Nærværende udbud vedrører indgåelse af rammeaftale på support, vedligehold og videreudvikling af it-løsning, nærmere betegnet Aktør, for Københavns Professionshøjskole (herefter benævnt Ordregiver).
Tryk her https://permalink.mercell.com/182835526.aspx
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-08-22.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-07-08.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Begrænset udbud af rammeaftale af support, vedligehold og videreudvikling af it-løsning for Københavns Professionshøjskole”
Produkter/tjenester: Udvikling af programmel til projektstyring📦
Kort beskrivelse:
“Nærværende udbud vedrører indgåelse af rammeaftale på support, vedligehold og videreudvikling af it-løsning, nærmere betegnet Aktør, for Københavns...”
Kort beskrivelse
Nærværende udbud vedrører indgåelse af rammeaftale på support, vedligehold og videreudvikling af it-løsning, nærmere betegnet Aktør, for Københavns Professionshøjskole (herefter benævnt Ordregiver).
Tryk her https://permalink.mercell.com/182835526.aspx
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Vedligeholdelse af systemer📦
Yderligere produkter/tjenester: Systemsupport📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: København
Beskrivelse af udbuddet:
“Nærværende udbud vedrører indgåelse af rammeaftale på support, vedligehold og videreudvikling af it-løsning, nærmere betegnet Aktør, for Københavns...”
Beskrivelse af udbuddet
Nærværende udbud vedrører indgåelse af rammeaftale på support, vedligehold og videreudvikling af it-løsning, nærmere betegnet Aktør, for Københavns Professionshøjskole (herefter benævnt Ordregiver).
Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud, og består både af en prækvalifikationsfase og en tilbudsfase.
Det vil udelukkende være de prækvalificerede virksomheder, der vil have mulighed for at afgive tilbud.
Nærværende udbud vedrører Ordregivers ønske om indgåelse af en rammeaftale angående support, vedligehold og videreudvikling af en it-løsning (Aktør)
Systemet Aktør anvendes af Ordregiver til at udarbejde forkalkulation (budget) og efterkalkulation (regnskab) på alle aktiviteter, som vedrører Indtægtsdækket Virksomhed (IDV) samt rekvireret Åben Uddannelse (ÅU). Aktør er implementeret i nuværende udgave hos Ordregiver i 2019
Aktør integrerer med følgende systemer hos Ordregiver:
mTIME - som bruges til tidsregistrering af forbrugte timer på den enkelte aktivitet. De allokerede timer sendes fra Aktør til mTIME via webserver.
Navision - Alle regnskabsposter på aktiviteternes alias sendes hver nat fra Navision til Aktør, hvor de ved søgning vises i projektrapportering. Projektrapport er opsat i en særlig visning (mapning) alt efter projekttype.
Navision - sagsmodulet - Aktive alias kan hentes i Aktør via kørsel fra Navision. Påført alias i Aktør er et krav for at ovennævnte data hentes.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Organisation
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 50
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 500 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Rammeaftalen indgås for 24 måneder. Aftalen kan herefter forlænges i 2 x 12 måneder” Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“- Ansøger bedes anføre tre (3) sammenlignelige referencer.
o Såfremt der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
- Ansøger bedes anføre tre (3) sammenlignelige referencer.
o Såfremt der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest ansøgningsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver (hvor relevant) på referencerne med nyeste startdato.
o Referencerne skal være udført inden for de seneste fem (5) år regnet fra datoen for ansøgningsfristens udløb.
o Ordregiver vil se bort fra referencer der er afsluttet mere end fem (5) år før ansøgningsfristen.
o For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste fem (5) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Ansøger har løst inden for de seneste fem (5) år regnet fra ansøgningsfristens udløb. Det er Ansøgers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.
- Referencerne skal indeholde følgende:
o Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen sammenlignelig med nærværende opgave. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor opgaven har været udført (start- og slutdatoer).
o Beløb: Opgavens/opgavernes værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført opgaven/opgaverne. Hvor der er tale om løbende samarbejde oplyses værdien af opgaver, der er udført inden for de seneste fem (5) år.
o Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under "Beskrivelse". For referencer som endnu ikke er afsluttet (hvor samarbejdet stadig pågår) efterlades feltet "Slutdato" blankt/tomt.
o Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.
