Frederikssund Kommune og Halsnæs Kommune udbyder i fællesskab drift, vedligehold og modernisering af vejbelysnings- og trafiksignalanlæg. Udbuddet gennemføres som følge af, at kommunernes eksisterende kontrakter udløber. Kontrakterne forventes at træde i kraft enten d. 1. juli eller d. 1. september 2022, afhængigt af, hvor længe udbudsprocessen varer.
Udbuddet omfatter drift og vedligeholdelse af vejbelysnings- og trafiksignalanlæg i Frederikssund Kommune samt drift, vedligeholdelse og modernisering af vejbelysnings- og trafiksignalanlæg i Halsnæs Kommune.
Anlæggene i Frederikssund Kommune består af 11.460 lyspunkter/master, 199 belysningsskabe, 10 trafiksignalanlæg og 8 fartvisere.
Anlæggene i Halsnæs Kommune 5905 armaturer og tilhørende master, 127 belysningsskabe, 6 trafiksignalanlæg og 6 fartvisere.
Tryk her https://permalink.mercell.com/174216579.aspx
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-03-31.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-02-28.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“EU-udbud vedr. drift, vedligehold og modernisering af vejbelysnings- og trafiksignalanlæg i Frederikssund Kommune og Halsnæs Kommune”
Produkter/tjenester: Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr📦
Kort beskrivelse:
“Frederikssund Kommune og Halsnæs Kommune udbyder i fællesskab drift, vedligehold og modernisering af vejbelysnings- og trafiksignalanlæg. Udbuddet...”
Kort beskrivelse
Frederikssund Kommune og Halsnæs Kommune udbyder i fællesskab drift, vedligehold og modernisering af vejbelysnings- og trafiksignalanlæg. Udbuddet gennemføres som følge af, at kommunernes eksisterende kontrakter udløber. Kontrakterne forventes at træde i kraft enten d. 1. juli eller d. 1. september 2022, afhængigt af, hvor længe udbudsprocessen varer.
Udbuddet omfatter drift og vedligeholdelse af vejbelysnings- og trafiksignalanlæg i Frederikssund Kommune samt drift, vedligeholdelse og modernisering af vejbelysnings- og trafiksignalanlæg i Halsnæs Kommune.
Anlæggene i Frederikssund Kommune består af 11.460 lyspunkter/master, 199 belysningsskabe, 10 trafiksignalanlæg og 8 fartvisere.
Anlæggene i Halsnæs Kommune 5905 armaturer og tilhørende master, 127 belysningsskabe, 6 trafiksignalanlæg og 6 fartvisere.
Tryk her https://permalink.mercell.com/174216579.aspx
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 40 000 000 💰
Udbuddet omfatter drift og vedligeholdelse af vejbelysnings- og trafiksignalanlæg i Frederikssund Kommune samt drift, vedligeholdelse og modernisering af vejbelysnings- og trafiksignalanlæg i Halsnæs Kommune.
Arbejdet omfatter fast definerede almindelige eftersyn, hovedeftersyn og udvidede hovedeftersyn samt driftsmøder og afhjælpningsopgaver i forbindelse med konstaterede fejl, skadevoldersager, kabelanvisninger og lignende.
Ordregivers anlæg fordeler sig på:
Vejbelysningsmaster inkl. armaturarme, masteindsatse og fundamenter
Vejbelysningsarmaturer
Torontoanlæg
Belyste fodgængerovergange
Kabler
Luftledninger (i Frederikssund Kommune)
Forsynings- og styreskabe (vejbelysningsskabe) inkl. styringskomponenter og eventuelle målerskabe.
Trafiksignalanlæg
Fartvisere
Anlæggene i Frederikssund Kommune består af 11.460 lyspunkter/master, 199 belysningsskabe, 10 trafiksignalanlæg og 8 fartvisere.
Anlæggene i Halsnæs Kommune består af 5905 armaturer og tilhørende master, 127 belysningsskabe, 6 trafiksignalanlæg og 6 fartvisere.
Der vil blive indgået enslydende drift- og vedligeholdelseskontrakter for hhv. Halsnæs Kommune og Frederikssund Kommune. Herudover vil der blive indgået en særskilt moderniseringskontrakt udelukkende for Halsnæs Kommune.
Baseret på historisk forbrug anslås den økonomiske værdi for udbuddet til ca. 7 mio. kr. pr. år, fordelt på hhv. 1,2 mio. kr. på drift og vedligehold (Frederikssund), 0,8 mio. kr. på drift og vedligehold (Halsnæs) og 5 mio. kr. på modernisering. Moderniseringskontrakten omfatter forventet modernisering af vejbelysningen i Halsnæs Kommune. Moderniseringen udføres på baggrund af Kommunens moderniseringsplan, som udarbejdes én gang årligt på baggrund af den bevilgede finansiering. Modernisering af vejbelysningsanlæggene gennemføres med henblik på energioptimering samt fornyelse af forældede og udtjente vejbelysningsanlæg.
