02.02 Computere er et genudbud af den eksisterende aftale på området. Aftalen tildeles på baggrund af tildelingskriteriet ”Pris”. Der vil være én primær leverandør samt to sekundære leverandører på aftalen. Når den primære leverandørs sortiment dækker indkøbsbehovet, skal købet foretages direkte hos den primære leverandør, mens tildelingen ved større indkøb af 100 eller flere computere vil foregå ved miniudbud blandt alle tre leverandører.
Sortimentet dækker computerrelaterede behov og krav, hos de mange forskellige myndigheder og offentlige institutioner, som vil kunne anvende rammeaftalen. Det brede sortiment sikres dels gennem de enkelte krav i kravspecifikationen og dels ved at sikre flere producentmærker bredt på rammeaftalen.
For en stor del af kravspecifikationen gælder, at tilbudsgiver skal byde med flere forskellige produkter, der opfylder samme krav. Dette kræves for at sikre sortimentsbredden med henblik på at opfylde kundernes forskelligartede behov.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-11-23.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-10-21.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Computere (2022) (Genudbud)
Produkter/tjenester: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker📦
Kort beskrivelse:
“02.02 Computere er et genudbud af den eksisterende aftale på området. Aftalen tildeles på baggrund af tildelingskriteriet ”Pris”. Der vil være én primær...”
Kort beskrivelse
02.02 Computere er et genudbud af den eksisterende aftale på området. Aftalen tildeles på baggrund af tildelingskriteriet ”Pris”. Der vil være én primær leverandør samt to sekundære leverandører på aftalen. Når den primære leverandørs sortiment dækker indkøbsbehovet, skal købet foretages direkte hos den primære leverandør, mens tildelingen ved større indkøb af 100 eller flere computere vil foregå ved miniudbud blandt alle tre leverandører.
Sortimentet dækker computerrelaterede behov og krav, hos de mange forskellige myndigheder og offentlige institutioner, som vil kunne anvende rammeaftalen. Det brede sortiment sikres dels gennem de enkelte krav i kravspecifikationen og dels ved at sikre flere producentmærker bredt på rammeaftalen.
For en stor del af kravspecifikationen gælder, at tilbudsgiver skal byde med flere forskellige produkter, der opfylder samme krav. Dette kræves for at sikre sortimentsbredden med henblik på at opfylde kundernes forskelligartede behov.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 740 000 000 💰
Det udbudte sortiment omfatter følgende:
Computere:
All-in-One (AIO), Specialcomputere, Bærbare, Stationære computere, Håndholdte, Tynde klienter.
Tilbehør:
RAM, Fastlager, Batterier, Flash-hukommelse, Covers, Netværkskabler, Docks, Adapter, Mus og Ta-staturer, Grafikkort, Håndleds- og underarmsstøtte, Skærmfilter, Musemåtter, Powerbanks, Computer-skærme, Pegeredskaber, Strømforsyninger, KVM-Switch, Tasker, Ladestationer, USB-hukommelse.
Tilknyttede ydelser:
Pålægning af image
Tilmelding til kundens deployment løsning
Slutbrugerklargøring.
Tilknyttede ydelser:
Tyverimærkning - Fysisk, Emballagehåndtering, Opsætning af BIOS/UEFI, Slutbrugerlevering, Udskiftning/isætning af fastlager – Kundens computer, Udskiftning/isætning af batteri – Kundens computer, 12 måneders forlænget produkt- og on-site garanti, 24 måneders forlænget produkt- og on-site garanti, Forlænget produkt- og carry-in garanti på Håndholdte computere og Tynde klienter, Driftskonsulent, Tekniker, Udrulningsleder, Uddannelseskonsulent.
Vis mere Kriterier for tildeling
Pris
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Varigheden af rammeaftalen kan forlænges 2 gange med 12 måneder pr. forlængelse. Rammeaftalen har således en maksimal varighed på 48 måneder, inklusive forlængelser.”
Beskrivelse af fornyelser
Varigheden af rammeaftalen kan forlænges 2 gange med 12 måneder pr. forlængelse. Rammeaftalen har således en maksimal varighed på 48 måneder, inklusive forlængelser.
