EU-udbud vedr. renovering af Klostervænget afd. 3, Boligselskabet Sct. Jørgen

Boligselskabet Sct. Jørgen

Nærværende udbud vedrører renovering og ombygning af 5 boligblokke samt fælleshus, beliggende på Tulipanvej 4-12 og Erantisvej 2, 8800 Viborg, for Boligselskabet Sct. Jørgen (herefter betegnet Bygherre).
Opgaven omfatter bygningsarbejder og anlægsarbejder i forbindelse med ovennævnte adresser.
Det samlede renoveringsarbejde har en forventet anskaffelsessum på ca. 69 millioner kr. inkl. moms.
Der vil forekomme særskilte bygherreleverancer på visse delarbejder, hvilket er nærmere oplyst i Byggesagsbeskrivelsen.
Opgaven udbydes som en hovedentreprise, hvor AB18 er gældende for aftaleforholdet.
Det udbudte arbejde er mere detaljeret beskrevet i udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-08-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-06-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Ginnerup A/S

Hvem?

• Boligselskabet Sct. Jørgen

Hvad?

• Bygge- og anlægsarbejder › Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder

Hvor?

• Danmark › Nordjylland
• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-06-22	Udbudsbekendtgørelse
2023-02-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-06-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejder
Referencenummer: 200-003
Kort beskrivelse:

Nærværende udbud vedrører renovering og ombygning af 5 boligblokke samt fælleshus, beliggende på Tulipanvej 4-12 og Erantisvej 2, 8800 Viborg, for Boligselskabet Sct. Jørgen (herefter betegnet Bygherre). Opgaven omfatter bygningsarbejder og anlægsarbejder i forbindelse med ovennævnte adresser. Det samlede renoveringsarbejde har en forventet anskaffelsessum på ca. 69 millioner kr. inkl. moms. Der vil forekomme særskilte bygherreleverancer på visse delarbejder, hvilket er nærmere oplyst i Byggesagsbeskrivelsen. Opgaven udbydes som en hovedentreprise, hvor AB18 er gældende for aftaleforholdet. Det udbudte arbejde er mere detaljeret beskrevet i udbudsmaterialet.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejder 📦
Yderligere CPV-kode: Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Boligselskabet Sct. Jørgen
Postadresse: Brovej 18
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Kontakt
Internetadresse: https://www.bsjviborg.dk/ 🌏
E-mail: lhk@ramboll.dk 📧
URL til dokumenter: https://bsjviborg.ajoursystem.net/Tender/DirectLink/9f764b9c-dc56-4c20-8fd4-bee580821888 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-06-22 📅
Tilbudsfrist: 2022-08-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-06-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 121-342880
EUT-S-nummer: 121
Yderligere oplysninger
Udbuddet indeholder frivillige udelukkelsesgrunde § 137, stk. 1, nr. 2 og 7.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Opgaven omfatter bygningsarbejder og anlægsarbejder i forbindelse med ovennævnte adresser.

Det samlede renoveringsarbejde har en forventet anskaffelsessum på ca. 69 millioner kr. inkl. moms.

Der vil forekomme særskilte bygherreleverancer på visse delarbejder, hvilket er nærmere oplyst i Byggesagsbeskrivelsen.

Opgaven udbydes som en hovedentreprise, hvor AB18 er gældende for aftaleforholdet.

Det udbudte arbejde er mere detaljeret beskrevet i udbudsmaterialet.

Varighed: 27 måneder
Beskrivelse af mulighederne: Optioner fremgår af tilbudslisten.
Yderligere oplysninger: Udbuddet indeholder frivillige udelukkelsesgrunde § 137, stk. 1, nr. 2 og 7.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Viborg

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: ikke relevant
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger bedes angive følgende regnskabsoplysninger for det seneste afsluttede regnskabsår, under hensyntagen til, hvornår Ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed:

o Årsomsætning

o Egenkapital

o Soliditetsgrad

Mindstekrav til niveauet:

Årsomsætning

Mindstekrav: Ansøgers årlige omsætning skal være minimum 55 mio. kr. (ekskl. Moms) for seneste afsluttede regnskabsår.

Egenkapital

Mindstekrav: Ansøgers egenkapital skal være på minimum 6 mio. kr. for seneste afsluttede regnskabsår.

Soliditetsgrad

Mindstekrav: Ansøger skal som minimum have en soliditetsgrad på 20 % for seneste afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence: Ansøger skal aflevere en referenceliste.
Mindstekrav til niveauet:

Referenceliste:

o Tilbudsgiver bedes kunne fremvise mindst 3 og optil 5 referencer for sammenlignelige eller tilsvarende arbejder, som under nærværende udbud. Referencearbejdet skal være udført eller igangværende inden for de seneste fem år. Med sammenlignelige referencer forstås referencer, der omfatter udførelse/opførelse af lignende projekter med fokus på boligrenovering.

o Referencerne må på tidspunkt for ansøgning max være 5 år gamle regnet fra aflevering af byggeriet.

o Alle referencer skal anføres med:

Projektnavn

Kundens navn

Kort beskrivelse af projektet/opgaverne

Kontraktperiode/udførelsesperiode

Økonomisk ramme for entreprisen ekskl. moms

Entrepriseform

Angivelse af kontaktperson for den pågældende Kunde med telefonnummer og/eller e-mailadresse

Det er tilladt at vedlægge en selvstændig referenceliste i ansøgningen og blot henvise til den vedlagte referenceliste i ESPD. Alternativt kan alle oplysninger tilsvarende eller udelukkende indtastes i ESPD. Såfremt Tilbudsgiver vælger at vedlægge en selvstændig referenceliste, må denne ikke udgøre mere end 2 A4-sider pr. reference.

