Bygherrerådgivning i forbindelse med Kapacitetsudvidelse af Engelsborgskolen - Etape 2

Lyngby-Taarbæk Kommune

Opgaven omfatter bygherrerådgivning i forbindelse med Kapacitetsudvidelse af Engelsborgskolen, herunder:
1. Rådgivning vedr. tilrettelæggelse af projektkonkurrence (valg af konkurrencemodel)
2. Forberedelse af udbud af projektkonkurrence
3. Byggeprogram og planlægningsbudget
- Etape 2 (udskoling og multihal)
- Etape 3 (mellemtrin)
- Etape 4 (indskoling)
- Etape 5 (klubfacilitet)
4. Udbud i projektkonkurrence og forhandling med vinder.
5. Bygherrerådgivning i forbindelse med færdigbearbejdning af helhedsplan
6. Bygherrerådgivning vedr. totalrådgivning og udbud i hovedentreprise for etape 2 (multihal og udskolingsbygning).
7. Bygherrerådgivning i forbindelse med udførelse i hovedentreprise for etape 2 (option)

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-08-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-06-29.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Niras A/S

Hvem?

• Lyngby-Taarbæk Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn
• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-06-29	Udbudsbekendtgørelse
2022-07-04	Supplerende oplysninger
2022-07-11	Supplerende oplysninger
2023-01-27	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-06-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri
Referencenummer: TN632664A
Kort beskrivelse:

Opgaven omfatter bygherrerådgivning i forbindelse med Kapacitetsudvidelse af Engelsborgskolen, herunder: 1. Rådgivning vedr. tilrettelæggelse af projektkonkurrence (valg af konkurrencemodel) 2. Forberedelse af udbud af projektkonkurrence 3. Byggeprogram og planlægningsbudget - Etape 2 (udskoling og multihal) - Etape 3 (mellemtrin) - Etape 4 (indskoling) - Etape 5 (klubfacilitet) 4. Udbud i projektkonkurrence og forhandling med vinder. 5. Bygherrerådgivning i forbindelse med færdigbearbejdning af helhedsplan 6. Bygherrerådgivning vedr. totalrådgivning og udbud i hovedentreprise for etape 2 (multihal og udskolingsbygning). 7. Bygherrerådgivning i forbindelse med udførelse i hovedentreprise for etape 2 (option)

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri 📦
Yderligere CPV-kode: Organisering af arkitektkonkurrencer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Lyngby-Taarbæk Kommune
Postadresse: Toftebæksvej 12
Postnummer: 2800
Postby: Kgs. Lyngby
Kontakt
Internetadresse: https://www.ltk.dk 🌏
E-mail: plm@publicure.dk 📧
Telefon: +45 20949993 📞
URL til dokumenter: https://rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-06-29 📅
Tilbudsfrist: 2022-08-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-07-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 126-359107
EUT-S-nummer: 126
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet er tilgængeligt på web-adressen https://rib-software.dk/udbudsportal (RIB) under Byggewebnr. TN632664A, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt I.3), på datoen for afsendelse af udbudsbekendtgørelsen, jf. Udbudslovens § 132, stk. 1, fra datoen for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen i EU-Tidende. De ansøgere, der bliver prækvalificerede, vil modtage besked om adgang til et særskilt udbudsnr., hvor tilbudsfasen vil foregå. Spørgsmål vedrørende anvendelse af RIB’s udbudsportal kan rettes til: RIB A/S (tidligere Byggeweb A/S) Tlf. 35 245 250 – tryk 2 Kontraktvolumen under punkt udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.5) er anslået. Varigheden af aftalen under udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.7) er anslået.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Opgaven omfatter bygherrerådgivning i forbindelse med Kapacitetsudvidelse af Engelsborgskolen, herunder:

1. Rådgivning vedr. tilrettelæggelse af projektkonkurrence (valg af konkurrencemodel)

2. Forberedelse af udbud af projektkonkurrence

3. Byggeprogram og planlægningsbudget

- Etape 2 (udskoling og multihal)

- Etape 3 (mellemtrin)

- Etape 4 (indskoling)

- Etape 5 (klubfacilitet)

