Eftersyn og vedligeholdelse af Energinets Offshoreanlæg

Energinet Forretningsservice

Energinet Forretningsservice A/S udbyder rammeaftalen som indkøbscentral på vegne af Energinet Eltransmission A/S, og efterfølgende ordrer på rammeaftalen vil derfor blive tildelt af Energinet Eltransmission A/S.
Ordregiver ønsker ved etablering af nærværende rammeaftale, at have mulighed for at anskaffe eftersyns- og vedligeholdelsesydelser på Energinets offshoreanlæg.
Her er der bl.a. tale om opgaver, som omhandler runderinger herunder aflæsning af en række måle- og kontrolpunkter, samt afprøvning af forskelligt teknisk udstyr (højspændingssystemer, sekundære elektriske systemer, køl og ventilation mm). Derudover inkluderer runderinger også en visuel inspektion af hele platformen, samt alt installeret teknisk udstyr. I forbindelse med de planlagte eftersyn, kan der forekomme afhjælpende vedligehold i form af mindre reparationer. Udover runderinger er der en række arbejdsoperationer og årlige syn af udstyr, som kører med et fast interval.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-04-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-03-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Semco Maritime Limited

Hvem?

• Energinet Forretningsservice

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-03-22	Udbudsbekendtgørelse
2022-09-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-03-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Offshoreaktiviteter
Referencenummer: 21/05196
Kort beskrivelse:

Energinet Forretningsservice A/S udbyder rammeaftalen som indkøbscentral på vegne af Energinet Eltransmission A/S, og efterfølgende ordrer på rammeaftalen vil derfor blive tildelt af Energinet Eltransmission A/S. Ordregiver ønsker ved etablering af nærværende rammeaftale, at have mulighed for at anskaffe eftersyns- og vedligeholdelsesydelser på Energinets offshoreanlæg. Her er der bl.a. tale om opgaver, som omhandler runderinger herunder aflæsning af en række måle- og kontrolpunkter, samt afprøvning af forskelligt teknisk udstyr (højspændingssystemer, sekundære elektriske systemer, køl og ventilation mm). Derudover inkluderer runderinger også en visuel inspektion af hele platformen, samt alt installeret teknisk udstyr. I forbindelse med de planlagte eftersyn, kan der forekomme afhjælpende vedligehold i form af mindre reparationer. Udover runderinger er der en række arbejdsoperationer og årlige syn af udstyr, som kører med et fast interval.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Offshoreaktiviteter 📦
Yderligere CPV-kode: Offshoreaktiviteter 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Energinet Forretningsservice
Postadresse: Tonne Kjærsvej 65
Postnummer: 7000
Postby: Fredericia
Kontakt
Internetadresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=ENERGINET 🌏
E-mail: indkob@energinet.dk 📧
Telefon: +45 70102244 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=327256&B=ENERGINET 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=327256&B=ENERGINET 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-03-22 📅
Tilbudsfrist: 2022-04-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-03-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 060-158860
EUT-S-nummer: 60
Yderligere oplysninger

Det bemærkes, at der er tale om et udbud med forhandling. Med undtagelse af grundlæggende elementer kan der, som konsekvens heraf, ske ændringer til udbudsmaterialet og dets indhold som en del af forhandlingsprocessen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ordregiver ønsker ved etablering af nærværende rammeaftale, at have mulighed for at anskaffe eftersyns- og vedligeholdelsesydelser på Energinets offshoreanlæg.

Her er der bl.a. tale om opgaver, som omhandler runderinger herunder aflæsning af en række måle- og kontrolpunkter, samt afprøvning af forskelligt teknisk udstyr (højspændingssystemer, sekundære elektriske systemer, køl og ventilation mm). Derudover inkluderer runderinger også en visuel inspektion af hele platformen, samt alt installeret teknisk udstyr. I forbindelse med de planlagte eftersyn, kan der forekomme afhjælpende vedligehold i form af mindre reparationer. Udover runderinger er der en række arbejdsoperationer og årlige syn af udstyr, som kører med et fast interval.

Anslået samlet værdi: 100 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Energinet Forretningsservice A/S udbyder rammeaftalen som indkøbscentral på vegne af Energinet Eltransmission A/S og efterfølgende ordrer på rammeaftalen vil derfor blive tildelt af Energinet Eltransmission A/S.

Ordregiver ønsker ved etablering af nærværende rammeaftale, at have mulighed for at an-skaffe eftersyns- og vedligeholdelsesydelser på Energinets offshoreanlæg.

Her er der bl.a. tale om opgaver, som omhandler runderinger herunder aflæsning af en række måle- og kontrolpunkter, samt afprøvning af forskelligt teknisk udstyr (højspændingssystemer, sekundære elektriske systemer, køl og ventilation mm. Derudover inkluderer runderinger også en visuel inspektion af hele platformen, samt alt installeret teknisk udstyr. Udover runderinger er der en række arbejdsoperationer og årlige syn af udstyr, som kører med et fast interval. I forbindelse med de planlagte eftersyn, kan der forekomme afhjælpende vedligehold i form af mindre reparationer.

