Begrænset EU-udbud af 3 delaftaler om udførelse af rengøring i Frederiksberg Kommune (Genudbud)

Frederiksberg Kommune

Dette genudbud vedrører levering af rengøring til Frederiksberg Kommune, med brug af rengøringsmetoden Insta800. Udbuddet omfatter kommunens rådhus, kontorer skoler, SFO, klubber, daginstitutioner, dagpleje og tandpleje, kulturinstitutioner, biblioteker og en række øvrige institutioner. Opgaven der her udbydes er den samme som angivet i bekendtgørelse 2021/S 228-600648, dog med lempede krav til egnethed med henblik på at skærpe konkurrencen.
Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud i henhold til lov nr. 1564 af 15.12.2015, Udbudsloven .Det udbydes 3 delaftaler og prækvalificeres 6 ansøgere pr. delaftale.
I Budrunden vil de tildeling af de tre delaftaler ske separat med anvendelse at tildelingskriteriet økonomisk mest fordelagtige tilbud, hvor pris vægter 40 % og kvalitet 60%. Der skal afgives bud på en option på
svanemærket rengøringsydelse i henhold til standard 076.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-02-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-01-21.

Hvem?

• Frederiksberg Kommune

Hvad?

• Rengørings- og sanitetstjenester › Rengøring

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-01-21	Udbudsbekendtgørelse
2022-01-26	Supplerende oplysninger
2022-04-21	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-01-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Kort beskrivelse:

Dette genudbud vedrører levering af rengøring til Frederiksberg Kommune, med brug af rengøringsmetoden Insta800. Udbuddet omfatter kommunens rådhus, kontorer skoler, SFO, klubber, daginstitutioner, dagpleje og tandpleje, kulturinstitutioner, biblioteker og en række øvrige institutioner. Opgaven der her udbydes er den samme som angivet i bekendtgørelse 2021/S 228-600648, dog med lempede krav til egnethed med henblik på at skærpe konkurrencen. Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud i henhold til lov nr. 1564 af 15.12.2015, Udbudsloven .Det udbydes 3 delaftaler og prækvalificeres 6 ansøgere pr. delaftale. I Budrunden vil de tildeling af de tre delaftaler ske separat med anvendelse at tildelingskriteriet økonomisk mest fordelagtige tilbud, hvor pris vægter 40 % og kvalitet 60%. Der skal afgives bud på en option på svanemærket rengøringsydelse i henhold til standard 076.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederiksberg Kommune
Postadresse: Frederiksberg Rådhus
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/2c05a16c-f83d-4350-ad30-1530c69ee205/homepage 🌏
E-mail: anlu05@frederiksberg.dk 📧
Telefon: +45 53880823 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/2c05a16c-f83d-4350-ad30-1530c69ee205/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/2c05a16c-f83d-4350-ad30-1530c69ee205/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-01-21 📅
Tilbudsfrist: 2022-02-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-01-26 📅
Startdato: 2022-07-01 📅
Slutdato: 2026-06-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 018-043973
EUT-S-nummer: 18
Yderligere oplysninger

I udbuddet gælder de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1), 2),4),5) og 6).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud i henhold til lov nr. 1564 af 15.12.2015, Udbudsloven .Det udbydes 3 delaftaler og prækvalificeres 6 ansøgere pr. delaftale.

I Budrunden vil de tildeling af de tre delaftaler ske separat med anvendelse at tildelingskriteriet økonomisk mest fordelagtige tilbud, hvor pris vægter 40 % og kvalitet 60%. Der skal afgives bud på en option på

svanemærket rengøringsydelse i henhold til standard 076.

Anslået samlet værdi: 250 600 000 DKK 💰
Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 2
Delkontraktens titel: Rengøring rådhus med annekser, biblioteker, kulturinstitutioner samt hjemmeplejen.
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Denne delaftale vedrører Rådhus med tilhørende annekser, samt Kulturinstitutioner og hjemmepleje. Der er således hovedsageligt tale om kontorrengøring. Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud.

