EEA/COM/22/004 – Purchase of a HubSpot License and Provision of Ancillary Services to the European Environment Agency

European Environment Agency (EEA), EEA.EDO.COM – Communications

The subject of this call for tender is the purchase of a HubSpot license and associated implementation and consultancy services to set up and implement a new stakeholder relations and email marketing solution at the EEA.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-10-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-09-02.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-09-02 Udbudsbekendtgørelse
2022-11-24 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2023-07-05 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-09-02)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: European Environment Agency (EEA), EEA.EDO.COM – Communications
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postby: Copenhagen
Postnummer: 1050
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Region: Byen København 🏙️
URL: https://www.eea.europa.eu 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12096 🌏
URL for deltagelse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12096 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“EEA/COM/22/004 – Purchase of a HubSpot License and Provision of Ancillary Services to the European Environment Agency EEA/2022/OP/0025”
Produkter/tjenester: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Kort beskrivelse:
“The subject of this call for tender is the purchase of a HubSpot license and associated implementation and consultancy services to set up and implement a...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: EUR 260 000 💰

1️⃣
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Beskrivelse af udbuddet:
“EEA/COM/22/004 – Purchase of a HubSpot license and provision of ancillary services to the European Environment Agency.”
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: EUR 260 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Yderligere oplysninger:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-10-10 14:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tjekkisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tysk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: græsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: spansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: estisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: finsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: fransk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: irsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: kroatisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: ungarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: italiensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: litauisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: lettisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: maltesisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: nederlandsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: polsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: portugisisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: rumænsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovakisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: svensk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2022-10-11 10:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted):
“Tenders will be opened electronically on the date and time indicated in the contract notice. It is possible to attend the opening by videoconference.”
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Gennemgå organ
Navn: General Court of the European Union
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Kilde: OJS 2022/S 174-488905 (2022-09-02)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-11-24)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: European Environment Agency (EEA)

Objekt
Omfanget af udbuddet
Produkter/tjenester: Journalforvaltning 📦
Kort beskrivelse:
“Purchase of a HubSpot license and provision of ancillary services to the European Environment Agency. Implementation of an integrated customer relations...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Programpakker og informationssystemer 📦
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kongens Nytorv 6, 1050 Copenhagen, DENMARK.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Project plan
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Project example
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Pris (justeringskoefficient): 40
Omfanget af udbuddet
Oplysninger om EU-midler:
“Please consult the procurement documents available at https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12096”

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 174-488905

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: EEA/COM/22/004
Titel:
“Purchase of a HubSpot License and Provision of Ancillary Services to the European Environment Agency”
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“A competitive procedure with negotiation based on point 12.1 of Annex I to the FR will be launched.”
Kilde: OJS 2022/S 232-667516 (2022-11-24)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-07-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Purchase of a HubSpot License and Provision of Ancillary Services to the European Environment Agency EEA/2022/CPN/0055”
Produkter/tjenester: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Kort beskrivelse:
“Purchase of a HubSpot license and provision of ancillary services to the European Environment Agency Implementation of an integrated customer relations...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): EUR 260 000 💰
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Øvrig forretningsservice og andre tjenester 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Purchase of a HubSpot license and provision of ancillary services to the European Environment Agency.”

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling

Tildeling af kontrakt
Kontraktnummer: EEA/COM/22/005
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-03-07 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: TRIALTA GmbH
Nationalt registreringsnummer: HRB 27465
Postadresse: Seumestraße 12
Postby: Nuremberg
Postnummer: 90478
Land: Tyskland 🇩🇪
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: EUR 260 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 260 000 💰
Oplysninger om underleverandørvirksomhed
Kontrakten vil sandsynligvis blive givet i underentreprise
Værdi ekskl. moms, der kan forventes udliciteret til tredjemand: EUR 50 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald
Kilde: OJS 2023/S 132-420179 (2023-07-05)
Relaterede søgninger 🔍