EU-Udbud boligadministration Herning Kommune

Herning Kommune

Udbuddet vedrører boligadministration.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-12-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-11-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Boligselskabet Fruehøjgaard

Hvem?

• Herning Kommune

Hvad?

• Øvrig forretningsservice › Administration af bygninger og faciliteter

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-11-22	Udbudsbekendtgørelse
2023-02-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-11-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Administration af bygninger og faciliteter
Kort beskrivelse: Udbuddet vedrører boligadministration.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Administration af bygninger og faciliteter 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Herning Kommune
Postadresse: Torvet 5
Postnummer: 7400
Postby: Herning
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/190920362.aspx 🌏
E-mail: niels.hermansen@herning.dk 📧
Telefon: +45 96282346 📞
Fax: +45 96282930 📠
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/190920362.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/190920362.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-11-22 📅
Tilbudsfrist: 2022-12-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-11-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 228-655728
EUT-S-nummer: 228
Yderligere oplysninger

Udbuddet er ikke opdelt i delkontrakter, idet det er Herning Kommunes vurdering, at der samlet set vil kunne opnås den økonomisk mest fordelagtige aftale ved et samlet udbud, ligesom der vil være betydelige administrative fordele.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 7 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Administration af ældre- og plejeboliger med følgende opgaver:

- Udfærdigelse af lejekontrakt med de enkelte lejere

- Ved midlertidige boliger udfærdiges der ikke huslejekontrakt til den enkelte beboer, men samlet opkrævning for hver afdeling til Herning Kommune.

- Syn af lejligheder ved indflytning, udarbejdelse af indflytningsrapport m.v.

- Huslejeopkrævning

- Opkrævning af indskud

- Håndtering af forbrugsafgifter, se bilag 2

- Kontakt til lejere ved oprindelige mangler og efterfølgende vedligeholdelsesmangler samt rekvirering af håndværkere.

- Deltagelse i beboerdemokrati, herunder afholdelse af afdelings- og bestyrelsesmøder.

- Administration og udfærdigelse af regnskab vedrørende varme, vand, antennebidrag.

- Syn af lejligheder ved fraflytning, fraflytningsrapport, rekvirering af håndværkere m.v.

- Udarbejdelse af driftsbudgetter, også i forbindelse med nybyggeri.

- Udarbejdelse af langtidsbudgetter

- Udarbejdelse af årsregnskab

- Varetagelse af dagligt bogholderi

- Førelse af klagesager, herunder beboerklagenævn og tilsynssager.

- Kontakt til boligadministrationen i Sundhed og Ældre omkring ind - og udflytning samt møder om samarbejdet.

Anslået værdi uden moms: 7 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Herning

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Positiv egenkapital ved sidste regnskabsafslutning.
Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal dokumentere referencer, som vedrører administration af boliger, der som minimum de seneste tre år skal omfatte administration af 500 boliger.

Referencerne skal være igangværende eller afsluttede indenfor førnævnte tidsrum.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-12-23 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189919
Kontakt
Enhed: Niels Hermansen
Køberprofilens adresse: http://www.herning.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/190920362.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse hvis:

1) ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88,

2) ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende,

3) ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet,

4) ordregiveren har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning,

5) ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion,

6) ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren uretmæssigt har forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt ansøgeren eller tilbudsgiveren groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt, eller

7) ansøgeren eller tilbudsgiveren har ubetalt forfalden gæld på under 100.000 kr. til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret.

Stk. 2. § 135, stk. 4, finder tilsvarende anvendelse i de tilfælde, der er nævnt i stk. 1, nr. 7.

Endvidere skal tilbudsgiver skal tilbudsgiver afgive erklæring vedrørende russisk deltagelse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 228-655728 (2022-11-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-02-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 6 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-02-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-02-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 033-096229
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 228-655728
EUT-S-nummer: 33

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-01-16 📅
Navn: Boligselskabet Fruehøjgaard
Nationalt registreringsnummer: 37922110
Postadresse: Aaparken 2 A
Postby: Herning
Postnummer: 7400
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 76646610 📞
E-mail: post@fruehojgaard.dk 📧
Land: Midtjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 6 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2023/S 033-096229 (2023-02-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)

Øvrig forretningsservice og andre tjenester

Øvrig forretningsservice

Administration af bygninger og faciliteter

Administration af faciliteter