EU-udbud vedr. totalrenovering af 8 opgange i Lindehaven, Alfabo

ALFABO Boligorganisation

Nærværende udbud vedrører totalrenovering af 8 opgange i Lindehaven, for ALFABO (herefter betegnet Bygherre).
Opgaven omfatter bygningsarbejder i forbindelse med totalrenovering af de pågældende opgange, med henblik på øget tilgængelighed.
Det samlede renoveringsarbejde har en forventet anskaffelsessum på ca. 64 millioner kr. ekskl. moms.
Der vil forekomme særskilte bygherreleverancer på visse delarbejder, hvilket er nærmere oplyst i Byggesagsbeskrivelsen.
Opgaven udbydes som en hovedentreprise, hvor AB18 er gældende for aftaleforholdet.
Det udbudte arbejde er mere detaljeret beskrevet i udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-02-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-01-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• JORTON A/S

Hvem?

• ALFABO Boligorganisation

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-01-03	Udbudsbekendtgørelse
2023-01-29	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-01-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejder
Referencenummer: 1100006324
Kort beskrivelse:

Nærværende udbud vedrører totalrenovering af 8 opgange i Lindehaven, for ALFABO (herefter betegnet Bygherre). Opgaven omfatter bygningsarbejder i forbindelse med totalrenovering af de pågældende opgange, med henblik på øget tilgængelighed. Det samlede renoveringsarbejde har en forventet anskaffelsessum på ca. 64 millioner kr. ekskl. moms. Der vil forekomme særskilte bygherreleverancer på visse delarbejder, hvilket er nærmere oplyst i Byggesagsbeskrivelsen. Opgaven udbydes som en hovedentreprise, hvor AB18 er gældende for aftaleforholdet. Det udbudte arbejde er mere detaljeret beskrevet i udbudsmaterialet.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejder 📦
Yderligere CPV-kode: Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: ALFABO Boligorganisation
Postadresse: Kolding Åpark 8A, 4.
Postnummer: 6000
Postby: Kolding
Kontakt
Internetadresse: https://www.alfabo.dk/afd/ 🌏
E-mail: lhk@ramboll.dk 📧
URL til dokumenter: https://alfabo.ajoursystem.dk/Tender/DirectLink/0f02b2cf-7723-48b2-95b1-4389e5d0cfc2 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-01-03 📅
Tilbudsfrist: 2022-02-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-01-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 005-005388
EUT-S-nummer: 5
Yderligere oplysninger

Følgende frivillige udelukkelsesgrunde er genstand for udbuddet: o Konkurs, jf. § 137, stk. 1, nr. 2 o Insolvens, jf. § 137, stk. 1, nr. 2 o Tvangsakkord uden for konkurs, jf. § 137, stk. 1, nr. 2 o En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, jf. § 137, stk. 1, nr. 2 o Aktiver, der administreres af en kurator, jf. § 137, stk. 1, nr. 2 o Erhvervsvirksomheden er indstillet, jf.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Nærværende udbud vedrører totalrenovering af 8 opgange i Lindehaven, for ALFABO (herefter betegnet Bygherre).

Opgaven omfatter bygningsarbejder i forbindelse med totalrenovering af de pågældende opgange, med henblik på øget tilgængelighed.

Det samlede renoveringsarbejde har en forventet anskaffelsessum på ca. 64 millioner kr. ekskl. moms.

Der vil forekomme særskilte bygherreleverancer på visse delarbejder, hvilket er nærmere oplyst i Byggesagsbeskrivelsen.

Opgaven udbydes som en hovedentreprise, hvor AB18 er gældende for aftaleforholdet.

Det udbudte arbejde er mere detaljeret beskrevet i udbudsmaterialet.

Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud, jf. udbudslovens § 58 (Lov nr. 1564 af 15. december 2015). Enhver, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene og som opfylder angivne mindstekrav, kan ansøge om deltagelse.

