SKI udbyder rammeaftale 50.62 Lyskilder.
Rammeaftalens sortiment er underopdelt i to hovedsortimenter: 1) Lyskilder, 2) El-tilbehør.
Rammeaftalen er en fælles offentlig forpligtende aftale. Det betyder, at visse dele af rammeaftalens sortiment (sortimentet for Lyskilder) er forpligtende at aftage for de kunder, der vælger at tilslutte sig rammeaftalen. Det er beskrevet i bilag A og A.1 hvilke kunder, der er forpligtet til at anvende rammeaftalen, og hvilke kunder der har ret men ikke pligt til at anvende rammeaftalen. Rammeaftalens produkter skal bestilles hovedsageligt via E-katalog til levering i hele Danmark.
Udbudsmaterialet kan tilgås via linket i punkt I.3).
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-07-04.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-06-03.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: 50.62 Lyskilder
50.62
Produkter/tjenester: Elektriske maskiner, apparatur, udstyr og forbrugsartikler; belysning📦
Kort beskrivelse:
“SKI udbyder rammeaftale 50.62 Lyskilder.
Rammeaftalens sortiment er underopdelt i to hovedsortimenter: 1) Lyskilder, 2) El-tilbehør.
Rammeaftalen er en...”
Kort beskrivelse
SKI udbyder rammeaftale 50.62 Lyskilder.
Rammeaftalens sortiment er underopdelt i to hovedsortimenter: 1) Lyskilder, 2) El-tilbehør.
Rammeaftalen er en fælles offentlig forpligtende aftale. Det betyder, at visse dele af rammeaftalens sortiment (sortimentet for Lyskilder) er forpligtende at aftage for de kunder, der vælger at tilslutte sig rammeaftalen. Det er beskrevet i bilag A og A.1 hvilke kunder, der er forpligtet til at anvende rammeaftalen, og hvilke kunder der har ret men ikke pligt til at anvende rammeaftalen. Rammeaftalens produkter skal bestilles hovedsageligt via E-katalog til levering i hele Danmark.
Udbudsmaterialet kan tilgås via linket i punkt I.3).
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 53 000 000 💰
Vis mere Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): TCO-evaluering af sortimentet for Lyskilder
Omkostningskriterium (vægtning): 78 %
Omkostningskriterium (navn): Pris evaluering for sortimentet af El-tilbehør
Omkostningskriterium (vægtning): 22 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 53 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Rammeaftalen kan forlænges 2 gange med 12 måneder pr. forlængelse. Den samlede maksimale varighed af rammeaftalen er således 48 måneder.
Rammeaftalen...”
Beskrivelse af fornyelser
Rammeaftalen kan forlænges 2 gange med 12 måneder pr. forlængelse. Den samlede maksimale varighed af rammeaftalen er således 48 måneder.
Rammeaftalen forlænges uden varsel, jf. betingelserne i Rammeaftalens punkt 18.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne: Ingen krav
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
• Under ”Finansielle nøgletal” anføres...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
• Under ”Finansielle nøgletal” anføres tilbudsgivers soliditetsgrad, samlede egenkapital og samlede aktiver i det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden angives som forholdet mellem tilbudsgiverens samlede egenkapital og tilbudsgiverens samlede aktiver.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i ESPD'ets Del II, afsnit C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet. Den eller de andre enheder skal hver udfylde og underskrive et særskilt ESPD med de krævede oplysninger. Såfremt tilbudsgiver er del af et konsortium, skal dette anføres i ESPD'ets Del II, afsnit A: Oplysninger om den økonomiske aktør, i feltet ”Deltager den økonomiske aktør i udbudsproceduren sammen med andre?”, og hver af de deltagende økonomiske aktører skal udfylde og underskrive et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.
“Tilbudsgiver skal - for at blive erklæret egnet - opfylde følgende krav vedrørende økonomisk og finansiel formåen:
• Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver...”
Tilbudsgiver skal - for at blive erklæret egnet - opfylde følgende krav vedrørende økonomisk og finansiel formåen:
• Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i seneste disponible regnskabsår havde en egenkapital på minimum DKK 5 mio.
• Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i seneste disponible regnskabsår havde en soliditetsgrad på minimum 20 %.