Udvælgelse af de bedst egnede ansøgere vil ske separat for hver delaftale. På baggrund af oplysningerne i ESPD’erne fra ansøgerne vil Frederiksberg Kommune prækvalificere 6 ansøgere pr. delaftale.

I budrunden vil tildeling af kontrakt for hver delaftale ske særskilt, med udgangspunkt i tildelingskriteriet økonomisk mest fordelagtige tilbud, hvor pris

tæller 40% og kvalitet 60%. Underkriterierne for kvalitet er følgende:

-Organisering og ledelse 15%

-Kvalitetssikring 15%

-Medarbejdere og Uddannelse 15%

-Implementering 15 %

Pris vil blive vurderet ud fra de forventede årlig omkostninger til rengøring fordelt på daglig rengøring, hovedrengøring og en række ekstraydelser. Herudover indgår option på svanemærket rengøring i

prisevalueringen. Prismodellen er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.

Anslået værdi uden moms: 45 200 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: 2 X 12 mdr.
Beskrivelse af mulighederne: Svanemærket rengøringsservice (Standard 076 Cleaning Services)
Yderligere oplysninger:

I udbuddet gælder de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1), 2),4),5) og 6).

Delkontraktens titel: Rengøring skoler, SFO, klubber, daginstitutioner, skovbørnehaver, tandpleje og pædagogisk psykologisk rådgivning m.fl.
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Denne delaftale vedrører rengøring af decentrale institutioner i Frederiksberg kommune, herunder skoler og daginstitutioner mv. Institutionerne er nærmere beskrevet i bilag 3 Institutionsliste.

Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud. Udvælgelse af de bedst egnede ansøgere vil ske separat for hver delaftale. På baggrund af oplysningerne i ESPD’erne fra ansøgerne vil Frederiksberg Kommune prækvalificere 6 ansøgere pr. delaftale.

I budrunden vil tildeling af kontrakt for hver delaftale ske særskilt, med udgangspunkt i

tildelingskriteriet økonomisk mest fordelagtige tilbud, hvor pris tæller 40% og kvalitet 60%.

Underkriterierne for kvalitet er følgende

Pris vil blive vurderet ud fra de forventede årlige omkostninger til rengøring fordelt på daglig rengøring,hovedrengøring og en række ekstraydelser. Herudover indgår option på svanemærket rengøring iprisevalueringen. Prismodellen er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.

Anslået værdi uden moms: 115 700 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Kommune prækvalificere 6 ansøgere pr. delaftale.
Delkontraktens titel: Rengøring skoler, SFO, klubber, daginstitutioner, dagpleje og tandpleje og gartner og vejservice samt rådgivningscenter m.fl.
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Rengøring af Skoler, SFO, klubber, daginstitutioner, dagpleje og tandpleje mfl.

Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud. Udvælgelse af de bedst egnede ansøgere vil skeseparat for hver delaftale.

På baggrund af oplysningerne i ESPD’erne fra ansøgerne vil Frederiksberg Kommune prækvalificere 6 ansøgere pr. delaftale.

I budrunden vil tildeling af kontrakt for hver delaftale ske særskilt, med udgangspunkt i tildelingskriteriet økonomisk mest fordelagtige tilbud, hvor pris tæller 40% og kvalitet 60%.

Underkriterierne for kvalitet er følgende:

Pris vil blive vurderet ud fra de forventede årlige omkostninger til rengøring fordelt på daglig rengøring, hovedrengøring og en række ekstraydelser. Herudover indgår option på svanemærket rengøring i

Anslået værdi uden moms: 98 600 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: 2 X 12 mdr
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederiksberg Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

-Årsomsætning inden for rengøring i kr. ekskl. moms,

-Egenkapital i kr.

