Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøgningen som uploades på udbudsportalen RIB skal indeholde:
• Anmodningsbrev.
I PDF-format på max. 2 sider. Ansøgningen skal indeholde en kort beskrivelse af teamet på firmaniveau samt ansøgers motivation for at ansøge.
• Udfyldt ESPD (PDF-format)
I overensstemmelse med udbudslovens § 148 skal ansøgeren udfylde og fremsende et ESPD-dokument som et foreløbigt bevis for, at ansøgeren er egnet til at løse den udbudte opgave og ikke er omfattet af de udelukkelsesgrunde, der gælder for udbuddet.
Ansøger skal udfylde ESPD-formularen via det afleveringskrav som fremgår af udbudsportalen. Dette gøres under "Aflevering af tilbud" og så på selve afleveringskravet.
Følgende punkter skal udfyldes i ESPD’en:
- Del II, pkt. A-C (oplysninger om den økonomiske aktør)
- Del III, pkt. A-C (udelukkelsesgrunde)
- Del IV, pkt. B-C (udvælgelseskriterier)
- Del VI (afsluttende erklæringer)
Det er ikke et krav, at ansøger underskriver ESPD-dokumentet.
Hvis ansøger består af et konsortium af virksomheder, skal samtlige af konsortiets deltagere aflevere et komplet udfyldt ESPD-dokument.
• Referenceark
Ansøgernes tekniske og faglige formåen i form af referencer fra udførelse af tidligere lignende projekter vil danne grundlag for udvælgelse blandt flere egnede ansøgere, jf. udbudsbetingelserne afsnit 5.7.
Ansøger bedes derfor i prækvalifikationsansøgningen angive maksimum samlet 5 referencer (antal inkl. referencer fra evt. underrådgivere, som ansøger måtte støtte sin tekniske og faglige formåen på), der i videst muligt omfang dokumenterer, at ansøger har erfaring fra lignende opgaver.
Nedenstående oplysninger bedes for hver reference angives i ESPD, Del IV, afsnit C, eller i særskilte referenceark;
- Projektnavn
- Projektbeskrivelse med angivelse og præcisering af relevans
- Rådgiverens/tilbudsgiverens ydelse og ansvar i projektet.
- Kunde, bygherre
- oplysninger om kontraktsum – (evt. forventet anlægssum af projektet)
- udførelsesperiode (status)
Såfremt en reference mangler en/flere af de ovenfor nævnte oplysningstyper, vil dette ikke nødvendigvis føre til ukonditionsmæssighed, men kan have indflydelse på vurderingen af den enkelte references relevans.
Grundet ESPD’ens tekniske opbygning og deraf følgende begrænsende rammer for beskrivelse af referencer, ønskes det, at ansøger supplerer beskrivelsen med referencerne angivet i ESPD, med selvstændige referenceark. Det accepters henset hertil, at der alene indsættes en meget kortfattet beskrivelse af referencerne i ESPD’en, hvilken kan være i form af en projekttitel. Der gøres opmærksom på, at der skal være en tydelig identifikation mellem referencen angivet i ESPD’en og den supplerende beskrivelse i selvstændigt bilag.
- Referencerne må max være 10 år gamle regnet fra opgavens afslutning
- Referencerne skal vedrøre igangværende/udførte projekter og må hver for sig maksimalt udgøre 1 A4-side (for separat vedlagte referencer).
Vedlægger ansøger samlet flere end 5 referencer, vil det være de første 5 referencer, angivet i ESPD, Del IV, pkt. C, eller på særskilte referenceark, der indgår i bedømmelsen af ansøgningen. Såfremt ansøger har angivet referencer i både ESPD og på særskilte referenceark – og der ikke er identitet imellem disse – så vil de "første 5" referencer blive identificeret på baggrund af referencer angivet i ESPD'et først.
• Udfyldt ESPD for eventuelle underrådgivere (PDF-format)
Hvis ansøgeren efter udbudslovens § 144 støtter sit tilbud på den økonomiske/finansielle eller tekniske/faglige formåen hos en eller flere tredjemænd (eksempelvis underrådgivere), skal ansøgningen vedlægges følgende:
- Udfyldt ESPD for hver underrådgiver m.v. med oplysningerne i: Del II, afsnit A og B, Del III og Del IV.
ESPD’en udgør den foreløbige dokumentation. Der vil i forbindelse med tilbudsafgivelsen, jf. udbudsbetingelserne afsnit 5.10, blive krævet dokumentation for korrektheden af oplysningerne angivet i ESPD.
• Evt. støtteerklæring
Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet