Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Blandt de ansøgere, som er konditionsmæssige, vil Bygherre udvælge 5 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud. Såfremt antallet af konditionsmæssige ansøgninger er lavere end 5, vil Bygherre vurdere om antallet af egnede ansøgere skaber tilstrækkelig konkurrence og opfordre disse til at afgive tilbud, hvis det er tilfældet.
Er der flere konditionsmæssige, egnede ansøgere, vil Bygherre foretage en udvælgelse af de ansøgere, som i lyset af den udbudte opgave har den bedste tekniske og faglige formåen.
Udvælgelse vil blive foretaget på baggrund af en helhedsvurdering af:
1.) hvilke ansøgere der har de mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave
2.) hvilke ansøgere der på baggrund af interview med Bygherre leverer en overbevisende præstation
Ovenstående 2 forhold i udvælgelsen vægtes ligeligt i vurderingen og udvælgelsen af ansøgere.
5.9.1 Ad 1: Relevante referencer
Ved "Relevante referencer" forstås referencer, der er sammenlignelige med den udbudte opgave i opgave i art og omfang, herunder særligt referencer på renovering af etagebyggeri i hovedentreprise.
Ved vurderingen af referencernes sammenlignelighed vil Bygherre, særligt lægge vægt på i hvilket omfang ansøger dokumenterer referencer vedrørende:
• erfaring med totalrenoverings opgaver, sammenligneligt med den udbudte ydelse i art og omfang
• erfaring med udførelse af hovedentrepriser
• fremviser arbejder og erfaring for en almen bygherre
• samt den enkelte references kvalitet, herunder referencens æstetiske og tekniske løsning
Hvis der vedlægges referencer vedrørende igangværende referencer, vil disse ved vurderingen af relevans blive tillagt værdi alt efter disses færdiggørelsesgrad, således at jo højere færdiggørelsesgrad – jo bedre vurdering.
5.9.2 Ad 2: Interviews
Ansøgere vil blive indkaldt til interview kort tid efter tilbudsfristens udløb, når Bygherre har et overblik over antal ansøgere. Datoer for interview fremgår af udbudstidsplan. Nærmere tidspunkt/klokkeslæt vil fremgå af indkaldelsen.
Hvert interview har en varighed på 1 time, og finder sted på Rambøll kontoret i Fredericia.
Det er de samme temaer for interview for alle ansøgere.
Temaer er følgende:
- Erfaring med særlige risici under udførelsen
- Erfaring med samarbejde og kontakt til beboere under byggeriet
- Erfaringer med hvordan der skabes et godt samarbejdsklima på byggepladsen
- Redegørelse for hvordan og med hvilke tiltag ansøger vil sikre, at byggeprocessen vil blive oplevet positivt hos afdelingens beboere.
- Redegørelse for hvordan og med hvilke tiltag ansøger vil sikre, at skabe de bedste vilkår, for opnåelse af højeste kvalitet i det udførte arbejde ift. tid og kvalitet.
Bygherre vægter det positivt:
• at ansøger fremviser overblik og kendskab til særlige risici i udførelsen
• at ansøger fremviser fokus på samarbejdet og dialogen til beboerne i udførelsen
• God kvalitet i byggeriet, herunder fokus på samarbejdsklima på byggepladsen
• Bedst mulig informering og varsling af beboere i samarbejde med byggeledelsen
• Plan for ansattes fremtoning over for og håndtering af beboere i området
• Reduktion af støj- og støvgener
• Sikring af byggepladsens ryddelighed og renlighed