Det er udelukkende muligt for Tilbudsgiver at afgive tilbud til begge kommuner.
Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling. Den forventede proces for forhandlingsforløbet er som følger:
Alle prækvalificerede ansøgere inviteres til at afgive indledende tilbud på baggrund af det vedlagte udbudsmateriale. I henhold til udbudslovens § 66, stk. 1 forbeholder Ordregiver sig ret til at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud. Hvis ikke Ordregiver gør brug af denne ret, vil det indledende tilbud vil danne grundlag for første forhandlingsrunde.
Alle prækvalificerede ansøgere inviteres til at afgive et revideret tilbud på baggrund af første forhandlingsrunde. Det reviderede tilbud vil være at betragte som tilbudsgivers endelige tilbud, medmindre Ordregiver vurderer, at der er behov for en mere forhandlingsrunde.
Hvis Ordregiver mod forventning efter modtagelse af Tilbudsgivernes endelige tilbud vurderer, at der ikke er tilstrækkeligt grundlag for at tildele kontrakten, kan Ordregiver i stedet betragte de endelige tilbud som reviderede tilbud og initiere en ny forhandlingsrunde. I så fald vil forhandlingsprocessen fortsætte på følgende måde:
Alle Tilbudsgivere inviteres til et nyt forhandlingsmøde, eller
Den eller de Tilbudsgivere, der umiddelbart anses for at have afgivet de bedste tilbud, inviteres til et nyt forhandlingsmøde.
Der ydes ikke vederlag for Tilbudsgivers deltagelse i forhandlingerne.
Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler med baggrund i økonomiske- og markedsmæssige hensyn (jf. udbudslovens § 49, stk. 2). Ordregiver har konkret vurderet, at det ikke er den kommercielt bedste løsning eller anbefalelsesværdigt at adskille og opdele opgaven i særskilte delaftaler, idet det blandt andet ikke vurderes at give et større antal virksomheder mulighed for at afgive tilbud.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Design
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 60
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 40 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2022-09-01 📅
Slutdato: 2027-08-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Ordregiver har option på at forlænge drift og vedligeholdelseskontrakten med 2 x 12 måneder. I det tilfælde drift- og vedligeholdelseskontrakten forlænges...”
Beskrivelse af fornyelser
Ordregiver har option på at forlænge drift og vedligeholdelseskontrakten med 2 x 12 måneder. I det tilfælde drift- og vedligeholdelseskontrakten forlænges kan Ordregiver vælge også at lade moderniseringskontrakten forlænge.
Vis mere Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ordregivers udvælgelse af ansøgere til prækvalifikation foretages efter en vurdering af ansøgers forhold vedr. udelukkelsesgrunde, minimumskrav til egnethed...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Ordregivers udvælgelse af ansøgere til prækvalifikation foretages efter en vurdering af ansøgers forhold vedr. udelukkelsesgrunde, minimumskrav til egnethed samt udvælgelseskriterierne. Vurderingen og udvælgelsen vil foregå således, at Ansøgeren først bliver kontrolleret i forhold til de gældende udelukkelsesgrunde. Herefter gennemgås Ansøgerens anmodning på basis af minimumskrav til egnethed, som Ansøgeren skal opfylde for overhovedet at være egnet til at blive prækvalificeret. Hvis der herefter er flere end 3 egnede ansøgere, vil Ordregiver på baggrund af de angivne referencer foretage en udvælgelse af de 3 bedst egnede. Der vil i den forbindelse blive lagt særlig vægt på beskrivelsen af opgaven samt på om den angivne kunde vurderes at have haft behov, som er sammenlignelige med Ordregivers.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Ordregiver har option på at forlænge drift og vedligeholdelseskontrakten med 2 x 12 måneder. I det tilfælde drift- og vedligeholdelseskontrakten forlænges...”
Beskrivelse af mulighederne
Ordregiver har option på at forlænge drift og vedligeholdelseskontrakten med 2 x 12 måneder. I det tilfælde drift- og vedligeholdelseskontrakten forlænges kan Ordregiver vælge også at lade moderniseringskontrakten forlænge.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal give oplysninger om følgende:
- Ansøgers samlede årsomsætning i de 3 seneste godkendte regnskabsår.
- Ansøgers soliditetsgrad i % i de 3...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal give oplysninger om følgende:
- Ansøgers samlede årsomsætning i de 3 seneste godkendte regnskabsår.
- Ansøgers soliditetsgrad i % i de 3 seneste godkendte regnskabsår.
