Bygherrerådgivning ifm. realisering af helhedsplan for Birkeparken, Afd. 16

Fyns almennyttige Boligselskab

Opgaven omfatter bygherrerådgivning ifm. realisering af en helhedsplan for Birkeparken med renovering og
ombygning af 249 boliger, etablering af nye ankomstområder, nye portgennemgange mv, samt renovering og
nyetablering af udearealer samt nedrivning af 200 almene familieboliger og erhvervslokaler.
Bruttoetagearealet (BBR) er i alt ca. 40.500 m2, ekskl. kælderarealer.
Byggeriet skal DGNB-certificeres til minimum DGNB-sølv, og skal som minimum opfylde kravene i BR18.
Den vindende tilbudsgiver skal bistå med bygherrerådgivning omfattende rådgivning under såvel
udbudsprocessen for totalentreprisen som under hele byggeprojektet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-03-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-01-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Ingeniørfirmaet Viggo Madsen A/S

Hvem?

• Fyns almennyttige Boligselskab

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-01-28	Udbudsbekendtgørelse
2022-05-02	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-01-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Opgaven omfatter bygherrerådgivning ifm. realisering af en helhedsplan for Birkeparken med renovering og ombygning af 249 boliger, etablering af nye ankomstområder, nye portgennemgange mv, samt renovering og nyetablering af udearealer samt nedrivning af 200 almene familieboliger og erhvervslokaler. Bruttoetagearealet (BBR) er i alt ca. 40.500 m2, ekskl. kælderarealer. Byggeriet skal DGNB-certificeres til minimum DGNB-sølv, og skal som minimum opfylde kravene i BR18. Den vindende tilbudsgiver skal bistå med bygherrerådgivning omfattende rådgivning under såvel udbudsprocessen for totalentreprisen som under hele byggeprojektet.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Fyns Almennyttige Boligselskab
Postadresse: Vestre Stationsvej 5
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: http://www.fabbo.dk 🌏
E-mail: pebo@fabbo.dk 📧
Telefon: +45 30801750 📞
URL til dokumenter: https://fab.ajoursystem.dk/Tender/DirectLink/47c0c8fb-afea-44b4-8b27-6aaabc893960 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-01-28 📅
Tilbudsfrist: 2022-03-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-02-02 📅
Startdato: 2022-04-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 023-057954
EUT-S-nummer: 23
Yderligere oplysninger

Ordregiver har i henhold til Udbudslovens § 49, stk. 2 valgt ikke at opdele kontrakten i delkontrakter, da Ordregiver vurderer at dette er mest hensigtsmæssigt ud fra styringsmæssige, juridiske og økonomiske betragtninger.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Opgaven omfatter bygherrerådgivning ifm. realisering af en helhedsplan for Birkeparken med renovering og

ombygning af 249 boliger, etablering af nye ankomstområder, nye portgennemgange mv, samt renovering og

nyetablering af udearealer samt nedrivning af 200 almene familieboliger og erhvervslokaler.

Bruttoetagearealet (BBR) er i alt ca. 40.500 m2, ekskl. kælderarealer.

Byggeriet skal DGNB-certificeres til minimum DGNB-sølv, og skal som minimum opfylde kravene i BR18.

Den vindende tilbudsgiver skal bistå med bygherrerådgivning omfattende rådgivning under såvel

udbudsprocessen for totalentreprisen som under hele byggeprojektet.

Anslået samlet værdi: 2 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Opgaven vedrører bygherrerådgivning ifm. FABs realisering af helhedsplan for Birkeparken, afd. 16.

Birkeparken er beliggende som en del af Odense-bydelen Vollsmose, hvorfor afdelingen er underlagt

udviklingsplanen for Vollsmose. Entreprisen vil blive udbudt som en totalentreprise i selvstændigt udbudt og vil

blive baseret på et omfattende projektforslag, som Ordregiver har fået udarbejdet med henblik på ombygning,

nedrivning og renovering af Birkeparken. I projektforslaget er der lagt særligt vægt på, at det færdige byggeri får

et moderne og smukt udseende, udført i en god kvalitet, således at Birkeparken i fremtiden bevarer sin værdi

samtidig med, at drifts- og vedligeholdelsesudgifterne begrænses.

Byggeriet omfatter bl.a. ny indretning, etablering af nye køkkener og badeværelser, montering af nye døre

og vinduer, renovering af facader, montering af nye facader, nedbrydning, etablering af nye trappe- og

elevatortårne, etablering af nye fællesarealer, etablering af nye ventilationsanlæg og nye installationer i

bygninger og terræn samt nye udearealer.

Der henvises endvidere til bilag 1 til kontrakten for yderligere.

Yderligere oplysninger:

Ordregiver har i henhold til Udbudslovens § 49, stk. 2 valgt ikke at opdele kontrakten i delkontrakter, da

Ordregiver vurderer at dette er mest hensigtsmæssigt ud fra styringsmæssige, juridiske og økonomiske

betragtninger.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Vollsmose, 5240 Odense NØ

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

- Årsomsætning i de seneste 3 år.

- Egenkapital i det seneste år.

Mindstekrav til niveauet:

- Ansøgeren skal have en årsomsætning på minimum 10 mio. kr. (ex. moms) i det seneste regnskabsår eller

som gennemsnit i de 3 seneste regnskabsår.

- Ansøgeren skal have en egenkapital på minimum 2,5 mio. kr. (ex. moms) i det seneste regnskabsår

Teknisk og faglig kompetence:

I ESPD del IV, C, pkt. 1a skal ansøgeren angive referencer, inkl. beskrivelse heraf, for sammenlignelige

rådgiverydelser.