Vis mere
Yderligere oplysninger:
“Den maksimale værdi af rammeaftalen er fastsat til DKK 1 mia. Se nærmere om baggrunden herfor i del VI, afsnit VI.3) Yderligere oplysninger.”
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
• Under ”Samlet årsomsætning” anføres...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
• Under ”Samlet årsomsætning” anføres tilbudsgivers samlede årsomsætning for det seneste disponible regnskabsår.
• Under ”Finansielle nøgletal” anføres tilbudsgivers soliditetsgrad, samlede egenkapital og samlede aktiver i det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden angives som forholdet mellem tilbudsgiverens samlede egenkapital og tilbudsgiverens samlede aktiver.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i ESPD'ets Del II, af-snit C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet. Den eller de andre enheder skal hver udfylde og underskrive et særskilt ESPD med de krævede oplysninger. Såfremt tilbudsgiver er del af et konsortium, skal dette anføres i ESPD'ets Del II, afsnit A: Oplysninger om den økonomiske aktør, i feltet ”Deltager den økonomiske aktør i udbudsproceduren sammen med andre?”, og hver af de deltagende økonomiske aktører skal udfylde og underskrive et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.
“Tilbudsgiver skal – for at blive erklæret egnet - opfylde følgende vedrørende økonomisk og finansiel formåen:
• Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i...”
Tilbudsgiver skal – for at blive erklæret egnet - opfylde følgende vedrørende økonomisk og finansiel formåen:
• Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i seneste disponible regnskabsår havde en samlet årsomsætning på minimum DKK 100 mio. ekskl. moms.
• Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i seneste disponible regnskabsår havde en soliditetsgrad på minimum 15 %.
Ved det "seneste disponible regnskabsår" forstås det seneste regnskab afsluttet i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for tilbudsgiverens regnskabsaflæggelse.
Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) beregnes tilbudsgiverens samlede årsomsætning som summen af årsomsætningen i sammenslutningen. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre økonomiske aktørers økonomiske og finansielle kapacitet, beregnes samlet omsætning på samme måde som for en sammenslutning af økonomiske aktører.
Soliditetsgraden beregnes som tilbudsgivers samlede egenkapitals værdi i forhold til tilbudsgivers samlede aktiver, udregnet i procent. Dvs. at soliditetsgrad = (samlede egenkapitals værdi/samlede aktivers værdi) x 100. Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) beregnes den samlede soliditetsgrad som sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver, udregnet i procent. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes tilbudsgivers soliditetsgrad på samme måde som for en sammenslutning af økonomiske aktører.
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen, skal de tilbudsgivere, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.
Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel formåen:
Omsætning:
• Årsregnskab (eller uddrag heraf) fra seneste disponible regnskabsår med angivelse af, hvor den i ESPD’et oplyste omsætning fremgår.
Soliditetsgrad:
• Årsregnskab (eller uddrag heraf) fra seneste disponible regnskabsår med angivelse af, hvor den i ESPD’et oplyste samlede soliditetsgrad, herunder egenkapital og aktiver, fremgår.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: ingen
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer): ingen
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Såfremt tilbudsgiveren er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal disse påtage sig at hæfte solidarisk, og deltagerne i...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Såfremt tilbudsgiveren er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal disse påtage sig at hæfte solidarisk, og deltagerne i sammenslutningen skal udpege en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til SKI. Tilsvarende hæfter en tilbudsgiver, som i sit tilbud i relation til økonomisk og finansiel formåen, baserer sig på andre enheders formåen (kaldet ”støttende virksomheder”) f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør, solidarisk med de pågældende støttende enheder for kontraktens gennemførelse, såfremt kontrakten tildeles ansøger/tilbudsgiver. I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar ved kontraktopfyldelse, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, reguleret i relevant omfang. Herudover indeholder rammeaftalen en arbejdsklausul.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Beskrivelse
Påtænkt maksimalt antal deltagere i rammeaftalen: 3
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-11-23
13:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 8
Betingelser for åbning af buddene: 2022-11-23
13:01 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅ Yderligere oplysninger
“• Tilbudsgiver må ikke være omfattet af nogen af udelukkelsesgrundene angivet i udbudslovens §§ 134 a, 135 og 136 og § 137, stk. 1, nr. 2.
