Drift og vedligeholdelse af kirkegårde

Odense Kommune

Kontrakten vedrører drift og vedligeholdelse af kirkegårde i Odense Kommune.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-11-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-10-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-10-28 Udbudsbekendtgørelse
2023-01-04 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-10-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med kirkegårde og krematorier
Kort beskrivelse: Kontrakten vedrører drift og vedligeholdelse af kirkegårde i Odense Kommune.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med kirkegårde og krematorier 📦
Yderligere CPV-kode: Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Odense Kommune
Postadresse: Flakhaven 2
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: https://www.odense.dk/ 🌏
E-mail: mjgs@odense.dk 📧
Telefon: +45 21185864 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/44787564-7fdb-4895-a5d4-55a2b965120d/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/44787564-7fdb-4895-a5d4-55a2b965120d/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-10-28 📅
Tilbudsfrist: 2022-11-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-11-02 📅
Startdato: 2023-02-15 📅
Slutdato: 2030-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 211-607977
EUT-S-nummer: 211
Yderligere oplysninger
Vedr. koncernforbundne tilbudsgivere: Hvis tilbudsgiver har kendskab til, at et med tilbudsgiver koncernforbundet selskab eller et selskab, der i øvrigt har sammenfaldende interesser med tilbudsgiver, også afgiver tilbud under nærværende udbudsproces, er tilbudsgiver forpligtet til at oplyse ordregiver herom. Ordregiver kræver derfor, at de forbundne tilbudsgivere sammen med deres respektive tilbud hver især fremsender en redegørelse for, hvordan det konkret er sikret, at selskabernes tilbud er afgivet selvstændigt og uafhængigt. Ordregiver gør endvidere opmærksom på, at afgivelse af ikke-uafhængige tilbud efter omstændighederne kan udgøre en konkurrencebegrænsende aftale omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3, og således kan føre til udelukkelse i fremtidige udbud.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 118 125 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Kontrakten vedrører drift og vedligeholdelse af følgende kirkegårde i Odense Kommune: Assistenskirkegården, Falen 40, 5000 Odense C.; Dalum Kirkegård, Dalumvej 106, 5250 Odense SV.; Fredens Kirkegård, Egebæksvej 22, 5000 Odense C.; Korsløkke Kirkegård, Ejby Kirkevej 25, 5220 Odense SØ.; Risingskirkegård, Tornehøjvej, 5000 Odense C.; Skovbegravelsesplads Kohaven (kun urnenedsættelser), Kohaveskoven, 5220 Odense SØ.
Vis mere
Aftalen drejer sig om vedligeholdelse af grønne områder samt belægninger, snerydning og glatførebekæmpelse, pleje og vedligeholdelse af gravsteder samt særlige arbejder i tilknytning til begravelser og urnenedsættelser.
Arbejdet er opdelt i tre forskellige kategorier; standardpleje, bestillingsarbejder og ekstraarbejder. Standardplejen er defineret ved hhv. tilstandskrav og udførelseskrav i hht. kvalitetshåndbogen.
Anslået værdi uden moms: 118 125 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Ingen krav til økonomisk og finansiel kapacitet
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:
Tilbudsgiver skal angive 3 sammenlignelige referencer, der ikke er mere end 3 år gamle. Alderen på referencerne regnes i forhold til referencens slutdato og datoen for tilbudsfristen for dette udbud. Referencens slutdato må således ikke ligge før 29. november 2019. Der kan også være tale om referencer, der vedrører igangværende løbende aftaler. Startdatoen for referencerne skal i alle tilfælde ligge før tilbudsfristen.
Vis mere
For alle 3 referencer gælder det, at referencerne skal vedrøre løbende samarbejde, f.eks. en længevarende kontrakt og således ikke enkeltstående arbejder.
Mindstekrav til niveauet:
Mindstekrav til de 3 referencer:
• Der skal som minimum være tale om et samarbejde på 6 måneder. Ved igangværende kontrakter, skal kontrakten som minimum have været i drift i 6 måneder ved tilbudsfristen.
• Min. en af referencerne skal vedrøre gartnerisk pleje/grøn drift og vedligeholdelse.
• Min. en af referencerne skal vedrøre vinterbekæmpelse i form af snerydning og glatførebekæmpelse.
• Min. en af referencerne skal være arbejde udført på en kirkegård og vedrøre gravstedspleje og etablering af gravsteder, dvs. etablering af hul til kiste/urne og efterfølgende midlertidigt anlæg.
Ved angivelse af referencerne i udbudsbilag A – Teknisk og faglig formåen kan dette oplyses ved afkrydsning. Oplyses referencerne i stedet i ESPD’et i Ethics bør referencerne beskrives specifikt i tekstfeltet.
Såfremt en reference er udført i samarbejde med en anden virksomhed (f.eks. hvis tilbudsgiver har brugt underleverandører eller selv har fungeret som underleverandør), skal tilbudsgivers rolle og opgaver beskrives klart og tydeligt. Som hovedregel accepteres der kun referencer, som tilbudsgiver selv (eller dennes støttende enhed) har udført.
Vis mere
Har tilbudsgiver fungeret som underleverandør, kan kun den konkrete opgave, som tilbudsgiver har udført (f.eks. græsklipning), bruges som reference, og beskrivelsen af referencen skal kun vedrøre denne del. En tilbudsgiver, der har fungeret som underleverandør, kan således ikke anvende andre dele af hovedleverandørens samlede kontrakt som reference.
Vis mere
Hvis tilbudsgiver har været part i en aftale, hvor tilbudsgiver helt eller delvist har løst de konkrete opgaver via underleverandør(er), så accepteres dette som tilbudsgivers reference, såfremt tilbudsgiver i praksis har haft den koordinerende funktion i forhold til udførelsen af opgaverne. Tilbudsgiver skal også have haft den direkte dialog med ordregiver i hele kontraktperioden, og derigennem sikret korrekt udførelse af opgaven gennem underleverandøren.
Vis mere
Der stilles ikke krav om, at opgaven er udført for en bestemt type ordregiver. Der stilles ligeledes heller ikke krav om størrelsen (omsætningen) på referencerne.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-11-29 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Underkriteriet "Kvalitet"
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Kvalitetskriterium (navn): DELKRITIE 1 - Organisering af arbejdet
DELKRITIERIE 2 - Kvalitetssikring
Pris (justeringskoefficient): 50

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 35209115
Kontakt
Enhed: Mette Jørgensen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/44787564-7fdb-4895-a5d4-55a2b965120d/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/44787564-7fdb-4895-a5d4-55a2b965120d/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Vedr. koncernforbundne tilbudsgivere:
Hvis tilbudsgiver har kendskab til, at et med tilbudsgiver koncernforbundet selskab eller et selskab, der i øvrigt har sammenfaldende interesser med tilbudsgiver, også afgiver tilbud under nærværende udbudsproces, er tilbudsgiver forpligtet til at oplyse ordregiver herom. Ordregiver kræver derfor, at de forbundne tilbudsgivere sammen med deres respektive tilbud hver især fremsender en redegørelse for, hvordan det konkret er sikret, at selskabernes tilbud er afgivet selvstændigt og uafhængigt.
Vis mere
Ordregiver gør endvidere opmærksom på, at afgivelse af ikke-uafhængige tilbud efter omstændighederne kan udgøre en konkurrencebegrænsende aftale omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3, og således kan føre til udelukkelse i fremtidige udbud.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 211-607977 (2022-10-28)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-01-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 118 125 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-01-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-01-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 006-013396
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 211-607977
EUT-S-nummer: 6

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-12-21 📅
Navn: OKNygaard A/S
Postby: Odense C.
Land: Danmark 🇩🇰
Fyn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 11967263.24 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2023/S 006-013396 (2023-01-04)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Syddanmark Fyn
Produkter/tjenester:
Tjenesteydelser i forbindelse med... Tjenesteydelser inden for havebrug Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder Andre kollektive, sociale og personlige... Diverse tjenesteydelser Bedemandsvirksomhed og begravelsesvæsen Begravelsesvæsen Tjenesteydelser i forbindelse med...