A system for Energy Trade management

Ørsted Services A/S

Contracting entity is searching for:
Ørsted is looking for a cloud based, highly standardized system to replace the core deal capture and deal lifecycle capabilities. The system will largely be utilized for deal-capture, deal workflows and back-office processes with a focus on the targeted business capabilities, and will cover all relevant back-office processes for gas and power trading incl. deal-lifecycle workflow and support a high degree of automation.
The ordering and delivery will be based on MVPs as described in tender material. The are mainly divided based on geographical scope and functionalities.
Implementation of above mentioned system.
Professional services for delivering the above mentioned system and ongoing services.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-05-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-04-28.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-04-28 Udbudsbekendtgørelse
2023-02-22 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-04-28)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Ørsted Services A/S
Nationalt registreringsnummer: 27446485
Postadresse: Kraftværksvej 53
Postby: Fredericia
Postnummer: Skærbæk 7000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Kasper Munk
E-mail: kasmu@orsted.com 📧
Region: Københavns omegn 🏙️
URL: www.Orsted.com 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.orstedprocurement.com/go/874374610180704AF3B2 🌏
URL for deltagelse: https://www.orstedprocurement.com/go/874374610180704AF3B2 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: A system for Energy Trade management
Produkter/tjenester: Programpakke til salgs-, markedsførings- og business intelligence-formål 📦
Kort beskrivelse:
“Contracting entity is searching for: Ørsted is looking for a cloud based, highly standardized system to replace the core deal capture and deal lifecycle...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: EUR 11 900 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 2
Omfanget af udbuddet
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakter, der kombinerer følgende delkontrakter eller grupper af delkontrakter: Lot 1 and Lot 2

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Lot 1 - Standard Deals
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Programpakke til salgs-, markedsførings- og business intelligence-formål 📦
Sted for udførelsen: Københavns omegn 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Gentofte
Beskrivelse af udbuddet:
“1) The first lot cover standard deals traded at major exchanges and trade venues in Euro-pean, both deals and functionalities covering short-term trading...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: EUR 9 900 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: It is possible for Contracting authority can renew for 4 times 12 months.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“3.2.3 If the number of Applicants applying for prequalification exceeds the number set out above per lot, prequalification will be based on an evaluation of...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Additional Trade Venues and APIs are options under the agreement. The individual specified MVPs can be ordered individually and as chosen by contracting...”    Vis mere

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Lot 2 - Complex and bespoke deals
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“The second optional lot covers complex and bespoke deals, such as storages, swing contracts, PPAs with different indexed, caps/floors and other optionality...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: EUR 2 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Agreement can be renewed for 4 * 12 months
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“3.2.3 If the number of Applicants applying for prequalification exceeds the number set out above per lot, prequalification will be based on an evaluation of...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Additional Power Purchase Agreements and Gas Swing contracts can be ordered as options. Professional Services/Consultancy hours are optional”
Beskrivelse
Yderligere oplysninger: Lot two is optional for contracting authority.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“The evaluation of the Applicant’s economic and financial capacity will be based upon the information submitted and will be an overall assessment of the...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“The evaluation of experience will be based on the information requested in Section 3.4.1 (Lot 1) or 3.5.1 (Lot 2) of the prequalification Notice and will be...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandling eller dialog
Anvendelse af en trinvis procedure for gradvist at reducere antallet af løsninger, der skal drøftes, eller af tilbud, der skal forhandles
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-05-30 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-05-02 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Complaints about not having been pre-qualified must be filed with the Complainants Board for Public Procurement (Klagenævnet for Udbud) within 20 (twenty)...”    Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 086-234281 (2022-04-28)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-02-22)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
URL: www.orsted.com 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Contracting entity is searching for: Ørsted is looking for a cloud based, highly standardized system to replace the core deal capture and deal lifecycle...”    Vis mere
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Omfanget af udbuddet
Titel: Standard Deals
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“This lot cover standard deals traded at major exchanges and trade venues in European markets, both deals and functionalities covering short-term trading and...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Consultancy services, extensions, Handling of Power Purchase agreements and Additional Trade Venues and APIs are options under the agreement. The individual...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Titel: Complex and Bespoke Deals
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“The second optional lot covers complex and bespoke deals, such as storages, swing contracts, PPAs with different indexed, caps/floors and other optionality...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 086-234281

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1 and 2
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-02-02 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Previse Systems AG
Nationalt registreringsnummer: CHE-161.828.098
Postadresse: Loretohöhe 32
Postby: Zug
Postnummer: 6300
Land: Schweiz 🇨🇭
Region: Zug 🏙️
URL: www.previsesystems.com 🌏
Entreprenøren er en SMV

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Toldboden 8
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“In accordance with law no. 593, dated 02/06/2016, complaints about the award of a contract must be filed with the Danish Complaints Board for Public...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 3
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 041-119586 (2023-02-22)