EU-udbud på ”Re-design” af SIRISs kontorlokaler

Styrelsen for International Rekruttering og Integration (SIRI)

EU-udbud: Tilbud på ”Re-design” af SIRISs kontorlokaler, så de passer til behovene for den aktivitetsbaserede, moderne hybridarbejdsplads med et zoneinddelingskoncept miljø. Adressen er bygningen på Carl Jacobsens vej 39 i Valby

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-09-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-08-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-08-18 Udbudsbekendtgørelse
2022-10-29 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-08-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Møbler
Kort beskrivelse:
EU-udbud: Tilbud på ”Re-design” af SIRISs kontorlokaler, så de passer til behovene for den aktivitetsbaserede, moderne hybridarbejdsplads med et zoneinddelingskoncept miljø. Adressen er bygningen på Carl Jacobsens vej 39 i Valby
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Møbler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Styrelsen for International Rekruttering og Integration (SIRI)
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 39
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Kontakt
Internetadresse: https://dropbinder.com/index.php?r=tender/view&id=184 🌏
E-mail: steenjensen2009@gmail.com 📧
Telefon: +45 20515657 📞
URL til dokumenter: https://dropbinder.com/index.php 🌏
URL til deltagelse: https://dropbinder.com/index.php?r=tender/tabsummary&id=184 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-08-18 📅
Tilbudsfrist: 2022-09-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-08-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 161-458483
EUT-S-nummer: 161
Yderligere oplysninger
Det forventede forbrug/træk på rammeaftalen fremgår af udbudsbekendtgørelsen og nedenfor. I nærværende udbud er rammeaftalens samlede anslåede værdi opgjort til: • 3.000.000 DKK Ordregivers skøn over rammeaftalens anslåede værdi er baseret på Ordregivers forventninger til den mængde møbler og inventar, som samlet vil blive indkøbt under rammeaftalen, samt under udnyttelse af rammeaftalens optioner. I forhold til den samlede anslåede værdi gøres der særligt opmærksom på, at Tilbudsgiveren ikke er garanteret noget mindstetræk på rammeaftalen, og det anførte skøn indebærer ikke et tilsagn fra Ordregiver om et mindstetræk på rammeaftalen. Det faktiske træk på rammeaftalen kan dermed være højere eller lavere end ovenstående samlede estimerede værdi. Den samlede maksimale værdi af de møbler og inventar, der skal leveres i henhold til rammeaftalen, udgør: • 4.500.000 DKK Forskellen på den anslåede værdi og den maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi. Den anslåede værdi er således udtryk for Ordregivers skøn over det forventede samlede træk på rammeaftalen, mens den maksimale værdi udtrykker den samlede højeste værdi af samtlige træk på rammeaftalen inden for dens løbetid. Der er herved taget højde dels for Ordregivers forventninger baseret på et mest sandsynligt samlet træk på rammeaftalen, dels for den forventede usikkerhed, der er forbundet med dette skøn. Afgørende for den skønnede samlede værdi af rammeaftalen vil være Ordregivers løbende behov. Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at Tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra den anslåede værdi. Ordregiver kan opsige Rammeaftalen med et Skriftligt varsel på mindst 30 dage, såfremt der er udsigt til, at den estimerede værdi i udbudsbekendtgørelsen del II.1.5 nås, og Rammeaftalen dermed af Ordregiver vurderes at have udtømt sin virkning, herunder også under hensyntagen til de udbudsretlige regler om ændring af kontrakter. Ved Ordregivers opsigelse af Rammeaftalen kan Kontrakthaver tilsvarende opsige de underliggende bestillinger.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 3 000 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 3 000 000 DKK 💰
Varighed: 4 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Valby

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-09-20 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: Valby

