BMS

Kort beskrivelse

Ordregiver ønsker at samle alle indkøb af BMS, herunder udvalgte servicearbejder til Aarhus Universitet på Aftaler med 3 (tre) BMS leverandører.
Ordregiver forbeholder sig endvidere ret til køb på Aftalen når Ordregiver leverer bygherreleverancer.
Betegnelsen BMS omfatter en hovedcentral (betjeningsbrugerflade) med underliggende anlæg for CTS (undercentraler i teknikrum) og IBI-installationer (rumstyring af klima, lys solgardiner m.m.).
-----
Udbuddets anslået samlet værdi
Ordregivers anslående/forventede samlede forbrug af BMS, der er omfattet af udbuddet, udgør på årsbasis 15.000.000 DDK. Over en fireårig periode udgør det 60.000.000 DKK.
Ordregivers maks. samlede forbrug af BMS, der er omfattet af udbuddet, udgør på årsbasis 20.000.000 DKK. Over en fireårig periode udgør det 80.000.000 DKK.

Beskrivelse af udbuddet

Beskrivelse af udbuddet
Ordregiver ønsker at samle alle indkøb af BMS, herunder udvalgte servicearbejder til Aarhus Universitet på Aftaler med 3 (tre) BMS leverandører.
Ordregiver forbeholder sig endvidere ret til køb på Aftalen når Ordregiver leverer bygherreleverancer.
Betegnelsen BMS omfatter en hovedcentral (betjeningsbrugerflade) med underliggende anlæg for CTS (undercentraler i teknikrum) og IBI-installationer (rumstyring af klima, lys solgardiner m.m.).
------------------------------------------
Formål med udbuddet
Formålet med nærværende udbud er at samle alle indkøb af BMS på en række Aftaler, til anvendelse ved indkøb af BMS, således dette kan ske forholdsvist hurtigt og effektivt og til konkurrencedygtige priser.
Der findes i dag ca. fem forskellige systemer fra seks forskellige BMS leverandører på Aarhus Universitet. Med Aftalen er det Ordregivers forhåbning at kunne begrænse antallet af BMS fabrikater på Aarhus Universitet, og tilstræbe at der i én bygning eller i sammenhængende bygninger, kun vil være ét BMS fabrikat.
Derudover er det Ordregivers ønske, at den kommende Aftale med standardiseret projektmateriale, anlæg- og funktionsbeskrivelser, kan være med til at understøtte en bedre og mere effektiv projekt-afvikling af BMS projekter, idet Aftalen vil medføre en højere grad af ensretning i opbygningen af BSM anlæggene på Aarhus Universitet. En ensretning i opbygningen af BMS anlæggene på Universitet vil ligeledes komme driftspersonalet på Aarhus Universitet til fordel, hvorfor det er Ordregivers forventning at en sådan ensretning vil medføre mulighed for en hurtigere og mere effektiv daglig håndtering af BMS på Aarhus Universitet.
Yderligere er det Ordregivers forventning, at et færre antal BMS leverandører på Aarhus Universitet vil kunne medføre et tættere samarbejde med de kommende Aftaleindehavere, hvilket Ordregiver finder hensigtsmæssigt.
Yderligere er det formålet med den kommende Aftale, at sikre mulighed for indkøb af BMS og tilhørende komponenter i en høj kvalitet med god funktionalitet, høj grad af fleksibilitet og som kan sikre godt overblik og optimal betjening af de tekniske anlæg.
Herudover skal den kommende Aftale understøtte den ensartethed og standardisering som Ordregiver ønsker i opbygningen af fremtidige BMS anlæg, samt medvirke til at opnå lavt energi forbrug og godt indeklima.
Endelig skal den kommende Aftale sikre mulighed for at indkøbe BMS-anlæg, som er fremtidssikret. Den kommende Aftale skal således understøtte indkøb af system og komponenter med en lang levetid, samt mulighed for at kunne udbygge anlæggene løbende.
-------------------------------------------------------------
Antal Leverandører på Aftalen
Aftalen indgås med 3 BMS Leverandører.
-------------------------------------------------------------
Eksklusivitet
Aftalen kan anvendes af Ordregiver, som har ret men ikke pligt til at anvende Aftalen.

