EU-udbud vedr. drift, vedligehold og modernisering af vejbelysnings- og trafiksignalanlæg i Frederikssund Kommune og Halsnæs Kommune

Halsnæs Kommune på vegne af Frederikssund Kommune og Halsnæs Kommune

Frederikssund Kommune og Halsnæs Kommune udbyder i fællesskab drift, vedligehold og modernisering af vejbelysnings- og trafiksignalanlæg. Udbuddet gennemføres som følge af, at kommunernes eksisterende kontrakter udløber. Kontrakterne forventes at træde i kraft enten d. 1. juli eller d. 1. september 2022, afhængigt af, hvor længe udbudsprocessen varer.
Udbuddet omfatter drift og vedligeholdelse af vejbelysnings- og trafiksignalanlæg i Frederikssund Kommune samt drift, vedligeholdelse og modernisering af vejbelysnings- og trafiksignalanlæg i Halsnæs Kommune.
Anlæggene i Frederikssund Kommune består af 11.460 lyspunkter/master, 199 belysningsskabe, 10 trafiksignalanlæg og 8 fartvisere.
Anlæggene i Halsnæs Kommune 5905 armaturer og tilhørende master, 127 belysningsskabe, 6 trafiksignalanlæg og 6 fartvisere.
Tryk her https://permalink.mercell.com/174216579.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-03-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-02-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Verdo Teknik A/S

Hvem?

• Halsnæs Kommune på vegne af Frederikssund Kommune og Halsnæs Kommune

Hvad?

• Gademøbler › Trafikfyr
• Installation af udstyr til udendørsbelysning › Installation af gadebelysningsudstyr
• Spotlights › Udendørsbelysning
• Styre-, sikkerheds-, signal- og belysningsudstyr › Styre-, sikkerheds- eller signaludstyr til veje
• Styre-, sikkerheds-, signal- og belysningsudstyr › Vejbelysning
• Tilbehør til veje › Udstyr til gadebelysning
• Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr › Vedligeholdelse af trafikfyr
• Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr › Vedligeholdelse af vejbelysning

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-02-28	Udbudsbekendtgørelse
2022-03-25	Supplerende oplysninger
2022-08-30	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-02-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr
Kort beskrivelse:

Frederikssund Kommune og Halsnæs Kommune udbyder i fællesskab drift, vedligehold og modernisering af vejbelysnings- og trafiksignalanlæg. Udbuddet gennemføres som følge af, at kommunernes eksisterende kontrakter udløber. Kontrakterne forventes at træde i kraft enten d. 1. juli eller d. 1. september 2022, afhængigt af, hvor længe udbudsprocessen varer. Udbuddet omfatter drift og vedligeholdelse af vejbelysnings- og trafiksignalanlæg i Frederikssund Kommune samt drift, vedligeholdelse og modernisering af vejbelysnings- og trafiksignalanlæg i Halsnæs Kommune. Anlæggene i Frederikssund Kommune består af 11.460 lyspunkter/master, 199 belysningsskabe, 10 trafiksignalanlæg og 8 fartvisere. Anlæggene i Halsnæs Kommune 5905 armaturer og tilhørende master, 127 belysningsskabe, 6 trafiksignalanlæg og 6 fartvisere. Tryk her https://permalink.mercell.com/174216579.aspx

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr 📦
Yderligere CPV-kode: Belysningsudstyr og elektriske lamper 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Halsnæs Kommune på vegne af Frederikssund Kommune og Halsnæs Kommune
Postadresse: Rådhuspladsen 1
Postnummer: 3300
Postby: Frederiksværk
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/174216579.aspx 🌏
E-mail: juhos@halsnaes.dk 📧
Telefon: +45 24475095 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/174216579.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/174216579.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-02-28 📅
Tilbudsfrist: 2022-03-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-03-04 📅
Startdato: 2022-09-01 📅
Slutdato: 2027-08-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 045-115999
EUT-S-nummer: 45
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver vil udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136 blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt tilbudsgiver er omfattet af den frivillige udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1, nr. 2.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter drift og vedligeholdelse af vejbelysnings- og trafiksignalanlæg i Frederikssund Kommune samt drift, vedligeholdelse og modernisering af vejbelysnings- og trafiksignalanlæg i Halsnæs Kommune.

Anlæggene i Frederikssund Kommune består af 11.460 lyspunkter/master, 199 belysningsskabe, 10 trafiksignalanlæg og 8 fartvisere.

Anlæggene i Halsnæs Kommune 5905 armaturer og tilhørende master, 127 belysningsskabe, 6 trafiksignalanlæg og 6 fartvisere.

