Begrænset EU-udbud af 3 delaftaler om udførelse af rengøring i Frederiksberg Kommune (genudbud)

Frederiksberg Kommune

Dette genudbud vedrører udførelse af rengøring af Institutioner i Frederiksberg Kommune herunder kommunens rådhus, kontorer skoler, SFO, klubber, daginstitutioner, dagpleje og tandpleje, kulturinstitutioner, biblioteker, Gartner og Vejservice samt en række andre institutioner. Der udbydes 3 delaftaler
Udbuddet gennemføres som et begrænset EU-udbud i henhold til afsnit II i lov nr. 1564 af 15. december 2015, ”Udbudsloven”, hvilket betyder, at enhver økonomisk aktør kan ansøge om deltagelse, men alene egnede ansøgere, der udvælges og opfordres hertil, har ret til at afgive tilbud. Det er muligt for tilbudsgivere at byde ind på en eller flere delaftaler, men hver tilbudsgiver vil højest blive tildelt to delaftale jeg ud-budsbetingelsernes afsnit 3.
Der er tale om et genudbud og der henvises til bekendtgørelse 2022/S 018-043973. Der er alene foretaget mindre justeringer og tilføjet yderligere en option på konventionel rengøring med konventionelle rengøringsprodukter.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-06-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-05-20.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-05-20 Udbudsbekendtgørelse
2022-11-25 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-05-20)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Frederiksberg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 11259979
Postadresse: Frederiksberg Rådhus
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 2000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Anders Lundsager
Telefon: +45 53880823 📞
E-mail: anlu05@frederiksberg.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/802277a8-af5a-46be-9373-d5b218031f27/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/802277a8-af5a-46be-9373-d5b218031f27/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/802277a8-af5a-46be-9373-d5b218031f27/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/802277a8-af5a-46be-9373-d5b218031f27/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Begrænset EU-udbud af 3 delaftaler om udførelse af rengøring i Frederiksberg Kommune (genudbud) 00.00.00-A00-42-22”
Produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse 📦
Kort beskrivelse:
“Dette genudbud vedrører udførelse af rengøring af Institutioner i Frederiksberg Kommune herunder kommunens rådhus, kontorer skoler, SFO, klubber,...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 250 600 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 2

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale - Rådhus med annekser, biblioteker og kulturinstitutioner.
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring 📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederiksberg Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Denne delaftale vedrører rengøring af Frederiksberg Rådhus med tilhørende annekser, samt kulturinstitutioner og hjemmepleje. Der er således hovedsageligt...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisering og ledelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetssikring
Kvalitetskriterium (navn): Medarbejdere og uddannelse
Kvalitetskriterium (navn): Implementering
Pris (justeringskoefficient): 40%
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 45 200 000 💰
Varighed
Startdato: 2023-01-01 📅
Slutdato: 2026-12-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Op til 2 X 12 måneder
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Maksimalt antal: 6
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Er antallet større end 6, vil kommunen prækvalificere de 6, der vurderes bedst egnede på baggrund af ansøgers referencer. Der foretages en vurdering af de...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“1. Svanemærket rengøringsydelse i henhold til standarden ”076 Rengøringsservice”. 2. Konventionel rengøring med konventionelle rengøringsprodukter.”
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“I udbuddet gælder de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1), 2),4),5) og 6).”

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Delaftale .-Skoler, SFO, klubber, daginstitutioner, skovbørnehaver, tandpleje og pædagogisk psykologisk rådgivning m.fl.”
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Denne delaftale vedrører rengøring af decentrale institutioner i Frederiksberg kommune, herunder skoler og daginstitutioner mv. Institutionerne er nærmere...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 15%
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 115 700 000 💰
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 6

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Delaftale - Skoler, SFO, klubber, daginstitutioner, dagpleje og tandpleje og gartner og vejservice samt rådgivningscenter m.fl.”
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 98 600 000 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal oplyse følgende nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår: - Årsomsætning inden for rengøring i kr. ekskl. moms, - Egenkapital i kr. -...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“-Det er et minimumskrav, at ansøger har haft en gennemsnitlig årlig nettoomsætning inden for rengøring på minimum 15 mio. kr. i de seneste 3 afsluttede...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal angive sine op til 5 betydeligste referencer (kontrakter) inden for rengøring som ansøger har udført inden for de seneste 3 år,, med angivelse...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“-Det er et minimumskrav, at ansøgers referencer omfatter mindst 2 referencer om rengøring i henhold til Insta800, og at mindst 1 af referencerne om Insta800...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 018-043973
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-06-21 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-07-01 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 101-280174 (2022-05-20)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-11-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 290 366 101 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 101-280174

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Delaftale - Rådhus med annekser, biblioteker og kulturinstitutioner.
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-11-22 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Max Hansen Rengøring A/S
Nationalt registreringsnummer: 11739431
Postadresse: Gersonsvej 22,
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Hovedstaden 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 53 047 745 💰

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel:
“Delaftale .-Skoler, SFO, klubber, daginstitutioner, skovbørnehaver, tandpleje og pædagogisk psykologisk rådgivning m.fl.”
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Forenede Service A/S
Nationalt registreringsnummer: 11394914
Postadresse: Buddingevej 312-316
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 118 136 028 💰

3️⃣
Partiets identifikationsnummer: 3
Titel:
“Delaftale - Skoler, SFO, klubber, daginstitutioner, dagpleje og tandpleje og gartner og vejservice samt rådgivningscenter m.fl.”
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Coor Service Management A/S
Nationalt registreringsnummer: 10683548
Postadresse: Hørkær 12 A
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 118 136 028 💰
Kilde: OJS 2022/S 231-665317 (2022-11-25)