EEA/ADS/22/014 – Provision of Travel Arrangement and Ancillary Services for Online and Hybrid Meetings

European Environment Agency (EEA)

The subject of this call for tenders is the provision of travel arrangement services to the contracting authorities. The supplier may be requested to provide ancillary services for hybrid or online meetings when necessary.
This will be an inter-Agency call and the EEA acts on its own behalf and on behalf of the participating contracting authorities: Cedefop, EU-OSHA and EFCA.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-05-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-04-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
  • • Hovedstaden › Byen København
  • • Noroeste › Galicia
  • • País Vasco › Bizkaia
  • • Κεντρική Μακεδονία › Θεσσαλονίκη
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-04-06 Udbudsbekendtgørelse
2022-09-27 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2024-04-30 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-04-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: EEA/ADS/22/014 — Levering af rejsearrangementstjenester og hjælpetjenester i forbindelse med online- og hybridmøder
Referencenummer: EEA/2022/OP/0002
Kort beskrivelse:
Formålet med dette udbud er levering af rejsearrangementstjenester til de ordregivende myndigheder. Leverandøren kan om nødvendigt blive anmodet om at levere hjælpetjenester til hybrid- eller onlinemøder. Dette vil være en indbyrdes indkaldelse af tilbud mellem agenturer, og EEA handler på egne vegne og på vegne af de deltagende ordregivende myndigheder: Cedefop, EU-OSHA og EFCA.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rejsebureauvirksomhed og lignende 📦
Yderligere CPV-kode: Rejsebureauvirksomhed og lignende 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Navn på ordregivende myndighed: Det Europæiske Miljøagentur (EEA)
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: 1050
Postby: Copenhagen
Kontakt
Internetadresse: https://www.eea.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10712 🌏
URL til deltagelse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10712 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-04-06 📅
Tilbudsfrist: 2022-05-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-04-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 073-193868
EUT-S-nummer: 73
Yderligere oplysninger
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Formålet med dette udbud er levering af rejsearrangementstjenester til de ordregivende myndigheder. Leverandøren kan om nødvendigt blive anmodet om at levere hjælpetjenester til hybrid- eller onlinemøder.
Dette vil være en indbyrdes indkaldelse af tilbud mellem agenturer, og EEA handler på egne vegne og på vegne af de deltagende ordregivende myndigheder: Cedefop, EU-OSHA og EFCA.
Anslået samlet værdi: 5 650 000 EUR 💰
Kort beskrivelse:
EEA/ADS/22/014 — Levering af rejsearrangementstjenester og hjælpetjenester i forbindelse med online- og hybridmøder.
Anslået værdi uden moms: 5 650 000 EUR 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Yderligere oplysninger:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Procedure
Retsgrundlag: 32018R1046
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
tjekkisk 🗣️
+ 22 mere dansk 🗣️
tysk 🗣️
græsk 🗣️
engelsk 🗣️
spansk 🗣️
estisk 🗣️
finsk 🗣️
fransk 🗣️
irsk 🗣️
kroatisk 🗣️
ungarsk 🗣️
italiensk 🗣️
litauisk 🗣️
lettisk 🗣️
maltesisk 🗣️
nederlandsk 🗣️
polsk 🗣️
portugisisk 🗣️
rumænsk 🗣️
slovakisk 🗣️
slovensk 🗣️
svensk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-05-24 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Sted: Buddene vil blive åbnet elektronisk på datoen og tiden anført i udbudsbekendtgørelsen. Det er muligt at overvære åbningen via videokonference.
Yderligere oplysninger:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Det Europæiske Fiskerikontrolagentur (EFCA)
Postadresse: Avenida García Barbón 4, Edificio Odriozola
Postby: Vigo
Postnummer: 36201
Land: Spanien 🇪🇸
Galicia 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Det Europæiske Arbejdsmiljøagentur (EU-OSHA)
Postadresse: Santiago de Compostela 12
Postby: Bilbao
Postnummer: 48003
Land: Bizkaia 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Det Europæiske Center for Udvikling af Erhvervsuddannelse (Cedefop)
Postadresse: PO Box 22427, Finikas
Postby: Thessaloniki
Postnummer: 55102
Land: Grækenland 🇬🇷
Θεσσαλονίκη 🏙️
Kontakt
E-mail: cfca@cfca.europa.eu 📧
Internetadresse: http://www.efca.europa.eu 🌏
E-mail: information@osha.europa.eu 📧
Internetadresse: http://osha.europa.eu 🌏
E-mail: info@cedefop.europa.eu 📧
Internetadresse: https://www.cedefop.europa.eu/ 🌏
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10712 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3). I tilfælde af manglende tilgængelighed eller forstyrrelser i driften af de elektroniske kommunikationsmidler, der er angivet i afsnit I.3), inden for de sidste fem kalenderdage før fristen for modtagelse angivet i afsnit IV.2.2), forbeholder den ordregivende myndighed sig retten til at forlænge denne frist og offentliggøre udvidelsen på internetadressen anført i afsnit I.3) uden forudgående offentliggørelse af en berigtigelse til denne bekendtgørelse. Økonomiske aktører, der er interesserede i dette udbud, opfordres til at tilmelde sig udbuddet på adressen i afsnit I.3) for at blive underrettet, når nye oplysninger eller dokumenter offentliggøres.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Retten
Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Kilde: OJS 2022/S 073-193868 (2022-04-06)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-09-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Levering af rejsearrangementstjenester til de ordregivende myndigheder. Leverandøren kan om nødvendigt blive anmodet om at levere hjælpetjenester til hybrid- eller onlinemøder. Dette er et fælles udbud på tværs af forskellige agenturer, og EEA handler på egne vegne og på vegne af de deltagende ordregivende myndigheder: Cedefop, EU-OSHA og EFCA.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 5 650 000 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-09-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-10-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 191-539586
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 073-193868
EUT-S-nummer: 191

