Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Drift og vedligeholdelse af kirkegårde
Produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med kirkegårde og krematorier📦
Kort beskrivelse: Kontrakten vedrører drift og vedligeholdelse af kirkegårde i Odense Kommune.
Anslået værdi uden moms: DKK 118 125 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder📦
Sted for udførelsen: Fyn🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Kontrakten vedrører drift og vedligeholdelse af følgende kirkegårde i Odense Kommune: Assistenskirkegården, Falen 40, 5000 Odense C.; Dalum Kirkegård,...”
Beskrivelse af udbuddet
Kontrakten vedrører drift og vedligeholdelse af følgende kirkegårde i Odense Kommune: Assistenskirkegården, Falen 40, 5000 Odense C.; Dalum Kirkegård, Dalumvej 106, 5250 Odense SV.; Fredens Kirkegård, Egebæksvej 22, 5000 Odense C.; Korsløkke Kirkegård, Ejby Kirkevej 25, 5220 Odense SØ.; Risingskirkegård, Tornehøjvej, 5000 Odense C.; Skovbegravelsesplads Kohaven (kun urnenedsættelser), Kohaveskoven, 5220 Odense SØ.
Aftalen drejer sig om vedligeholdelse af grønne områder samt belægninger, snerydning og glatførebekæmpelse, pleje og vedligeholdelse af gravsteder samt særlige arbejder i tilknytning til begravelser og urnenedsættelser.
Arbejdet er opdelt i tre forskellige kategorier; standardpleje, bestillingsarbejder og ekstraarbejder. Standardplejen er defineret ved hhv. tilstandskrav og udførelseskrav i hht. kvalitetshåndbogen.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Underkriteriet "Kvalitet"
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Kvalitetskriterium (navn): DELKRITIE 1 - Organisering af arbejdet
Kvalitetskriterium (navn): DELKRITIERIE 2 - Kvalitetssikring
Pris (justeringskoefficient): 50
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 118 125 000 💰
Varighed
Startdato: 2023-02-15 📅
Slutdato: 2030-12-31 📅
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Ingen krav til økonomisk og finansiel kapacitet
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:
Tilbudsgiver skal angive 3 sammenlignelige referencer,...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:
Tilbudsgiver skal angive 3 sammenlignelige referencer, der ikke er mere end 3 år gamle. Alderen på referencerne regnes i forhold til referencens slutdato og datoen for tilbudsfristen for dette udbud. Referencens slutdato må således ikke ligge før 29. november 2019. Der kan også være tale om referencer, der vedrører igangværende løbende aftaler. Startdatoen for referencerne skal i alle tilfælde ligge før tilbudsfristen.
For alle 3 referencer gælder det, at referencerne skal vedrøre løbende samarbejde, f.eks. en længevarende kontrakt og således ikke enkeltstående arbejder.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Mindstekrav til de 3 referencer:
• Der skal som minimum være tale om et samarbejde på 6 måneder. Ved igangværende kontrakter, skal kontrakten som minimum...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Mindstekrav til de 3 referencer:
• Der skal som minimum være tale om et samarbejde på 6 måneder. Ved igangværende kontrakter, skal kontrakten som minimum have været i drift i 6 måneder ved tilbudsfristen.
• Min. en af referencerne skal vedrøre gartnerisk pleje/grøn drift og vedligeholdelse.
• Min. en af referencerne skal vedrøre vinterbekæmpelse i form af snerydning og glatførebekæmpelse.
• Min. en af referencerne skal være arbejde udført på en kirkegård og vedrøre gravstedspleje og etablering af gravsteder, dvs. etablering af hul til kiste/urne og efterfølgende midlertidigt anlæg.
Ved angivelse af referencerne i udbudsbilag A – Teknisk og faglig formåen kan dette oplyses ved afkrydsning. Oplyses referencerne i stedet i ESPD’et i Ethics bør referencerne beskrives specifikt i tekstfeltet.
Såfremt en reference er udført i samarbejde med en anden virksomhed (f.eks. hvis tilbudsgiver har brugt underleverandører eller selv har fungeret som underleverandør), skal tilbudsgivers rolle og opgaver beskrives klart og tydeligt. Som hovedregel accepteres der kun referencer, som tilbudsgiver selv (eller dennes støttende enhed) har udført.
Har tilbudsgiver fungeret som underleverandør, kan kun den konkrete opgave, som tilbudsgiver har udført (f.eks. græsklipning), bruges som reference, og beskrivelsen af referencen skal kun vedrøre denne del. En tilbudsgiver, der har fungeret som underleverandør, kan således ikke anvende andre dele af hovedleverandørens samlede kontrakt som reference.
Hvis tilbudsgiver har været part i en aftale, hvor tilbudsgiver helt eller delvist har løst de konkrete opgaver via underleverandør(er), så accepteres dette som tilbudsgivers reference, såfremt tilbudsgiver i praksis har haft den koordinerende funktion i forhold til udførelsen af opgaverne. Tilbudsgiver skal også have haft den direkte dialog med ordregiver i hele kontraktperioden, og derigennem sikret korrekt udførelse af opgaven gennem underleverandøren.
Der stilles ikke krav om, at opgaven er udført for en bestemt type ordregiver. Der stilles ligeledes heller ikke krav om størrelsen (omsætningen) på referencerne.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-11-29
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2022-11-29
12:00 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Vedr. koncernforbundne tilbudsgivere:
Hvis tilbudsgiver har kendskab til, at et med tilbudsgiver koncernforbundet selskab eller et selskab, der i øvrigt har...”
Vedr. koncernforbundne tilbudsgivere:
Hvis tilbudsgiver har kendskab til, at et med tilbudsgiver koncernforbundet selskab eller et selskab, der i øvrigt har sammenfaldende interesser med tilbudsgiver, også afgiver tilbud under nærværende udbudsproces, er tilbudsgiver forpligtet til at oplyse ordregiver herom. Ordregiver kræver derfor, at de forbundne tilbudsgivere sammen med deres respektive tilbud hver især fremsender en redegørelse for, hvordan det konkret er sikret, at selskabernes tilbud er afgivet selvstændigt og uafhængigt.
Ordregiver gør endvidere opmærksom på, at afgivelse af ikke-uafhængige tilbud efter omstændighederne kan udgøre en konkurrencebegrænsende aftale omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3, og således kan føre til udelukkelse i fremtidige udbud.
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-01-04) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 118 125 000 💰
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 211-607977
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Drift og vedligeholdelse af kirkegårde
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-12-21 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: OKNygaard A/S
Postby: Odense C.
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Fyn🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 11967263.24 💰
Kilde: OJS 2023/S 006-013396 (2023-01-04)