EEA/ADS/22/008 – Provision of Cleaning Services for the European Environment Agency (EEA)

European Environment Agency (EEA), EEA.EDO.ADS.ADS3 – Legal Services, Procurement and Logistics

This call for tenders relates to cleaning the premises of the Agency and in particular the performance of the following tasks:
— comprehensive cleaning of the buildings occupied by the EEA, which consist of indoor areas including office spaces and common spaces, and outdoor areas including the main entrance to the premises, staircases and access to the basement;
— window cleaning (indoor and outdoor);
— restocking of perishable sanitary materials;
— collection and transfer of waste to the recycling centre in the Agency’s courtyard;
— management of cleaning activities, notably quality control, HR planning, reporting, etc.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-02-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-12-16.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-12-16 Udbudsbekendtgørelse
2023-02-23 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-12-16)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn:
“European Environment Agency (EEA), EEA.EDO.ADS.ADS3 – Legal Services, Procurement and Logistics”
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postby: Copenhagen
Postnummer: 1050
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Region: Byen København 🏙️
URL: https://www.eea.europa.eu 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13056 🌏
URL for deltagelse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13056 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“EEA/ADS/22/008 – Provision of Cleaning Services for the European Environment Agency (EEA) EEA/2022/OP/0057”
Produkter/tjenester: Rengøring 📦
Kort beskrivelse:
“This call for tenders relates to cleaning the premises of the Agency and in particular the performance of the following tasks: — comprehensive cleaning of...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: EUR 900 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af bygninger 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af kontorer 📦
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Beskrivelse af udbuddet:
“EEA/ADS/22/008 – Provision of cleaning services for the European Environment Agency (EEA).”
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: EUR 900 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Omfanget af udbuddet
Oplysninger om EU-midler:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-02-07 14:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tjekkisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tysk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: græsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: spansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: estisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: finsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: fransk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: irsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: kroatisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: ungarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: italiensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: litauisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: lettisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: maltesisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: nederlandsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: polsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: portugisisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: rumænsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovakisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: svensk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2023-02-08 10:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted):
“Tenders will be opened electronically on the date and time indicated in the contract notice. It is possible to attend the opening by videoconference.”
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“One representative from each tenderer may participate in the opening. Requests must be sent by email to procurement@eea.europa.eu by 7 February 2023 at 11.00 CET.”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3). In case of unavailability or disruptions in the functioning of...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: General Court of the European Union
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Kilde: OJS 2022/S 248-717001 (2022-12-16)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-02-23)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: European Environment Agency (EEA)

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Provision of Cleaning Services for the European Environment Agency (EEA) EEA/2022/OP/0057”
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kongens Nytorv 6, 1050 Copenhagen, DENMARK.
Beskrivelse af udbuddet: Provision of cleaning services for the European Environment Agency (EEA).
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn):
“Detailed description of the work to be done for each service requested, including the technical data sheets referred to in Sections 1.2 and 1.3; job...”    Vis mere
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn):
“The approach proposed for the control and supervision of the performance of the services”
Kvalitetskriterium (navn): Environmental and security requirements
Pris (justeringskoefficient): 40

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 248-717001

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: EEA/ADS/22/008
Titel: Provision of Cleaning Services for the European Environment Agency (EEA)
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist
Kilde: OJS 2023/S 044-127816 (2023-02-23)