AUH Skejby - autoklaver sterilproduktionen

Region Midtjylland, Aarhus Universitetshospital

Region Midtjylland udbyder hermed rammeaftale vedrørende anskaffelse af autoklaver på Aarhus Universitetshospital. Nærmere bestemt udbydes en rammeaftale på op til 6 autoklaver med tilhørende service og vedligehold og variable ydelser til disse autoklaver. Udstyret skal leveres, monteres, idriftsættes og valideres. Til leverancen hører desuden diverse hjælpeudstyr samt andre relaterede arbejder, herunder demontering og bortskaffelse af eksisterende autoklaver. Der vil indgå uddannelse og konsulentbistand. Ordregiver udbyder desuden optioner på anskaffelse af visse funktionaliteter for det i rammeaftalen beskrevne udstyr ud over de funktionaliteter, der er beskrevet at skulle leveres som en del af priser på autoklaver samt optioner på op til 6 autoklaver. Optioner på funktionaliteter består af mulighed for fjernovervågning samt mulighed for at udstyret kan identificere specifikke indsatse, der bruges i maskinen. Den første tildeling bliver på udskiftning af 2 eksisterende dampautoklaver

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-04-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-03-22.

Hvem?

• Region Midtjylland, Aarhus Universitetshospital

Hvad?

• Sterilisationsapparat › Autoklaver
• Uddannelse og undervisning › Uddannelsestilbud

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-03-22	Udbudsbekendtgørelse
2022-04-22	Supplerende oplysninger
2022-06-01	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-03-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Autoklaver
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Autoklaver 📦
Yderligere CPV-kode: Uddannelsestilbud 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland, Aarhus Universitetshospital
Postadresse: Palle Juul Jensens Boulevard 50
Postnummer: 8200
Postby: Aarhus N
Kontakt
Internetadresse: http://www.auh.dk 🌏
E-mail: mnor@niras.dk 📧
Telefon: +45 42995333 📞
URL til dokumenter: http://www.rib-software.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-03-22 📅
Tilbudsfrist: 2022-04-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-03-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 060-155255
EUT-S-nummer: 60
Yderligere oplysninger

Den maksimale værdi af rammeaftalen i rammeaftaleperioden er 18.000.000 kr. ekskl. moms. Der vil blive afholdt besigtigelse den 28.03, kl. 9.00 på adressen. Der kan ikke afgives sideordnede eller alternative tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 18 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Der udbydes en rammeaftale på op til 6 autoklaver med tilhørende service og vedligehold og variable ydelser til disse autoklaver. Udstyret skal leveres, monteres, idriftsættes og valideres. Til leverancen hører desuden diverse hjælpeudstyr samt andre relaterede arbejder, herunder demontering og bortskaffelse af eksisterende autoklaver. Der vil indgå uddannelse og konsulentbistand. Ordregiver udbyder desuden optioner på anskaffelse af visse funktionaliteter for det i rammeaftalen beskrevne udstyr ud over de funktionaliteter, der er beskrevet at skulle leveres som en del af priser på autoklaver samt optioner på op til 6 autoklaver. Optioner på funktionaliteter består af mulighed for fjernovervågning samt mulighed for at udstyret kan identificere specifikke indsatse, der bruges i maskinen. Den første tildeling bliver på udskiftning af 2 eksisterende dampautoklaver.

Anslået værdi uden moms: 18 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Udbuddet indeholder optioner på anskaffelse af visse funktionaliteter for det i rammeaftalen beskrevne udstyr ud over de funktionaliteter, der er beskrevet at skulle leveres som en del af priserne på autoklaverne samt optioner på op til i alt 6 autoklaver i rammeaftalens gyldighedsperiode.

Optionerne på disse funktionaliteter består af mulighed for fjernovervågning samt mulighed for at udstyret kan identificere specifikke indsatse, der bruges i maskinen.

Yderligere oplysninger:

Den maksimale værdi af rammeaftalen i rammeaftaleperioden er 18.000.000 kr. ekskl. moms.

Der vil blive afholdt besigtigelse den 28.03, kl. 9.00 på adressen.

Der kan ikke afgives sideordnede eller alternative tilbud.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ordregiver stiller krav til tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen, jf. udbudslovens § 142. Tilbudsgiver bedes angive følgende regnskabsoplysninger for de tre seneste disponible regnskabsår, under hensyntagen til, hvornår til-budsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed:

Årlig omsætning

Egenkapital

Soliditetsgrad

Mindstekrav til niveauet:

Årlig omsætning

Mindstekrav: Tilbudsgivers årlige omsætning skal i hvert regnskabsår være mindst 5 mio.kr.

Egenkapital

Mindstekrav: Tilbudsgivers egenkapital skal i hvert regnskabsår være positiv.

Soliditetsgrad

Mindstekrav: Tilbudsgivers soliditetsgrad skal i hvert regnskabsår være positiv.

