Begrænset udbud af rengøring og vinduespudsning til Gribskov Kommune

Gribskov Kommune

Udbuddet omhandler Kontrakter vedr. rengøring og vinduespolering på i alt 56 individuelle lokaliteter (bygninger), omhandlende blandt andet Ordregivers dagtilbud, specialtilbud, skoler, administrationsbygninger, kultur- og fritidstilbud, og sundhedstilbud. Samlet rengøringsareal er 95.937 m2.
Lokaliteterne er delt op i følgende tre (3) delaftaler for rengøring og en (1) delaftale for vinduespolering.
Delaftale 1: Gribskov Syd – Rengøring
Delaftale 2: Gribskov Midt – Rengøring
Delaftale 3: Gribskov Nord – Rengøring
Delaftale 4: Gribskov (hele kommunen) – Vinduespolering
Nærværende udbudsmateriale indeholder en udførlig beskrivelse af de ydelser, der er omfattet af den udbudte kontrakt.
Den årlige totale volumen på delaftalerne 1-3 er estimeret til 16,2 mio. DKK ekskl. moms, med en samlet anslået værdi på 97,2 mio. DKK (inkl. optioner). Den årlige totale volumen på delaftale 4 er estimeret til 0,5 mio. DKK ekskl. moms, med en samlet anslået værdi på 3 mio. DKK (inkl. optioner).

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-04-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-03-22.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-03-22 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2022-03-22)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Gribskov Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188440
Postadresse: Rådhusvej 3
Postby: Helsinge
Postnummer: 3200
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Christian Bogø Lindemer
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
Region: Nordsjælland 🏙️
URL: https://gribskov.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/f9b890a8-9f2c-49b8-941c-87dff2073570/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/f9b890a8-9f2c-49b8-941c-87dff2073570/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/f9b890a8-9f2c-49b8-941c-87dff2073570/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Begrænset udbud af rengøring og vinduespudsning til Gribskov Kommune
Produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omhandler Kontrakter vedr. rengøring og vinduespolering på i alt 56 individuelle lokaliteter (bygninger), omhandlende blandt andet Ordregivers...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 100 200 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 3
Omfanget af udbuddet
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakter, der kombinerer følgende delkontrakter eller grupper af delkontrakter:
“Samme tilbudsgiver kan maksimalt vinde to (2) af delkontrakterne 1-3. Delkontrakt 4 indgår ikke i kombinationen, og kan tildeles uafhængigt af...”    Vis mere

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring - Syd
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Rengørings- og sanitetstjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af kontorudstyr 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af kontorer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af skoler 📦
Sted for udførelsen: Nordsjælland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Gribskov Kommune, område "Syd"
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 1: Gribskov Syd – Rengøring er kendetegnet ved et rengøringsareal på ca. 40.000 m2. Der er følgende typer af lokationer på delaftalen; Dagtilbud,...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Ydelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Pris (justeringskoefficient): 40
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 35 400 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges op til 2 x 12 måneder, med 12 måneder ad gangen
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Blandt de konditionsmæssige Ansøgere, der opfylder egnetheds- og dokumentationskrav, jf. Del III, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag op til fem...”    Vis mere

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring - Midt
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Gribskov Kommune, område "Midt"
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 2: Gribskov Midt – Rengøring er kendetegnet ved et rengøringsareal på ca. 28.000 m2. Der er følgende typer af lokationer på delaftalen; Dagtilbud,...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 30 000 000 💰

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring - Nord
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Gribskov Kommune, område "Nord"
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 3: Gribskov Nord – Rengøring er kendetegnet ved et rengøringsareal på ca. 28.000 m2. Der er følgende typer af lokationer på delaftalen; Dagtilbud,...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 31 800 000 💰

4️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring - Vinduespudsning
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Vinduespudsning 📦
Hovedsted eller sted for udførelsen: Gribskov Kommune, Vinduespudsning
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 4: Gribskov (hele kommunen) – Vinduespolering er kendetegnet ved vinduespolering på 56 bygninger. Ydelsen udføres på og i alle relevante kommunale...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Pris
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 3 000 000 💰
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Blandt de konditionsmæssige Ansøgere, der opfylder egnetheds- og dokumentationskrav, jf. Del III, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag op til fem...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøgningen skal bestå af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer jf. del III. punkt A, B, C og D skal oplyses. ESPD...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Følgende er gældende for Delaftale 1, 2 og 3: Ansøger skal oplyse ”Samlet årsomsætning” for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskaber ved...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Følgende er gældende for Delaftale 1, 2 og 3: Ansøges på en (1) delaftale er det et mindstekrav, at årsomsætningen er på mindst 6 mio. DKK for hvert af de...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal anføre de op til fem (5) referencer, som tilbudsgiver finder mest sammenlignelige med nærværende udbud, jf. Del II punkt 1.4) og II.2.4) og som...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Mindstekrav for delaftale 1 (Syd), delaftale 2 (Midt) og delaftale 3 (Nord): Det er et mindstekrav, at rengøringsopgaven er udført i sammenlignelige...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Ordregiver gør opmærksom på, at den udbudte Kontrakt indeholder social klausul samt arbejdsklausul.”

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-04-27 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-05-04 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode Ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere ansøgninger ikke medfører mulighed for...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt ”Lov om Klagenævnet for Udbud”),...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 060-157160 (2022-03-22)