Under fanen "Udvælgelseskriterier" i Mercell angives henholdsvis omsætning og soliditetsgrad for de seneste 3 års godkendte regnskaber. Ansøgeren skal dokumentere opfyldelsen af kravet ved at fremlægge godkendt årsregnskab fra de seneste 3 regnskabsår, eller lignende dokumentation. Dokumentationen uploades i Mercell.
“Det er et mindstekrav, at Ansøger i henhold til dennes 3 senest godkendte regnskabsår har haft:
Omsætning på minimum 20 mio. kr. for hvert af de seneste 3...”
Det er et mindstekrav, at Ansøger i henhold til dennes 3 senest godkendte regnskabsår har haft:
Omsætning på minimum 20 mio. kr. for hvert af de seneste 3 år.
Soliditetsgrad på minimum 15 % for hvert af de seneste 3 år.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal give oplysninger om følgende:
- Referencer for udførelse af tilsvarende opgaver.
Med "tilsvarende referencer" forstås referencer vedr....”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal give oplysninger om følgende:
- Referencer for udførelse af tilsvarende opgaver.
Med "tilsvarende referencer" forstås referencer vedr. kommunalt udbudte kontrakter om drift, vedligeholdelse og/eller modernisering af vejbelysnings- og/eller trafiksignalanlæg.
Under fanen "Udvælgelseskriterier" i Mercell angives følgende oplysninger for hver reference:
En beskrivelse af opgaven
Beløb/opgavens værdi i DKK
Datoer for udførsel
Kundenavn, inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et mindstekrav, at Ansøger kan dokumentere 3-5 relevante tilsvarende referencer udført inden for de seneste 3 år (regnet fra ansøgningsfrist)....”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Det er et mindstekrav, at Ansøger kan dokumentere 3-5 relevante tilsvarende referencer udført inden for de seneste 3 år (regnet fra ansøgningsfrist). Angives der mere end 5 referencer, vil kun de 5 første på listen blive tillagt vægt ved en evt. udvælgelse, jf. punkt 5.4.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Både drift og vedligeholdelseskontrakten og moderniseringskontrakten indeholder etik, socialt ansvar og arbejds- og socialklausuler. Sikkerhedsstillelse:...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Både drift og vedligeholdelseskontrakten og moderniseringskontrakten indeholder etik, socialt ansvar og arbejds- og socialklausuler. Sikkerhedsstillelse: der stilles krav om sikkerhedsstillelse for moderniseringskontrakten i hele kontraktens løbetid.
Der vil for begge kontrakter blive stillet krav om elektronisk fakturering.
Der indgår desuden bodsbestemmelse i kontrakterne.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-03-31
10:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-04-06 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Skønnet tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: 2029
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Tilbudsgiver vil udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136 blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,...”
Tilbudsgiver vil udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136 blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt tilbudsgiver er omfattet af den frivillige udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1, nr. 2.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 045-115999 (2022-02-28)
Supplerende oplysninger (2022-03-25)
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2022/S 045-115999
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Gammel værdi
Dato: 2022-03-31 📅
Tid: 10:00
Ny værdi
Dato: 2022-04-01 📅
Tid: 10:00
Kilde: OJS 2022/S 063-166761 (2022-03-25)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-08-30) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Frederikssund Kommune og Halsnæs Kommune udbyder i fællesskab drift, vedligehold og modernisering af vejbelysnings- og trafiksignalanlæg. Udbuddet...”
Kort beskrivelse
Frederikssund Kommune og Halsnæs Kommune udbyder i fællesskab drift, vedligehold og modernisering af vejbelysnings- og trafiksignalanlæg. Udbuddet gennemføres som følge af, at kommunernes eksisterende kontrakter udløber. Kontrakterne forventes at træde i kraft enten d. 1. juli eller d. 1. september 2022, afhængigt af, hvor længe udbudsprocessen varer.
Udbuddet omfatter drift og vedligeholdelse af vejbelysnings- og trafiksignalanlæg i Frederikssund Kommune samt drift, vedligeholdelse og modernisering af vejbelysnings- og trafiksignalanlæg i Halsnæs Kommune.
Anlæggene i Frederikssund Kommune består af 11.460 lyspunkter/master, 199 belysningsskabe, 10 trafiksignalanlæg og 8 fartvisere.
Anlæggene i Halsnæs Kommune 5905 armaturer og tilhørende master, 127 belysningsskabe, 6 trafiksignalanlæg og 6 fartvisere.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 32288578.65 💰
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 045-115999
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel:
“Tilbudsfase til EU-udbud vedr. drift, vedligehold og modernisering af vejbelysnings- og trafiksignalanlæg i Frederikssund og Halsnæs Kommune”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-08-29 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Verdo Teknik A/S
Postadresse: Agerskellet 7
Postby: Randers
Postnummer: 8900
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70100238📞
Region: Nordsjælland🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 40 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 32288578.65 💰
Kilde: OJS 2022/S 169-478941 (2022-08-30)