4. Udbud i projektkonkurrence og forhandling med vinder.

5. Bygherrerådgivning i forbindelse med færdigbearbejdning af helhedsplan

6. Bygherrerådgivning vedr. totalrådgivning og udbud i hovedentreprise for etape 2 (multihal og udskolingsbygning).

7. Bygherrerådgivning i forbindelse med udførelse i hovedentreprise for etape 2 (option)

Anslået samlet værdi: 5 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse: Se udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.4)
Anslået værdi uden moms: 5 000 000 DKK 💰
Varighed: 72 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Option på Bygherrerådgivning i forbindelse med udførelse i hovedentreprise for etape 2. Se udbudsmaterialet.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Engelsborgskolen.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

1. Soliditetsgrad:

Soliditetsgraden vil blive opgjort på følgende måde, hvis ansøger vil opfylde soliditetskravet ved hjælp af flere aktører i Konsortier (udbudsbetingelsernes punkt 3.5.1.1), med Underleverandører (udbudsbetingelsernes punkt 3.5.1.2) eller ved Andre tredjemænd (udbudsbetingelsernes punkt 3.5.1.3), jf. Udbudslovens § 144, stk. 1:

- Soliditetsgraden opgøres som summen af aktørernes egenkapital i forhold til summen af aktørernes samlede aktiver, idet ingen af aktørerne dog må have en negativ soliditetsgrad.

- Hvis aktørerne har direkte eller indirekte ejerandele i hinanden, beregnes soliditetsgraden på grundlag af sådanne aktørers konsoliderede regnskabstal.

Ansøger skal i ESPD'et oplyse samlede aktiver/passiver samt egenkapital for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

2. Samlet omsætning:

Omsætningen vil blive opgjort på følgende måde, hvis ansøger vil opfylde omsætningskravet ved hjælp af flere aktører i Konsortier (udbudsbetingelsernes punkt 3.5.1.1), med Underleverandører (udbudsbetingelsernes punkt 3.5.1.2) eller ved Andre tredjemænd (udbudsbetingelsernes punkt 3.5.1.3), jf. Udbudslovens § 144, stk. 1:

- Omsætningen opgøres som summen af aktørernes nettoomsætning i de regnskabsperioder, er alle afsluttet af aktørerne, og idet omsætningen ved indbyrdes forskudte regnskabsår vil blive allokeret på samme regnskabsperioder.

- Hvis aktørerne har direkte eller indirekte ejerandele i hinanden, beregnes omsætningen på grundlag af sådanne aktørers konsoliderede regnskabstal.

Hvis ansøger vil basere sig på Underleverandører (udbudsbetingelsernes punkt 3.5.1.2) eller Andre tredjemænd (udbudsbetingelsernes punkt 3.5.1.3) ved opfyldelse af kvalifikationskravene til økonomisk og finansiel formåen, jf. Udbudslovens § 144, stk. 1, skal ansøger med prækvalifikationsansøgningen i henhold til § 144, stk. 2, fremlægge en støtteerklæring fra disse aktører, jf. udbudsbetingelsernes Bilag 8, hvori disse påtager sig at hæfte solidarisk med ansøger over for LTK for kontraktens gennemførelse, jf. § 144, stk. 6.

Ansøger skal i ESPD'et oplyse samlet nettoomsætning for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

KRAV 1 Soliditetsgrad:

Ansøger skal have en soliditetsgrad på mindst 15 % i hver af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

KRAV 2 Samlet omsætning:

Ansøger skal have en samlet nettoomsætning på mindst DKK 8 mio. i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

3. Relevant erfaring som afgrænset under udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.9):

Hvis ansøger vil basere sig på Underleverandører (udbudsbetingelsernes punkt 3.5.1.2) eller Andre tredjemænd (udbudsbetingelsernes punkt 3.5.1.3) ved opfyldelse af kvalifikationskravene til teknisk og faglig formåen, jf. Udbudslovens § 144, stk. 1, skal ansøger med prækvalifikationsansøgningen i henhold til § 144, stk. 2, fremlægge en støtteerklæring fra disse aktører, jf. udbudsbetingelsernes Bilag 9.

Ansøger skal for hver reference oplyse følgende i ESPD’et:

1. Beskrivelse (a. Kort beskrivelse af opgaven, b. Anlægssum, c. Begrundelse for valg af reference og d. Ansøgers rolle, funktion og ansvar i forbindelse med det udførte arbejde.)

2. Beløb (a. Samlet kontraktsum for den udførte bygherrerådgivning.)

3. Startdato (a. Dato for kontraktens opstart.)

4. Slutdato (a. Dato for kontraktens afslutning.)

5. Modtagere (a. CVR-nummer og b. Navn, titel, e-mail og mobilnummer på kontaktperson.)

Referencerne skal være udført inden for de seneste 5 år, jf. Udbudslovens § 155, nr. 2, idet ordregiver vurderer, at det er nødvendigt at inddrage referencer, der er udført tidligere end inden for de seneste 3 år, for at sikre tilstrækkelig konkurrence.

