Totalentreprisen vedrører indkøb, levering, montage inkl. opstart og idriftsættelse af et komplet køle- og varmepumpeanlæg inkl. bygning. Energicentralen baseres på vandkølede varmepumper med køleproduktion til omkringliggende virksomheder samt produktion af varme til fjernvarmenettet. Entreprisens køleeffekt er i hovedudbud 2.700 kW ved et temperatursæt på 3-10/18 grader samt 35/75-90 grader. Køle/varmepumpeanlægget skal baseres på et naturligt kølemiddel. Samlet totalentreprise skal CE-mærkes inden aflevering. Udbuddet rummer en række optioner for forøget kølekapacitet og forøget fjernvarmetemperatur produktion. Bygning er forberedt til at kunne rumme den forøgede kølekapacitet Der gøres opmærksom på, at der er tale om en betinget totalentreprise.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-03-07.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-01-26.
Udbudsbekendtgørelse (2022-01-26) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejder
Kort beskrivelse:
Totalentreprisen vedrører indkøb, levering, montage inkl. opstart og idriftsættelse af et komplet køle- og varmepumpeanlæg inkl. bygning. Energicentralen baseres på vandkølede varmepumper med køleproduktion til omkringliggende virksomheder samt produktion af varme til fjernvarmenettet. Entreprisens køleeffekt er i hovedudbud 2.700 kW ved et temperatursæt på 3-10/18 grader samt 35/75-90 grader. Køle/varmepumpeanlægget skal baseres på et naturligt kølemiddel. Samlet totalentreprise skal CE-mærkes inden aflevering. Udbuddet rummer en række optioner for forøget kølekapacitet og forøget fjernvarmetemperatur produktion. Bygning er forberedt til at kunne rumme den forøgede kølekapacitet
Der gøres opmærksom på, at der er tale om en betinget totalentreprise.
Totalentreprisen vedrører indkøb, levering, montage inkl. opstart og idriftsættelse af et komplet køle- og varmepumpeanlæg inkl. bygning. Energicentralen baseres på vandkølede varmepumper med køleproduktion til omkringliggende virksomheder samt produktion af varme til fjernvarmenettet. Entreprisens køleeffekt er i hovedudbud 2.700 kW ved et temperatursæt på 3-10/18 grader samt 35/75-90 grader. Køle/varmepumpeanlægget skal baseres på et naturligt kølemiddel. Samlet totalentreprise skal CE-mærkes inden aflevering. Udbuddet rummer en række optioner for forøget kølekapacitet og forøget fjernvarmetemperatur produktion. Bygning er forberedt til at kunne rumme den forøgede kølekapacitet
Der gøres opmærksom på, at der er tale om en betinget totalentreprise.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejder📦
Yderligere CPV-kode: Bygge- og anlægsarbejder📦 Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland
🏙️
Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Udbudsmaterialet er tilgængeligt på den i pkt. I.3) anførte hjemmeside. Afgivelse af ansøgning og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via hjemmesiden, der er anført i pkt. I.3). Alle ansøgere opfordres til at
gennemlæse hele udbudsmaterialet før ansøgning i form af ESPD udformes og indsendes. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning om udfyldelse af ESPD. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest 10 dage før ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristen, kan ikke forventes besvaret. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem.
Såfremt ansøger måtte få tekniske problemer ved anvendelsen af udbudsportalen, kan ansøger i dagtimerne på arbejdsdage rette telefonisk henvendelse til Ethics Support: på telefonnummeret + 45 7022 70 07. Ansøger skal udfylde det offentliggjorte ESPD via Ethics. Ansøger skal udfylde ESPD'et med de oplysninger, som er angivet i udbudsbekendtgørelsen, herunder del II.A, II.C, III.A, III.B, III.C, IV.B, IV.C og V.
- I del II.A: Ansøger skal oplyse navn, CVR-nr., postadresse, kontaktperson, hvorvidt ansøger er en mikrovirksomhed, en lille eller en mellemstor virksomhed samt hvorvidt ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre (som et konsortium eller lignende).
- I del II.C: Ansøger skal angive, om ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet.