I tilfælde af at Tilbudsgiver alligevel afleverer mere end 5 referencer, vil det alene være de første 5, der bliver lagt til grund.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Kontrakten indeholder en lærlingeklausul opslået i kontrakten.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Blandt de ansøgere, som er konditionsmæssige, vil Bygherre udvælge 5 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud. Såfremt antallet af konditionsmæssige ansøgninger er lavere end 5, vil Bygherre vurdere om antallet af egnede ansøgere skaber tilstrækkelig konkurrence og opfordre disse til at afgive tilbud, hvis det er tilfældet.

Er der flere konditionsmæssige, egnede ansøgere, vil Bygherre foretage en udvælgelse af de ansøgere, som i lyset af den udbudte opgave har den bedste tekniske og faglige formåen.

Udvælgelse vil blive foretaget på baggrund af en helhedsvurdering af:

1.) hvilke ansøgere der har de mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave

2.) hvilke ansøgere der på baggrund af interview med Bygherre leverer en overbevisende præstation

Ovenstående 2 forhold i udvælgelsen vægtes ligeligt i vurderingen og udvælgelsen af ansøgere.

Referencer:

Ved "Relevante referencer" forstås referencer, der er sammenlignelige med den udbudte opgave i art og omfang, herunder særligt referencer på renovering af etageboligbyggeri i total- eller hovedentreprise.

Ved vurderingen af referencernes sammenlignelighed vil Bygherre, særligt lægge vægt på i hvilket omfang ansøger dokumenterer referencer vedrørende:

• erfaring med boligrenoverings opgaver, sammenligneligt med den udbudte ydelse i…

… art og omfang, herunder antal boliger og omfanget af renoveringsarbejdet

… økonomisk størrelse

• erfaring med udførelse af hovedentrepriser, herunder udførelse af egenproduktion

• erfaring med arbejder for en almen bygherre

Hvis der vedlægges referencer vedrørende igangværende referencer, vil disse ved vurderingen af relevans blive tillagt værdi alt efter disses færdiggørelsesgrad, således at jo højere færdiggørelsesgrad – jo bedre vurdering.

Interview:

Ansøgere vil blive indkaldt til interview kort tid efter tilbudsfristens udløb, når Bygherre har et overblik over antal ansøgere. Datoer for interview fremgår af udbudstidsplan. Nærmere tidspunkt/klokkeslæt vil fremgå af indkaldelsen.

Hvert interview har en varighed på 1 time, og finder sted hos Boligselskabet Sct. Jørgen i Viborg.

Det er de samme temaer for interview for alle ansøgere.

Temaerne er følgende:

- hvordan og med hvilke tiltag tilbudsgiver vil sikre, at byggeprocessen vil blive oplevet positivt og gennemført til tiden, med særligt fokus på den aktuelle markedssituation i forhold til leveringstider og mangel på byggematerialer og proces for håndtering heraf

- Håndtering af markedssituationen generelt

- hvordan og med hvilke tiltag tilbudsgiver vil sikre at skabe de bedste vilkår, for opnåelse af højeste kvalitet i det udførte arbejde ift. tid og kvalitet.

- hvordan tilbudsgiver aktivt vil sikre implementering af processer for minimering af fejl, således at projektet kan afleveres mangelfrit

- Processen omkring opfølgning på fejl og mangler under garantiperioden

Bygherre vægter det positivt:

- Forståelse for den aktuelle markedssituation, samt en løsningsorienteret og fremadtænkende tilgang

- Fokus på håndtering af leveringstider og bestilling af materialer

- God og kontinuerlig fremdrift i byggeriet

- Fokus på risikohåndtering og minimering af risici under udførelsen

- Fremviser overblik og kendskab til særlige risici i udførelsen

- Realistisk planlægning for mangelfri aflevering

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-09-09 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
engelsk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2022-11-21 📅
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Tids- og procesbeskrivelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Teknisk kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Pris (justeringskoefficient): 40

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Laila Høj Krenchel
URL til dokumenter: https://bsjviborg.ajoursystem.net/Tender/DirectLink/9f764b9c-dc56-4c20-8fd4-bee580821888 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: § 7, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171,stk.4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens §185,stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk. § 6, stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, vorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

Oplysninger om frister for klageprocedurer

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2022/S 121-342880 (2022-06-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-02-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 70 866 250 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-02-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-03-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 045-132552
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 121-342880
EUT-S-nummer: 45

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-02-10 📅
Navn: Ginnerup A/S
Nationalt registreringsnummer: 56389814
Postadresse: Ulvevej 26
Postby: Skive
Land: Danmark 🇩🇰
Østjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 70 866 250 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2023/S 045-132552 (2023-02-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (20 nye indkøb)