Mindstekrav til niveauet:

KRAV 3 Relevant erfaring:

Ansøgeren skal dokumentere mindst 1 reference i ESPD’et på et sammenligneligt projekt, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.9), der er afsluttet indenfor de seneste 5 år.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Se udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver vil udvælge 5 ansøgere til at give tilbud, jf. Udbudslovens § 145, blandt økonomisk aktører, der opfylder kvalifikationskravene under udbudsbekendtgørelsens punkt III.1.3), og som ikke er udelukket fra deltagelse.

Ordregiver vil udvælge de 5 ansøgere med størst relevant erfaring i forhold til sammenlignelige projekter udført indenfor de seneste 5 år.

Udvælgelsen af ansøgerne vil ske på grundlag af de oplyste referencer i ESPD’et til opfyldelse af KRAV 3, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt III.1.3.

Bedømmelsen af ansøgernes relevante erfaring vil ske ved en helhedsvurdering, hvor der vil blive lagt vægt på omfanget og kvaliteten af de nævnte referencer fra sammenlignelige projekter set i forhold til den udbudte opgave. Ved sammenlignelige projekter forstås rådgiverydelser, der helt eller delvist indeholder følgende elementer:

- Bygherrerådgivning i forbindelse med udbud af projektkonkurrencer ifm. offentligt byggeri.

- Bygherrerådgivning i forbindelse med tilsvarende bygninger, både nybyg og ombyg.

- Budgettering og økonomistyring af offentlige byggerier.

Kvaliteten af referencerne vil blive vurderet i forhold til, hvor dækkende disse er i forhold til de anførte elementer.

For hver reference skal følgende oplyses i ESPD’et:

1. Beskrivelse (a. kort beskrivelse af opgaven, b. anlægssum, c. begrundelse for valg af reference og d. ansøgers rolle, funktion og ansvar i forbindelse med det udførte arbejde.)

2. Beløb (a. samlet kontraktsum for den udførte bygherrerådgivning.)

3. Startdato (a. dato for kontraktens opstart.)

4. Slutdato (a. dato for kontraktens afslutning.)

5. Modtagere (a. CVR-nummer samt b. navn, titel, e-mail og mobilnummer på kontaktperson.)

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-09-07 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 11715311
Kontakt
Enhed: Partner Peter Lund Meyer, PUBLICURE Advokatfirma P/S
URL til dokumenter: https://rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

De ansøgere, der bliver prækvalificerede, vil modtage besked om adgang til et særskilt udbudsnr., hvor tilbudsfasen vil foregå.

Spørgsmål vedrørende anvendelse af RIB’s udbudsportal kan rettes til:

RIB A/S (tidligere Byggeweb A/S)

Tlf. 35 245 250 – tryk 2

Kontraktvolumen under punkt udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.5) er anslået.

Varigheden af aftalen under udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.7) er anslået.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagenævnsloven fastsætter følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til deberørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af enbegrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og Udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2, 2. punkt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Kilde: OJS 2022/S 126-359107 (2022-06-29)

Supplerende oplysninger (2022-07-04)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Projekt- og projekteringsforberedelse, omkostningsoverslag 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-07-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-07-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 130-371161
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 126-359107
EUT-S-nummer: 130
Kilde: OJS 2022/S 130-371161 (2022-07-04)

Supplerende oplysninger (2022-07-11)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-07-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-07-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 135-386620
EUT-S-nummer: 135
Kilde: OJS 2022/S 135-386620 (2022-07-11)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-01-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 617 500 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-01-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-02-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 023-064684
EUT-S-nummer: 23

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Underkriterium 2 Organisation og bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 30%
Kvalitetskriterium (navn): Underkriterium 3 Opgaveudførelse
Pris (justeringskoefficient): 40%

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-01-10 📅
Navn: Niras A/S
Nationalt registreringsnummer: 37295728
Postadresse: Sortemosevej 19
Postby: Allerød
Postnummer: 3450
Land: Danmark 🇩🇰
Nordsjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 4 617 500 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til deberørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og Udbudslovens § 171, stk. 2.

Kilde: OJS 2023/S 023-064684 (2023-01-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)

Ingeniørvirksomhed (11)

Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri (7)