- I del II.D: Ansøger skal angive, om ansøger har til hensigt at give en del af kontrakten i underleverance til tredjeparter.
- I del III, afsnit A, B og C: Ansøger skal oplyse alle de efterspurgte oplysninger. Ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135, stk. 1-3 og 136 samt de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 og 2.
- I del IV.B: Beskrives økonomisk og finansiel kapacitet, jf. Del III.1.2 i udbudsbekendtgørelsen.
- I del IV.C: Beskrives teknisk og faglig kapacitet, jf. Del III.1.3 i udbudsbekendtgørelsen. De efterspurgte oplysninger danner grundlag for ordregivers vurdering af, hvorvidt tilbudsgiver er egnet til at løfte den udbudte opgave.
Hvis ansøger deltager i udbudsprocessen sammen med andre, navnlig som del af en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende, skal alle berørte deltagere indsende et særskilt ESPD. Alle de krævede oplysninger under del III skal afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er ansøgningen ikke nødvendigvis ikke konditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Endvidere skal hver deltager i det individuelle ESPD angive den økonomiske aktørs rolle i gruppen, de øvrige økonomiske aktører, der deltager i proceduren samt i givet fald navnet på den deltagende gruppe (ESPD del II.A).
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske og/eller tekniske og/eller faglige kapacitet for at kunne opfylde de stillede egnethedskrav, skal der vedlægges særskilte ESPD'er med udfyldt del II.A og del III samt relevante oplysninger i del IV, som er behørigt udfyldt af de pågældende enheder (ESPD del II, afsnit C). Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være den samlede egnethed, der vurderes.
Ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der afgiver ansøgning, skal ansøgeren sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Udbudsmaterialet er tilgængeligt på den i pkt. I.3) anførte hjemmeside. Afgivelse af ansøgning og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via hjemmesiden, der er anført i pkt. I.3). Alle ansøgere opfordres til at
gennemlæse hele udbudsmaterialet før ansøgning i form af ESPD udformes og indsendes. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning om udfyldelse af ESPD. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest 10 dage før ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristen, kan ikke forventes besvaret. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem.
Såfremt ansøger måtte få tekniske problemer ved anvendelsen af udbudsportalen, kan ansøger i dagtimerne på arbejdsdage rette telefonisk henvendelse til Ethics Support: på telefonnummeret + 45 7022 70 07. Ansøger skal udfylde det offentliggjorte ESPD via Ethics. Ansøger skal udfylde ESPD'et med de oplysninger, som er angivet i udbudsbekendtgørelsen, herunder del II.A, II.C, III.A, III.B, III.C, IV.B, IV.C og V.
- I del II.A: Ansøger skal oplyse navn, CVR-nr., postadresse, kontaktperson, hvorvidt ansøger er en mikrovirksomhed, en lille eller en mellemstor virksomhed samt hvorvidt ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre (som et konsortium eller lignende).
- I del II.C: Ansøger skal angive, om ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet.
- I del II.D: Ansøger skal angive, om ansøger har til hensigt at give en del af kontrakten i underleverance til tredjeparter.
- I del III, afsnit A, B og C: Ansøger skal oplyse alle de efterspurgte oplysninger. Ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135, stk. 1-3 og 136 samt de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 og 2.
- I del IV.B: Beskrives økonomisk og finansiel kapacitet, jf. Del III.1.2 i udbudsbekendtgørelsen.
- I del IV.C: Beskrives teknisk og faglig kapacitet, jf. Del III.1.3 i udbudsbekendtgørelsen. De efterspurgte oplysninger danner grundlag for ordregivers vurdering af, hvorvidt tilbudsgiver er egnet til at løfte den udbudte opgave.
Hvis ansøger deltager i udbudsprocessen sammen med andre, navnlig som del af en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende, skal alle berørte deltagere indsende et særskilt ESPD. Alle de krævede oplysninger under del III skal afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er ansøgningen ikke nødvendigvis ikke konditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Endvidere skal hver deltager i det individuelle ESPD angive den økonomiske aktørs rolle i gruppen, de øvrige økonomiske aktører, der deltager i proceduren samt i givet fald navnet på den deltagende gruppe (ESPD del II.A).
