Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Anskaffelse af system til administration af HR i DR
Produkter/tjenester: Programpakker og informationssystemer📦
Kort beskrivelse: Anskaffelse af nyt system til administration af HR i DR.
Anslået værdi uden moms: DKK 16 000 000 💰
1️⃣
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Beskrivelse af udbuddet: Anskaffelse af nyt system til administration af HR i DR.
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 16 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 120
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Mulighed for forlængelse i 3 x 2 år.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Optioner fremgår af udbudsmaterialets Bilag 01 - Kravspecifikation.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“•Ansøger skal have en årsomsætning på minimum 8 mio. kr. i det seneste regnskabsår eller som gennemsnit i de tre seneste disponible regnskabsår.” Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøgeren skal kunne fremlægge op til 3 relevante referencer på levering af HR-system til en virksomhed lignende DR i en tilsvarende opgave. Med en lignende...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøgeren skal kunne fremlægge op til 3 relevante referencer på levering af HR-system til en virksomhed lignende DR i en tilsvarende opgave. Med en lignende virksomhed menes eksempelvis virksomheder med mange overenskomster og lignende antal medarbejdere. Med tilsvarende opgaver menes opgaver af lignende kompleksitet, hvor et cloud-baseret System skal dække overenskomster med arbejde hele døgnet rundt, hele året rundt.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-11-25
12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-12-02 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 200-568433 (2022-10-12)
Supplerende oplysninger (2022-11-04)
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2022/S 200-568433
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.1.5
Gammel værdi
Tekst: Værdi eksklusive moms: 16 000 000.00 DKK
Ny værdi
Tekst: Værdi eksklusive moms: 25 000 000.00 DKK
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.2.6
Gammel værdi
Tekst: Værdi eksklusive moms: 16 000 000.00 DKK
Ny værdi
Tekst: Værdi eksklusive moms: 25 000 000.00 DKK
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.2.7
Gammel værdi
Tekst: Beskrivelse af forlængelser:
Mulighed for forlængelse i 3 x 2 år.
Ny værdi
Tekst: Beskrivelse af forlængelser:
Mulighed for forlængelse i 2 x 3 år.
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Gammel værdi
Dato: 2022-11-25 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2022-11-30 📅
Tid: 12:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.3
Gammel værdi
Dato: 2022-12-02 📅
Ny værdi
Dato: 2022-12-05 📅
Kilde: OJS 2022/S 216-619767 (2022-11-04)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-03-24) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Kontaktperson: Tine Schultz
Telefon: +45 28542256📞
E-mail: tisc@dr.dk📧
Objekt Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hovedstaden
Beskrivelse af udbuddet:
“Anskaffelse af nyt system til administration af HR i DR. 10-årig kontrakt om levering af cloudbaseret løsning til administration af HR oplysninger for alle...”
Beskrivelse af udbuddet
Anskaffelse af nyt system til administration af HR i DR. 10-årig kontrakt om levering af cloudbaseret løsning til administration af HR oplysninger for alle ansatte i DR.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60%
Pris (justeringskoefficient): 40%
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 200-568433
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Udbud af HR-system til DR
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“DR har konstateret, at der i udbudsmaterialet er formuleret et mindstekrav, som er i strid med Udbudsloven og at der derudover i udbudsprocessen er...”
DR har konstateret, at der i udbudsmaterialet er formuleret et mindstekrav, som er i strid med Udbudsloven og at der derudover i udbudsprocessen er foretaget en utilsigtet ændring af dette mindstekrav. På baggrund af disse forhold vurderer DR, at udbuddet ikke vil kunne danne grundlag for en lovlig tildelingsbeslutning. Mindstekravets udformning har desuden betydet, at flere tilbudsgivere ikke har kunnet levere et konditionsmæssigt tilbud. Havde DR kunnet fortsætte processen med mindstekravet, ville konkurrencen dermed være indsnævret betragteligt, hvilket også taler for en annullation. DR ser sig derfor nødsaget til at annullere udbuddet.
Vis mere Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter afsendelse af ordregiverens underretning...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter afsendelse af ordregiverens underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt.
Andre klager skal være modtaget i klagenævnet:
Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt,
Inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået,
Inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.
Har ordregiveren fulgt proceduren i Bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for Udbuds (klagenævnsloven) § 4, skal en klage over, at ordregiveren har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagevejledningen fra Klagenævnet for Udbud kan findes på Klagenævnets hjemmeside.
Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 063-188587 (2023-03-24)