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 36997427
Kontakt
Enhed: Steen Jensen
Køberprofilens adresse: https://dropbinder.com/index.php?r=tender/view&id=184 🌏
URL til dokumenter: https://dropbinder.com/index.php 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Det forventede forbrug/træk på rammeaftalen fremgår af udbudsbekendtgørelsen og nedenfor.
I nærværende udbud er rammeaftalens samlede anslåede værdi opgjort til:
• 3.000.000 DKK
Ordregivers skøn over rammeaftalens anslåede værdi er baseret på Ordregivers forventninger til den mængde møbler og inventar, som samlet vil blive indkøbt under rammeaftalen, samt under udnyttelse af rammeaftalens optioner.
I forhold til den samlede anslåede værdi gøres der særligt opmærksom på, at Tilbudsgiveren ikke er garanteret noget mindstetræk på rammeaftalen, og det anførte skøn indebærer ikke et tilsagn fra Ordregiver om et mindstetræk på rammeaftalen. Det faktiske træk på rammeaftalen kan dermed være højere eller lavere end ovenstående samlede estimerede værdi.
Vis mere
Den samlede maksimale værdi af de møbler og inventar, der skal leveres i henhold til rammeaftalen, udgør:
• 4.500.000 DKK
Forskellen på den anslåede værdi og den maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi. Den anslåede værdi er således udtryk for Ordregivers skøn over det forventede samlede træk på rammeaftalen, mens den maksimale værdi udtrykker den samlede højeste værdi af samtlige træk på rammeaftalen inden for dens løbetid. Der er herved taget højde dels for Ordregivers forventninger baseret på et mest sandsynligt samlet træk på rammeaftalen, dels for den forventede usikkerhed, der er forbundet med dette skøn. Afgørende for den skønnede samlede værdi af rammeaftalen vil være Ordregivers løbende behov.
Vis mere
Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at Tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra den anslåede værdi.
Ordregiver kan opsige Rammeaftalen med et Skriftligt varsel på mindst 30 dage, såfremt der er udsigt til, at den estimerede værdi i udbudsbekendtgørelsen del II.1.5 nås, og Rammeaftalen dermed af Ordregiver vurderes at have udtømt sin virkning, herunder også under hensyntagen til de udbudsretlige regler om ændring af kontrakter. Ved Ordregivers opsigelse af Rammeaftalen kan Kontrakthaver tilsvarende opsige de underliggende bestillinger.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): FRISTER FOR INDGIVELSE AF KLAGER Klage over prækvalifikation: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1. Klage over tildeling af en kontrakt: Klage over tildeling af en kontrakt skal være indgivet 45 kalenderdage, efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har tildelt/indgået kontrakt, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 1. Klage over tildeling under en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (miniudbud): Klage over tildeling af en kontrakt under en rammeaftale med genåbning af konkurrencen skal være indgivet 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen er tildelt/indgået, hvis denne underretning indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 2. Klage over tildeling af en rammeaftale: Klage over tildeling af en rammeaftale skal være indgivet 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 3. Klage over direkte tildeling: Klage over, at ordregiver i strid med udbudsloven har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder en begrundelse for ordregivers beslutning om at tildele kontrakten direkte, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 3. Klage over offentlige indkøb under tærskelværdien: Klage over overtrædelser af indkøb under tærskelværdien skal være indgivet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, hvem ordregiver har besluttet at indgå kontrakt med, hvis underretningen indeholder en begrundelse; og 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, hvis underretningen indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 4, nr. 1 og 2. Klage over prækvalifikation for indkøb under tærskelværdien skal være indgivet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 5.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence og Forbrugerstyrrelsen
Postadresse: Carl Jacobsensvej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 161-458483 (2022-08-18)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-10-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 000 000 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-10-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-11-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 212-609351
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 161-458483
EUT-S-nummer: 212

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 50

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-10-20 📅
Navn: Martela A/S
Nationalt registreringsnummer: 14796231
Postadresse: Sundkaj 153
Postby: København
Postnummer: 2150
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 3 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2022/S 212-609351 (2022-10-29)