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske og/eller tekniske og/eller faglige kapacitet for at kunne opfylde de stillede egnethedskrav, skal der vedlægges særskilte ESPD'er med udfyldt del II.A og del III samt relevante oplysninger i del IV, som er behørigt udfyldt af de pågældende enheder (ESPD del II, afsnit C). Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være den samlede egnethed, der vurderes.
Ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der afgiver ansøgning, skal ansøgeren sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Totalentreprisen vedrører indkøb, levering, montage inkl. opstart og idriftsættelse af et komplet køle- og varmepumpeanlæg inkl. bygning. Energicentralen baseres på vandkølede varmepumper med køleproduktion til omkringliggende virksomheder samt produktion af varme til fjernvarmenettet. Entreprisens køleeffekt er i hovedudbud 2.700 kW ved et temperatursæt på 3-10/18 grader samt 35/75-90 grader. Køle/varmepumpeanlægget skal baseres på et naturligt kølemiddel. Samlet totalentreprise skal CE-mærkes inden aflevering. Udbuddet rummer en række optioner for forøget kølekapacitet og forøget fjernvarmetemperatur produktion. Bygning er forberedt til at kunne rumme den forøgede kølekapacitet
Totalentreprisen vedrører indkøb, levering, montage inkl. opstart og idriftsættelse af et komplet køle- og varmepumpeanlæg inkl. bygning. Energicentralen baseres på vandkølede varmepumper med køleproduktion til omkringliggende virksomheder samt produktion af varme til fjernvarmenettet. Entreprisens køleeffekt er i hovedudbud 2.700 kW ved et temperatursæt på 3-10/18 grader samt 35/75-90 grader. Køle/varmepumpeanlægget skal baseres på et naturligt kølemiddel. Samlet totalentreprise skal CE-mærkes inden aflevering. Udbuddet rummer en række optioner for forøget kølekapacitet og forøget fjernvarmetemperatur produktion. Bygning er forberedt til at kunne rumme den forøgede kølekapacitet
Der gøres opmærksom på, at der er tale om en betinget totalentreprise.
Anslået samlet værdi: 90 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Totalentreprisen omfatter overordnet følgende arbejder i totalentreprise: Bygning, Bygningsel, bygningsvvs varmepumper, kølemiddelkreds, interne rørledninger, rør i jord for fjernvarme og fjernkøling, cirkulationspumper, distributionspumper for køling og fjernvarme, ekspansionstank anlæg for fjernkøling, ventilation og nødventilation, kølemiddeldetektering, alarm, komplet elinstallation med tilhørende transformatorer, styring/regulering, instrumentering, samt alle relevante tilladelser for opstilling og drift af varmepumperne med tilhørende hjælpeudstyr. Idriftsætning og afprøvning af anlæg, samt uddannelse og overlevering til bygherre driftsorganisation. Varmepumpen skal dels producere fjernkøling til fjernkølenettet, og dels producere fjernvarme til fjernvarmenettet. Fjernvarmen produceres ved at varmepumpen udnytter overskudsvarme fra fjernkøling.
Totalentreprisen omfatter overordnet følgende arbejder i totalentreprise: Bygning, Bygningsel, bygningsvvs varmepumper, kølemiddelkreds, interne rørledninger, rør i jord for fjernvarme og fjernkøling, cirkulationspumper, distributionspumper for køling og fjernvarme, ekspansionstank anlæg for fjernkøling, ventilation og nødventilation, kølemiddeldetektering, alarm, komplet elinstallation med tilhørende transformatorer, styring/regulering, instrumentering, samt alle relevante tilladelser for opstilling og drift af varmepumperne med tilhørende hjælpeudstyr. Idriftsætning og afprøvning af anlæg, samt uddannelse og overlevering til bygherre driftsorganisation. Varmepumpen skal dels producere fjernkøling til fjernkølenettet, og dels producere fjernvarme til fjernvarmenettet. Fjernvarmen produceres ved at varmepumpen udnytter overskudsvarme fra fjernkøling.
Anslået værdi uden moms: 90 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af mulighederne: Optioner fremgår af tilbudslisten
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aalborg Kommune
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger skal vedlægge et udfyldt ESPD afsnit IV.B, der er udfyldt som beskrevet nedenfor.
