EEA/COM/22/004 – Purchase of a HubSpot License and Provision of Ancillary Services to the European Environment Agency

European Environment Agency (EEA), EEA.EDO.COM – Communications

The subject of this call for tender is the purchase of a HubSpot license and associated implementation and consultancy services to set up and implement a new stakeholder relations and email marketing solution at the EEA.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-10-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-09-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-09-02 Udbudsbekendtgørelse
2022-11-24 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2023-07-05 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-09-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: EEA/COM/22/004 — Indkøb af en HubSpot-licens og levering af hjælpetjenester til Det Europæiske Miljøagentur
Referencenummer: EEA/2022/OP/0025
Kort beskrivelse:
Formålet med dette udbud er indkøb af en HubSpot-licens og tilhørende implementerings- og rådgivningstjenester med henblik på etablering og gennemførelse af en ny løsning for interessentrelationer og e-mailbaseret markedsføring ved EEA.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Navn på ordregivende myndighed: Det Europæiske Miljøagentur (EEA), EEA.EDO.COM — Communications
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: 1050
Postby: Copenhagen
Kontakt
Internetadresse: https://www.eea.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12096 🌏
URL til deltagelse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12096 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-09-02 📅
Tilbudsfrist: 2022-10-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-09-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 174-488905
EUT-S-nummer: 174
Yderligere oplysninger
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 260 000 EUR 💰
Kort beskrivelse:
EEA/COM/22/004 — Indkøb af en HubSpot-licens og levering af hjælpetjenester til Det Europæiske Miljøagentur.
Anslået værdi uden moms: 260 000 EUR 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Procedure
Retsgrundlag: 32018R1046
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
tjekkisk 🗣️
+ 22 mere dansk 🗣️
tysk 🗣️
græsk 🗣️
engelsk 🗣️
spansk 🗣️
estisk 🗣️
finsk 🗣️
fransk 🗣️
irsk 🗣️
kroatisk 🗣️
ungarsk 🗣️
italiensk 🗣️
litauisk 🗣️
lettisk 🗣️
maltesisk 🗣️
nederlandsk 🗣️
polsk 🗣️
portugisisk 🗣️
rumænsk 🗣️
slovakisk 🗣️
slovensk 🗣️
svensk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-10-11 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Sted: Buddene vil blive åbnet elektronisk på datoen og tidspunktet anført i udbudsbekendtgørelsen. Det er muligt at overvære åbningen via videokonference.
Yderligere oplysninger:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Ordregivende myndighed
Kontakt
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12096 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Retten
Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Kilde: OJS 2022/S 174-488905 (2022-09-02)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-11-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Indkøb af en HubSpot-licens og levering af hjælpetjenester til Det Europæiske Miljøagentur. Implementering af en integreret løsning til forvaltning af kunderelationer og markedsføring baseret på e-mail.
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Journalforvaltning 📦
Yderligere CPV-kode: Programpakker og informationssystemer 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Det Europæiske Miljøagentur (EEA)

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-11-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-12-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 232-667516
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 174-488905
EUT-S-nummer: 232
Yderligere oplysninger
Der vil blive iværksat et udbud med forhandling på grundlag af punkt 12.1 i bilag I til finansforordningen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Indkøb af en HubSpot-licens og levering af hjælpetjenester til Det Europæiske Miljøagentur.
Implementering af en integreret løsning til forvaltning af kunderelationer og markedsføring baseret på e-mail.
Navn på EU-finansieret projekt eller program: Se venligst udbudsdokumenterne, der er tilgængelige på: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12096
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kongens Nytorv 6, 1050 Copenhagen, DANMARK.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Projektplan
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Projekteksempel
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Pris (justeringskoefficient): 40
Kilde: OJS 2022/S 232-667516 (2022-11-24)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-07-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Indkøb af en HubSpot-licens og levering af hjælpetjenester til Det Europæiske Miljøagentur
Referencenummer: EEA/2022/CPN/0055
Kort beskrivelse:
Indkøb af en HubSpot-licens og levering af hjælpetjenester til Det Europæiske Miljøagentur. Implementering af en integreret løsning til forvaltning af kunderelationer og markedsføring baseret på e-mail.
Den samlede værdi af udbuddet: 260 000 EUR 💰
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-07-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-07-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 132-420179
EUT-S-nummer: 132

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-03-07 📅
Navn: TRIALTA GmbH
Nationalt registreringsnummer: HRB 27465
Postadresse: Seumestraße 12
Postby: Nuremberg
Postnummer: 90478
Land: Tyskland 🇩🇪
Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 260 000 EUR 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2023/S 132-420179 (2023-07-05)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København