Teknisk og faglig kompetence:

Ordregiver stiller krav til tilbudsgivers tekniske og faglige formåen, jf. udbudslovens § 143. Tilbudsgiver bedes angive op til fem af sine mest betydelige sammenlignelige referencer fra levering og installation af autoklaver på hospitaler eller sygehuse med en sterilcentral i klinisk drift udført inden for de seneste tre år. Referencerne må kun beskrive leverancer, hvor installationen er sket inden for de seneste tre år regnet fra tilbudsfristens udløb. Igangværende opgaver kan benyttes som reference, hvis tilbudsgiver udelukkende medtager beskrivelse af de leveringer, som er foretaget; herunder også kun medregner værdien af allerede installerede autoklaver.

En sammenlignelig reference anses at indeholde levering, montering, idriftsættelse og validering af en eller flere auto-klaver.

Referencerne skal indeholde en beskrivelse af det leverede samt oplysning om modtager, værdi og leveringsdato. Referencerne må angives i separat bilag, hvis ESPD-formatet vurderes uhensigtsmæssig. I så fald udfyldes ESPD med ”se bilag” eller lignende.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav: Tilbudsgiver skal angive mindst to sammenlignelige referencer.

Mindstekrav: De sammenlignelige referencer skal hver have en værdi på minimum 1,5 mio. kr.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Leverandøren skal sikre, at ansatte hos Leverandøren og dennes underleverandører, som medvirker til at opfylde Rammeaftalen i Danmark, er sikret løn og herunder særlige ydelser, arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Leverandøren skal sikre, at ansatte hos Leverandøren og dennes underleverandører, orienterer de ansatte om gæl-dende arbejdsvilkår.

Leverandøren skal i forbindelse med en Kontrakt stille sikkerhed over for Kunden svarende til 5 % af summen af den indgåede Kontrakt senest 10 Hverdage efter kontraktindgåelsen, til opfyldelse af sine forpligtelser i henhold til Kon-trakten samt evt. meromkostninger, som Kunden måtte få ved Leverandørens misligholdelse, herunder evt. rekon-struktion eller konkurs. Se yderligere i rammeaftae

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-04-27 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: Der er ikke adgang til åbning af tilbuddene.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Funktionalitet og kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Brugervenlighed og ergonomi
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetssikring, uddannelse og bemanding
Pris (justeringskoefficient): 40

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190925
Kontakt
Enhed: Marie-Louiss Nordlander
URL til dokumenter: www.rib-software.dk 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres på Byggeweb. Udbuddet har følgende navn: Autoklaver til sterilproduktionen og TN-nummer: TN207359.

Indhentelse af dokumentation

Som bevis for, at tilbudsgiver eller visse personer, der er tilknyttet tilbudsgiver, jf. § 135, stk. 2 ikke er omfattet af ude-lukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 samt § 137, stk. 1, nr. 2, vil tilbudsgiver blive anmodet om at fremlægge følgende:

1) Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller admini-strativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelses-grunde i § 135, stk. 1.

2) Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunden i § 135, stk. 3. For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceat-test. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen. Udsteder det land, hvori tilbudsgiver er hjemmehørende, ikke de nævnte certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante udelukkelsesgrunde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. For så vidt angår udenlandske tilbudsgivere vil ordregiver i sin henvendelse opliste, hvilken dokumentation som iflg. E-Certis kan kræves og som vil anses som fyldestgørende. Dokumentationen må maksimalt være seks måneder gammel regnet fra tilbudsfristen.

Som dokumentation for overholdelse af økonomiske mindstekrav skal tilbudsgiver fremlægge revisorattesteret dokumentation (enten årsrapport eller erklæring), som dokumenterer den krævede omsætning, egenkapital og soliditetsgrad.

Den fremlagte referenceliste anses som dokumentation i sig selv, og tilbudsgiver vil ikke blive anmodet om yderligere dokumentation for sin faglige og tekniske formåen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud, LBK nr. 593 af 2. juni 2016 gælder følgende klagefrister:

Klage over udbud eller beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

En afgørelse fra Klagenævnet for Udbud kan indbringes for domstolene, senest 8 uger efter at afgørelsen er meddelt parterne. Finder indbringelse ikke sted inden for denne frist, er afgørelsen endelig. Har Klagenævnet for Udbud udskilt spørgsmål om erstatning eller udsat enkelte klagepunkter til senere afgørelse, kan indbringelse for domstolene af afgørelsen om de i første omgang afgjorte klagepunkter dog ske, senest 8 uger efter at afgørelsen om erstatningsspørgsmålet eller de udsatte klagepunkter er meddelt parterne, eller 8 uger efter at Klagenævnet for Udbud har meddelt, at spørgsmålet om erstatning eller de udsatte klagepunkter ikke tages under behandling.

Senest samtidig med at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klager skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. § 6, stk.4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20.000 DKK. til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 060-155255 (2022-03-22)

Supplerende oplysninger (2022-04-22)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-04-22 📅
Tilbudsfrist: 2022-05-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-04-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 082-221111
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 060-155255
EUT-S-nummer: 82
Kilde: OJS 2022/S 082-221111 (2022-04-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-06-01)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-06-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-06-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 107-298259
EUT-S-nummer: 107
Kilde: OJS 2022/S 107-298259 (2022-06-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)

Medicinsk udstyr (14)

Diverse medicinske apparater og produkter (5)

Udstyr til sterilisation, desinfektion og hygiejne (1)

Sterilisationsapparat (1)

Autoklaver (1)