Dette genudbud vedrører levering af rengøring til Frederiksberg Kommune, med brug af rengøringsmetoden Insta800. Udbuddet omfatter kommunens rådhus, kontorer skoler, SFO, klubber, daginstitutioner, dagpleje og tandpleje, kulturinstitutioner, biblioteker og en række øvrige institutioner. Opgaven der her udbydes er den samme som angivet i bekendtgørelse 2021/S 228-600648, dog med lempede krav til egnethed med henblik på at skærpe konkurrencen.
Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud i henhold til lov nr. 1564 af 15.12.2015, Udbudsloven .Det udbydes 3 delaftaler og prækvalificeres 6 ansøgere pr. delaftale.
I Budrunden vil de tildeling af de tre delaftaler ske separat med anvendelse at tildelingskriteriet økonomisk mest fordelagtige tilbud, hvor pris vægter 40 % og kvalitet 60%. Der skal afgives bud på en option på
svanemærket rengøringsydelse i henhold til standard 076.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-02-18.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-01-21.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Begrænset EU-udbud af 3 delaftaler om udførelse af rengøring i Frederiksberg Kommune (Genudbud)”
Produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse📦
Kort beskrivelse:
“Dette genudbud vedrører levering af rengøring til Frederiksberg Kommune, med brug af rengøringsmetoden Insta800. Udbuddet omfatter kommunens rådhus,...”
Kort beskrivelse
Dette genudbud vedrører levering af rengøring til Frederiksberg Kommune, med brug af rengøringsmetoden Insta800. Udbuddet omfatter kommunens rådhus, kontorer skoler, SFO, klubber, daginstitutioner, dagpleje og tandpleje, kulturinstitutioner, biblioteker og en række øvrige institutioner. Opgaven der her udbydes er den samme som angivet i bekendtgørelse 2021/S 228-600648, dog med lempede krav til egnethed med henblik på at skærpe konkurrencen.
Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud i henhold til lov nr. 1564 af 15.12.2015, Udbudsloven .Det udbydes 3 delaftaler og prækvalificeres 6 ansøgere pr. delaftale.
I Budrunden vil de tildeling af de tre delaftaler ske separat med anvendelse at tildelingskriteriet økonomisk mest fordelagtige tilbud, hvor pris vægter 40 % og kvalitet 60%. Der skal afgives bud på en option på
svanemærket rengøringsydelse i henhold til standard 076.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 250 600 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 2
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel:
“Rengøring rådhus med annekser, biblioteker, kulturinstitutioner samt hjemmeplejen.” Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederiksberg Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Denne delaftale vedrører Rådhus med tilhørende annekser, samt Kulturinstitutioner og hjemmepleje. Der er således hovedsageligt tale om kontorrengøring....”
Beskrivelse af udbuddet
Denne delaftale vedrører Rådhus med tilhørende annekser, samt Kulturinstitutioner og hjemmepleje. Der er således hovedsageligt tale om kontorrengøring. Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud.
Udvælgelse af de bedst egnede ansøgere vil ske separat for hver delaftale. På baggrund af oplysningerne i ESPD’erne fra ansøgerne vil Frederiksberg Kommune prækvalificere 6 ansøgere pr. delaftale.
I budrunden vil tildeling af kontrakt for hver delaftale ske særskilt, med udgangspunkt i tildelingskriteriet økonomisk mest fordelagtige tilbud, hvor pris
tæller 40% og kvalitet 60%. Underkriterierne for kvalitet er følgende:
-Organisering og ledelse 15%
-Kvalitetssikring 15%
-Medarbejdere og Uddannelse 15%
-Implementering 15 %
Pris vil blive vurderet ud fra de forventede årlig omkostninger til rengøring fordelt på daglig rengøring, hovedrengøring og en række ekstraydelser. Herudover indgår option på svanemærket rengøring i
prisevalueringen. Prismodellen er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 45 200 000 💰
Varighed
Startdato: 2022-07-01 📅
Slutdato: 2026-06-30 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 2 X 12 mdr.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Er antallet større end 6, vil kommunen prækvalificere de 6, der vurderes bedst egnede på baggrund af ne-denstående kriterier, der er opstillet i prioriteret...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Er antallet større end 6, vil kommunen prækvalificere de 6, der vurderes bedst egnede på baggrund af ne-denstående kriterier, der er opstillet i prioriteret rækkefølge/med følgende vægtning:
• Ansøgers referencer
Der foretages en vurdering af de af ansøger oplyste erfaringer fra tilsvarende eller lignende kontrakter om udførelse af rengøring.
