Begrænset EU-udbud af 3 delaftaler om udførelse af rengøring i Frederiksberg Kommune (genudbud)

Frederiksberg Kommune

Dette genudbud vedrører udførelse af rengøring af Institutioner i Frederiksberg Kommune herunder kommunens rådhus, kontorer skoler, SFO, klubber, daginstitutioner, dagpleje og tandpleje, kulturinstitutioner, biblioteker, Gartner og Vejservice samt en række andre institutioner. Der udbydes 3 delaftaler
Udbuddet gennemføres som et begrænset EU-udbud i henhold til afsnit II i lov nr. 1564 af 15. december 2015, ”Udbudsloven”, hvilket betyder, at enhver økonomisk aktør kan ansøge om deltagelse, men alene egnede ansøgere, der udvælges og opfordres hertil, har ret til at afgive tilbud. Det er muligt for tilbudsgivere at byde ind på en eller flere delaftaler, men hver tilbudsgiver vil højest blive tildelt to delaftale jeg ud-budsbetingelsernes afsnit 3.
Der er tale om et genudbud og der henvises til bekendtgørelse 2022/S 018-043973. Der er alene foretaget mindre justeringer og tilføjet yderligere en option på konventionel rengøring med konventionelle rengøringsprodukter.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-06-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-05-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Frederiksberg Kommune

Hvad?

• Rengørings- og sanitetstjenester › Rengøring

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-05-20	Udbudsbekendtgørelse
2022-11-25	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-05-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Referencenummer: 00.00.00-A00-42-22
Kort beskrivelse:

Dette genudbud vedrører udførelse af rengøring af Institutioner i Frederiksberg Kommune herunder kommunens rådhus, kontorer skoler, SFO, klubber, daginstitutioner, dagpleje og tandpleje, kulturinstitutioner, biblioteker, Gartner og Vejservice samt en række andre institutioner. Der udbydes 3 delaftaler Udbuddet gennemføres som et begrænset EU-udbud i henhold til afsnit II i lov nr. 1564 af 15. december 2015, ”Udbudsloven”, hvilket betyder, at enhver økonomisk aktør kan ansøge om deltagelse, men alene egnede ansøgere, der udvælges og opfordres hertil, har ret til at afgive tilbud. Det er muligt for tilbudsgivere at byde ind på en eller flere delaftaler, men hver tilbudsgiver vil højest blive tildelt to delaftale jeg ud-budsbetingelsernes afsnit 3. Der er tale om et genudbud og der henvises til bekendtgørelse 2022/S 018-043973. Der er alene foretaget mindre justeringer og tilføjet yderligere en option på konventionel rengøring med konventionelle rengøringsprodukter.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederiksberg Kommune
Postadresse: Frederiksberg Rådhus
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/802277a8-af5a-46be-9373-d5b218031f27/homepage 🌏
E-mail: anlu05@frederiksberg.dk 📧
Telefon: +45 53880823 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/802277a8-af5a-46be-9373-d5b218031f27/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/802277a8-af5a-46be-9373-d5b218031f27/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-05-20 📅
Tilbudsfrist: 2022-06-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-05-25 📅
Startdato: 2023-01-01 📅
Slutdato: 2026-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 101-280174
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 018-043973
EUT-S-nummer: 101
Yderligere oplysninger

I udbuddet gælder de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1), 2),4),5) og 6).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet gennemføres som et begrænset EU-udbud i henhold til afsnit II i lov nr. 1564 af 15. december 2015, ”Udbudsloven”, hvilket betyder, at enhver økonomisk aktør kan ansøge om deltagelse, men alene egnede ansøgere, der udvælges og opfordres hertil, har ret til at afgive tilbud. Det er muligt for tilbudsgivere at byde ind på en eller flere delaftaler, men hver tilbudsgiver vil højest blive tildelt to delaftale jeg ud-budsbetingelsernes afsnit 3.

Der er tale om et genudbud og der henvises til bekendtgørelse 2022/S 018-043973. Der er alene foretaget mindre justeringer og tilføjet yderligere en option på konventionel rengøring med konventionelle rengøringsprodukter.

Anslået samlet værdi: 250 600 000 DKK 💰
Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 2
Delkontraktens titel: Delaftale - Rådhus med annekser, biblioteker og kulturinstitutioner.
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Denne delaftale vedrører rengøring af Frederiksberg Rådhus med tilhørende annekser, samt kulturinstitutioner og hjemmepleje. Der er således hovedsageligt tale om kontorrengøring. Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud. Udvælgelse af de bedst egnede ansøgere vil ske separat for hver delaftale. På baggrund af oplysningerne i ESPD’erne fra ansøgerne vil Frederiksberg Kommune prækvalificere 6 ansøgere pr. delaftale.

I budrunden vil tildeling af kontrakt for hver delaftale ske særskilt, med udgangspunkt i tildelingskriteriet økonomisk mest fordelagtige tilbud, med tildelingskriterierne beskrevet neden for.

Pris vil blive vurderet ud fra de forventede årlige omkostninger til rengøring fordelt på daglig rengøring, hovedrengøring og en række ekstraydelser. Priser på to optioner indgår endvidere i prisvurderingen. Prismodellen er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.

Anslået værdi uden moms: 45 200 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Op til 2 X 12 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

1. Svanemærket rengøringsydelse i henhold til standarden ”076 Rengøringsservice”.

2. Konventionel rengøring med konventionelle rengøringsprodukter.

Yderligere oplysninger:

I udbuddet gælder de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1),

2),4),5) og 6).

