjælland

Hvad?

• Facilitetsspecifikke sanitetstjenester › Rottebekæmpelse
• Facilitetsspecifikke sanitetstjenester › Skadedyrsbekæmpelse

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn
• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-03-23	Udbudsbekendtgørelse
2022-08-31	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-03-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rottebekæmpelse
Kort beskrivelse:

Udbuddet gennemføres med henblik på at indgå kontrakter vedrørende udførelse af den lovpligtige kommunale rottebekæmpelse.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rottebekæmpelse 📦
Yderligere CPV-kode: Skadedyrsbekæmpelse 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Halsnæs Kommune på vegne af Indkøbsfællesskab Nordsjælland
Postadresse: Rådhuspladsen 1
Postnummer: 3300
Postby: Frederiksværk
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/175795482.aspx 🌏
E-mail: juhos@halsnaes.dk 📧
Telefon: +45 24475095 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/175795482.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/175795482.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-03-23 📅
Tilbudsfrist: 2022-04-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-03-28 📅
Startdato: 2022-08-01 📅
Slutdato: 2026-07-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 061-160860
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 250-662426
EUT-S-nummer: 61
Yderligere oplysninger

I forhold til udbudslovens § 49, stk. 2 har Ordregiver valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler, med baggrund i økonomiske- og markedsmæssige hensyn. Ordregiver har konkret vurderet, at det ikke er den kommercielt bedste løsning eller anbefalelsesværdigt at adskille og opdele opgaven i særskilte delaftaler.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 27 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Følgende 6 kommuner i Indkøbsfællesskab Nordsjælland er gået sammen om at udbyde kontrakter vedr. udførelse af den lovpligtige kommunale rottebekæmpelse: Allerød Kommune, Ballerup Kommune, Egedal Kommune, Fredensborg Kommune, Halsnæs Kommune og Hillerød Kommune.

Den udbudte ydelse omfatter udførelse af den lovpligtige kommunale rottebekæmpelse i de deltagende kommuner. Undtaget fra udbuddet er dog Ballerup Kommunes udførelse af den lovpligtige kommunale rottebekæmpelse på kommunale ejendomme og Ballerup Kommunes udførelse af tilsyn på tilsynspligtige ejendomme.

Bekæmpelsen omfatter kommunal bekæmpelse og forebyggelse af rotter i både i by- og landzone. Bekæmpelsen skal foretages hele året rundt efter anmeldelse, derudover skal ejendomme som er omfattet af tilsyn på tilsynspligtige ejendomme som minimum have et tilsynsbesøg årligt.

Baseret på det gennemsnitlige historiske forbrug over de seneste 3 år estimerer Ordregiver, at de seks kommuner tilsammen har ca. 8535 anmeldelser af rotter årligt og ca. 669 tilsynspligtige ejendomme.

Kontrakterne forventes at træde i kraft d. 1. august 2022 og udløber 31. juli 2026. Kommunerne har desuden en option på individuelt at kunne forlænge kontrakterne i op til 12 måneder.

For en nærmere beskrivelse af den udbudte ydelse, herunder krav til udførelse af bekæmpelsen henvises der til bilag 1 - kravspecifikation samt det samlede udbudsmateriale.

Anslået værdi uden moms: 27 500 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakterne kan forlænges i op til 12 måneder
Beskrivelse af mulighederne: Kontrakterne kan forlænges i op til 12 måneder
Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal afgive følgende oplysninger vedrørende tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen:

- Tilbudsgivers soliditetsgrad for de seneste 3 afsluttede regnskabsår

- Tilbudsgivers dækningssum for sin erhvervs- og produktansvarsforsikring

- Under øvrige økonomiske og finansielle krav skal tilbudsgiver oplyse, såfremt der i det seneste års aflagte årsregnskab har været revisorpåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift.

Mindstekrav til niveauet:

For at være egnet, skal tilbudsgiver opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen:

- Tilbudsgivers soliditetsgrad skal for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår som minimum være 15 % pr. år

- Tilbudsgiver og eventuelle underleverandører skal have sædvanlig erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 5 mio. DKK for tingskade og minimum 10 mio. DKK for personskade

- Det seneste års aflagte årsregnskab må ikke indeholde en revisionspåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal afgive følgende oplysninger vedrørende tilbudsgivers teknisk og faglige formåen:

- 2-3 referencer for lignende leverancer inden for den udbudte ydelse.

Mindstekrav til niveauet:

For at være egnet, skal Tilbudsgiver opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen:

Referenceliste med mindst 2 og maksimalt 3 referencer over lignende leverancer udført i løbet af de seneste tre år. Med lignende menes udførelse af rottebekæmpelse i en kommune, regional eller statslig myndighed eller for en større virksomhed.

Referencerne skal dække tilsvarende arbejder/ydelser som det udbudte og skal som minimum

indeholde oplysninger om følgende:

- Overordnet karakteristik af rammeaftalen/kontrakten (feltet "Beskrivelse")

- Tidspunkt for udførelsen (felterne "startdato" og "slutdato")

- Modtager af arbejdet/ydelsen (feltet "modtagere")

- Kontraktværdien for rammeaftalen/kontrakten (feltet "Beskrivelse")

Såfremt tilbudsgiver angiver mere end 3 referencer, vil Ordregiver kun vurdere de 3 først angivne.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-04-29 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 45%
Pris (justeringskoefficient): 55%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29188416
Navn på ordregivende myndighed: Allerød Kommune
Nationalt registreringsnummer: 60183112
Postadresse: Bjarkesvej 2
Postby: Allerød
Postnummer: 3450
Land: Nordsjælland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Ballerup Kommune
Nationalt registreringsnummer: 58271713
Postadresse: Hold-an Vej 7
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Navn på ordregivende myndighed: Egedal Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188386
Postadresse: Dronning Dagmars Vej 200
Postby: Ølstykke
Postnummer: 3650
Navn på ordregivende myndighed: Fredensborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188335
Postadresse: Egevangen 3 B
Postby: Kokkedal
Postnummer: 2980
Navn på ordregivende myndighed: Hillerød Kommune
Nationalt registreringsnummer: 2918 9366
Postadresse: Trollesmindealle 27
Postby: Hillerød
Postnummer: 3400
Navn på ordregivende myndighed: Halsnæs Kommune
Kontakt
Enhed: Julie Østby-Svanholm
Køberprofilens adresse: http://www.halsnaes.dk/ 🌏
Internetadresse: https://www.alleroed.dk/ 🌏
: https://ballerup.dk/ 🌏
: https://www.egedalkommune.dk/ 🌏
: https://www.fredensborg.dk/ 🌏
: https://www.hillerod.dk/borger/ 🌏
: https://halsnaes.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/175795482.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 2027

Tilbudsgiver vil udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136 blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt tilbudsgiver er omfattet af den frivillige udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1, nr. 2.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 061-160860 (2022-03-23)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-08-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 33445084.50 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-08-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-09-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 170-482545
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 061-160860
EUT-S-nummer: 170

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-07-07 📅
Navn: Rentokil Initial A/S
Postadresse: Paul Bergsøes Vej 22
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70103310 📞
E-mail: kontakt.mig@rentokil-initial.com 📧
Land: Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 33445084.50 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2022/S 170-482545 (2022-08-31)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (8)

Facilitetsspecifikke sanitetstjenester (1)