BMS

Aarhus Universitet

Ordregiver ønsker at samle alle indkøb af BMS, herunder udvalgte servicearbejder til Aarhus Universitet på Aftaler med 3 (tre) BMS leverandører.
Ordregiver forbeholde sig endvidere ret til køb på Aftalen når Ordregiver leverer bygherreleverancer.
Betegnelsen BMS omfatter en hovedcentral (betjeningsbrugerflade) med underliggende anlæg for CTS (undercentraler i teknikrum) og IBI-installationer (rumstyring af klima, lys solgardiner m.m.).
Idet det er Ordregivers vurdering, at en opdeling af Aftalen i delaftaler ikke vil give den kommercielt bedste løsning, er nærværende Aftale ikke opdelt i delaftaler.
Ordregivers anslående/forventede samlede forbrug af BMS, der er omfattet af udbuddet, udgør på årsbasis 15.000.000 DDK. Over en fireårig periode udgør det 60.000.000 DKK. Ordregivers maks. samlede forbrug af BMS, der er omfattet af udbuddet, udgør på årsbasis 20.000.000 DKK. Over en fireårig periode udgør det 80.000.000 DKK.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-06-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-05-20.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-05-20 Udbudsbekendtgørelse
2022-06-10 Supplerende oplysninger
2022-06-29 Supplerende oplysninger
2022-08-31 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-05-20)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Universitet
Nationalt registreringsnummer: 31119103
Postadresse: Nordre Ringgade 1
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Maria Hansen
Telefon: +45 41145407 📞
E-mail: mfha@au.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://www.au.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c0355d87-8545-46e5-9990-1cb192a68897/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c0355d87-8545-46e5-9990-1cb192a68897/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c0355d87-8545-46e5-9990-1cb192a68897/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bms
Produkter/tjenester: Udførelse af bygningsinstallationer 📦
Kort beskrivelse:
“Ordregiver ønsker at samle alle indkøb af BMS, herunder udvalgte servicearbejder til Aarhus Universitet på Aftaler med 3 (tre) BMS leverandører. Ordregiver...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 80 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Bygge- og anlægsarbejder 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udførelse af elektriske installationer 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Ordregiver ønsker at samle alle indkøb af BMS, herunder udvalgte servicearbejder til Aarhus Universitet på Aftaler med 3 (tre) BMS leverandører. Ordregiver...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Organisering af Opgaver
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Udvikling af Opgaver
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 25
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 80 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Udbuddet omfatter en mulighed for, at tilbudsgiver som frivillig option kan tilbyde yderligere undercentraler i relation til Undercentral system 1 og...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Idet det er Ordregivers vurdering, at en opdeling af Aftalen i delaftaler ikke vil give den kommercielt bedste løsning, er nærværende Aftale ikke opdelt i...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgivers soliditetsgrad de seneste 3 år skal minimum være på 15 %. Soliditetsgraden beregnes således: (egenkapital/aktiver i alt) * 100 Baserer...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Tilbudsgivers soliditetsgrad de seneste 3 år skal minimum være på 15 %.
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“• Tilbudsgiver skal beskrive 3 (tre) tilsvarende reference inden for store BMS projekter inden for de seneste tre (3) år. Med tilsvarende reference forstår...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“• Tilbudsgiver skal beskrive 3 (tre) tilsvarende reference inden for store BMS projekter inden for de seneste tre (3) år. Med tilsvarende reference forstår...”    Vis mere
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Beskrivelse
Påtænkt maksimalt antal deltagere i rammeaftalen: 3
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-06-23 10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2022-06-23 10:01 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Tilbudsgiver skal i forbindelse med tilbuddet udfylde et fælles europæisk udbudsdokument (ESPD) vedrørende egnethedskrav, udelukkelsesgrunde og eventuelle...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 101-278559 (2022-05-20)
Supplerende oplysninger (2022-06-10)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2022/S 101-278559

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Sted for den tekst, der skal ændres: IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Gammel værdi
Dato: 2022-06-23 📅
Tid: 10:00
Ny værdi
Dato: 2022-07-07 📅
Tid: 10:00
Andre supplerende oplysninger

“Ordregiver er blevet bekendt med, at det er vanskeligere at afgive tilbud på grund af den nuværende markedssituation. Ordregiver ønsker at sikre, at der er...”    Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 114-320335 (2022-06-10)
Supplerende oplysninger (2022-06-29)

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Sted for den tekst, der skal ændres: IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Gammel værdi
Dato: 2022-07-07 📅
Tid: 10:00
Ny værdi
Dato: 2022-07-19 📅
Tid: 10:00
Andre supplerende oplysninger

“Ordregiver har konstateret, at der skal gennemføres en række ændringer i bilag 2 – tilbudslisten, hvorfor Ordregiver udsender/offentliggør en opdateret...”    Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 126-357688 (2022-06-29)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-08-31)
Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 101-278559

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Bms
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Begrundelse for annullation: Ordregiver har desværre i forbindelse med tilbudsevalueringen konstateret uhensigtsmæssigheder i bilag 2 – tilbudsliste,...”    Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 170-480807 (2022-08-31)