Delkontraktens titel: Delaftale .-Skoler, SFO, klubber, daginstitutioner, skovbørnehaver, tandpleje og pædagogisk psykologisk rådgivning m.fl.
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Denne delaftale vedrører rengøring af decentrale institutioner i Frederiksberg kommune, herunder skoler og daginstitutioner mv. Institutionerne er nærmere beskrevet i bilag 3 Institutionsliste.

Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud. Udvælgelse af de bedst egnede ansøgere vil ske separat for hver delaftale. På baggrund af oplysningerne i ESPD’erne fra ansøgerne vil Frederiksberg Kommune prækvalificere 6 ansøgere pr. delaftale.

Anslået værdi uden moms: 115 700 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale - Skoler, SFO, klubber, daginstitutioner, dagpleje og tandpleje og gartner og vejservice samt rådgivningscenter m.fl.
Delkontraktnummer: 3
Anslået værdi uden moms: 98 600 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederiksberg Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal oplyse følgende nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår:

- Årsomsætning inden for rengøring i kr. ekskl. moms,

- Egenkapital i kr.

- Soliditetsgrad i %

Mindstekrav til niveauet:

-Det er et minimumskrav, at ansøger har haft en gennemsnitlig årlig nettoomsætning inden for rengøring

på minimum 15 mio. kr. i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

-Det er et minimumskrav, at ansøger har haft en…

… egenkapital 2,0 mio. kr. i senest afsluttede regnskabsår

… soliditetsgrad på mindst 10 % i det senest afsluttede regnskabsår

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal angive sine op til 5 betydeligste referencer (kontrakter) inden for rengøring som ansøger har udført inden for de seneste 3 år,, med angivelse af en karakteristik af kontrakten indeholdende beskrivelse af rengøringens karakter, type af institutioner og anvendt rengøringsmetode (feltet ”Beskrivelse”), den årlige omsætning på kontrakten i kr. ekskl. moms (feltet ”Beløb”), kontraktforholdets start- og sluttids-punkt (felterne ”Startdato” og ”Slutdato”) og navnet på den offentlige eller private kunde (feltet ”Modtagere”), ESPD, del IV.C, rubrikken ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type”

Der skal maksimal oplyses 5 referencer.

Mindstekrav til niveauet:

-Det er et minimumskrav, at ansøgers referencer omfatter mindst 2 referencer om rengøring i henhold til

Insta800, og at mindst 1 af referencerne om Insta800 rengøring har en årlig omsætning på mindst 2.000,000 kr.

-Det er et minimumskrav, at ansøgers referencer omfatter mindst 1 aftale om rengøring med en årlig omsætning på mindst 10.000.000 kr.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Største antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Er antallet større end 6, vil kommunen prækvalificere de 6, der vurderes bedst egnede på baggrund af ansøgers referencer.

Der foretages en vurdering af de af ansøger oplyste erfaringer fra tilsvarende eller lignende kontrakter om udførelse af rengøring.

Kommunen vil evaluere på de fem første referencer, mens evt. øvrige referencer ikke vil blive taget i betragtning.

Ordregiver vil i udvælgelsen anvende en pointmodel, hvor hver af ansøgeres referencer vil blive vurderet og tildelt point ud fra nedenstående kriterier.

-At referencen indeholder institutionstyperne der svarer til dem i delaftalen, som der ansøges om

prækvalifikation til

-At referencen vedrører rengøring i henhold til Insta800- metoden.

-At samarbejdet har løbet længere tid og er igangværende/nyere

-At referencen er en offentlig institution

-At den årlige nettoomsætning på referencen svarer til delaftalen

Ansøger vil maksimalt blive tildelt 6 point pr. reference, og samlet set kan ansøger maksimalt opnå 30 point pr. for 5 referencer.

Kommunen vil for hver delaftale prækvalificere de 6 ansøgere, der samlet har opnået det højeste antal point på de respektive delaftaler. Ved pointlighed mellem den 6. højest rangerede ansøger og andre lavere rangerede ansøgere vil den ansøger med flest Insta800 referencer blive prækvalificeret.

Der henvises til prækvalifikationsbetingelserne for yderligere oplysninger.

Påtænkt antal ansøgere: 6
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-07-01 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisering og ledelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetssikring
Medarbejdere og uddannelse
Implementering
Pris (justeringskoefficient): 40%
Kvalitetskriterium (vægtning): 15%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 11259979
Kontakt
Enhed: Anders Lundsager
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/802277a8-af5a-46be-9373-d5b218031f27/publicMaterial 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 101-280174 (2022-05-20)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-11-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 290 366 101 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-11-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-11-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 231-665317
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 101-280174
EUT-S-nummer: 231

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-11-22 📅
Navn: Max Hansen Rengøring A/S
Nationalt registreringsnummer: 11739431
Postadresse: Gersonsvej 22,
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 53 047 745 DKK 💰
Navn: Forenede Service A/S
Nationalt registreringsnummer: 11394914
Postadresse: Buddingevej 312-316
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Den samlede værdi af udbuddet: 118 136 028 DKK 💰
Navn: Coor Service Management A/S
Nationalt registreringsnummer: 10683548
Postadresse: Hørkær 12 A
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2022/S 231-665317 (2022-11-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)