EEA/ADS/22/005 – Supply of Audio-visual Equipment and Provision of Ancillary Services to the European Environment Agency (EEA)

European Environment Agency (EEA), EEA.EDO.ADS.ADS3 – Legal Services, Procurement and Logistics

The subject of this call for tenders is the supply of audio-visual equipment and consumables, and the provision of ancillary services such as installation, maintenance, repair, on-site technical support as well as consultancy services, to ensure quality AV equipment is set up in the Agency’s Headquarters located at Kongens Nytorv No 6 & 8, 1050 Copenhagen K. To that end, the EEA wishes to enter a framework supply and service contract with an experienced service provider able to offer a wide variety of AV equipment and associated services.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-01-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-11-18.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-11-18 Udbudsbekendtgørelse
2023-02-23 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-11-18)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn:
“European Environment Agency (EEA), EEA.EDO.ADS.ADS3 – Legal Services, Procurement and Logistics”
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postby: Copenhagen
Postnummer: 1050
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Region: Byen København 🏙️
URL: https://www.eea.europa.eu 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12769 🌏
URL for deltagelse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12769 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“EEA/ADS/22/005 – Supply of Audio-visual Equipment and Provision of Ancillary Services to the European Environment Agency (EEA) EEA/2022/OP/0051”
Produkter/tjenester: Fjernsynsudstyr og av-udstyr 📦
Kort beskrivelse:
“The subject of this call for tenders is the supply of audio-visual equipment and consumables, and the provision of ancillary services such as installation,...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: EUR 800 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Fjernsynsudstyr og av-udstyr 📦
Yderligere produkter/tjenester: Av-udstyr 📦
Yderligere produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af audioudstyr 📦
Yderligere produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af videoudstyr 📦
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Beskrivelse af udbuddet:
“EEA/ADS/22/005 – Supply of audio-visual equipment and provision of ancillary services to the European Environment Agency (EEA).”
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: EUR 800 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Omfanget af udbuddet
Oplysninger om EU-midler:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-01-10 14:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tjekkisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tysk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: græsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: spansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: estisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: finsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: fransk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: irsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: kroatisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: ungarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: italiensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: litauisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: lettisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: maltesisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: nederlandsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: polsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: portugisisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: rumænsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovakisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: svensk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2023-01-11 10:30 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted):
“Tenders will be opened electronically on the date and time indicated in the contract notice. It is possible to attend the opening by videoconference.”
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“One representative of each tenderer may take part in the opening session. Requests to participate shall be sent to procurement@eea.europa.eu by 10 January...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3). In case of unavailability or disruptions in the functioning of...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: General Court of the European Union
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Kilde: OJS 2022/S 228-652521 (2022-11-18)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-02-23)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: European Environment Agency (EEA)

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Supply of Audio-visual Equipment and Provision of Ancillary Services to the European Environment Agency (EEA) EEA/ADS/22/005”
Kort beskrivelse:
“The supply of audio-visual equipment and consumables, and the provision of ancillary services such as installation, maintenance, repair, on-site technical...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): EUR 800 000 💰
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kongens Nytorv 6 & 8, 1050 Copenhagen, DENMARK.
Beskrivelse af udbuddet:
“Supply of audio-visual equipment and provision of ancillary services to the European Environment Agency (EEA).”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Maintenance and repair of audio-visual equipment
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Supply of audio-visual equipment and consumables
Kvalitetskriterium (navn): Provision of design and installation consultancy services
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 30

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 228-652521

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: EEA/ADS/22/005
Titel:
“Supply of Audio-visual Equipment and Provision of Ancillary Services to the European Environment Agency (EEA)”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-02-15 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Expromo Europe / ProShop Europe Sales A/S
Nationalt registreringsnummer: 30720067
Postadresse: Langdyssen 3
Postby: Aarhus
Postnummer: 8200
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Østjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: EUR 800 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 800 000 💰

Supplerende oplysninger
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: European Ombudsman
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg
Postnummer: 67001
Land: Frankrig 🇫🇷
Telefon: +33 388172313 📞
URL: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Kilde: OJS 2023/S 044-127844 (2023-02-23)