Ved det "seneste disponible regnskabsår" forstås det seneste regnskab afsluttet i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for tilbudsgiverens regnskabsaflæggelse.
Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) beregnes tilbudsgiverens egenkapital som summen af egenkapital i sammenslutningen. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre økonomiske aktørers økonomiske og finansielle kapacitet, beregnes egenkapital på samme måde som for en sammenslutning af økonomiske aktører.
Soliditetsgraden beregnes som tilbudsgivers samlede egenkapitals værdi i forhold til tilbudsgivers samlede aktiver, udregnet i procent. Dvs. at soliditetsgrad = (samlede egenkapitals værdi/samlede aktivers værdi) x 100.
Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) beregnes den samlede soliditetsgrad som sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver, udregnet i procent. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes tilbudsgivers soliditetsgrad på samme måde som for en sammenslutning af økonomiske aktører.
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Oplysninger herom skal angives i ESPD-formularens Del IV, afsnit B.
Inden tildelingsbeslutningen skal de tilbudsgivere, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakt til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel formåen:
• Årsregnskab (eller uddrag heraf) fra seneste disponible regnskabsår med angivelse af, hvor den i ESPD’et oplyste samlede soliditetsgrad, herunder egenkapital og aktiver, fremgår, eller
• En erklæring om, at den i ESPD’et oplyste soliditetsgrad og egenkapital er korrekt, underskrevet af en tegningsberettiget hos tilbudsgiver.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Der stilles ingen egnethedskrav til teknisk og faglig kapacitet.
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Såfremt tilbudsgiveren er en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium), skal disse påtage sig at hæfte solidarisk, og deltagerne i...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Såfremt tilbudsgiveren er en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium), skal disse påtage sig at hæfte solidarisk, og deltagerne i sammenslutningen skal udpege en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til SKI. Tilsvarende hæfter en tilbudsgiver, som i sit tilbud i relation til økonomisk og finansiel formåen, baserer sig på andre enheders formåen (kaldet ”støttende virksomheder”), fx et moder-, søsterselskab eller en underleverandør, solidarisk med de pågældende støttende enheder for kontraktens gennemførelse, såfremt kontrakten tildeles tilbudsgiver.
I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar ved kontraktopfyldelse, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, reguleret i relevant omfang. Herudover indeholder rammeaftalen en arbejdsklausul. Tilbudsgiver skal, forud for tildeling af rammeaftalen, erklære at denne opfylder artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 ændret ved forordning (EU) 2022/576.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 031-078719
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-07-04
13:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 8
Betingelser for åbning af buddene: 2022-07-04
13:01 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“• Tilbudsgiver må ikke være omfattet af nogen af udelukkelsesgrundene angivet i udbudslovens §§ 135 og 136 og § 137, stk. 1, nr. 2. Oplysninger herom...”
• Tilbudsgiver må ikke være omfattet af nogen af udelukkelsesgrundene angivet i udbudslovens §§ 135 og 136 og § 137, stk. 1, nr. 2. Oplysninger herom angives i ESPD-formularens Del III, afsnit A, B og C. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at endelig dokumentation vedr. udelukkelsesgrundene skal afleveres for tilbudsgiver, alle deltagere i en sammenslutning (fx alle konsortiedeltagere) og støttende virksomheder, og at ingen af disse må være omfattet af udelukkelsesgrundene. SKI tager forbehold for at iværksætte en procedure om selvrehabilitering (”self-cleaning”), hvis det er relevant.
Ad II.1.5): Den skønsmæssige vurdering af rammeaftalens anslåede værdi er angivet i punkt II.1.5). Den er baseret på:
• Omsætning og omsætningsudvikling for den tidligere rammeaftale 50.62 Værktøj, befæstelse, vvs og lyskilder – Delaftale 2 Lyskilder (2018).
• Hvilke kunder der kan anvendes aftalen, hvilke kunder der har forpligtet sig til at anvende aftalen, samt hvilke kunder der har mulighed for at forpligte sig efterfølgende.
• At det er forpligtende for kunderne at bruge aftalen for sortimentet for lyskilder og frivillig for sortimentet for el-tilbehør.
• Kundernes estimater af det kommende forbrug på aftalen og i hvilken grad disse vurderes retvisende.