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Levering af rejsearrangementstjenester til de ordregivende myndigheder. Leverandøren kan om nødvendigt blive anmodet om at levere hjælpetjenester til hybrid- eller onlinemøder.
Dette er et fælles udbud på tværs af forskellige agenturer, og EEA handler på egne vegne og på vegne af de deltagende ordregivende myndigheder: Cedefop, EU-OSHA og EFCA.
Levering af rejsearrangementstjenester og hjælpetjenester i forbindelse med online- og hybridmøder.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Tjenesteydelserne skal udføres i kontrahentens lokaler.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Foreslået metodologi til gennemførelse af kontrakten
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Serviceorientering og teamets sammensætning
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Miljøtjenester og -politik
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-08-24 📅
Navn: Figame.COM Travel Organisation LTD
Nationalt registreringsnummer: 009-133-001000
Postadresse: Leofors Kymis 132
Postby: Athens
Postnummer: 15123
Land: Grækenland 🇬🇷
Αττική 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 5 650 000 EUR 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Avenida García Barbón, 4, Edificio Odriozola
C/ Santiago de Compostela, 12
Kilde: OJS 2022/S 191-539586 (2022-09-27)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-04-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbudsprocedure vedrørende ændring af rammetjenesteydelseskontrakten mellem agenturer, EEA/ADS/22/014 — Tilrettelæggelse af rejser og hjælpetjenester i forbindelse med online- og hybridmøder
Referencenummer: EEA/ADS/24/009
Kort beskrivelse:
Tilrettelæggelse af rejser og hjælpetjenester til de ordregivende myndigheder i forbindelse med online- og hybridmøder — yderligere tjenesteydelser og forhøjelse af budgetloftet for rammetjenesteydelseskontrakten mellem agenturer, EEA/ADS/22/014, i henhold til punkt 11.1, litra e), i bilag I til finansforordningen.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 8 475 000 EUR 💰

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2024-04-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2024-05-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2024/S 089-268324
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 191-539586
EUT-S-nummer: 89
Yderligere oplysninger
Resultatet af dette udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i henhold til bestemmelserne i punkt 11.1, litra e), i bilag I til finansforordningen er en ændring af den eksisterende rammeaftale EEA/ADS/22/014 med henblik på at øge dens værdi med 50 %, fra 5 650 000 EUR til 8 475 000 EUR.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
EEA/ADS/24/009 — Udbud med forhandling vedrørende ændring af rammetjenesteydelseskontrakten mellem agenturer, EEA/ADS/22/014 — Tilrettelæggelse af rejser og hjælpetjenester i forbindelse med online- og hybridmøder.
Yderligere oplysninger:
Resultatet af dette udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i henhold til bestemmelserne i punkt 11.1, litra e), i bilag I til finansforordningen er en ændring af den eksisterende rammeaftale EEA/ADS/22/014 med henblik på at øge dens værdi med 50 %, fra 5 650 000 EUR til 8 475 000 EUR.
Vis mere

Procedure
Gældende udbudslovgivning: Danmark
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2024-04-04 📅
Den samlede værdi af udbuddet: 8 475 000 EUR 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2024/S 089-268324 (2024-04-30)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København
Produkter/tjenester:
Hjælpevirksomhed i forbindelse med... Rejsebureau-, turoperatør- og... Rejsebureauvirksomhed og lignende Rejseservice Tjenesteydelser i forbindelse med...