-Soliditetsgrad,

Mindstekrav til niveauet:

-Det er et minimumskrav, at ansøger har haft en…

… gennemsnitlig årlig nettoomsætning inden for Rengøring på minimum 15 mio. kr. i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

… egenkapital 2,0 mio. kr. i senest afsluttede regnskabsår

… soliditetsgrad på mindst 10 % i det senest afsluttede

regnskabsår
Teknisk og faglig kompetence:

-Liste over de betydeligste kontrakter inden for rengøring som ansøger har udført inden for de seneste 3 år,, med angivelse af en karakteristik af kontrakten indeholdende beskrivelse af rengøringens karakter, type af institutioner og anvendt rengøringsmetode (feltet ”Beskrivelse”), den årlige omsætning på kontrakten i kr. ekskl. moms (feltet ”Beløb”), kontraktforholdets start- og sluttids-punkt (felterne ”Startdato” og ”Slutdato”) og navnet på den offentlige eller private kunde (feltet ”Modtagere”), ESPD, del IV.C, rubrikken ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type” -Der henstilles til at der kun oplyses maksimalt 5 referencer.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at ansøgers referencer omfatter mindst…

… 2 referencer om rengøring i henhold til Insta 800, og at mindst 1 af referencerne om Insta800 rengøring har en årlig omsætning på mindst 2.000,000 kr.

… 1 aftale om rengøring med en årlig om-sætning på mindst 10.000.000 kr.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Er antallet større end 6, vil kommunen prækvalificere de 6, der vurderes bedst egnede på baggrund af ne-denstående kriterier, der er opstillet i prioriteret rækkefølge/med følgende vægtning:

• Ansøgers referencer

Der foretages en vurdering af de af ansøger oplyste erfaringer fra tilsvarende eller lignende kontrakter om udførelse af rengøring.

Kommunen vil evaluere på de fem første referencer, mens evt. øvrige referencer ikke vil blive taget i betragtning.

Det vægter positivt, at

• at referencen indeholder institutionstyperne der svarer til dem i delaftalen, som der ansøges om prækvalifikation til?

• At referencen vedrører rengøring i henhold til Insta800- metoden.

• At samarbejdet har løbet længere tid og er igangværende/nyere

• At referencen er en offentlig institution?

• At den årlige nettoomsætning på referencen svarer til delaftalen

Kommunen vil i forbindelse med udvælgelsen foretage rangordning af ansøgerne i forhold til deres opfyldelse af udvælgelseskriterierne, og sådan at det er de 6 højst rangerede ansøgere som prækvalificeres.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 11259979
Kontakt
Enhed: Anders Lundsager
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/2c05a16c-f83d-4350-ad30-1530c69ee205/publicMaterial 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 018-043973 (2022-01-21)

Supplerende oplysninger (2022-01-26)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-01-26 📅
Tilbudsfrist: 2022-02-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-01-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 021-053067
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 018-043973
EUT-S-nummer: 21
Kilde: OJS 2022/S 021-053067 (2022-01-26)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-04-21)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-04-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-04-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 081-218923
EUT-S-nummer: 81

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60%
Pris (justeringskoefficient): 40%
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet

Reference
Yderligere oplysninger

Meddelelse om annullation af udbud af 3 delaftaler om rengøring i Frederiksberg kommune (2022/S 018-043973)

Frederiksberg Kommune har i forbindelse med evalueringen af de modtagne tilbud konstateret, at udbudsmaterialet indeholder uklarheder, da der ikke er fuld overensstemmelse mellem udbudsmaterialets skabelon for løsningsbeskrivelse (II h Løsningsbeskrivelse kvalitet) og udbudsbetingelserne. Frederiksberg Kommune har derfor besluttet at annullere udbudsforretningen uden kontrahering. Opgaven forventes udbudt snarest med et i det væsentlige uændret materiale, dog således, at de konstaterede uklarheder vil være tilpasset.

Kilde: OJS 2022/S 081-218923 (2022-04-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)