Albertslund Kommune udbyder aftale på Økonomisystemet, Debitorsystemet, Projekt- og ressourcesystemet samt Løn- og personalesystemet og Vagtplansystemet. Aftalen udbydes i 2 delkontrakter: Delkontrakt 1: Økonomi-, Debitor-, Projekt- og ressourcesystemet Delkontrakt 2: Løn- og personalesystemet og Vagtplansystemet Kontrakten for hver delaftale udbydes for en periode på 8 år med mulighed for forlængelse to (2) år + to (2) år ad gangen. Ordregiveren indgår Kontrakt med én leverandør for hver delkontrakt. Der kan afgives tilbud på en eller begge af de udbudte delkontrakter.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-12-07.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-11-07.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: ERP-udbud til Albertslund Kommune
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Kort beskrivelse:
“Albertslund Kommune udbyder aftale på Økonomisystemet, Debitorsystemet, Projekt- og ressourcesystemet samt Løn- og personalesystemet og Vagtplansystemet....”
Kort beskrivelse
Albertslund Kommune udbyder aftale på Økonomisystemet, Debitorsystemet, Projekt- og ressourcesystemet samt Løn- og personalesystemet og Vagtplansystemet. Aftalen udbydes i 2 delkontrakter: Delkontrakt 1: Økonomi-, Debitor-, Projekt- og ressourcesystemet Delkontrakt 2: Løn- og personalesystemet og Vagtplansystemet Kontrakten for hver delaftale udbydes for en periode på 8 år med mulighed for forlængelse to (2) år + to (2) år ad gangen. Ordregiveren indgår Kontrakt med én leverandør for hver delkontrakt. Der kan afgives tilbud på en eller begge af de udbudte delkontrakter.
Vis mere Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Økonomisystem, debitorsystem og projekt- og ressourcesystem
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Albertslund
Beskrivelse af udbuddet:
“ERP-system omfattende økonomisystem, debitorsystem og projekt- og ressourcesystem” Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 30 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 96
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Option på to gange to år
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere: Fremgår af udbudsbetoingelserne
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Fremgår af Kontraktens Bilag 13
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Løn- og personale samt Vagtplansystem
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet: ERP-system omfattende Løn- og personale og vagtplansystem
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 30 000 000 💰
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere: Fremgår af udbudsbetingelserne
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-12-07
23:30 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-12-12 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2023-09-13 📅
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0🌏 Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Voldgiftsinstituttet
Postby: København
Land: Danmark 🇩🇰 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 218-628013 (2022-11-07)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-05-09) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Telefon: +45 43686009📞
Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 53 000 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅ Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Generelle krav
Kvalitetskriterium (vægtning): 7
Kvalitetskriterium (navn): Krav til funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 63
Pris (justeringskoefficient): 30
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 218-628013
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Delkontrakt 1: Økonomi-, Debitor-, Projekt- og ressourcesystemet
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-04-25 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kmd a/s
Nationalt registreringsnummer: DK26911745
Postadresse: Lautrupparken 40-42
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 44607922📞
E-mail: bia@kmd.dk📧
Region: Danmark🏙️
URL: http://www.kmd.dk🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 42 000 000 💰
2️⃣
Kontraktnummer: 2
Titel: Delkontrakt 2: Løn- og personale og Vagtplansystemet
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 11 000 000 💰
Kilde: OJS 2023/S 092-280087 (2023-05-09)