• Markedskendskab samt forventninger til udviklingen på indkøbsområdet (prisudvikling).
Hen over den samlede varighed på 4 år, inklusive muligheder for forlængelse, samt på tværs af alle kunderne på rammeaftalen, er der således også en usikkerhed om, hvad rammeaftalens værdi ender med at blive.
Skønnet indebærer derfor både en vurdering af den anslåede værdi af rammeaftalen, og en vurdering af rammeaftalens maksimale værdi. På den baggrund er rammeaftalens maksimale værdi fastsat til DKK 148 mio. Denne værdi anses ikke for klart usandsynlig. Den maksimale værdi kan dog ændres i henhold til de enhver tid gældende udbudsregler.
Forskellen mellem rammeaftalens anslåede værdi og maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om, hvad rammeaftalens værdi ender med at blive. I den forbindelse er der lagt vægt på følgende forhold:
• At de indmeldte volumener/estimater realiseres fuldt ud.
• Ikke-statslige og ikke-kommunale kunder kan, afhængig af kundetypen, enten anvende aftale frivilligt eller er forpligtet til at anvende aftalen, hvis de aktiverer denne forpligtelse. Såfremt denne kundegruppe anvender aftalen til deres indkøb af lyskilder og el-tilbehør, vil dette udvide aftalens omsætning betydeligt.
• Der er tilføjet et frivilligt sortiment af el-tilbehør. Dette giver kunderne mulighed for at pulje mere af deres indkøb på aftalen og derved øge den samlede omsætning på aftalen.
• Kunderne skal i stigende grad efterleve grønne krav i forbindelse med indkøb af lyskilder, og da aftalen i vid udstrækning håndterer disse krav, kan det medvirke, at flere vil benytte aftalen, for at lette deres indkøbsproces.
• Det globale marked er præget af usikkerhed som bl.a. påvirker forsyningssikkerheden og kan resultere i prisstigninger. I øjeblikket er inflationen relativ høj uden udsigt til at aftage. Da aftalen indeholder en prisregulering af et nettoprisindeks, kan den høje inflation også påvirke aftalens omsætning.
Skønnet af rammeaftalens anslåede værdi og rammeaftalens maksimale værdi er udtryk for SKI's mest kvalificerede og gennemsigtige saglige skøn af forbruget på rammeaftalen på udbudstidspunktet inkl. muligheder for forlængelse og evt. optioner.
Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver i enhver henseende er ansvarlig for de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra estimaterne i såvel opad- som nedadgående retning.
Ad IV.2.4): Fagtermer og begreber, der normalt angives på engelsk, kan accepteres.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor SKI har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3 i Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer).
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette SKI om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4 i Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer). I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, jf. § 6, stk. 4 i Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer).
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 109-307317 (2022-06-03)
Supplerende oplysninger (2022-06-23)
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2022/S 109-307317
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2022-07-04 📅
Tid: 13:00
Ny værdi
Dato: 2022-07-08 📅
Tid: 13:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7)
Gammel værdi
Dato: 2022-07-04 📅
Tid: 13:01
Ny værdi
Dato: 2022-07-08 📅
Tid: 13:01
Andre supplerende oplysninger
“På baggrund af de indkomne spørgsmål har SKI valgt at uploade en opdaterede udgave af Bilag C (tilbudslisten). SKI har valgt at forlænge tilbudsfristen...”
På baggrund af de indkomne spørgsmål har SKI valgt at uploade en opdaterede udgave af Bilag C (tilbudslisten). SKI har valgt at forlænge tilbudsfristen således, at tilbudsgiverne har rigeligt med tid til at sætte sig ind i de opdaterede krav. Et konditionsmæssigt tilbud kan både afgives i den oprindelige og den nye version (version 1.1) af Bilag C (tilbudslisten).
Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 122-346966 (2022-06-23)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-05-30) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 53 000 000 💰
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 109-307317
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 50.62
Titel: 50.62 Lyskilder
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-10-04 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: DBS lys A/S
Nationalt registreringsnummer: 16926833
Postadresse: Ejby Industrivej 68
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 43453544📞
Region: Hovedstaden🏙️
URL: www.dbslys.dk🌏
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 53 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 53 000 000 💰
Kilde: OJS 2023/S 105-326336 (2023-05-30)