Boligadministration på Pleje- og Handicapboliger i Tønder Kommune

Tønder Kommune

Udbuddet vedrører levering af Boligadministration på boligarealer til udvalgte Pleje- og Handicapboliger i Tønder Kommune, herunder drift og vedligeholdelse af boliger. Følgende opgaver skal varetages af den kommende administrator: Udlejningsopgaver herunder:
o Udlejning
o Huslejeberegning
o Restancekontrol
o Indflytning- og Fraflytningssyn m.v.
 Vedligeholdelsessyn
 Vedligeholdelsesplaner
 Vedligeholdelsesopgaver – Identifikation og/eller udførelse af opgaver
 Opgaver i forbindelse med møder
 Økonomiopgaver
o Boligbudgetter
o Bogføring
o Forbrugsfordeling
o Boligregnskab m.v.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-08-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-06-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-06-30 Udbudsbekendtgørelse
2022-09-13 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-06-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Administration af bygninger og faciliteter
Referencenummer: 88.00.00-G01-2-22
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører levering af Boligadministration på boligarealer til udvalgte Pleje- og Handicapboliger i Tønder Kommune, herunder drift og vedligeholdelse af boliger. Følgende opgaver skal varetages af den kommende administrator: Udlejningsopgaver herunder: o Udlejning o Huslejeberegning o Restancekontrol o Indflytning- og Fraflytningssyn m.v.  Vedligeholdelsessyn  Vedligeholdelsesplaner  Vedligeholdelsesopgaver – Identifikation og/eller udførelse af opgaver  Opgaver i forbindelse med møder  Økonomiopgaver o Boligbudgetter o Bogføring o Forbrugsfordeling o Boligregnskab m.v.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Administration af bygninger og faciliteter 📦
Yderligere CPV-kode: Administration af bygninger og faciliteter 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Tønder Kommune
Postadresse: Wegners Plads 2
Postnummer: 6270
Postby: Tønder
Kontakt
Internetadresse: http://toender.dk/ 🌏
E-mail: bvl1@toender.dk 📧
Telefon: +45 30704137 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=335403&B=TK 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=335403&B=TK 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-06-30 📅
Tilbudsfrist: 2022-08-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-07-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 127-361895
EUT-S-nummer: 127
Yderligere oplysninger
Anslået værdi - pkt. II.2.6 - er beregnet ud fra en forudsætning på en kontraktperiode på 6 år.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører levering af Boligadministration på boligarealer til udvalgte Pleje- og Handicapboliger i Tønder Kommune, herunder drift og vedligeholdelse af boliger. Følgende opgaver skal varetages af den kommende administrator: Udlejningsopgaver herunder:
Vis mere
o Udlejning
o Huslejeberegning
o Restancekontrol
o Indflytning- og Fraflytningssyn m.v.
 Vedligeholdelsessyn
 Vedligeholdelsesplaner
 Vedligeholdelsesopgaver – Identifikation og/eller udførelse af opgaver
 Opgaver i forbindelse med møder
 Økonomiopgaver
o Boligbudgetter
o Bogføring
o Forbrugsfordeling
o Boligregnskab m.v.
Anslået samlet værdi: 3 600 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører levering af Boligadministration på boligarealer til udvalgte Pleje- og Handicapboliger i Tønder Kommune, herunder drift og vedligeholdelse af boliger. Følgende opgaver skal varetages af den kommende administrator:
 Udlejningsopgaver
 Vedligeholdelsesopgaver
Anslået værdi uden moms: 3 600 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Der er mulighed for forlængelse på op til 2 x 12 måneder
Yderligere oplysninger:
Anslået værdi - pkt. II.2.6 - er beregnet ud fra en forudsætning på en kontraktperiode på 6 år.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: 6270 Tønder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal oplyse følgende nøgletal for de seneste tre afsluttende regnskabsår:
- Egenkapital
- Omsætning
Mindstekrav til niveauet:
- Egenkapital:
Ved negativ egenkapital for det seneste afsluttede regnskabsår eller ved forbehold i
revisorpåtegning, kan tilbuddet afvises som værende ikke egnet.
- Omsætning:
Omsætningen skal for det seneste afsluttende regnskabsår årligt påvises at være minimum 2 gange højere end den oplyste omsætning i udbudsbetingelsernes pkt. 3.2 - altså minimum: 1.200.000 kr./årlig
Teknisk og faglig kompetence:
Referenceliste over de 3 betydeligste sammenlignelige leverancer indenfor de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner og kontaktoplysninger hos ordregiver.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2022-12-18 📅
Dato for åbning af tilbud: 2022-08-18 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Service
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Økonomistyring og Bogføring
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Implementering
Pris (justeringskoefficient): 50

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189781
Kontakt
Enhed: Bram van Leeuwen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/337812 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=335403&B=TK 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser:
Offentliggørelse sommer 2028 - under forudsætning at Ordregiver gør brug af alle options-forlængelser

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 127-361895 (2022-06-30)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-09-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 900 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-09-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-09-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 179-506598
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 127-361895
EUT-S-nummer: 179
Yderligere oplysninger
Oplyst samlede værdi - pkt. II.1.7 - er under forudsætning på en kontraktperiode på 6 år.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Oplyst samlede værdi - pkt. II.1.7 - er under forudsætning på en kontraktperiode på 6 år.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-09-13 📅
Navn: Boligkontoret Danmark
Nationalt registreringsnummer: 31386616
Postadresse: Havneholmen 21
Postby: København V
Postnummer: 1561
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: bdk@bdk.dk 📧
Land: Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 1 900 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2022/S 179-506598 (2022-09-13)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Syddanmark Sydjylland
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Øvrig forretningsservice og andre tjenester Øvrig forretningsservice Administration af bygninger og faciliteter