Sønderborg Kommune udbyder den daglige drift og vedligeholdelse af samtlige offentlige vejbelysningsanlæg i kommunen, herunder beredskab, udbedring af fejl og mangler, forebyggende vedligeholdelse samt udførelse af eftersyn og lyskildeudskiftninger.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-12-06.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-11-01.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg 2023-2027
Produkter/tjenester: Vedligeholdelse af vejbelysning📦
Kort beskrivelse:
“Sønderborg Kommune udbyder den daglige drift og vedligeholdelse af samtlige offentlige vejbelysningsanlæg i kommunen, herunder beredskab, udbedring af fejl...”
Kort beskrivelse
Sønderborg Kommune udbyder den daglige drift og vedligeholdelse af samtlige offentlige vejbelysningsanlæg i kommunen, herunder beredskab, udbedring af fejl og mangler, forebyggende vedligeholdelse samt udførelse af eftersyn og lyskildeudskiftninger.
1️⃣
Sted for udførelsen: Sydjylland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Sønderborg Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Kontrakten omfatter i hovedtræk:
Drift og vedligeholdelse
• Vagtordning og beredskab
• Håndtering og besvarelse af fejlmeldinger
• Fejldatabase med...”
Beskrivelse af udbuddet
Kontrakten omfatter i hovedtræk:
Drift og vedligeholdelse
• Vagtordning og beredskab
• Håndtering og besvarelse af fejlmeldinger
• Fejldatabase med registrering af fejltyper og afhjælpning
• Daglig drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg i hele kommunen, herunder afhjælpning af fejl og mangler
• Eftersyn og udskiftning af lyskilder
• Vedligeholde og ajourføre dokumentation
• Administration, herunder håndtering af fejldatabase og anlægsdatabase
• Oprette fejldatabase til håndtering af fejlmeldinger fra kommunens ”Giv et praj”
• Opdatere ny anlægsdatabase i GIS ifm. eftersyn
Kontrakten indeholder drift og vedligeholdelse af følgende hovedmængder:
ca. 17.300 stk. drift og vedligeholdelse af vejbelysningsarmaturer
ca. 337 stk. målerinstallationer i vejbelysningsskabe
ca. 129 stk. Profort Multi Guard styringsenheder i vejbelysningsskabe
ca. 72 anlæg E17 tavler / Torontoanlæg (Blink)
Kommunen har i perioden fra 2013-2017 gennemført en delvis renovering af belysningsanlægget, så ca. 60% af anlægget nu er med LED-armaturer og den resterende del er med damplamper og lavenergi lyskilder.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontrakten udbydes i en 4-årig periode fra kontraktstart i marts 2023 til og med februar 2027, med mulighed for forlængelse 2 gange i op til 12 måneder pr....”
Beskrivelse af fornyelser
Kontrakten udbydes i en 4-årig periode fra kontraktstart i marts 2023 til og med februar 2027, med mulighed for forlængelse 2 gange i op til 12 måneder pr. forlængelse.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Opgaven skal udføres af en virksomhed, som har el-autorisation i Danmark, eller opfylder tilsvarende krav til udførelse af arbejde på elinstallationer i...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Opgaven skal udføres af en virksomhed, som har el-autorisation i Danmark, eller opfylder tilsvarende krav til udførelse af arbejde på elinstallationer i Danmark. Arbejdet skal udføres af virksomhedens egen organisation og ansatte.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Oplysninger om et bestemt erhverv
Forbeholdt et bestemt erhverv
Henvisning til den relevante lov eller administrative bestemmelse:
“Opgaven skal udføres af en virksomhed, som har el-autorisation i Danmark, eller opfylder tilsvarende krav til udførelse af arbejde på elinstallationer i...”
Henvisning til den relevante lov eller administrative bestemmelse
Opgaven skal udføres af en virksomhed, som har el-autorisation i Danmark, eller opfylder tilsvarende krav til udførelse af arbejde på elinstallationer i Danmark. Arbejdet skal udføres af virksomhedens egen organisation og ansatte.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Se udbudsmaterialet- her er udsendt kontraktudkast.
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-12-06
11:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2022-12-06
11:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Elektronisk via udbudsportal
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være adgang for de bydende til at overværer åbningen af tilbud.
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
Kommunen modtager kun elektroniske fakturaer. EAN Nr. 5798005153771.
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie 70
Postby: København
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk📧
URL: http://klfu.dk🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jakobsensvej 25
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 213-611513 (2022-11-01)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-02-06) Ordregivende myndighed Navn og adresser
URL: http://sonderborgkommune.dk🌏
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Sønderborg Kommune udbyder den daglige drift og vedligeholdelse af samtlige offentlige vejbelysningsanlæg i
kommunen, herunder beredskab, udbedring af fejl...”
Kort beskrivelse
Sønderborg Kommune udbyder den daglige drift og vedligeholdelse af samtlige offentlige vejbelysningsanlæg i
kommunen, herunder beredskab, udbedring af fejl og mangler, forebyggende vedligeholdelse samt udførelse af
eftersyn og lyskildeudskiftninger.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 5 707 864 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Kontrakten omfatter i hovedtræk:
Drift og vedligeholdelse
• Vagtordning og beredskab
• Håndtering og besvarelse af fejlmeldinger
• Fejldatabase med...”
Beskrivelse af udbuddet
Kontrakten omfatter i hovedtræk:
Drift og vedligeholdelse
• Vagtordning og beredskab
• Håndtering og besvarelse af fejlmeldinger
• Fejldatabase med registrering af fejltyper og afhjælpning
• Daglig drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg i hele kommunen, herunder afhjælpning af fejl og
mangler
• Eftersyn og udskiftning af lyskilder
• Vedligeholde og ajourføre dokumentation
• Administration, herunder håndtering af fejldatabase og anlægsdatabase
• Oprette fejldatabase til håndtering af fejlmeldinger fra kommunens ”Giv et praj”
• Opdatere ny anlægsdatabase i GIS ifm. eftersyn
Kontrakten indeholder drift og vedligeholdelse af følgende hovedmængder:
ca. 17.300 stk. drift og vedligeholdelse af vejbelysningsarmaturer
ca. 337 stk. målerinstallationer i vejbelysningsskabe
ca. 129 stk. Profort Multi Guard styringsenheder i vejbelysningsskabe
ca. 72 anlæg E17 tavler / Torontoanlæg (Blink)
Kommunen har i perioden fra 2013-2017 gennemført en delvis renovering af belysningsanlægget, så ca. 60% af
anlægget nu er med LED-armaturer og den resterende del er med damplamper og lavenergi lyskilder.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet i opgaveudførelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 60
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 213-611513
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel: Drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg 2023-2027
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-01-10 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Bravida Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 14769005
Postadresse: C.F. Tiegens Boulevard 43
Postby: Odense
Postnummer: 5220
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 25253715📞
E-mail: brian.bo.kristensen@bravida.dk📧
Region: Fyn🏙️
URL: www.bravida.dk🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 5 707 864 💰
Kilde: OJS 2023/S 030-085843 (2023-02-06)