Tryk her https://permalink.mercell.com/174216579.aspx

Anslået samlet værdi: 40 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Arbejdet omfatter fast definerede almindelige eftersyn, hovedeftersyn og udvidede hovedeftersyn samt driftsmøder og afhjælpningsopgaver i forbindelse med konstaterede fejl, skadevoldersager, kabelanvisninger og lignende.

Ordregivers anlæg fordeler sig på:

Vejbelysningsmaster inkl. armaturarme, masteindsatse og fundamenter

Vejbelysningsarmaturer

Torontoanlæg

Belyste fodgængerovergange

Kabler

Luftledninger (i Frederikssund Kommune)

Forsynings- og styreskabe (vejbelysningsskabe) inkl. styringskomponenter og eventuelle målerskabe.

Trafiksignalanlæg

Fartvisere

Anlæggene i Halsnæs Kommune består af 5905 armaturer og tilhørende master, 127 belysningsskabe, 6 trafiksignalanlæg og 6 fartvisere.

Der vil blive indgået enslydende drift- og vedligeholdelseskontrakter for hhv. Halsnæs Kommune og Frederikssund Kommune. Herudover vil der blive indgået en særskilt moderniseringskontrakt udelukkende for Halsnæs Kommune.

Baseret på historisk forbrug anslås den økonomiske værdi for udbuddet til ca. 7 mio. kr. pr. år, fordelt på hhv. 1,2 mio. kr. på drift og vedligehold (Frederikssund), 0,8 mio. kr. på drift og vedligehold (Halsnæs) og 5 mio. kr. på modernisering. Moderniseringskontrakten omfatter forventet modernisering af vejbelysningen i Halsnæs Kommune. Moderniseringen udføres på baggrund af Kommunens moderniseringsplan, som udarbejdes én gang årligt på baggrund af den bevilgede finansiering. Modernisering af vejbelysningsanlæggene gennemføres med henblik på energioptimering samt fornyelse af forældede og udtjente vejbelysningsanlæg.

Det er udelukkende muligt for Tilbudsgiver at afgive tilbud til begge kommuner.

Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling. Den forventede proces for forhandlingsforløbet er som følger:

Alle prækvalificerede ansøgere inviteres til at afgive…

… indledende tilbud på baggrund af det vedlagte udbudsmateriale. I henhold til udbudslovens § 66, stk. 1 forbeholder Ordregiver sig ret til at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud. Hvis ikke Ordregiver gør brug af denne ret, vil det indledende tilbud vil danne grundlag for første forhandlingsrunde.

… et revideret tilbud på baggrund af første forhandlingsrunde. Det reviderede tilbud vil være at betragte som tilbudsgivers endelige tilbud, medmindre Ordregiver vurderer, at der er behov for en mere forhandlingsrunde.

Hvis Ordregiver mod forventning efter modtagelse af Tilbudsgivernes endelige tilbud vurderer, at der ikke er tilstrækkeligt grundlag for at tildele kontrakten, kan Ordregiver i stedet betragte de endelige tilbud som reviderede tilbud og initiere en ny forhandlingsrunde. I så fald vil forhandlingsprocessen fortsætte på følgende måde:

Alle Tilbudsgivere inviteres til et nyt forhandlingsmøde, eller

Den eller de Tilbudsgivere, der umiddelbart anses for at have afgivet de bedste tilbud, inviteres til et nyt forhandlingsmøde.

Der ydes ikke vederlag for Tilbudsgivers deltagelse i forhandlingerne.

Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler med baggrund i økonomiske- og markedsmæssige hensyn (jf. udbudslovens § 49, stk. 2). Ordregiver har konkret vurderet, at det ikke er den kommercielt bedste løsning eller anbefalelsesværdigt at adskille og opdele opgaven i særskilte delaftaler, idet det blandt andet ikke vurderes at give et større antal virksomheder mulighed for at afgive tilbud.

Anslået værdi uden moms: 40 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver har option på at forlænge drift og vedligeholdelseskontrakten med 2 x 12 måneder. I det tilfælde drift- og vedligeholdelseskontrakten forlænges kan Ordregiver vælge også at lade moderniseringskontrakten forlænge.

Beskrivelse af mulighederne:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal give oplysninger om følgende:

- Ansøgers samlede årsomsætning i de 3 seneste godkendte regnskabsår.

- Ansøgers soliditetsgrad i % i de 3 seneste godkendte regnskabsår.

Under fanen "Udvælgelseskriterier" i Mercell angives henholdsvis omsætning og soliditetsgrad for de seneste 3 års godkendte regnskaber. Ansøgeren skal dokumentere opfyldelsen af kravet ved at fremlægge godkendt årsregnskab fra de seneste 3 regnskabsår, eller lignende dokumentation. Dokumentationen uploades i Mercell.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at Ansøger i henhold til dennes 3 senest godkendte regnskabsår har haft:

Omsætning på minimum 20 mio. kr. for hvert af de seneste 3 år.

