DTU Campus Service - udbud af forsikringsprogram

Danmarks Tekniske Universitet – Campus Service

DTU Campus Service ønsker tilbud på indgåelse af forsikringskontrakter for All Risk forsikring.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-01-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-11-09.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-11-09 Udbudsbekendtgørelse
2023-05-30 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-11-09)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Danmarks Tekniske Universitet – Campus Service
Nationalt registreringsnummer: 30060946
Postadresse: Anker Engelunds Vej 101
Postby: Kongens Lyngby
Postnummer: 2800
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: AON - Jeanet Nørregaard
Telefon: +45 32697222 📞
E-mail: jeanet.norregaard@aon.dk 📧
Region: Københavns omegn 🏙️
URL: www.dtu.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=342183&B=KA 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=342183&B=KA 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: DTU Campus Service - udbud af forsikringsprogram
Produkter/tjenester: Forsikringstjenester 📦
Kort beskrivelse:
“DTU Campus Service ønsker tilbud på indgåelse af forsikringskontrakter for All Risk forsikring.”
Anslået værdi uden moms: DKK 15 500 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Skades- eller tabsforsikring 📦
Yderligere produkter/tjenester: Forsikring i forbindelse med brand 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tingskadeforsikring 📦
Sted for udførelsen: Københavns omegn 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kongens Lyngby
Beskrivelse af udbuddet: All Risk forsikring dækkende bygningsmasse
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 15 500 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Jvf. option pkt. II.2.11
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Det skal være muligt med forlængelse af aftalen med 2 x 1 år

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne: Certifikat på at ansøger har koncession til at drive virksomhed i Danmark
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Balance og regnskab skal udleveres Positiv egenkapital de seneste 3 regnskabsår Soliditetsgrad på >20 % for de seneste 3 regnskabsår”
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Kendskab til lignende kunder / risici - gerne dokumentation i form af referencer”
Oplysninger om et bestemt erhverv
Forbeholdt et bestemt erhverv
Henvisning til den relevante lov eller administrative bestemmelse:
“Certifikat på at ansøger har koncession til at drive virksomhed i Danmark. Tjenesteydelsen er efter lovbekendtgørelse nr. 1447 af 11.9.2020, om finansiel...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-01-23 23:59 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2023-05-01 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2023-01-23 23:59 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Forsikringer forventes at blive udbudt i terminer på 3-5 år
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 219-629831 (2022-11-09)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-05-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 12 400 000 💰
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Årlig præmie
Omkostningskriterium (vægtning): 45
Omkostningskriterium (navn): Dækningsomfang
Omkostningskriterium (navn): Serviceydelser og skadesbehandling
Omkostningskriterium (vægtning): 10

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 219-629831

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: All Risk bygning
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-03-30 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Gjensidige Forsikring
Nationalt registreringsnummer: 33259247
Postadresse: A.C. Meyers Vænge 9
Postby: København SV
Postnummer: 2450
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 77325215 📞
E-mail: lise-lotte.larsen@gjensidige.dk 📧
Region: Byen København 🏙️
URL: http://www.gjensidige.dk 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 15 500 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 12 400 000 💰
Kilde: OJS 2023/S 105-328112 (2023-05-30)