Yderligere oplysninger

Delaftaler – ”Opdel eller forklar princippet”
Idet det er Ordregivers vurdering, at en opdeling af Aftalen i delaftaler ikke vil give den kommercielt bedste løsning, er nærværende Aftale ikke opdelt i delaftaler.
-------------------------------
"Køb grønt eller forklar"- princip
I nærværende udbud har Ordregiver vurderet, at der ikke skal stilles specifikke krav til grønne/bæredygtige løsninger.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

• Tilbudsgivers soliditetsgrad de seneste 3 år skal minimum være på 15 %.
Soliditetsgraden beregnes således: (egenkapital/aktiver i alt) * 100
Baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders formåen beregnes soliditetsgraden som de relevante enheders samlede egenkapital i forhold til de deltagende virksomheders sam-lede aktiver.
Ved sammenslutning af virksomheder (eksempelvis et konsortium) beregnes soliditets-graden som de deltagende virksomheders samlede egenkapital i forhold til de deltagende virksomheders samlede aktiver.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Reference 1, Reference 2 og Reference 3
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:
• Tilbudsgiver skal beskrive 3 (tre) tilsvarende reference inden for store BMS-projekter inden for de seneste tre (3) år.
Med tilsvarende reference forstår Ordregiver en opgave der omfatter mindst 10.000 m2 og mindst 1500 CTS punkter eller 300 IBI zoner.
De tre (3) år beregnes fra datoen for fremsendelse af udbudsbekendtgørelsen til TED.
Tilbudsgiver bedes navngive de 3 (tre) referencer for henholdsvis ”reference 1”, ”reference 2” og ”reference 3”.
Hver reference bedes indeholde:
• Startdato og slutdato
• Navn på modtager og kontaktoplysninger
• Størrelse (m2)
• Antal CTS punkter eller IBI zoner
• Referencens værdi (kontraktsum)
-----------------------------------
Reference 4
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:
• Tilbudsgiver skal beskrive 1 (en) tilsvarende reference fra en større kunde inden for de seneste tre (3) år.
Med tilsvarende reference forstår Ordregiver en opgave der omfatter en bygningsmasse over 10.000m2 og med 200 eller flere CTS punkter.
De tre (3) år beregnes fra datoen for fremsendelse af udbudsbekendtgørelsen til TED.
Tilbudsgiver bedes navngive referencen for ”reference 4”.
Referencen bedes indeholde:
• Startdato og slutdato
• Navn på modtager og kontaktoplysninger
• Størrelse (m2)
• Antal CTS punkter
• Referencens værdi (kontraktsum)
------------------------------------
Reference 5
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:
• Tilbudsgiver skal beskrive 1 (en) tilsvarende reference inden for et studiemiljø inden for de seneste tre (3) år.
Med tilsvarende referencer forstår Ordregiver en opgave, der er udført inden for enten undervisnings- eller laboratoriemiljøet. Referencen skal have en samlet bygningsmasse over 10.000 m2 og med 200 eller flere CTS punkter.
De tre (3) år beregnes fra datoen for fremsendelse af udbudsbekendtgørelsen til TED.
Tilbudsgiver bedes navngive referencen for ”reference 5”.
Referencen bedes indeholde:
• Startdato og slutdato
• Navn på modtager og kontaktoplysninger
• Størrelse (m2)
• Antal CTS punkter
• Hvilket miljø opgaven er udført i
• Referencens værdi (kontraktsum)
---------------------------------------
Reference 6
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:
• Tilbudsgiver skal beskrive 1 (en) tilsvarende reference inden for laboratoriemiljøet inden for de seneste tre (3) år.
Med tilsvarende referencer forstår Ordregiver en opgave indeholdende rum- og anlægs-styringer for laboratorier. Referencen skal have en samlet bygningsmasse over 10.000 m2 og med 200 eller flere CTS punkter.
De tre (3) år beregnes fra datoen for fremsendelse af udbudsbekendtgørelsen til TED.
Tilbudsgiver bedes navngive referencen for ”reference 6”.
Referencen bedes indeholde:
• Startdato og slutdato
• Navn på modtager og kontaktoplysninger
• Størrelse (m2)
• Antal CTS punkter
• Hvilket miljø opgaven er udført i
• Referencens værdi (kontraktsum)

Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)

Tilbudsgiver skal beskrive 3 (tre) tilsvarende reference inden for store BMS-projekter inden for de seneste tre (3) år.
Tilbudsgiver skal beskrive 1 (en) tilsvarende reference fra en større kunde inden for de seneste tre (3) år.
Tilbudsgiver skal beskrive 1 (en) tilsvarende reference inden for et studiemiljø inden for de seneste tre (3) år.
Tilbudsgiver skal beskrive 1 (en) tilsvarende reference inden for laboratoriemiljøet inden for de seneste tre (3) år.

Personer under oplæring
Aftalen er omfattet af ”Personer under oplæring” jf. udbudslovens § 176 stk. 2.
-----
Tilbudsgiver skal anvende ESPD’et til at bekræfte, at denne ikke er omfattet af:
• De obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens §§135-136.
• Nedenstående frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137 stk. 1, nr. 2)
Ordregiver vil endvidere udelukke Tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiver, jf. udbudslovens § 137 stk. 1, nr. 2):
o ”Ansøgeren eller Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende”.
-----
En Tilbudsgiver kan basere sig på andre virksomheders ”økonomiske og finansielle formåen” og/eller ”tekniske og faglige formåen” i relation til opfyldelse af Aftalen eller for at blive i stand til at opfylde egnethedskravene.
Såfremt Tilbudsgiver støtter sig på en anden virksomhed ”tekniske og faglige formåen” er det et krav, at det ligeledes er den støttende virksomhed, der udfører den del af Aftalen, hvormed der støttes.
Baserer Tilbudsgiver sig på andre virksomheders formåen, skal Tilbudsgiver dokumentere, at denne eller disse virksomheder:
1) Ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde eller nogle af de frivillige udelukkelsesgrunde, der er anført i nærværende udbudsbetingelsers jf. afsnit 2.3, punkt A ovenfor.
2) Opfylder de relevante minimumskrav til egnethed, jf. afsnit 2.3, punkt B og C ovenfor.
-----
Hvis Tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder (konsortium), skal alle de deltagende virksomheder hver især angives klart og entydigt i ESPD’et, og det skal anføres klart, hvem der er befuldmægtiget til at afgive tilbud på vegne af konsortiet. Det vil ligeledes være denne person, som Ordregiver, med bindende virkning over for konsortiet, kan indgå Aftaler med. Deltagerne i et konsortium eller en anden sammenslutning hæfter solidarisk for både tilbud og eventuel Aftale.
Såfremt tilbud afgives som konsortium, skal det efterspurgte materiale vedrørende sammenslutningens samlede formåen i såvel ”økonomisk og finansiel formåen” som ”teknisk og faglig formåen” oplyses i ESPD’et.
Dertil skal det for alle deltagende virksomheders vedkommende dokumenteres, at denne eller disse virksomheder ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde samt de frivillige udelukkelsesgrunde ved at hvert medlem af sammenslutningen udfylder et ESPD.
-----
Dokumentation for egnethed og udelukkelse
Nedenstående dokumentation skal fremsendes, hvis Ordregiver beder Tilbudsgiver herom:
• Tilbudsgivers personlige forhold - Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske Tilbudsgivere
• Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen
o Fremlæggelse af årsregnskaber eller uddrag heraf, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret, eller
o Fremlæggelse af relevante erklæringer fra et pengeinstitut.
• Teknisk eller faglig formåen - Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2.
• Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders formåen (hvis relevant) - Formular D - Støtteerklæring, Anden enheds formåen
• Hvis Tilbudsgiver er et konsortium (hvis relevant) - Formular C – Konsortieerklæring
• Tro og love-erklæring ang. Rusland
Hvis Tilbudsgiver skal fremsende dokumentation vedrørende ovenstående udelukkelsesgrunde, må Serviceattesten maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.