Soliditetsgrad på minimum 15 % for hvert af de seneste 3 år.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal give oplysninger om følgende:

- Referencer for udførelse af tilsvarende opgaver.

Med "tilsvarende referencer" forstås referencer vedr. kommunalt udbudte kontrakter om drift, vedligeholdelse og/eller modernisering af vejbelysnings- og/eller trafiksignalanlæg.

Under fanen "Udvælgelseskriterier" i Mercell angives følgende oplysninger for hver reference:

En beskrivelse af opgaven

Beløb/opgavens værdi i DKK

Datoer for udførsel

Kundenavn, inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at Ansøger kan dokumentere 3-5 relevante tilsvarende referencer udført inden for de seneste 3 år (regnet fra ansøgningsfrist). Angives der mere end 5 referencer, vil kun de 5 første på listen blive tillagt vægt ved en evt. udvælgelse, jf. punkt 5.4.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Både drift og vedligeholdelseskontrakten og moderniseringskontrakten indeholder etik, socialt ansvar og arbejds- og socialklausuler. Sikkerhedsstillelse: der stilles krav om sikkerhedsstillelse for moderniseringskontrakten i hele kontraktens løbetid.

Der vil for begge kontrakter blive stillet krav om elektronisk fakturering.

Der indgår desuden bodsbestemmelse i kontrakterne.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregivers udvælgelse af ansøgere til prækvalifikation foretages efter en vurdering af ansøgers forhold vedr. udelukkelsesgrunde, minimumskrav til egnethed samt udvælgelseskriterierne. Vurderingen og udvælgelsen vil foregå således, at Ansøgeren først bliver kontrolleret i forhold til de gældende udelukkelsesgrunde. Herefter gennemgås Ansøgerens anmodning på basis af minimumskrav til egnethed, som Ansøgeren skal opfylde for overhovedet at være egnet til at blive prækvalificeret. Hvis der herefter er flere end 3 egnede ansøgere, vil Ordregiver på baggrund af de angivne referencer foretage en udvælgelse af de 3 bedst egnede. Der vil i den forbindelse blive lagt særlig vægt på beskrivelsen af opgaven samt på om den angivne kunde vurderes at have haft behov, som er sammenlignelige med Ordregivers.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-04-06 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Design
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 60

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29188416
Navn på ordregivende myndighed: Halsnæs Kommune
Land: Nordsjælland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Frederikssund Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189129
Postby: Frederikssund
Postnummer: 3600
Kontakt
Enhed: Julie Østby-Svanholm
Køberprofilens adresse: http://www.halsnaes.dk/ 🌏
Internetadresse: https://www.halsnaes.dk/ 🌏
: https://www.frederikssund.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/174216579.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Skønnet tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: 2029

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 045-115999 (2022-02-28)

Supplerende oplysninger (2022-03-25)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Installation af gadebelysningsudstyr 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-03-25 📅
Tilbudsfrist: 2022-04-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-03-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 063-166761
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 045-115999
EUT-S-nummer: 63
Kilde: OJS 2022/S 063-166761 (2022-03-25)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-08-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Frederikssund Kommune og Halsnæs Kommune udbyder i fællesskab drift, vedligehold og modernisering af vejbelysnings- og trafiksignalanlæg. Udbuddet gennemføres som følge af, at kommunernes eksisterende kontrakter udløber. Kontrakterne forventes at træde i kraft enten d. 1. juli eller d. 1. september 2022, afhængigt af, hvor længe udbudsprocessen varer. Udbuddet omfatter drift og vedligeholdelse af vejbelysnings- og trafiksignalanlæg i Frederikssund Kommune samt drift, vedligeholdelse og modernisering af vejbelysnings- og trafiksignalanlæg i Halsnæs Kommune. Anlæggene i Frederikssund Kommune består af 11.460 lyspunkter/master, 199 belysningsskabe, 10 trafiksignalanlæg og 8 fartvisere. Anlæggene i Halsnæs Kommune 5905 armaturer og tilhørende master, 127 belysningsskabe, 6 trafiksignalanlæg og 6 fartvisere.

Den samlede værdi af udbuddet: 32288578.65 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-08-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-09-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 169-478941
EUT-S-nummer: 169

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-08-29 📅
Navn: Verdo Teknik A/S
Postadresse: Agerskellet 7
Postby: Randers
Postnummer: 8900
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70100238 📞
Land: Nordsjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 32288578.65 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2022/S 169-478941 (2022-08-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (11 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende luftfartøjer, jernbaner, køretøjer og søfartøjer (4)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende veje og andet udstyr (3)

Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr (2)