ERP-udbud til Ishøj Kommune

Ishøj Kommune

Ishøj Kommune udbyder aftale på Økonomisystemet, Debitorsystemet, Projekt- og ressourcesystemet og Løn- og Personalesystemet samt Vagtplansystemet. Aftalen udbydes i 2 delkontrakter: Delkontrakt 1: Økonomi-, Debitor-, Projekt- og ressourcesystemet Delkontrakt 2: Løn- og Personalesystemet samt Vagtplansystemet Kontrakten for hver delaftale udbydes for en periode på 8 år med mulighed for forlængelse to (2) år + to (2) år ad gangen. Ordregiveren indgår Kontrakt med én leverandør for hver delkontrakt. Der kan afgives tilbud på en eller begge af de udbudte delkontrakter.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-12-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-11-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• KMD A/S

Hvem?

• Ishøj Kommune

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-11-07	Udbudsbekendtgørelse
2023-05-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-11-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Ishøj Kommune
Postadresse: Ishøj Store Torv 20
Postnummer: 2635
Postby: Ishøj
Kontakt
Internetadresse: http://www.ishoj.dk/ 🌏
E-mail: maq@ishoj.dk 📧
Telefon: +45 43577069 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=345657&B=ISHOJ 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=345657&B=ISHOJ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-11-07 📅
Tilbudsfrist: 2022-12-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-11-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 218-623742
EUT-S-nummer: 218

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 40 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Økonomisystem, debitorsystem og projekt- og ressourcesystem
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

ERP-udbud omfattende økonomisystem, debitorsystem og projekt- og ressourcestyringssystem

Anslået værdi uden moms: 20 000 000 DKK 💰
Varighed: 96 måneder
Beskrivelse af fornyelser: To optioner på hver to års forlængelse
Beskrivelse af mulighederne: Fremgår af kontraktens Bilag 13.
Delkontraktens titel: Løn- og personale samt Vagtplansystem
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse: ERP-udbud omfattende løn- og personalesystem samt vagtplanlægning
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ishøj

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere: Fremgår af udbudsbetingelserne.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:30
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-12-12 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2023-09-13 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 11911316
Kontakt
Enhed: Henrik Malmqvist
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/330960 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=345657&B=ISHOJ 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Voldgiftsinstituttet
Postby: København
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 218-623742 (2022-11-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-05-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 43 500 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-05-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-05-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 092-283165
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 218-623742
EUT-S-nummer: 92

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Generelle krav
Kvalitetskriterium (vægtning): 7
Kvalitetskriterium (navn): Funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 63
Pris (justeringskoefficient): 30

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-05-02 📅
Navn: Kmd a/s
Nationalt registreringsnummer: DK26911745
Postadresse: Lautrupparken 40-42
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 44607922 📞
E-mail: bia@kmd.dk 📧
Internetadresse: http://www.kmd.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 34 000 000 DKK 💰
9 500 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
2
Kilde: OJS 2023/S 092-283165 (2023-05-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)