Aftale vedrørende konsulentbistand inden for Privileged Access Management (PAM)

Energinet Forretningsservice A/S

Ordregiver ønsker at anskaffe en aftale for levering af applikationsdrift, vedligehold og support af Ordregivers eksisterende Privileged Access Management (PAM)-løsning CyberArk, der er installeret i Ordregivers infrastruktur og on-premise datacenter. Applikationsdrift, vedligeholdelse og support er en fast ydelse, som leveres månedligt på baggrund af et fast vederlag. Hertil kan Ordregiver bestille yderligere ydelser i form af Service Requests eller Projekter, som fx kan omfatte tilpasninger i funktionaliteten i applikationen eller etablering af nyt IT-driftsmiljø. Tilkøbsopgaverne vil være fastpris eller medgået tid.
Den samlede anskaffelse indkøbes for en periode på 5 år fra aftaleunderskrift med mulighed for forlængelse i 3 x 12 måneder.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-06-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-05-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-05-25 Udbudsbekendtgørelse
2023-01-04 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-05-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Referencenummer: 22/00545
Kort beskrivelse:
Ordregiver ønsker at anskaffe en aftale for levering af applikationsdrift, vedligehold og support af Ordregivers eksisterende Privileged Access Management (PAM)-løsning CyberArk, der er installeret i Ordregivers infrastruktur og on-premise datacenter. Applikationsdrift, vedligeholdelse og support er en fast ydelse, som leveres månedligt på baggrund af et fast vederlag. Hertil kan Ordregiver bestille yderligere ydelser i form af Service Requests eller Projekter, som fx kan omfatte tilpasninger i funktionaliteten i applikationen eller etablering af nyt IT-driftsmiljø. Tilkøbsopgaverne vil være fastpris eller medgået tid. Den samlede anskaffelse indkøbes for en periode på 5 år fra aftaleunderskrift med mulighed for forlængelse i 3 x 12 måneder.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Energinet Forretningsservice A/S
Postadresse: Tonne Kjærsvej 65
Postnummer: 7000
Postby: Fredericia
Kontakt
Internetadresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=ENERGINET 🌏
E-mail: indkob@energinet.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=332713&B=ENERGINET 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=332713&B=ENERGINET 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-05-25 📅
Tilbudsfrist: 2022-06-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-05-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 103-290593
EUT-S-nummer: 103
Yderligere oplysninger
Det bemærkes, at der er tale om et udbud med forhandling. Med undtagelse af grundlæggende elementer kan der, som konsekvens heraf, ske ændringer til udbudsmaterialet og dets indhold som en del af forhandlingsprocessen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ordregiver ønsker at anskaffe en aftale for levering af applikationsdrift, vedligehold og support af Ordregivers eksisterende Privileged Access Management (PAM)-løsning CyberArk, der er installeret i Ordregivers infrastruktur og on-premise datacenter. Applikationsdrift, vedligeholdelse og support er en fast ydelse, som leveres månedligt på baggrund af et fast vederlag. Hertil kan Ordregiver bestille yderligere ydelser i form af Service Requests eller Projekter, som fx kan omfatte tilpasninger i funktionaliteten i applikationen eller etablering af nyt IT-driftsmiljø. Tilkøbsopgaverne vil være fastpris eller medgået tid.
Vis mere
Den samlede anskaffelse indkøbes for en periode på 5 år fra aftaleunderskrift med mulighed for forlængelse i 3 x 12 måneder.
Anslået samlet værdi: 20 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Ordregiver ønsker at anskaffe en aftale for levering af applikationsdrift, vedligehold og support af ordregivers eksisterende Privileged Access Management (PAM)-løsning Cy-berArk, der er installeret i Ordregivers infrastruktur og on-premise datacenter. Applika-tionsdrift, vedligeholdelse og support er en fast ydelse, som leveres månedligt på bag-grund af et fast vederlag. Hertil kan Ordregiver bestille yderligere ydelser i form af Service Requests eller Projekter, som fx kan omfatte tilpasninger i funktionaliteten i applikationen eller etablering af nyt IT-driftsmiljø. Tilkøbsopgaverne kan være fastpris eller medgået tid.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 20 000 000 DKK 💰
Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Aftalen kan forlænges 3 gange á 12 måneder, ved skriftlig meddelelse til Leverandøren senest 3 måneder inden Aftalens ophør.
Beskrivelse af mulighederne:
Aftalen kan forlænges 3 gange á 12 måneder, ved skriftlig meddelelse til Leverandøren senest 3 måneder inden Aftalens ophør.
