EEA/DIS/22/003 – Provision of IT Consultancy Services to the European Environment Agency in the Areas of Advanced Infrastructure Operations

European Environment Agency (EEA), EEA.EDO.DIS.DIS1 – Information Systems and ICT

This call for tenders aims at the establishment of framework service contracts in cascade with IT consultancy service providers in the area of advanced infrastructure operations, primarily related to Linux system administrations. Tasks include (not exhaustive list):
• advanced system administration and deployment in a cloud/on-prem virtualised high availability environment;
• infrastructure installations and administration;
• security measures such as system updates, intrusion prevention and backup/recovery;
• installation/upgrade and tuning of CMS, relational and NoSQL databases;
• network management, design and optimisation;
• management of applications deployed with Docker and Kubernetes.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-11-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-09-23.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-09-23 Udbudsbekendtgørelse
2023-02-06 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-09-23)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn:
“European Environment Agency (EEA), EEA.EDO.DIS.DIS1 – Information Systems and ICT”
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postby: Copenhagen
Postnummer: 1050
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Region: Byen København 🏙️
URL: https://www.eea.europa.eu 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12191 🌏
URL for deltagelse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12191 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“EEA/DIS/22/003 – Provision of IT Consultancy Services to the European Environment Agency in the Areas of Advanced Infrastructure Operations EEA/2022/OP/0031”
Produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med informationsteknologi 📦
Kort beskrivelse:
“This call for tenders aims at the establishment of framework service contracts in cascade with IT consultancy service providers in the area of advanced...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: EUR 1 700 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med informationsteknologi 📦
Yderligere produkter/tjenester: Telekommunikation 📦
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Beskrivelse af udbuddet:
“EEA/DIS/22/003 – Provision of IT consultancy services to the European Environment Agency in the areas of advanced infrastructure operations.”
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: EUR 1 700 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Omfanget af udbuddet
Oplysninger om EU-midler:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Beskrivelse
Påtænkt maksimalt antal deltagere i rammeaftalen: 3
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-11-04 14:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tjekkisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tysk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: græsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: spansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: estisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: finsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: fransk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: irsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: kroatisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: ungarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: italiensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: litauisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: lettisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: maltesisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: nederlandsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: polsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: portugisisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: rumænsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovakisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: svensk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2022-11-07 10:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted):
“Tenders will be opened electronically on the date and time indicated in the contract notice. It is possible to attend the opening by videoconference.”
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Requests to participate shall be sent by email to procurement@eea.europa.eu by 4 November 2022 at 10.00 CET.”

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3). In case of unavailability or disruptions in the functioning of...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: General Court of the European Union
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Kilde: OJS 2022/S 189-531041 (2022-09-23)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-02-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“This call for tenders aims at the establishment of framework service contracts in cascade with IT consultancy service providers in the area of advanced...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): EUR 1 700 000 💰
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kongens Nytorv 6, 1050 Copenhagen, DENMARK.
Beskrivelse af udbuddet:
“EEA/DIS/22/003 – Provision of IT consultancy services to the European Environment Agency in the areas of advanced infrastructure operations”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 189-531041

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: EEA/DIS/22/003-1
Titel:
“Provision of IT Consultancy Services to the European Environment Agency in the Areas of Advanced Infrastructure Operations”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-01-29 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kontrakten er blevet tildelt en gruppe af økonomiske aktører
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Fast Digitech SRL
Postadresse: Str. Nifon Bălășescu nr. 30
Postby: Bucharest
Postnummer: 021752
Land: Rumænien 🇷🇴
Region: Bucureşti 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Navn: Eau de Web SRL
Postadresse: Bd. Ion Mihalache nr.148, bl. 8, sc. A. et. 9, ap. 39
Postnummer: 011206
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: EUR 1 700 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 1 700 000 💰

2️⃣
Kontraktnummer: EEA/DIS/22/003-2
Titel:
“Provision of IT Consultancy Services to the European Environment Agency (EEA) in the Area of Advanced Infrastructure Operations”
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: IOTAM LTD – Internet of Things Applications and Multilayer Development Ltd
Postadresse: 106 Georgiou Griva Digeni Str., Mandonda Court, 14th Floor, Office 42
Postby: Limassol
Postnummer: 3101
Land: Cypern 🇨🇾
Region: Κύπρος 🏙️
Navn: Cosmote Global Solutions (CGS N.V.)
Postadresse: Kunstlaan 56
Postby: Brussels
Postnummer: 1000
Land: Belgien 🇧🇪
Region: Région de Bruxelles-Capitale/Brussels Hoofdstedelijk Gewest 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: EUR 1 700 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 1 700 000 💰
Oplysninger om underleverandørvirksomhed
Kontrakten vil sandsynligvis blive givet i underentreprise
Andel (%): 5
Kilde: OJS 2023/S 031-091172 (2023-02-06)