The subject of this call for tenders is the provision of travel arrangement services to the contracting authorities. The supplier may be requested to provide ancillary services for hybrid or online meetings when necessary.
This will be an inter-Agency call and the EEA acts on its own behalf and on behalf of the participating contracting authorities: Cedefop, EU-OSHA and EFCA.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-05-23.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-04-06.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: European Agency for Safety and Health at Work (EU-OSHA)
Postadresse: Santiago de Compostela 12
Postby: Bilbao
Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: European Centre for the Development of Vocational Training (Cedefop)
Postadresse: PO Box 22427, Finikas
Postby: Thessaloniki
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“EEA/ADS/22/014 – Provision of Travel Arrangement and Ancillary Services for Online and Hybrid Meetings
EEA/2022/OP/0002”
Produkter/tjenester: Rejsebureauvirksomhed og lignende📦
Kort beskrivelse:
“The subject of this call for tenders is the provision of travel arrangement services to the contracting authorities. The supplier may be requested to...”
Kort beskrivelse
The subject of this call for tenders is the provision of travel arrangement services to the contracting authorities. The supplier may be requested to provide ancillary services for hybrid or online meetings when necessary.
This will be an inter-Agency call and the EEA acts on its own behalf and on behalf of the participating contracting authorities: Cedefop, EU-OSHA and EFCA.
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Rejsebureauvirksomhed og lignende📦
Yderligere produkter/tjenester: Rejseservice📦
Yderligere produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med forvaltning af rejser📦
Sted for udførelsen: Byen København🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Beskrivelse af udbuddet:
“EEA/ADS/22/014 – Provision of travel arrangement and ancillary services for online and hybrid meetings.” Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: EUR 5 650 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Yderligere oplysninger:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).” Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-05-23
14:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tjekkisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tysk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: græsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: spansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: estisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: finsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: fransk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: irsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: kroatisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: ungarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: italiensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: litauisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: lettisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: maltesisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: nederlandsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: polsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: portugisisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: rumænsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovakisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: svensk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2022-05-24
10:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted):
“Tenders will be opened electronically on the date and time indicated in the contract notice. It is possible to attend the opening by videoconference.”
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3). In case of unavailability or disruptions in the functioning of...”
Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3). In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section I.3) in the last five calendar days before the time limit for receipt indicated in Section IV.2.2), the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the internet address provided in Section I.3), without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section I.3) in order to get notified when new information or documents are published.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: General Court of the European Union
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1📞
URL: http://curia.europa.eu🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Kilde: OJS 2022/S 073-193868 (2022-04-06)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-09-27) Ordregivende myndighed (yderligere) Navn og adresser
Postadresse: Avenida García Barbón, 4, Edificio Odriozola
Postadresse: C/ Santiago de Compostela, 12
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Provision of travel arrangement services to the contracting authorities. The supplier may be requested to provide ancillary services for hybrid or online...”
Kort beskrivelse
Provision of travel arrangement services to the contracting authorities. The supplier may be requested to provide ancillary services for hybrid or online meetings when necessary.
This is an inter-Agency call and the EEA acts on its own behalf and on behalf of the participating contracting authorities: Cedefop, EU-OSHA and EFCA.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): EUR 5 650 000 💰
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: The services shall be provided at the contractor’s premises.
Beskrivelse af udbuddet:
“Provision of travel arrangement and ancillary services for online and hybrid meetings.” Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Methodology proposed for implementation of the contract
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Service orientation and organization of the team
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Environmental services and policy
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 40
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 073-193868
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: EEA/ADS/22/014
Titel:
“Provision of Travel Arrangement and Ancillary Services for Online and Hybrid Meetings”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-08-24 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Figame.COM Travel Organisation LTD
Nationalt registreringsnummer: 009-133-001000
Postadresse: Leofors Kymis 132
Postby: Athens
Postnummer: 15123
Land: Grækenland 🇬🇷
Region: Αττική 🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: EUR 5 650 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 5 650 000 💰
Kilde: OJS 2022/S 191-539586 (2022-09-27)