Boligadministration på Pleje- og Handicapboliger i Tønder Kommune

Tønder Kommune

Udbuddet vedrører levering af Boligadministration på boligarealer til udvalgte Pleje- og Handicapboliger i Tønder Kommune, herunder drift og vedligeholdelse af boliger. Følgende opgaver skal varetages af den kommende administrator: Udlejningsopgaver herunder:
o Udlejning
o Huslejeberegning
o Restancekontrol
o Indflytning- og Fraflytningssyn m.v.
 Vedligeholdelsessyn
 Vedligeholdelsesplaner
 Vedligeholdelsesopgaver – Identifikation og/eller udførelse af opgaver
 Opgaver i forbindelse med møder
 Økonomiopgaver
o Boligbudgetter
o Bogføring
o Forbrugsfordeling
o Boligregnskab m.v.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-08-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-06-30.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-06-30 Udbudsbekendtgørelse
2022-09-13 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-06-30)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Tønder Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189781
Postadresse: Wegners Plads 2
Postby: Tønder
Postnummer: 6270
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Bram van Leeuwen
Telefon: +45 30704137 📞
E-mail: bvl1@toender.dk 📧
Region: Sydjylland 🏙️
URL: http://toender.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/337812 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=335403&B=TK 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=335403&B=TK 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Boligadministration på Pleje- og Handicapboliger i Tønder Kommune 88.00.00-G01-2-22”
Produkter/tjenester: Administration af bygninger og faciliteter 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører levering af Boligadministration på boligarealer til udvalgte Pleje- og Handicapboliger i Tønder Kommune, herunder drift og vedligeholdelse...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 3 600 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Administration af bygninger og faciliteter 📦
Sted for udførelsen: Sydjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: 6270 Tønder
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører levering af Boligadministration på boligarealer til udvalgte Pleje- og Handicapboliger i Tønder Kommune, herunder drift og vedligeholdelse...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Service
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Økonomistyring og Bogføring
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Implementering
Pris (justeringskoefficient): 50
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 3 600 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Der er mulighed for forlængelse på op til 2 x 12 måneder
Yderligere oplysninger:
“Anslået værdi - pkt. II.2.6 - er beregnet ud fra en forudsætning på en kontraktperiode på 6 år.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal oplyse følgende nøgletal for de seneste tre afsluttende regnskabsår: - Egenkapital - Omsætning”
Betingelser for deltagelse

“- Egenkapital: Ved negativ egenkapital for det seneste afsluttede regnskabsår eller ved forbehold i revisorpåtegning, kan tilbuddet afvises som værende ikke...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Referenceliste over de 3 betydeligste sammenlignelige leverancer indenfor de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner og...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-08-18 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2022-12-18 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2022-08-18 12:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser:
“Offentliggørelse sommer 2028 - under forudsætning at Ordregiver gør brug af alle options-forlængelser”
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 127-361895 (2022-06-30)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-09-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 1 900 000 💰
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Oplyst samlede værdi - pkt. II.1.7 - er under forudsætning på en kontraktperiode på 6 år.”

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 127-361895

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Boligadministration i Tønder Kommune
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-09-13 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Boligkontoret Danmark
Nationalt registreringsnummer: 31386616
Postadresse: Havneholmen 21
Postby: København V
Postnummer: 1561
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: bdk@bdk.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 900 000 💰
Kilde: OJS 2022/S 179-506598 (2022-09-13)