For hver reference bør ansøgeren angive følgende forhold hvilke ligeledes danner baggrund for Ordregivers

vurdering af hvorvidt referencer er ”sammenlignelige rådgivningsydelser” set i forhold til den udbudte opgave:

1) opgavens art og ydelser (herunder særligt hvorvidt opgaven involverede opførelse, renovering eller

ombygning af bæredygtigt byggeri),

2) opgavens tidsmæssige udstrækning,

3) ansøgerens rolle/funktion, og

4) hvem opgaven blev udført for (herunder særligt hvis opgaven blev udført for almennyttige boligselskaber)

Der kan også angives en kontaktperson og i så fald forbeholder Ordregiver sig retten til at kontakte den angivne

kunde.

Ansøgeren vælger selv hvorvidt referencer inkluderes i ESPD’et eller vedlægges som bilag.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgeren skal påvise mindst tre referencer omfattende sammenlignelige rådgiverydelser.

• Minimum 1 af disse referencer skal indebære erfaring med teknisk rådgivning (som inkluderer erfaring med

udarbejdelse af grundlag for skema B og C, med revideret budgetark og input til BossInf) i forbindelse med

opførelse, renovering eller ombygning af almennyttige boliger.

Hvis der påvises mere end fem referencer, vil det alene være de første fem referencer fra dokuments start, som

vil blive vurderet. Evt. påviste referencer udover de første fem referencer vil ikke blive inddraget i Ordregivers vurdering af egnethed eller udvælgelse, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 2.6. Referencerne må ikke være

ældre end fem år beregnet som afleveringstidspunktet til bygherren for referencen i forhold til datoen for

udbudsbekendtgørelsen for nærværende udbud.

Såfremt en reference mangler en/flere af de ovenfor nævnte oplysningstyper, vil dette ikke nødvendigvis føre til

ukonditionsmæssighed, men kan have indflydelse på vurderingen af ansøgers egnethed.

Hver af nævnte referencer, som kan vedlægges i PDF-format, må maksimalt fylde 2 A4-sider, inkl. forside,

eventuelle illustrationer mv. opgjort fra starten af dokumentet (eller referencen hvis flere referencer i samme

dokument).

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

ABR18 er gældende med de fravigelser, der måtte fremgå af kontrakten.

Kontrakten betinget af endeligt støttetilsagn på baggrund af godkendt Skema B-ansøgning i henhold til reglerne

i almenboligloven (LBKG nr. 1278 af 18. november 2015) og støttebekendtgørelsen (BEK. nr. 1226 af 14.

december 2011). Se kontraktudkastets pkt. 17.

Særlige vilkår iht. ophævelse af kontrakten fremgår af dennes pkt. 18.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver har til hensigt at udvælge fem ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud.

Såfremt der modtages flere end fem konditionsmæssige ansøgninger fra ansøgere, der ikke er omfattet

af en udelukkelsesgrund, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 2.4, og som opfylder egnethedskravene, jf.

udbudsbetingelsernes pkt. 2.5 vil ordregiver prækvalificere de fem bedst egnede ansøgere, som herefter

opfordres til at afgive tilbud.

Udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere sker på baggrund af fremsendte referencer, herunder i hvilket

omfang disse vurderes at være sammenlignelig med den udbudte opgave. Som følge heraf vil antallet af

referencer ikke være afgørende for udvælgelsen alene, men i højere grad de enkelte referencers konkrete

indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave og dennes omfang og formål. Det vægtes

positivt at referencer er afsluttet, hvorfor ansøger bedes anføre start og sluttidspunkt for referencen.

Fremsendte referencer vil blive bedømt ud fra en helhedsvurdering.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-03-04 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 37830011
Kontakt
Enhed: Peter Boas
Internetadresse: www.fabbo.dk 🌏
URL til dokumenter: https://fab.ajoursystem.dk/Tender/DirectLink/47c0c8fb-afea-44b4-8b27-6aaabc893960 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Medmindre andet følger af udbudsloven (herunder §138, stk. 1 vedr. en ansøgers pålidelighed), gør Ordregiver

opmærksom på, at en ansøger vil blive udelukket fra deltagelse hvis ansøgeren er omfattet af:

a) en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §136, stk. 1, nr. 1-3, eller

b) en af de frivillige udelukkelsesgrunde som angivet i udbudslovens §137, stk. 1, nr. 1-2, 4 og 6.

Ansøger skal anvende ESPD-dokumentet til at bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af nogle af de obligatoriske

udelukkelsesgrunde eller en af de anvendte frivillige udelukkelsesgrunde. Ansøger skal anføre oplysningerne

om de obligatoriske udelukkelsesgrunde og om de ovenfor nævnte frivillige udelukkelsesgrunde i ESPD’et, Del

III, afsnit A, B og C.

Tilbudsgivere kan basere sig på andre enheders økonomiske/finansielle kapacitet og tekniske/faglige kapacitet,

jf. udbudsbekendtgørelsens punkt III.1.2) og III.1.3),

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20

kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er

blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når

underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions

Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor

bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte

tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et

dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor

ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller

udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens §

185, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i

standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden,

skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.

klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagevejledningen fra Klagenævnet for Udbud kan findes på Klagenævnets hjemmeside.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Postby: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 023-057954 (2022-01-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-05-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 500 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-05-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-05-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 089-243651
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 023-057954
EUT-S-nummer: 89

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-04-25 📅
Navn: Ingeniørfirmaet Viggo Madsen A/S
Nationalt registreringsnummer: 10 68 31 06
Postby: Aarhus C
Land: Danmark 🇩🇰
Østjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 2 500 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2022/S 089-243651 (2022-05-02)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)