I overensstemmelse med regler for offentliggørelse, indeholder nærværende materiale både relevant materiale vedrørende prækvalifikationsfasen (se afsnit 5) og materiale vedrørende den efterfølgende tilbudsfase (se afsnit 6). Yderligere er der en generel beskrivelse af udbuddet og udbudsprocessen.

De virksomheder, der er prækvalificeret efter prækvalifikationsfasen i udbuddet, vil blive inviteret til at deltage i tilbudsfasen. Der kan ikke afgives tilbud, hvis en virksomhed ikke er prækvalificeret hertil.

Varighed: 23 måneder
Beskrivelse af mulighederne: Der henvises til tilbudslisten.
Yderligere oplysninger:

Følgende frivillige udelukkelsesgrunde er genstand for udbuddet:

o Konkurs, jf. § 137, stk. 1, nr. 2

o Insolvens, jf. § 137, stk. 1, nr. 2

o Tvangsakkord uden for konkurs, jf. § 137, stk. 1, nr. 2

o En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, jf. § 137, stk. 1, nr. 2

o Aktiver, der administreres af en kurator, jf. § 137, stk. 1, nr. 2

o Erhvervsvirksomheden er indstillet, jf.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: ikke relevant
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger bedes angive følgende regnskabsoplysninger for det seneste afsluttede regnskabsår, under hensyntagen til, hvornår Ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed:

- Egenkapital

- Soliditetsgrad

Mindstekrav til niveauet:

Egenkapital

Mindstekrav: Ansøgers egenkapital skal være positiv for seneste afsluttede regnskabsår.

Soliditetsgrad

• Mindstekrav: Ansøger skal som minimum have en soliditetsgrad på 10 % for seneste afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence: Ansøger skal aflevere en referenceliste.
Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

• Referenceliste:

• Tilbudsgiver bedes kunne fremvise optil 5 referencer for sammenlignelige eller tilsvarende arbejder, som under nærværende udbud. Referencearbejdet skal være udført eller igangværende inden for de seneste fem år. Med sammenlignelige referencer forstås referencer, der omfatter udførelse/opførelse af lignende projekter med fokus på totalrenovering.

• Referencerne må på tidspunkt for ansøgning max være 5 år gamle regnet fra aflevering af byggeriet.

• Mindst 1 reference skal vedrøre udførelse af arbejder for en almen boligforening.

• Alle referencer skal anføres med:

o Projektnavn

o Kundens navn

o Kort beskrivelse af projektet/opgaverne

o Kontraktperiode/udførelsesperiode

o Økonomisk ramme for entreprisen ekskl. moms

o Entrepriseform

o Angivelse af kontaktperson for den pågældende Kunde med telefonnummer og/eller e-mailadresse

Det er tilladt at vedlægge en selvstændig referenceliste i ansøgningen og blot henvise til den vedlagte referenceliste i ESPD. Alternativt kan alle oplysninger tilsvarende eller udelukkende indtastes i ESPD. Såfremt Tilbudsgiver vælger at vedlægge en selvstændig referenceliste, må denne ikke udgøre mere end 1 A4-sider pr. reference.

I tilfælde af at Tilbudsgiver alligevel afleverer mere end 5 referencer, vil det alene være de første 5, der bliver lagt til grund.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Sociale klausuler er genstand for kontrakten, herunder en uddannelsesklausul vedr. praktikanter, som er anført i byggesagsbeskrivelsen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Blandt de ansøgere, som er konditionsmæssige, vil Bygherre udvælge 5 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud. Såfremt antallet af konditionsmæssige ansøgninger er lavere end 5, vil Bygherre vurdere om antallet af egnede ansøgere skaber tilstrækkelig konkurrence og opfordre disse til at afgive tilbud, hvis det er tilfældet.

