Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Blandt de ansøgere, som er konditionsmæssige, vil Bygherre udvælge 5 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud. Såfremt antallet af konditionsmæssige ansøgninger er lavere end 5, vil Bygherre vurdere om antallet af egnede ansøgere skaber tilstrækkelig konkurrence og opfordre disse til at afgive tilbud, hvis det er tilfældet.
Er der flere konditionsmæssige, egnede ansøgere, vil Bygherre foretage en udvælgelse af de ansøgere, som i lyset af den udbudte opgave har den bedste tekniske og faglige formåen.
Udvælgelse vil blive foretaget på baggrund af en helhedsvurdering af:
1.) hvilke ansøgere der har de mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave
2.) hvilke ansøgere der på baggrund af interview med Bygherre leverer en overbevisende præstation
Ovenstående 2 forhold i udvælgelsen vægtes ligeligt i vurderingen og udvælgelsen af ansøgere.
Referencer:
Ved "Relevante referencer" forstås referencer, der er sammenlignelige med den udbudte opgave i art og omfang, herunder særligt referencer på renovering af etageboligbyggeri i total- eller hovedentreprise.
Ved vurderingen af referencernes sammenlignelighed vil Bygherre, særligt lægge vægt på i hvilket omfang ansøger dokumenterer referencer vedrørende:
• erfaring med boligrenoverings opgaver, sammenligneligt med den udbudte ydelse i art og omfang, herunder antal boliger og omfanget af renoveringsarbejdet
• erfaring med boligrenoverings opgaver, sammenligneligt med den udbudte ydelse i økonomisk størrelse
• erfaring med udførelse af hovedentrepriser, herunder udførelse af egenproduktion
• erfaring med arbejder for en almen bygherre
Hvis der vedlægges referencer vedrørende igangværende referencer, vil disse ved vurderingen af relevans blive tillagt værdi alt efter disses færdiggørelsesgrad, således at jo højere færdiggørelsesgrad – jo bedre vurdering.
Interview:
Ansøgere vil blive indkaldt til interview kort tid efter tilbudsfristens udløb, når Bygherre har et overblik over antal ansøgere. Datoer for interview fremgår af udbudstidsplan. Nærmere tidspunkt/klokkeslæt vil fremgå af indkaldelsen.
Hvert interview har en varighed på 1 time, og finder sted hos Boligselskabet Sct. Jørgen i Viborg.
Det er de samme temaer for interview for alle ansøgere.
Temaerne er følgende:
- hvordan og med hvilke tiltag tilbudsgiver vil sikre, at byggeprocessen vil blive oplevet positivt og gennemført til tiden, med særligt fokus på den aktuelle markedssituation i forhold til leveringstider og mangel på byggematerialer og proces for håndtering heraf
- Håndtering af markedssituationen generelt
- hvordan og med hvilke tiltag tilbudsgiver vil sikre at skabe de bedste vilkår, for opnåelse af højeste kvalitet i det udførte arbejde ift. tid og kvalitet.
- hvordan tilbudsgiver aktivt vil sikre implementering af processer for minimering af fejl, således at projektet kan afleveres mangelfrit
- Processen omkring opfølgning på fejl og mangler under garantiperioden
Bygherre vægter det positivt:
- Forståelse for den aktuelle markedssituation, samt en løsningsorienteret og fremadtænkende tilgang
- Fokus på håndtering af leveringstider og bestilling af materialer
- God og kontinuerlig fremdrift i byggeriet
- Fokus på risikohåndtering og minimering af risici under udførelsen
- Fremviser overblik og kendskab til særlige risici i udførelsen
- Realistisk planlægning for mangelfri aflevering