Drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg 2023-2027

Sønderborg Kommune

Sønderborg Kommune udbyder den daglige drift og vedligeholdelse af samtlige offentlige vejbelysningsanlæg i kommunen, herunder beredskab, udbedring af fejl og mangler, forebyggende vedligeholdelse samt udførelse af eftersyn og lyskildeudskiftninger.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-12-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-11-01.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-11-01 Udbudsbekendtgørelse
2023-02-06 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-11-01)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Sønderborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189773
Postadresse: Rådhustorvet 10
Postby: Sønderborg
Postnummer: 6400
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Ulla Buus Jensen
Telefon: +45 29364771 📞
E-mail: ubjn@sonderborg.dk 📧
Region: Sydjylland 🏙️
URL: https://sonderborgkommune.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://app.byggeprojekt.dk/public/1861-Drift_og_vedligeholdelse_af_vejbelysningsanlaeg_2023-2027 🌏
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til
Navn: Fredsted Consulting APS
Nationalt registreringsnummer: 30518209
Postadresse: Danmarksvej 30 F
Postby: Skanderborg
Postnummer: 8660
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Steen Pedersen
E-mail: sp@fredcon.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: www.fredcon.dk 🌏
Kommunikation
URL for deltagelse: https://app.byggeprojekt.dk/public/1861-Drift_og_vedligeholdelse_af_vejbelysningsanlaeg_2023-2027 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg 2023-2027
Produkter/tjenester: Vedligeholdelse af vejbelysning 📦
Kort beskrivelse:
“Sønderborg Kommune udbyder den daglige drift og vedligeholdelse af samtlige offentlige vejbelysningsanlæg i kommunen, herunder beredskab, udbedring af fejl...”    Vis mere

1️⃣
Sted for udførelsen: Sydjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Sønderborg Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Kontrakten omfatter i hovedtræk: Drift og vedligeholdelse • Vagtordning og beredskab • Håndtering og besvarelse af fejlmeldinger • Fejldatabase med...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontrakten udbydes i en 4-årig periode fra kontraktstart i marts 2023 til og med februar 2027, med mulighed for forlængelse 2 gange i op til 12 måneder pr....”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Opgaven skal udføres af en virksomhed, som har el-autorisation i Danmark, eller opfylder tilsvarende krav til udførelse af arbejde på elinstallationer i...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Oplysninger om et bestemt erhverv
Forbeholdt et bestemt erhverv
Henvisning til den relevante lov eller administrative bestemmelse:
“Opgaven skal udføres af en virksomhed, som har el-autorisation i Danmark, eller opfylder tilsvarende krav til udførelse af arbejde på elinstallationer i...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Se udbudsmaterialet- her er udsendt kontraktudkast.
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-12-06 11:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2022-12-06 11:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Elektronisk via udbudsportal
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være adgang for de bydende til at overværer åbningen af tilbud.

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
Kommunen modtager kun elektroniske fakturaer. EAN Nr. 5798005153771.
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie 70
Postby: København
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL: http://klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jakobsensvej 25
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 213-611513 (2022-11-01)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-02-06)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
URL: http://sonderborgkommune.dk 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Sønderborg Kommune udbyder den daglige drift og vedligeholdelse af samtlige offentlige vejbelysningsanlæg i kommunen, herunder beredskab, udbedring af fejl...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 5 707 864 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Kontrakten omfatter i hovedtræk: Drift og vedligeholdelse • Vagtordning og beredskab • Håndtering og besvarelse af fejlmeldinger • Fejldatabase med...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet i opgaveudførelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 60

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 213-611513

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel: Drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg 2023-2027
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-01-10 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Bravida Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 14769005
Postadresse: C.F. Tiegens Boulevard 43
Postby: Odense
Postnummer: 5220
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 25253715 📞
E-mail: brian.bo.kristensen@bravida.dk 📧
Region: Fyn 🏙️
URL: www.bravida.dk 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 5 707 864 💰
Kilde: OJS 2023/S 030-085843 (2023-02-06)