Er der flere konditionsmæssige, egnede ansøgere, vil Bygherre foretage en udvælgelse af de ansøgere, som i lyset af den udbudte opgave har den bedste tekniske og faglige formåen.

Udvælgelse vil blive foretaget på baggrund af en helhedsvurdering af:

1.) hvilke ansøgere der har de mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave

2.) hvilke ansøgere der på baggrund af interview med Bygherre leverer en overbevisende præstation

Ovenstående 2 forhold i udvælgelsen vægtes ligeligt i vurderingen og udvælgelsen af ansøgere.

5.9.1 Ad 1: Relevante referencer

Ved "Relevante referencer" forstås referencer, der er sammenlignelige med den udbudte opgave i opgave i art og omfang, herunder særligt referencer på renovering af etagebyggeri i hovedentreprise.

Ved vurderingen af referencernes sammenlignelighed vil Bygherre, særligt lægge vægt på i hvilket omfang ansøger dokumenterer referencer vedrørende:

• erfaring med totalrenoverings opgaver, sammenligneligt med den udbudte ydelse i art og omfang

• erfaring med udførelse af hovedentrepriser

• fremviser arbejder og erfaring for en almen bygherre

• samt den enkelte references kvalitet, herunder referencens æstetiske og tekniske løsning

Hvis der vedlægges referencer vedrørende igangværende referencer, vil disse ved vurderingen af relevans blive tillagt værdi alt efter disses færdiggørelsesgrad, således at jo højere færdiggørelsesgrad – jo bedre vurdering.

5.9.2 Ad 2: Interviews

Ansøgere vil blive indkaldt til interview kort tid efter tilbudsfristens udløb, når Bygherre har et overblik over antal ansøgere. Datoer for interview fremgår af udbudstidsplan. Nærmere tidspunkt/klokkeslæt vil fremgå af indkaldelsen.

Hvert interview har en varighed på 1 time, og finder sted på Rambøll kontoret i Fredericia.

Det er de samme temaer for interview for alle ansøgere.

Temaer er følgende:

- Erfaring med særlige risici under udførelsen

- Erfaring med samarbejde og kontakt til beboere under byggeriet

- Erfaringer med hvordan der skabes et godt samarbejdsklima på byggepladsen

- Redegørelse for hvordan og med hvilke tiltag ansøger vil sikre, at…

… byggeprocessen vil blive oplevet positivt hos afdelingens beboere.

… skabe de bedste vilkår, for opnåelse af højeste kvalitet i det udførte arbejde ift. tid og kvalitet.

Bygherre vægter det positivt:

• at ansøger fremviser overblik og kendskab til særlige risici i udførelsen

• at ansøger fremviser fokus på samarbejdet og dialogen til beboerne i udførelsen

• God kvalitet i byggeriet, herunder fokus på samarbejdsklima på byggepladsen

• Bedst mulig informering og varsling af beboere i samarbejde med byggeledelsen

• Plan for ansattes fremtoning over for og håndtering af beboere i området

• Reduktion af støj- og støvgener

• Sikring af byggepladsens ryddelighed og renlighed

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-02-16 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2022-07-08 📅
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 70

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Laila Høj Krenchel
URL til dokumenter: https://alfabo.ajoursystem.dk/Tender/DirectLink/0f02b2cf-7723-48b2-95b1-4389e5d0cfc2 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: § 7, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171,stk.4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens §185,stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk. § 6, stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, vorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

Oplysninger om frister for klageprocedurer

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2022/S 005-005388 (2022-01-03)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-01-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 87 765 995 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-01-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-02-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 025-069529
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 005-005388
EUT-S-nummer: 25

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-01-26 📅
Navn: Jorton A/S
Nationalt registreringsnummer: 26207207
Postadresse: Korsvej 13
Postby: Kolding
Postnummer: 6000
Land: Danmark 🇩🇰
Sydjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 87 765 995 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2023/S 025-069529 (2023-01-29)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (18 nye indkøb)