Begrænset udbud af rammeaftale af support, vedligehold og videreudvikling af it-løsning for Københavns Professionshøjskole

Københavns Professionshøjskole S/I

Nærværende udbud vedrører indgåelse af rammeaftale på support, vedligehold og videreudvikling af it-løsning, nærmere betegnet Aktør, for Københavns Professionshøjskole (herefter benævnt Ordregiver).
Tryk her https://permalink.mercell.com/182835526.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-08-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-07-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-07-08 Udbudsbekendtgørelse
2022-08-22 Supplerende oplysninger
2022-11-21 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-07-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udvikling af programmel til projektstyring
Kort beskrivelse:
Nærværende udbud vedrører indgåelse af rammeaftale på support, vedligehold og videreudvikling af it-løsning, nærmere betegnet Aktør, for Københavns Professionshøjskole (herefter benævnt Ordregiver). Tryk her https://permalink.mercell.com/182835526.aspx
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udvikling af programmel til projektstyring 📦
Yderligere CPV-kode: Vedligeholdelse af systemer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Professionshøjskole S/I
Postadresse: Humletorvet 3
Postnummer: 1799
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/182835526.aspx 🌏
E-mail: klha@kp.dk 📧
Telefon: +45 41898196 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/182835526.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/182835526.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-07-08 📅
Tilbudsfrist: 2022-08-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-07-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 133-379712
EUT-S-nummer: 133
Yderligere oplysninger
Den maksimale omsætning i rammeaftalens løbetid er DKK. 2500.000.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Nærværende udbud vedrører indgåelse af rammeaftale på support, vedligehold og videreudvikling af it-løsning, nærmere betegnet Aktør, for Københavns Professionshøjskole (herefter benævnt Ordregiver).
Anslået samlet værdi: 1 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud, og består både af en prækvalifikationsfase og en tilbudsfase.
Det vil udelukkende være de prækvalificerede virksomheder, der vil have mulighed for at afgive tilbud.
Nærværende udbud vedrører Ordregivers ønske om indgåelse af en rammeaftale angående support, vedligehold og videreudvikling af en it-løsning (Aktør)
Systemet Aktør anvendes af Ordregiver til at udarbejde forkalkulation (budget) og efterkalkulation (regnskab) på alle aktiviteter, som vedrører Indtægtsdækket Virksomhed (IDV) samt rekvireret Åben Uddannelse (ÅU). Aktør er implementeret i nuværende udgave hos Ordregiver i 2019
Vis mere
Aktør integrerer med følgende systemer hos Ordregiver:
mTIME - som bruges til tidsregistrering af forbrugte timer på den enkelte aktivitet. De allokerede timer sendes fra Aktør til mTIME via webserver.
Navision - Alle regnskabsposter på aktiviteternes alias sendes hver nat fra Navision til Aktør, hvor de ved søgning vises i projektrapportering. Projektrapport er opsat i en særlig visning (mapning) alt efter projekttype.
Navision - sagsmodulet - Aktive alias kan hentes i Aktør via kørsel fra Navision. Påført alias i Aktør er et krav for at ovennævnte data hentes.
Anslået værdi uden moms: 1 500 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Rammeaftalen indgås for 24 måneder. Aftalen kan herefter forlænges i 2 x 12 måneder
Yderligere oplysninger: Den maksimale omsætning i rammeaftalens løbetid er DKK. 2500.000.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Teknisk og faglig kompetence:
- Ansøger bedes anføre tre (3) sammenlignelige referencer.
o Såfremt der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest ansøgningsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver (hvor relevant) på referencerne med nyeste startdato.
Vis mere
o Referencerne skal være udført inden for de seneste fem (5) år regnet fra datoen for ansøgningsfristens udløb.
o Ordregiver vil se bort fra referencer der er afsluttet mere end fem (5) år før ansøgningsfristen.
o For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste fem (5) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Ansøger har løst inden for de seneste fem (5) år regnet fra ansøgningsfristens udløb. Det er Ansøgers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.
Vis mere
- Referencerne skal indeholde følgende:
o Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen sammenlignelig med nærværende opgave. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor opgaven har været udført (start- og slutdatoer).
o Beløb: Opgavens/opgavernes værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført opgaven/opgaverne. Hvor der er tale om løbende samarbejde oplyses værdien af opgaver, der er udført inden for de seneste fem (5) år.
o Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under "Beskrivelse". For referencer som endnu ikke er afsluttet (hvor samarbejdet stadig pågår) efterlades feltet "Slutdato" blankt/tomt.
Vis mere
o Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.
Hvad Ordregiver forstår som sammenlignelige referencer fremgår nedenfor. Valg mellem flere egnede ansøgere i punkter A-C.
A. I hvilket omfang referencerne omfatter erfaring med overtagelse af videreudvikling og vedligeholdelse af sammenlignelige it-systemer, herunder it-systemer der anvendes til kalkulationer eller tilsvarende.
B. I hvilket omfang referencerne omfatter eksterne integrationer, herunder integration til Navision eller tilsvarende.
C. I hvilket omfang referencer omfattede løbende support til superbrugere.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
- Ansøger bedes anføre tre (3) sammenlignelige referencer.
o Såfremt der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest ansøgningsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver (hvor relevant) på referencerne med nyeste startdato.
Vis mere
o Referencerne skal være udført inden for de seneste fem (5) år regnet fra datoen for ansøgningsfristens udløb.
o Ordregiver vil se bort fra referencer der er afsluttet mere end fem (5) år før ansøgningsfristen.
o For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste fem (5) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Ansøger har løst inden for de seneste fem (5) år regnet fra ansøgningsfristens udløb. Det er Ansøgers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.
Vis mere
- Referencerne skal indeholde følgende:
o Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen sammenlignelig med nærværende opgave. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor opgaven har været udført (start- og slutdatoer).
o Beløb: Opgavens/opgavernes værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført opgaven/opgaverne. Hvor der er tale om løbende samarbejde oplyses værdien af opgaver, der er udført inden for de seneste fem (5) år.
o Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under "Beskrivelse". For referencer som endnu ikke er afsluttet (hvor samarbejdet stadig pågår) efterlades feltet "Slutdato" blankt/tomt.
Vis mere
o Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.
Hvad Ordregiver forstår som sammenlignelige referencer fremgår nedenfor Valg mellem flere egnede ansøgere i punkter A-C.
Ordregiver vil på baggrund af de anførter referencer vurdere følgende positivt i forbindelse med udvælgelsen:
A. I hvilket omfang referencerne omfatter erfaring med overtagelse af videreudvikling og vedligeholdelse af sammenlignelige it-systemer, herunder it-systemer der anvendes til kalkulationer eller tilsvarende.
B. I hvilket omfang referencerne omfatter eksterne integrationer, herunder integration til Navision eller tilsvarende.
C. I hvilket omfang referencer omfattede løbende support til superbrugere.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-08-29 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Organisation
Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 50

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 30891732
Anden type ordregivende myndighed: Selvejende statsinstitution.
Kontakt
Enhed: Klaus Hansen
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/182835526.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 133-379712 (2022-07-08)
Supplerende oplysninger (2022-08-22)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-08-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-08-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 164-466906
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 133-379712
EUT-S-nummer: 164
Kilde: OJS 2022/S 164-466906 (2022-08-22)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-11-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 253 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-11-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-11-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 228-653723
EUT-S-nummer: 228

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-11-21 📅
Navn: Computas Danmark ApS
Postadresse: Vesterbrogade 149
Postby: Copenhagen
Postnummer: 1620
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 81758701 📞
E-mail: mikkel.ebbesen@computas.com 📧
Land: Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 1 253 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2022/S 228-653723 (2022-11-21)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden
Produkter/tjenester:
Reparations- og vedligeholdelsestjenester Reparation, vedligeholdelse og tilhørende... Reparation og vedligeholdelse af... Støttetjenester til pc'er Vedligeholdelse af systemer It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed Programmeringsservice i forbindelse med... Programmeringsservice i forbindelse med... Udvikling af programmel til...