Ansøgerne skal i ESPD'et afsnit IV.B oplyse følgende økonomiske nøgletal, jf. udbudslovens § 142:
- Nettoomsætningen for hvert af de seneste (3) tre afsluttede og reviderede regnskabsår.
- Soliditetsgrad for hvert af de seneste (3) tre afsluttede og reviderede regnskabsår.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har
- en samlet gennemsnitlig nettoomsætning på mindst DKK 18.000.000 for de seneste (3) tre afsluttede regnskabsår.
- en samlet gennemsnitlig soliditetsgrad på mindst 18 % for de seneste (3) tre afsluttede regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:
Ansøger skal vedlægge et udfyldt ESPD-afsnit IV.C, der er udfyldt som beskrevet nedenfor.
Ansøgerne skal i ESPD'et afsnit IV.C oplyse følgende vedrørende teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143;
- Ansøgers betydeligste leverancer af lignende opgaver, jf. beskrivelsen i afsnit II.1.4 og II.2.4.Desuden bør ansøger redegøre for, hvorfor den enkelte reference er sammenlignelig,
- Ansøger bør udfylde ESPD'et med angivelse af årstal eller periode for udførelse af opgaven, beskrivelse af opgaven, modtager og kontraktværdien
I referencer vedrørende igangværende opgaver bedes ansøger angives den estimerede kontraktværdi samt forventet færdiggørelsestidspunkt.
Bemærk at beskrivelsen vil blive anvendt til såvel vurdering af opfyldelse af mindstekrav, jf. nedenfor, samt til vurdering af de objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere, jf. pkt. II.2.9). hvorfor det er vigtigt, at referencerne indeholder oplysninger, som viser overholdelsen af de nedenfor beskrevne mindstekrav, samt oplysninger, som kan tillægges positiv vægt i udvælgelsen efter pkt. II.2.9). Ansøger kan maksimalt angive 7 referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning.
Bemærk at beskrivelsen vil blive anvendt til såvel vurdering af opfyldelse af mindstekrav, jf. nedenfor, samt til vurdering af de objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere, jf. pkt. II.2.9). hvorfor det er vigtigt, at referencerne indeholder oplysninger, som viser overholdelsen af de nedenfor beskrevne mindstekrav, samt oplysninger, som kan tillægges positiv vægt i udvælgelsen efter pkt. II.2.9). Ansøger kan maksimalt angive 7 referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning.
Dette gælder også for konsortier eller andre sammenslutninger af virksomheder eller såfremt ansøger baserer sin tekniske og faglige formåen på andre virksomheder. En sådan sammenslutning eller ansøger med ekstern teknisk og faglig støtte kan således sammenlagt højst angive 7 referencer i alt. Såfremt ansøger har vedlagt flere end 7 referencer, lægges der i vurderingen alene vægt på de 7 først angivne referencer i ESPD'et.
Dette gælder også for konsortier eller andre sammenslutninger af virksomheder eller såfremt ansøger baserer sin tekniske og faglige formåen på andre virksomheder. En sådan sammenslutning eller ansøger med ekstern teknisk og faglig støtte kan således sammenlagt højst angive 7 referencer i alt. Såfremt ansøger har vedlagt flere end 7 referencer, lægges der i vurderingen alene vægt på de 7 først angivne referencer i ESPD'et.
Referencerne må kun vedrøre opgaver, der er udført i løbet af de sidste 5 år inden ansøgningsfristens udløb. Kun referencer, der vedrører arbejder på en kontrakt, som er afsluttet inden for de seneste 5 år eller er startet op og fortsat løber på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke Ansøgere der har dokumenteret det mest relevante erfaringsgrundlag.
Referencerne må kun vedrøre opgaver, der er udført i løbet af de sidste 5 år inden ansøgningsfristens udløb. Kun referencer, der vedrører arbejder på en kontrakt, som er afsluttet inden for de seneste 5 år eller er startet op og fortsat løber på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke Ansøgere der har dokumenteret det mest relevante erfaringsgrundlag.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at ansøger kan påvise mindst to (2) referencer vedrørende levering af eldrevne varmepumper med naturligt kølemiddel på mindst 1 MW inden for de seneste 5 år.
Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Såfremt flere end 3 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 3 ansøgere, som er bedst egnede til at løse den udbudte opgave. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af de mest relevante referencer set i forhold til den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.4) og II.2.4).
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Såfremt flere end 3 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 3 ansøgere, som er bedst egnede til at løse den udbudte opgave. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af de mest relevante referencer set i forhold til den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.4) og II.2.4).
Vurderingen af en Ansøgers egnethed til at udføre totalentreprisen sker på baggrund af ansøgers besvarelse af ESPD del IV.C.
Ordregiver vil lægge vægt på nedenstående i prioritet rækkefølge:
1) Referencer, der viser erfaring med projektering, levering, montage og idriftsættelse af større køleanlæg eller eldrevne varmepumper baseret på naturlige kølemidler. Den samlede installation skal for at tælle positivt med i vurderingen være på minimum 1,0 MW kapacitet i installation, f.eks. fjernkøling, fjernvarme, procesvand eller havvand.
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
1) Referencer, der viser erfaring med projektering, levering, montage og idriftsættelse af større køleanlæg eller eldrevne varmepumper baseret på naturlige kølemidler. Den samlede installation skal for at tælle positivt med i vurderingen være på minimum 1,0 MW kapacitet i installation, f.eks. fjernkøling, fjernvarme, procesvand eller havvand.
2) Referencer der viser erfaring med projektering, levering og etablering af bygninger til energimæssige formål, f.eks. varmepumper, kraftvarmeanlæg, kedler eller køleanlæg.
Det er ikke et krav, at (1) og (2) opfyldes i den samme reference, men dette vil blive tillagt positiv vægt.
Når Ordregiver skal finde de 3 bedst egnede ansøgere, vil Ordregiver tage udgangspunkt i en vurdering af ansøgernes 2 mest relevante referencer og se på, i hvor vidt omfang de viser erfaring som nævnt under 1) og/eller 2) ovenfor.
Såfremt to eller flere ansøgere vurderes at have fremlagt lige gode referencer baseret på de ovenfor opstillede kriterier, vil Ordregiver vælge den eller de bedst egnede ansøgere baseret på de beskrevne referencers lighed med den udbudte opgave i øvrigt.
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Såfremt to eller flere ansøgere vurderes at have fremlagt lige gode referencer baseret på de ovenfor opstillede kriterier, vil Ordregiver vælge den eller de bedst egnede ansøgere baseret på de beskrevne referencers lighed med den udbudte opgave i øvrigt.
Om de formelle krav og begrænsninger til de påberåbte referencer og beskrivelsen heraf henvises til pkt. III.1.3) nedenfor.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-03-28 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2 måneder
Udbudsmaterialet er tilgængeligt på den i pkt. I.3) anførte hjemmeside. Afgivelse af ansøgning og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via hjemmesiden, der er anført i pkt. I.3). Alle ansøgere opfordres til at
gennemlæse hele udbudsmaterialet før ansøgning i form af ESPD udformes og indsendes. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning om udfyldelse af ESPD. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest 10 dage før ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristen, kan ikke forventes besvaret. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem.
gennemlæse hele udbudsmaterialet før ansøgning i form af ESPD udformes og indsendes. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning om udfyldelse af ESPD. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest 10 dage før ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristen, kan ikke forventes besvaret. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem.
Såfremt ansøger måtte få tekniske problemer ved anvendelsen af udbudsportalen, kan ansøger i dagtimerne på arbejdsdage rette telefonisk henvendelse til Ethics Support: på telefonnummeret + 45 7022 70 07. Ansøger skal udfylde det offentliggjorte ESPD via Ethics. Ansøger skal udfylde ESPD'et med de oplysninger, som er angivet i udbudsbekendtgørelsen, herunder del II.A, II.C, III.A, III.B, III.C, IV.B, IV.C og V.