Yderligere oplysninger:
Det bemærkes, at der er tale om et udbud med forhandling. Med undtagelse af grundlæggende elementer kan der, som konsekvens heraf, ske ændringer til udbudsmaterialet og dets indhold som en del af forhandlingsprocessen.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Fredericia

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøgeren skal bekræfte den økonomiske formåen I ESPD del IV.B »Finansielle nøgletal« med information fra seneste års regnskab i relation til følgende økonomiske nøgletal:
1) Egenkapital: samlet egenkapital inkl. aktiekapital, reserver, opskrivninger, overført resultat mv.
2) Soliditetsgrad: (Egenkapital / Samlet balancesum). Nøgletallet skal angives med 2 decimaler.
Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør) eller er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal information vedrørende ESPD del IV.B tillige angives i et separat ESPD for hver af disse enheder, jf. afsnit VI.3 ”Yderligere oplysninger”. Det er ansøgers ansvar at sikre, at mindstekravene til Økonomisk og finansiel formåen samlet er opfyldt ud fra regnskabsmæssig konsolidering, når ansøgningen baseres på anden enheds kapacitet eller ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium).
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Ad 1) Egenkapitalen fra seneste årsregnskab skal på ansøgningstidspunktet være minimum 1.000.000,00 DKK.
Ad 2) Soliditetsgraden fra seneste årsregnskab skal på ansøgningstidspunktet være minimum 20 pct. Hvis soliditetsgraden er mellem 15 pct. og 20 pct. kan mindstekravet alternativt opfyldes, hvis egenkapitalen overstiger den anslåede værdi for aftalen.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger skal i ESPD del IV.C: ”Teknisk og faglig formåen” vedlægge de op til fem (5) betydeligste sammenlignelige referencer, der er udført i løbet af de sidste tre (3) år. Med udført inden for de sidste tre (3) år menes, at referencerne ikke må være afsluttet tidligere, end den dato der nås, når der regnes tre år baglæns fra datoen for aflevering af prækvalifikationsansøgning. Referencer ældre end dette vil ikke blive inddraget. Referencer der endnu ikke er endeligt færdiggjort kan inddrages i ansøgningen, men det skal i givet fald anføres, hvilke dele der endnu ikke er færdiggjort, og dette kan have betydning for udvælgelsen, jf. afsnit II.2.9.
Vis mere
Hver reference bør indeholde:
• En konkret beskrivelse af det faktisk udførte arbejde for hver leverance vedrørende: IT-konsulentbistand vedr. Privileged Access Management
• Den samlede kontraktsum (hvis muligt)
• Angivelse af kontaktperson med tilknyttede kontaktoplysninger.
• Dato for igangsættelse og endelig levering (dag, måned, år)
Mangler eller uklarheder i beskrivelsen af ovenstående kan have negativ betydning for udvælgelsen, jf. afsnit II.2.9. Opmærksomheden henledes på, at tekstboksen i ESPD del IV.C kan rumme mere tekst end hvad der er synligt, samt at det er muligt kopiere tekst ind i boksen.
Vis mere
Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders referencer (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør) eller hvis ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal information vedrørende ESPD del IV.C angives i et separat ESPD for hver af de deltagende enheder.
Vis mere
Referencelisten må ikke overstige de fem (5) mest sammenlignelige og relevante referencer. Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør) eller ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), vil det maksimale antal referencer, der skal indsendes, fortsat skulle respekteres og må således ikke overstige fem (5), når de lægges sammen. Såfremt der inkluderes mere end fem (5) referencer, vil Ordregiver inddrage de fem (5) seneste referencer regnet fra datoen for endelig levering (referencer der endnu ikke er færdiggjort, vil i så fald ikke blive inkluderet).
Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Ansøgeren skal indsende en udfyldt version af European Single Procurement Document (ESPD).
Ansøger må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. lov nr. 1564 af 15/12/2015 (udbudsloven) §§ 135, stk. 1-3 og 136.
Se venligst afsnit VI.3 ”Yderligere oplysninger” for informationer om håndteringen af ESPD. Ansøgningen skal afleveres via linket ”Elektronisk adgang til information” i afsnit I.1 i denne udbudsbekendtgørelse. Ansøgninger som ikke er afleveret i EU-Supply eller som modtages efter fristen vil som udgangspunkt ikke blive accepteret.
Vis mere
Ordregiveren forbeholder sig ret til at indhente supplerende, præciserende eller fuldstændiggørende oplysninger hos ansøger.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Informationen fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der stilles ikke krav til tilbudsgiverens retlige form.