Ad II.1.5): Den...”
• Tilbudsgiver må ikke være omfattet af nogen af udelukkelsesgrundene angivet i udbudslovens §§ 134 a, 135 og 136 og § 137, stk. 1, nr. 2.
Ad II.1.5): Den skønsmæssige vurdering af rammeaftalens anslåede værdi er angivet i punkt II.1.5).
Hen over den samlede varighed på 4 år, inklusive muligheder for forlængelse, samt på tværs af alle kunderne på rammeaftalen, er der således også en usikkerhed om, hvad rammeaftalens værdi ender med at blive. I den forbindelse er der lagt vægt på følgende forhold:
• Generelle prisstigninger for transport, da der generelt stadig opleves udfordringer med transport som følgevirkning af Covid 19, lukning af havne, spærring af Suez kanal m.m. Det kan føre til prisstigninger, som ikke kan forudses på offentliggørelsestidspunktet.,
• Den aktuelle situation i Ukraine/Rusland skaber usikkerhed om fremtiden, hvilket medfører risiko for, at prissætningen på hele forsyningskæden påvirkes, herunder også råvare- og produktionspriser.
• Omsætningen følger dollarkursen i forhold til prisudviklingen. Priserne i aftalen er derfor underlagt justering i aftaleperioden og det kan medføre, at priserne for produkter hæves i aftaleperioden såfremt kursen stiger mere end estimeret ift. anslået værdi,
• Aftalens sortiment er optimeret endnu mere ift. nuværende aftale, samt tilpasset til nyere teknologi, der bedre reflekterer markedets nuværende vareudbud. Dette kan medføre skarpere prispunkter fra tilbudsgiverne og samtidig også kan stimulere en højere efterspørgsel hos kunderne end det er forudsat i anslået værdi.
Skønnet indebærer derfor både en vurdering af den anslåede værdi af rammeaftalen, og en vurdering af rammeaftalens maksimale værdi. På den baggrund er rammeaftalens maksimale værdi fastsat til DKK 1 mia. Den maksimale værdi, der er fastsat, fremgår i punkt II.2.14). Værdien anses ikke for klart usandsynlig. Den maksimale værdi kan dog ændres i henhold til de enhver tid gældende udbudsregler.
Forskellen mellem anslået værdi og maksimal værdi er begrundet i usikkerheden om hvad Rammeaftalens værdi ender med at blive.
Skønnet af anslået værdi og maksimal værdi er udtryk for SKI's mest kvalificerede og gennemsigtige saglige skøn af forbruget på delaftalerne på udbudstidspunktet inkl. muligheder for forlængelse og evt. optioner.
Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver i enhver henseende er ansvarlig for de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra estimaterne i såvel opad- som nedadgående retning.
• Ad IV.2.4): Fagtermer og begreber, der normalt angives på engelsk, kan dog accepteres.
• Rammeaftalen, jf. nærmere i udbudsbetingelsernes punkt 16.4.Rammeaftalen er omfattet af forbuddet i artikel 5k i EU-forordning 833/2014, og SKI kræver en erklæring fra den tilbudsgiver som SKI har til hensigt at tildele
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-11-29) Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 207-590098
Tildeling af kontrakt
1️⃣ Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Udbuddet annulleres fordi vi har modtaget yderligere input fra producenter og forhandlere vedrørende en række forhold i den kommende aftale, herunder bl.a....”
Udbuddet annulleres fordi vi har modtaget yderligere input fra producenter og forhandlere vedrørende en række forhold i den kommende aftale, herunder bl.a. prisreguleringsmekanisme og tekniske kravspecifikationer.
Vi må nu desværre konstatere, at vores tidligere justering af udbudsmaterialet ikke i tilstrækkeliggrad formår at forene behov for henholdsvis kunder og marked. Samlet set vurderer SKI derfor, at der skal justeres yderligere i materialet for at opnå en attraktiv aftale, hvilket ikke kan se ske uden at udbuddet annulleres og genudbydes. Derfor har vi valgt at trække udbudsmaterialet tilbage og undersøge hensigtsmæssige løsninger.
Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 233-672606 (2022-11-29)