Kommunen vil evaluere på de fem første referencer, mens evt. øvrige referencer ikke vil blive taget i betragtning.
Det vægter positivt, at
• at referencen indeholder institutionstyperne der svarer til dem i delaftalen, som der ansøges om prækvalifikation til?
• At referencen vedrører rengøring i henhold til Insta800- metoden.
• At samarbejdet har løbet længere tid og er igangværende/nyere
• At referencen er en offentlig institution?
• At den årlige nettoomsætning på referencen svarer til delaftalen
Kommunen vil i forbindelse med udvælgelsen foretage rangordning af ansøgerne i forhold til deres opfyldelse af udvælgelseskriterierne, og sådan at det er de 6 højst rangerede ansøgere som prækvalificeres.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Svanemærket rengøringsservice (Standard 076 Cleaning Services)
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“I udbuddet gælder de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1), 2),4),5) og 6).”
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel:
“Rengøring skoler, SFO, klubber, daginstitutioner, skovbørnehaver, tandpleje og pædagogisk psykologisk rådgivning m.fl.” Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Denne delaftale vedrører rengøring af decentrale institutioner i Frederiksberg kommune, herunder skoler og daginstitutioner mv. Institutionerne er nærmere...”
Beskrivelse af udbuddet
Denne delaftale vedrører rengøring af decentrale institutioner i Frederiksberg kommune, herunder skoler og daginstitutioner mv. Institutionerne er nærmere beskrevet i bilag 3 Institutionsliste.
Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud. Udvælgelse af de bedst egnede ansøgere vil ske separat for hver delaftale. På baggrund af oplysningerne i ESPD’erne fra ansøgerne vil Frederiksberg Kommune prækvalificere 6 ansøgere pr. delaftale.
I budrunden vil tildeling af kontrakt for hver delaftale ske særskilt, med udgangspunkt i
tildelingskriteriet økonomisk mest fordelagtige tilbud, hvor pris tæller 40% og kvalitet 60%.
Underkriterierne for kvalitet er følgende
-Organisering og ledelse 15%
-Kvalitetssikring 15%
-Medarbejdere og Uddannelse 15%
-Implementering 15 %
Pris vil blive vurderet ud fra de forventede årlige omkostninger til rengøring fordelt på daglig rengøring,hovedrengøring og en række ekstraydelser. Herudover indgår option på svanemærket rengøring iprisevalueringen. Prismodellen er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 115 700 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kommune prækvalificere 6 ansøgere pr. delaftale.
3️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel:
“Rengøring skoler, SFO, klubber, daginstitutioner, dagpleje og tandpleje og gartner og vejservice samt rådgivningscenter m.fl.” Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Rengøring af Skoler, SFO, klubber, daginstitutioner, dagpleje og tandpleje mfl.
Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud. Udvælgelse af de bedst egnede...”
Beskrivelse af udbuddet
Rengøring af Skoler, SFO, klubber, daginstitutioner, dagpleje og tandpleje mfl.
Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud. Udvælgelse af de bedst egnede ansøgere vil skeseparat for hver delaftale.
På baggrund af oplysningerne i ESPD’erne fra ansøgerne vil Frederiksberg Kommune prækvalificere 6 ansøgere pr. delaftale.
I budrunden vil tildeling af kontrakt for hver delaftale ske særskilt, med udgangspunkt i tildelingskriteriet økonomisk mest fordelagtige tilbud, hvor pris tæller 40% og kvalitet 60%.
Underkriterierne for kvalitet er følgende:
-Organisering og ledelse 15%
-Kvalitetssikring 15%
-Medarbejdere og Uddannelse 15%
-Implementering 15 %
Pris vil blive vurderet ud fra de forventede årlige omkostninger til rengøring fordelt på daglig rengøring, hovedrengøring og en række ekstraydelser. Herudover indgår option på svanemærket rengøring i
prisevalueringen. Prismodellen er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 98 600 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 2 X 12 mdr
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“-Årsomsætning inden for rengøring i kr. ekskl. moms,
-Egenkapital i kr.
-Soliditetsgrad,” Betingelser for deltagelse
“-Det er et minimumskrav, at ansøger har haft en gennemsnitlig årlig nettoomsætning inden for Rengøring på minimum 15 mio. kr. i de seneste 3 afsluttede...”
-Det er et minimumskrav, at ansøger har haft en gennemsnitlig årlig nettoomsætning inden for Rengøring på minimum 15 mio. kr. i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
-Det er et minimumskrav, at ansøger har haft en egenkapital 2,0 mio. kr. i senest afsluttede regnskabsår
-Det er et minimumskrav, at ansøger har haft en soliditetsgrad på mindst 10 % i det senest afsluttede
regnskabsår
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“-Liste over de betydeligste kontrakter inden for rengøring som ansøger har udført inden for de seneste 3 år,, med angivelse af en karakteristik af...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
-Liste over de betydeligste kontrakter inden for rengøring som ansøger har udført inden for de seneste 3 år,, med angivelse af en karakteristik af kontrakten indeholdende beskrivelse af rengøringens karakter, type af institutioner og anvendt rengøringsmetode (feltet ”Beskrivelse”), den årlige omsætning på kontrakten i kr. ekskl. moms (feltet ”Beløb”), kontraktforholdets start- og sluttids-punkt (felterne ”Startdato” og ”Slutdato”) og navnet på den offentlige eller private kunde (feltet ”Modtagere”), ESPD, del IV.C, rubrikken ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type” -Der henstilles til at der kun oplyses maksimalt 5 referencer.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et minimumskrav, at ansøgers referencer omfatter mindst 2 referencer om rengøring i henhold til Insta 800, og at mindst 1 af referencerne om Insta800...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Det er et minimumskrav, at ansøgers referencer omfatter mindst 2 referencer om rengøring i henhold til Insta 800, og at mindst 1 af referencerne om Insta800 rengøring har en årlig omsætning på mindst 2.000,000 kr.
Det er et minimumskrav, at ansøgers referencer omfatter mindst 1 aftale om rengøring med en årlig om-sætning på mindst 10.000.000 kr.
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-02-18
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 018-043973 (2022-01-21)
Supplerende oplysninger (2022-01-26)
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2022/S 018-043973
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Sted for den tekst, der skal ændres: Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Gammel værdi
Dato: 2022-02-18 📅
Ny værdi
Dato: 2022-02-22 📅
Kilde: OJS 2022/S 021-053067 (2022-01-26)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-04-21) Objekt Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅ Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60%
Pris (justeringskoefficient): 40%
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 018-043973
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Rådhus med annekser, biblioteker og kulturinstitutioner.
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)
3️⃣
Kontraktnummer: 3
Partiets identifikationsnummer: 3
Titel:
“Skoler, SFO, klubber, daginstitutioner, dag-pleje og tandpleje og gartner og vejservice samt rådgivningscenter m.fl.”
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Meddelelse om annullation af udbud af 3 delaftaler om rengøring i Frederiksberg kommune (2022/S 018-043973)
Frederiksberg Kommune har i forbindelse med...”
Meddelelse om annullation af udbud af 3 delaftaler om rengøring i Frederiksberg kommune (2022/S 018-043973)
Frederiksberg Kommune har i forbindelse med evalueringen af de modtagne tilbud konstateret, at udbudsmaterialet indeholder uklarheder, da der ikke er fuld overensstemmelse mellem udbudsmaterialets skabelon for løsningsbeskrivelse (II h Løsningsbeskrivelse kvalitet) og udbudsbetingelserne. Frederiksberg Kommune har derfor besluttet at annullere udbudsforretningen uden kontrahering. Opgaven forventes udbudt snarest med et i det væsentlige uændret materiale, dog således, at de konstaterede uklarheder vil være tilpasset.
Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 081-218923 (2022-04-21)