For uddybende beskrivelse henvises til udbudsmaterialet.

Nærværende koncernrammeaftale udbydes af forretningsenheden Forretningsservice, som fungerer som indkøbscentral for Energinet-koncernen. For yderligere information henvises til udbudsmaterialet.

Oversigt over de til koncernen tilknyttede selskaber, som kan benytte rammeaftalen, kan findes her: Fakturering (CVR) Energinet | Energinet. Det bemærkes, at selskaberne fra Evida ikke er en del af rammeaftalen.

Anslået værdi uden moms: 100 000 000 DKK 💰
Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 12 + 12 + 12 måneder
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Energinets Offshore anlæg

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgeren skal bekræfte den økonomiske formåen I ESPD del IV.B »Finansielle nøgletal« med information fra seneste års regnskab i relation til følgende økonomiske nøgletal:

1) Egenkapital: samlet egenkapital inkl. aktiekapital, reserver, opskrivninger, overført resultat mv.

2) Soliditetsgrad: (Egenkapital / Samlet balancesum). Nøgletallet skal angives med 2 decimaler.

Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør) eller er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal information vedrørende ESPD del IV.B tillige angives i et separat ESPD for hver af disse enheder, jf. afsnit VI.3 ”Yderligere oplysninger”. Det er ansøgers ansvar at sikre, at mindstekravene til Økonomisk og finansiel formåen samlet er opfyldt ud fra regnskabsmæssig konsolidering, når ansøgningen baseres på anden enheds kapacitet eller ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium).

Mindstekrav til niveauet:

Ad 1) Egenkapitalen fra seneste årsregnskab skal på ansøgningstidspunktet være minimum DKK. 5.000.000.

Ad 2) Soliditetsgraden fra seneste årsregnskab skal på ansøgningstidspunktet være minimum 20 pct. Hvis soliditetsgraden er mellem 15 pct. og 20 pct. kan mindstekravet alternativt opfyldes, hvis egenkapitalen overstiger DKK. 100.000.000.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal i ESPD del IV.C: ”Teknisk og faglig formåen” vedlægge de op til 5 betydeligste sammenlignelige referencer, der er udført i løbet af de sidste tre (3) år. Med udført inden for de sidste tre (3) år menes, at referencerne ikke må være afsluttet tidligere, end den dato der nås, når der regnes tre (3) år baglæns fra datoen for aflevering af prækvalifikationsansøgning. Referencer ældre end dette vil ikke blive inddraget. Referencer, der endnu ikke er endeligt færdiggjort, kan inddrages i ansøgningen, men det skal i givet fald anføres, hvilke dele der endnu ikke er færdiggjort, og dette kan have betydning for udvælgelsen, jf. afsnit II.2.9.

Hver reference bør indeholde:

• En konkret beskrivelse af det faktisk udførte arbejde, herunder:

- leverancer, der omfatter rundering, tilstandsvurdering, samt lovpligtige eftersyn af teknisk udstyr på offshore-platforme

- leverancer, der omfatter vedligehold af HVAC, kraner, redningsudstyr, samt brand-slukningsanlæg

- leverancer, der omfatter vedligehold af GIS-anlæg, brydere og transformere på 33 kV - 220 kV

• Den samlede kontraktsum (hvis muligt)

• Angivelse af kontaktperson med tilknyttede kontaktoplysninger.

• Dato for igangsættelse og endelig levering (dag, måned, år)

Mangler eller uklarheder i beskrivelsen af ovenstående kan have negativ betydning for udvælgelsen, jf. afsnit II.2.9. Opmærksomheden henledes på, at tekstboksen i ESPD del IV.C kan rumme mere tekst end hvad der er synligt, samt at det er muligt kopiere tekst ind i boksen.

Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders referencer (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør) eller hvis ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal information vedrørende ESPD del IV.C angives i et separat ESPD for hver af de deltagende enheder.

Referencelisten må ikke overstige de 5 mest sammenlignelige og relevante referencer. Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør), eller ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), vil det maksimale antal referencer, der skal indsendes, fortsat skulle respekteres og må således ikke overstige 5, når de lægges sammen. Såfremt der inkluderes mere end 5 referencer, vil Ordregiver inddrage de 5 seneste referencer regnet fra datoen for endelig levering (referencer, der endnu ikke er færdiggjort, vil i så fald ikke blive inkluderet).

Mindstekrav til niveauet:

I forbindelse med ansøgning om prækvalifikation til den udbudte rammeaftale, er det et mindstekrav, at ansøger dokumenterer at have ansat én godkendt driftsansvarlig person. Mindstekravet kan ligeledes opfyldes ved, at ansøger baserer sig på en støttende enhed, der dokumenterer at have ansat én godkendt driftsansvarlig person. Dokumentation for opfyldelse af mindstekravet kan ske ved, at en kopi af Sikkerhedsstyrelsens godkendelsesbrev vedlægges ansøgningen. Såfremt ansøger ikke er i besiddelse af godkendelsesbrevet fra Sikkerhedsstyrelsen, kan kravet opfyldes ved behørig alternativ dokumentation, der underbygger, at ansøger opfylder mindstekravet.