Hvad Ordregiver forstår som sammenlignelige referencer fremgår nedenfor Valg mellem flere egnede ansøgere i punkter A-C.
Ordregiver vil på baggrund af de anførter referencer vurdere følgende positivt i forbindelse med udvælgelsen:
A. I hvilket omfang referencerne omfatter erfaring med overtagelse af videreudvikling og vedligeholdelse af sammenlignelige it-systemer, herunder it-systemer der anvendes til kalkulationer eller tilsvarende.
B. I hvilket omfang referencerne omfatter eksterne integrationer, herunder integration til Navision eller tilsvarende.
C. I hvilket omfang referencer omfattede løbende support til superbrugere.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger: Den maksimale omsætning i rammeaftalens løbetid er DKK. 2500.000.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“- Ansøger bedes anføre tre (3) sammenlignelige referencer.
o Såfremt der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
- Ansøger bedes anføre tre (3) sammenlignelige referencer.
o Såfremt der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest ansøgningsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver (hvor relevant) på referencerne med nyeste startdato.
o Referencerne skal være udført inden for de seneste fem (5) år regnet fra datoen for ansøgningsfristens udløb.
o Ordregiver vil se bort fra referencer der er afsluttet mere end fem (5) år før ansøgningsfristen.
o For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste fem (5) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Ansøger har løst inden for de seneste fem (5) år regnet fra ansøgningsfristens udløb. Det er Ansøgers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.
- Referencerne skal indeholde følgende:
o Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen sammenlignelig med nærværende opgave. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor opgaven har været udført (start- og slutdatoer).
o Beløb: Opgavens/opgavernes værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført opgaven/opgaverne. Hvor der er tale om løbende samarbejde oplyses værdien af opgaver, der er udført inden for de seneste fem (5) år.
o Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under "Beskrivelse". For referencer som endnu ikke er afsluttet (hvor samarbejdet stadig pågår) efterlades feltet "Slutdato" blankt/tomt.
o Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.
Hvad Ordregiver forstår som sammenlignelige referencer fremgår nedenfor. Valg mellem flere egnede ansøgere i punkter A-C.
A. I hvilket omfang referencerne omfatter erfaring med overtagelse af videreudvikling og vedligeholdelse af sammenlignelige it-systemer, herunder it-systemer der anvendes til kalkulationer eller tilsvarende.
B. I hvilket omfang referencerne omfatter eksterne integrationer, herunder integration til Navision eller tilsvarende.
C. I hvilket omfang referencer omfattede løbende support til superbrugere.
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-08-22
12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-08-29 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 133-379712 (2022-07-08)
Supplerende oplysninger (2022-08-22)
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2022/S 133-379712
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Gammel værdi
Dato: 2022-08-22 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2022-08-22 📅
Tid: 23:59
Kilde: OJS 2022/S 164-466906 (2022-08-22)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-11-21) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Region: Hovedstaden🏙️
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Nærværende udbud vedrører indgåelse af rammeaftale på support, vedligehold og videreudvikling af it-løsning, nærmere betegnet Aktør, for Københavns...”
Kort beskrivelse
Nærværende udbud vedrører indgåelse af rammeaftale på support, vedligehold og videreudvikling af it-løsning, nærmere betegnet Aktør, for Københavns Professionshøjskole (herefter benævnt Ordregiver).
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 1 253 000 💰
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 133-379712
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel:
“Udbud af videreudvikling, support og vedligehold af it-system til Københavns Professionshøjskole”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-11-21 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Computas Danmark ApS
Postadresse: Vesterbrogade 149
Postby: Copenhagen
Postnummer: 1620
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 81758701📞
E-mail: mikkel.ebbesen@computas.com📧
Region: Hovedstaden🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 1 253 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 253 000 💰
Kilde: OJS 2022/S 228-653723 (2022-11-21)