Såfremt ansøger måtte få tekniske problemer ved anvendelsen af udbudsportalen, kan ansøger i dagtimerne på arbejdsdage rette telefonisk henvendelse til Ethics Support: på telefonnummeret + 45 7022 70 07. Ansøger skal udfylde det offentliggjorte ESPD via Ethics. Ansøger skal udfylde ESPD'et med de oplysninger, som er angivet i udbudsbekendtgørelsen, herunder del II.A, II.C, III.A, III.B, III.C, IV.B, IV.C og V.
- I del II.A: Ansøger skal oplyse navn, CVR-nr., postadresse, kontaktperson, hvorvidt ansøger er en mikrovirksomhed, en lille eller en mellemstor virksomhed samt hvorvidt ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre (som et konsortium eller lignende).
- I del II.A: Ansøger skal oplyse navn, CVR-nr., postadresse, kontaktperson, hvorvidt ansøger er en mikrovirksomhed, en lille eller en mellemstor virksomhed samt hvorvidt ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre (som et konsortium eller lignende).
- I del II.C: Ansøger skal angive, om ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet.
- I del II.D: Ansøger skal angive, om ansøger har til hensigt at give en del af kontrakten i underleverance til tredjeparter.
- I del III, afsnit A, B og C: Ansøger skal oplyse alle de efterspurgte oplysninger. Ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135, stk. 1-3 og 136 samt de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 og 2.
- I del III, afsnit A, B og C: Ansøger skal oplyse alle de efterspurgte oplysninger. Ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135, stk. 1-3 og 136 samt de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 og 2.
- I del IV.B: Beskrives økonomisk og finansiel kapacitet, jf. Del III.1.2 i udbudsbekendtgørelsen.
- I del IV.C: Beskrives teknisk og faglig kapacitet, jf. Del III.1.3 i udbudsbekendtgørelsen. De efterspurgte oplysninger danner grundlag for ordregivers vurdering af, hvorvidt tilbudsgiver er egnet til at løfte den udbudte opgave.
Hvis ansøger deltager i udbudsprocessen sammen med andre, navnlig som del af en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende, skal alle berørte deltagere indsende et særskilt ESPD. Alle de krævede oplysninger under del III skal afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er ansøgningen ikke nødvendigvis ikke konditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Endvidere skal hver deltager i det individuelle ESPD angive den økonomiske aktørs rolle i gruppen, de øvrige økonomiske aktører, der deltager i proceduren samt i givet fald navnet på den deltagende gruppe (ESPD del II.A).
Hvis ansøger deltager i udbudsprocessen sammen med andre, navnlig som del af en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende, skal alle berørte deltagere indsende et særskilt ESPD. Alle de krævede oplysninger under del III skal afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er ansøgningen ikke nødvendigvis ikke konditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Endvidere skal hver deltager i det individuelle ESPD angive den økonomiske aktørs rolle i gruppen, de øvrige økonomiske aktører, der deltager i proceduren samt i givet fald navnet på den deltagende gruppe (ESPD del II.A).
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske og/eller tekniske og/eller faglige kapacitet for at kunne opfylde de stillede egnethedskrav, skal der vedlægges særskilte ESPD'er med udfyldt del II.A og del III samt relevante oplysninger i del IV, som er behørigt udfyldt af de pågældende enheder (ESPD del II, afsnit C). Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være den samlede egnethed, der vurderes.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske og/eller tekniske og/eller faglige kapacitet for at kunne opfylde de stillede egnethedskrav, skal der vedlægges særskilte ESPD'er med udfyldt del II.A og del III samt relevante oplysninger i del IV, som er behørigt udfyldt af de pågældende enheder (ESPD del II, afsnit C). Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være den samlede egnethed, der vurderes.
Ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der afgiver ansøgning, skal ansøgeren sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der afgiver ansøgning, skal ansøgeren sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (LBKL nr. 593 af 2. 6. 2016) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelsen af udbuddet.
En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget hos Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.
En klage over udbuddet eller ordregivers beslutninger, f.eks. tildelingen af kontrakten, skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakten.
En klage over udbuddet eller ordregivers beslutninger, f.eks. tildelingen af kontrakten, skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakten.
Senest samtidigt med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Senest samtidigt med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Internetadresse: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 021-050844 (2022-01-26)