Såfremt ansøgning og tilbud afgives af et konsortium, skal alle deltagere i konsortiet hæfte solidarisk for kontraktens opfyldelse, og der skal udpeges en konsortiedeltager, med hvem der kan indgås bindende aftale på konsortiets vegne.
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Informationen fremgår af udbudsbetingelserne.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Hvis mere end tre (3) ansøgere opfylder de fastsatte mindstekrav, jf. sektion III, vil Ordregiver prækvalificere de tre (3) bedst egnede ansøgere, som herefter opfordres til at afgive tilbud. Udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere sker på baggrund af de fremsendte referencer, herunder i hvilket omfang disse vurderes at være tilsvarende den udbudte opgave, jf. afsnit II.2.4, og således demonstrerer indgående erfaring med opgaver af tilsvarende indhold, kompleksitet, omfang og formål, særligt vedrørende:
Vis mere
• Erfaring med design og drift af PAM-installationer i enterprisemiljøer samt erfaring med håndtering af incidents og requests på PAM-løsninger.
• Erfaring med aktiv overvågning samt håndtering af hændelser, incidents og requests på PAM-løsninger.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 39314797
Kontakt
Enhed: Indkøb K
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/228008 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=332713&B=ENERGINET 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Aftalen forventes genudbudt ved aftaleudløb.
Der er tale om et udbud med forhandling, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal ansøge om prækvalifikation.
Ansøgning skal uploades og afsendes via udbudssystemet inden udløb af ansøgningsfristen.
Der ydes ikke vederlag for deltagelse i udbudsprocessen.
Eventuelle spørgsmål til ansøgningsprocessen skal stilles via udbudssystemet. Alle spørgsmål vil blive besvaret, i det omfang det er muligt at fremkomme med en besvarelse senest 6 kalenderdage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål og svar, samt eventuelle rettelser vil løbende blive offentliggjort i udbudssystemet.
Vis mere
Såfremt det ønskes at ansøge om deltagelse i denne udbudsproces, skal det tilhørende ESPD udfyldes. ESPD’et til denne udbudsproces kan findes i EU-Supply systemet. ESPD’et skal udfyldes i EU-Supply, hvorefter det afleveres via ”Min besvarelse”. Vejledning til udfyldelse af ESPD kan findes på Konkurrence- og forbrugerstyrelsens hjemmeside, www.kfst.dk (Ordregiver tager ikke ansvaret for indholdet af vejledningen).
Vis mere
Bemærk venligst følgende:
- En ansøger, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør), skal sikre, at der til ansøgningen vedlægges, såvel ansøgerens eget ESPD, samt et separat ESPD for hver af de enheder, som denne ønsker at basere sig på med en udfyldt del II: ”Oplysninger om den økonomiske aktør” og del III: ”Udelukkelsesgrunde” samt relevant information vedrørende del IV: ”Udvælgelseskriterier” og Del V: ”Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere”. Det vedlagte ESPD fra disse andre enheder bør være behørigt udfyldt og underskrevet.
Vis mere
Herudover skal der i forbindelse med fremlæggelse af endelig dokumentation yderligere vedlægges dokumentation for disse enheders/underleverandørers forpligtelse i så henseende i form af støtteerklæring.
- Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, ansøger sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et fuldt ESPD særskilt med de krævede oplysninger.
Herudover skal der i forbindelse med den endelige dokumentation yderligere vedlægges Konsortieerklæring, hvormed parterne erklærer at udgøre et konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave.
Vis mere
Ordregiver kan til enhver tid anmode ansøger om at indsende dokumentation for oplysninger i ESPD(er) inden en kortere tidsfrist der fastsættes af ordregiver, samt supplering og præcisering af indsendt dokumentation. Manglende fremsendelse af efterspurgt dokumentation kan føre til udelukkelse fra udbudsproceduren.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævntet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud:
1. Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt,
2. Inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller
3. Inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiver har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsen Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 103-290593 (2022-05-25)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-01-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 15 438 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-01-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-01-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 006-012211
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 103-290593
EUT-S-nummer: 6

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-11-28 📅
Navn: PricewaterhouseCoopers Statsautoriseret Revisionspartnerselskab
Nationalt registreringsnummer: 33771231
Postadresse: Strandvejen 44
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Land: Danmark 🇩🇰
Københavns omegn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 15 438 000 DKK 💰
Kilde: OJS 2023/S 006-012211 (2023-01-04)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed