EU-udbud af kontrakter vedr. levering af inventar og tilknyttede serviceydelser til Frederiksværk skole i Halsnæs Kommune

Halsnæs Kommune

Formålet med udbuddet er at indgå delaftaler med en eller flere leverandører om møblering af den ny opførte Frederikværk Skole, herunder møblering af klasselokaler, fællesrum, håndværks- og musiklokaler mv.
Udbuddet er opdelt i følgende tre delaftaler:
- Delaftale 1: Elevstole, elevborde og lærerstole
- Delaftale 2: Diverse møbler, herunder borde, stole, skamler og opbevaring
- Delaftale 3: Scenekasser, loungemøbler og motorikmøbler
De tilbudte møbler ønskes leveret og opstillet inden Frederiksværk Skole tages i drift d. 3. januar 2023.
Såfremt det ikke er muligt for tilbudsgiver at stille nye møbler til rådighed på delaftale 1 og 2 forinden 3. januar 2022, kan leverandøren stille lånemøbler til rådighed, indtil de nye møbler kan leveres. For delaftale 3 accepteres det, at der ikke kan stilles lånemøbler til rådighed og dermed at leveringsfristen kan udskydes.
Det er muligt for tilbudsgiver at afgive tilbud på én eller flere delaftaler.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-11-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-09-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-09-30 Udbudsbekendtgørelse
2022-11-28 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-09-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Skolemøbler
Kort beskrivelse:
Formålet med udbuddet er at indgå delaftaler med en eller flere leverandører om møblering af den ny opførte Frederikværk Skole, herunder møblering af klasselokaler, fællesrum, håndværks- og musiklokaler mv. Udbuddet er opdelt i følgende tre delaftaler: - Delaftale 1: Elevstole, elevborde og lærerstole - Delaftale 2: Diverse møbler, herunder borde, stole, skamler og opbevaring - Delaftale 3: Scenekasser, loungemøbler og motorikmøbler De tilbudte møbler ønskes leveret og opstillet inden Frederiksværk Skole tages i drift d. 3. januar 2023. Såfremt det ikke er muligt for tilbudsgiver at stille nye møbler til rådighed på delaftale 1 og 2 forinden 3. januar 2022, kan leverandøren stille lånemøbler til rådighed, indtil de nye møbler kan leveres. For delaftale 3 accepteres det, at der ikke kan stilles lånemøbler til rådighed og dermed at leveringsfristen kan udskydes. Det er muligt for tilbudsgiver at afgive tilbud på én eller flere delaftaler.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Skolemøbler 📦
Yderligere CPV-kode: Møbler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Halsnæs Kommune
Postadresse: Rådhuspladsen 1
Postnummer: 3300
Postby: Frederiksværk
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/187266896.aspx 🌏
E-mail: juhos@halsnaes.dk 📧
Telefon: +45 47784000 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/187266896.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/187266896.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-09-30 📅
Tilbudsfrist: 2022-11-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-10-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 192-543111
EUT-S-nummer: 192
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver vil udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135 og § 136 blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt tilbudsgiver er omfattet af den frivillige udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1, nr. 2.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Formålet med udbuddet er at indgå delaftaler med en eller flere leverandører om møblering af den ny opførte Frederikværk Skole, herunder møblering af klasselokaler, fællesrum, håndværks- og musiklokaler mv.
Udbuddet er opdelt i følgende tre delaftaler:
- Delaftale 1: Elevstole, elevborde og lærerstole
- Delaftale 2: Diverse møbler, herunder borde, stole, skamler og opbevaring
- Delaftale 3: Scenekasser, loungemøbler og motorikmøbler
De tilbudte møbler ønskes leveret og opstillet inden Frederiksværk Skole tages i drift d. 3. januar 2023.
Såfremt det ikke er muligt for tilbudsgiver at stille nye møbler til rådighed på delaftale 1 og 2 forinden 3. januar 2022, kan leverandøren stille lånemøbler til rådighed, indtil de nye møbler kan leveres. For delaftale 3 accepteres det, at der ikke kan stilles lånemøbler til rådighed og dermed at leveringsfristen kan udskydes.
Vis mere
Det er muligt for tilbudsgiver at afgive tilbud på én eller flere delaftaler.
Anslået samlet værdi: 3 910 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 1: Elevstole, elevborde og lærerstole
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:
Denne delaftale 1 omfatter levering af elevstole, elevborde og lærerstole
Den estimerede kontraktværdi for denne delaftale udgør 2.400.000 kr. ekskl. moms. Estimaterne udgør Ordregivers bedste skøn.
Såfremt det ikke er muligt for tilbudsgiver at stille nye møbler til rådighed på delaftale 1 forinden 3. januar 2022, kan leverandøren stille lånemøbler til rådighed, indtil de nye møbler kan leveres.
For nærmere beskrivelse af det udbudte, herunder de mindstekrav der skal opfyldes samt Ordregivers ønsker til inventaret og tilknyttede serviceydelser, henvises der til Bilag 2 - Kravspecifikation, samt Bilag 3 - Prisliste.
Anslået værdi uden moms: 2 400 000 DKK 💰
Varighed: 4 måneder
Delkontraktens titel: Delaftale 2: Diverse møbler, herunder borde, stole, skamler og opbevaring
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:
Denne delaftale 2 omfatter levering af diverse møbler, herunder borde, stole, skamler og opbevaring.
Den estimerede kontraktværdi for denne delaftale udgør 830.000 kr. ekskl. moms. Estimaterne udgør Ordregivers bedste skøn.
Såfremt det ikke er muligt for tilbudsgiver at stille nye møbler til rådighed på delaftale 2 forinden 3. januar 2022, kan leverandøren stille lånemøbler til rådighed, indtil de nye møbler kan leveres.
Anslået værdi uden moms: 830 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 3: Scenekasser, loungemøbler og legemøbler
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:
Denne delaftale 3 omfatter levering af scenekasser, loungemøbler og legemøbler.
Den estimerede kontraktværdi for denne delaftale udgør 680.000 kr. ekskl. moms. Estimaterne udgør Ordregivers bedste skøn.
Såfremt det ikke er muligt for tilbudsgiver at stille nye møbler til rådighed accepteres det, at der ikke kan stilles lånemøbler til rådighed og dermed at leveringsfristen kan udskydes.
Anslået værdi uden moms: 680 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederiksværk

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal afgive følgende oplysninger vedrørende tilbudsgivers økonomiske og
finansielle formåen:
- Tilbudsgiver skal oplyse, såfremt der i det seneste års aflagte årsregnskab har været revisorpåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift. Tilbudsgiver bedes i forbindelse med tilbudsafgivelsen uploade en kopi af det seneste revisorpåtegnede årsregnskab.
Vis mere
- Tilbudsgivers og dennes eventuelle underleverandører skal angive om de har en gældende og sædvanlig erhvervs- og produktansvarsforsikring. Tilbudsgiver bedes i forbindelse med tilbudsafgivelsen uploade en kopi af gældende erhvervs- og produktansvarsforsikring.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at tilbudsgivers seneste revisorpåtegnede årsregnskab, ikke tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift.
Det er et mindstekrav at tilbudsgiver og eventuelle underleverandører skal have sædvanlig erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 5 mio. DKK for tingskade og minimum 10 mio. DKK for personskade.
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiver skal anføre relevante og egnede referencer vedrørende de ydelser, som kontrakterne omfatter, udført inden for de seneste 3 år (regnet fra tilbudsfristen).
Følgende oplysninger angives for hver reference:
En beskrivelse af opgaven
Beløb/opgavens værdi i DKK
Datoer for udførsel
Kundenavn, inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere mindst 2 relevante og egnede referencer vedrørende de ydelser, som kontrakterne omfatter, udført inden for de seneste 3 år (regnet fra tilbudsfristen).
En egnet reference vurderes således at omfatte:
1. Levering og montering af inventar til uddannelsesinstitutioner, og/eller
2. Håndtering af levering og montering af inventar til større virksomhed eller offentlige kunder med en leveringsmængde på minimum 100 produkter i samme leverance.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-11-01 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Design og æstetik
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Kvalitetskriterium (navn): Levering
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29188416
Kontakt
Enhed: Julie Østby-Svanholm
Køberprofilens adresse: http://www.halsnaes.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/187266896.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver vil udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135 og §
136 blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt tilbudsgiver er omfattet af den
frivillige udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1, nr. 2.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 192-543111 (2022-09-30)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-11-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 910 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-11-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-12-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 233-670822
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 192-543111
EUT-S-nummer: 233

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-11-22 📅
Navn: HOLMRIS B8 A/S
Postadresse: Odinsvej 5
Postby: Bjerringbro
Postnummer: 8850
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 75622400 📞
E-mail: info@holmrisb8.com 📧
Land: Østjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 1 298 942 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2022-11-21 📅
Den samlede værdi af udbuddet: 488 865 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
1
Kilde: OJS 2022/S 233-670822 (2022-11-28)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Nordsjælland
Produkter/tjenester:
Inventar (inkl. kontorinventar),... Møbler Diverse møbler og udstyr Diverse møbler Skolemøbler