Såfremt ansøger ikke har en godkendt driftsansvarlig person ansat i sin virksomhed, kan mindstekravet opfyldes ved at ansøger dokumenterer at have ansat en person i virksomheden, der opfylder kravene i bekendtgørelse 1608 af 20. december 2017 om sikkerhed for drift af elektriske anlæg kapitel 4. Dokumentationen vedlægges ansøgningen om prækvalifikation.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Ansøgeren skal indsende en udfyldt version af European Single Procurement Document (ESPD).

Ansøger må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. lov nr. 1564 af 15/12/2015 (udbudsloven) §§ 135, stk. 1-3 og 136.

Se venligst afsnit VI.3 ”Yderligere oplysninger” for informationer om håndteringen af ESPD. Ansøgningen skal afleveres via linket ”Elektronisk adgang til information” i afsnit I.1 i denne udbudsbekendtgørelse. Ansøgninger, som ikke er afleveret i EU-Supply, eller som modtages efter fristen, vil som udgangspunkt ikke blive accepteret.

Ordregiveren forbeholder sig ret til at indhente supplerende, præciserende eller fuldstændiggørende oplysninger hos ansøger.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Informationen fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Informationen fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der stilles ikke krav til tilbudsgiverens retlige form.

Såfremt ansøgning og tilbud afgives af et konsortium, skal alle deltagere i konsortiet hæfte solidarisk for kontraktens opfyldelse, og der skal udpeges en konsortiedeltager, med hvem der kan indgås bindende aftale på konsortiets vegne.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Informationen fremgår af udbudsmaterialet

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Mindste antal ansøgere: 3
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Hvis mere end 3 ansøgere opfylder de fastsatte mindstekrav, jf. sektion III, vil Ordregiver prækvalificere op til 5 bedst egnede ansøgere, som herefter opfordres til at afgive tilbud. Udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere sker på baggrund af de fremsendte referencer, herunder i hvilket omfang disse vurderes at være tilsvarende den udbudte opgave, jf. afsnit II.2.4, og således demonstrerer indgående erfaring med opgaver af tilsvarende indhold, kompleksitet, omfang og formål, særligt vedrørende:

• Erfaring med rundering, tilstandsvurdering samt lovpligtige eftersyn af teknisk udstyr på offshore-platforme

• Erfaring med vedligehold af HVAC, kraner, redningsudstyr, samt brandslukningsanlæg

• Erfaring med vedligehold af GIS-anlæg, brydere og transformere på 33 kV - 220 kV

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 39314797
Kontakt
Enhed: Indkøbsafdelingen - A
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/228008 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=327256&B=ENERGINET 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Såfremt det ønskes at ansøge om deltagelse i denne udbudsproces, skal det tilhørende ESPD udfyldes. ESPD’et til denne udbudsproces kan findes i EU-Supply. ESPD’et skal udfyldes i EU-Supply, hvorefter det afleveres via ”Min besvarelse”. Vejledning til udfyldelse af ESPD kan findes på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside, www.kfst.dk (Ordregiver tager ikke ansvaret for indholdet af vejledningen).

Bemærk venligst følgende:

- En ansøger, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør), skal sikre, at der til ansøgningen vedlægges, såvel ansøgerens eget ESPD, samt et separat ESPD for hver af de enhe-der, som denne ønsker at basere sig på med en udfyldt del II: ”Oplysninger om den økonomiske aktør” og del III: ”Udelukkelsesgrunde” samt relevant information vedrørende del IV: ”Udvælgelseskriterier” og Del V: ”Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere”. Det vedlagte ESPD fra disse andre enheder bør være behørigt udfyldt og underskrevet.

Herudover skal der i forbindelse med fremlæggelse af endelig dokumentation yderligere ved-lægges dokumentation for disse enheders/underleverandørers forpligtelse i så henseende i form af støtteerklæring.

- Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, ansøger sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et fuldt ESPD særskilt med de krævede oplysninger.

Herudover skal der i forbindelse med den endelige dokumentation yderligere vedlægges Konsortieerklæring, hvormed parterne erklærer at udgøre et konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævntet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud:

1. Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt,

2. Inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller

3. Inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiver har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsen Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 060-158860 (2022-03-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-09-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 28 166 790 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-09-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-09-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 177-502441
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 060-158860
EUT-S-nummer: 177

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-09-06 📅
Navn: Semco Maritime Limited
Nationalt registreringsnummer: SC66717
Postadresse: Tern Place Denmore Industrial Estate, Bridge Of Don
Postby: Aberdeen
Postnummer: AB23 8JX
Land: Storbritannien 🇬🇧
E-mail: kamy@semcomaritime.com 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 28 166 790 DKK 💰
Kilde: OJS 2022/S 177-502441 (2022-09-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Virksomhed med relation til olie- og gasindustrien (1 nye indkøb)

Onshore- og offshoreaktiviteter

Offshoreaktiviteter